ANIMAGE Festival

[Em Português abaixo]

RULES AND REGULATIONS

The ANIMAGE – 14th International Animation Festival of Pernambuco will take place in Recife - Brazil, in October, 2024 (dates under definition).

It will include competitive screenings of national and international animation short films, in addition to special screenings, feature films, masterclasses, talks, and workshops.

1 - ORGANIZATION

The ANIMAGE - 14th International Animation Festival of Pernambuco is an accomplishment of Rec-Beat Produções and Leão Produções.

2 – COMPETITIVE SCREENING CATEGORIES

2.1 - Short film - Films lasting up to 30 minutes (credits included)
2.2 - Children's Short Film - Films for children audience lasting up to 30 minutes (credits included)
2.3 - Brazilian Short Film - Films lasting up to 30 minutes (credits included) made in Brazil

3 - AWARDS

3.1 - The awards will be given by an official jury, comprising 03 (three) individuals invited by the festival organization, amongst film critics and film industry professionals, from whom it is required not to have any direct relation to any of the works shown on competition.

3.2 - The jury will avouch for the picking of the ANIMAGE TROPHY and PRIZE MONEY winner, according to the category and value defined below.

3.2.1 - BEST SHORT FILM – GREAT ANIMAGE AWARD – Prize: ANIMAGE TROPHY and R$ 4.000,00 (Four Thousand Reais – Brazilian Currency)

The jury will avouch for the picking of the winner films of the ANIMAGE TROPHY according to the categories listed below, except AUDIENCE AWARD category, which will be elected by direct public vote.

3.2.2 - BEST CHILDREN'S SHORT FILM – Prize: ANIMAGE Trophy
3.2.3 - BEST BRAZILIAN SHORT FILM – Prize: ANIMAGE Trophy
3.2.4 - BEST SHORT FILM - AUDIENCE AWARD – Prize: ANIMAGE Trophy
3.2.5 - BEST DIRECTION – Prize: ANIMAGE Trophy
3.2.6 - BEST SCREENPLAY – Prize: ANIMAGE Trophy
3.2.7 - BEST ART DIRECTION – Prize: ANIMAGE Trophy
3.2.8 - BEST ANIMATION TECHNIQUE – Prize: ANIMAGE Trophy
3.2.9 - BEST SOUND MIXING – Prize: ANIMAGE Trophy

3.3 - Once the winner movies are determined by the official jury, they cannot be subjected to appeal.

3.4 - Another prizes in pecuniary values, if there is any, will be announced on the festival official website, before the festival starts.

3.5 - The prize money defined above address to the gross value of the prizes. The net value is subjected to the tax discount fixed by Brazilian laws and bank fees for remittance. Who are awarded must submit an invoice with the same value of the correspondent prize. The invoice must be issued by a reputable company which works on the artistic and/or cultural field, possesses a statute and is fully regularized before the revenues of the related Federation, State and City.

3.6 - The Festival board will be able to, if desired, set up prizes or an honorable mention to individuals and/or works that are considered important and relevant to the Festival and also to the appreciation and stimulation of the animation film industry.

4 - DEADLINES AND DATES

ENROLLMENTS AND FILMS REMITTANCES:
March 25 to June 25, 2024

DISCLOSURE OF THE SELECTED WORKS:
July 23, 2024

COMPETITIVE SCREENING:
October, 2024 (In definition)

DISCLOSURE AND EXHIBITION OF THE PRIZEWINNERS:
October, 2024 (In definition)

PRIZE MONEY PAYMENT DEADLINE:
April 21, 2025

5 - ENROLLMENT AND MATERIAL REMITTANCE

5.1 - Only films produced from 2023 are selectable.

5.2 - The enrollment is free of charge and must be done online, using the submission form available on https://filmfreeway.com/ANIMAGEFestival (FilmFreeway). The person in charge of the registration must have rights of exhibition of the film and for indicating the data for payment of the premium, being responsible for the receipt and transfer.

5.3 - Attention: It will only accept films submitted in HD format (1920x1080 or better), extension .MOV and codec H264.

5.4 - Films inscribed in previous editions of the festival will not be accepted.

5.5 - Taking into account that internet access is limited in some countries, it is allowed in this case to send the film(s) by mail in HD format (1920x1080) or better, using the extension .MOV and codec H264), on portable storage units (USB flash drive, external hard drive, among others) or DVD (in data format).

5.6 - The Festival reserves the right to refuse a screening copy of dubious technical conditions that may cause problems during the screening.

5.7 - CONCERNING FILMS SENT BY MAIL:

5.7.1 - The shipping costs and tax fees on the material for selection are to be paid by the sender. The Festival board will not pay customs rates. The sender must exclusively bear the entire expenses correspondent to selectable material shipping.

5.7.2 - Any work which might arrive after the enrollment deadline will not be evaluated by the Festival curators.

5.7.3 - Attention: If a registered film sent by mail is shipped out of a foreign country, we request the following declaration to be written on the envelope: "FILM/VIDEO FOR CULTURAL PURPOSES ONLY - NO COMMERCIAL VALUE". Declare maximum package value of US$ 1, 00.

5.7.4 - The shipping costs and tax fees on the material for selection are to be paid by the sender. Any film received with consignment to be collected will be returned.

5.7.5 - The envelope must be addressed to:

REC-BEAT PRODUÇÕES
FESTIVAL ANIMAGE
Rua da Aurora, 325, Edif. Ébano, Loja 0003, Caixa Postal nº 1448
Boa Vista – Recife / Pernambuco
Brazil
Zip Code 50050-000

5.8 - The selected film files MUST NOT HAVE subtitles printed on vídeo.

5.9 - Each participant can enroll as many works as wanted, each one with its own separate enrollment form and technical information form. If it is the case of a mail-sent material, all the films are allowed to be shipped all together, on the same envelope.

5.10 - In no event are paid exhibition fees or exhibition rights for the selected or invited films by the Festival.

6 - SELECTION

6.1 - A group of curators, chosen by the Festival board, will avouch for the films selection on each category.

6.2 - The selected titles will be informed through the Festival's social media and website on July 25, 2024. Only the selected films will also receive this official communication by email. The curator's decisions cannot be subjected to appeal.

6.3 - The Festival is responsible for the subtitling of all the selected foreign films that contain dialogue, narration, charts or musical score that may be relevant to the understanding of the work, in any other language than Portuguese. In order to make this possible, it is mandatory the remittance of the original script, with timecode indications, while the online enrollment is made.

6.4 - The festival´s organization only notifies the selected movies by email. The list of selected films will be published at our website and social media.

7 – DEVOLUTION OF SENT MATERIAL

Participants must agree that all material sent for selection will not be returned. It will, instead, be incorporated into the ANIMAGE collection, subjected to present or future exhibition, special editions of the Festival or cultural ends, with no commercial purposes.

8 – SCREENINGS

All files will be previously tested by the Festival board, after the transfer and/or download process is finished. In event of technical issues concerning sent material, participants must send a new version, following our technical specific outlines.

9 – INVITATIONS

ANIMAGE's board is allowed to invite directors and their films bearing the costs of airfare and accommodation. However, the feasibility and amount of invites will be determined by the Festival board.

10 - GENERAL CONDITIONS

10.1 - Directors that wish to enroll films on ANIMAGE FESTIVAL must agree on transferring to Rec-Beat Discos and Artistic Productions the right of, without any charge, exhibit and divulge, in any kind of media, film's images (pictures and excerpts of a maximum of 30 seconds), by Rec-Beat itself or others, at any time, without no limitation on how many times these excerpts will be used. No kind of amends or remuneration can be demanded by the participants.

10.2 - The participants must be fully responsible for the use of other's musical scores or images in their films, as well as any onus related to copyright infringement. Each applicant declares to be the author or rights owner of the submitted film(s) and to own all literary, dramatic and musical rights and gives them to the festival for use free of charge for the purpose of competing at the festival. The producers and directors of award-winning films can mention the name of the prize, the year and the name of the festival.

10.3 - The Festival board is not responsible for any miscarriage and other material shipping costs necessary to the enrollment.

10.4 - The board is also not responsible for works that, for any technical reason, may not be able to be reproduced or the ones that are not followed by the enrollment form filled correctly and completely. Thus, test your FILE/DVD before sending it, and check all the documentation for mistakes.

10.5 - The success on enrolling a film on ANIMAGE depends on full acceptance of these Rules and Regulations. The enrolled and later selected work to the Competitive Screening cannot be, under any circumstance, subjected to withdraw and its exhibition on ANIMAGE cannot be disallowed.

10.6 - The Festival’s board is the one and only responsible for the programme picking and scheduling, and a group of professionals is designated to each specific function to do so.

10.7 - The special cases that may not be represented on these Rules and Regulations will be analyzed by the board of ANIMAGE - 14th International Animation Festival of Pernambuco, and the decisions taken by this board are sovereign. Therefore, the board bears total civic responsibility for the implications of its decisions.

10.8 – Any questions or clarifications please send an email to inscricao@recbeat.com

Download the entire Rules and Regulation here: https://drive.google.com/file/d/1Ihk0rc9Ehmkv3ROCpbJGct7dlAx67g7A/view?usp=drive_link

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REGULAMENTO

O ANIMAGE – 14º Festival Internacional de Animação de Pernambuco, será realizado em outubro de 2024, na cidade do Recife/PE, Brasil.

A programação do ANIMAGE inclui exibição de filmes de animação nacionais e internacionais distribuídos entre Mostra Competitiva de curtas, Mostras Especiais não competitivas de curtas e longas, masterclasses, debates, palestras e oficinas.

1 – ORGANIZAÇÃO

O ANIMAGE – 14º Festival Internacional de Animação de Pernambuco é uma realização da Rec-Beat Produções e Leão Produções.

2 – MOSTRA COMPETITIVA - CATEGORIAS

2.1 - Curta-Metragem – Filmes com duração de até 30 minutos (incluindo os créditos)
2.2 - Curta-Metragem Infantil – Filmes direcionados ao público infantil com duração de até 30 minutos (incluindo os créditos)
2.3 - Curta-Metragem Brasileiro – Filmes com duração de até 30 minutos (incluindo os créditos) realizados no Brasil

3 – PREMIAÇÃO

3.1 - A premiação será definida pelo Júri Oficial do festival, composto por 03 (três) integrantes convidados pela organização do evento, entre realizadores, críticos e profissionais de cinema, que não tenham relação direta com as obras apresentadas na competição.

3.2 - Os jurados responderão pela escolha dos filmes que serão premiados* nas seguintes categorias e da seguinte forma:

3.2.1 - MELHOR CURTA-METRAGEM – GRANDE PRÊMIO ANIMAGE – Prêmio: Troféu ANIMAGE + R$ 4.000,00 (Quatro Mil Reais – Moeda Brasileira)
3.2.2 - MELHOR CURTA-METRAGEM INFANTIL - Prêmio: Troféu ANIMAGE
3.2.3 - MELHOR CURTA-METRAGEM BRASILEIRO - Prêmio: Troféu ANIMAGE
3.2.4 - MELHOR CURTA-METRAGEM – PRÊMIO DO PÚBLICO - Prêmio: Troféu ANIMAGE*
3.2.5 - MELHOR DIREÇÃO - Prêmio: Troféu ANIMAGE
3.2.6 - MELHOR ROTEIRO - Prêmio: Troféu ANIMAGE
3.2.7 - MELHOR DIREÇÃO DE ARTE - Prêmio: Troféu ANIMAGE
3.2.8- MELHOR TÉCNICA - Prêmio: Troféu ANIMAGE
3.2.9 - MELHOR SOM - Prêmio: Troféu ANIMAGE
*Os jurados responderão pela escolha dos filmes premiados em todas as categorias concorrentes, exceto na categoria PRÊMIO DO PÚBLICO, cuja escolha será exclusiva do público do evento, por meio de voto direto.

3.3 - Das decisões do júri e do público não caberá recurso.

3.4 - Demais prêmios em valores pecuniários, caso hajam, serão anunciados no site oficial do festival, em data anterior ao início do evento.

3.5 - O prêmio em dinheiro destinado à categoria MELHOR CURTA-METRAGEM – GRANDE PRÊMIO ANIMAGE estipulado neste regulamento refere-se ao valor bruto do prêmio. O valor líquido a ser pago estará sujeito a descontos de impostos e taxas previstos pelas leis brasileiras e de despesas bancárias de remessa. Os premiados deverão apresentar nota fiscal no valor da premiação. A nota fiscal deverá ser de uma empresa brasileira com atuação na área artística e/ou cultural, definida em estatuto, idônea e regularizada perante o Fisco Federal, Estadual e Municipal.

3.6 - A organização do festival poderá, se assim desejar, instituir prêmios ou menção honrosa para personalidades e/ou trabalhos que considere importantes e relevantes para o Festival e também como valorização e estímulo à produção de cinema de animação.

4 – PRAZOS

INSCRIÇÕES E ENVIO DOS FILMES:
De 25 de março a 25 de junho de 2024

RESULTADO DOS FILMES SELECIONADOS:
23 de julho de 2024

DATA LIMITE PARA APRESENTAÇÃO DO No DE CPB DOS FILMES BRASILEIROS:
23 de agosto de 2024

MOSTRA COMPETITIVA:
Outubro de 2024 (Em definição)

RESULTADO DA PREMIAÇÃO, DIVULGAÇÃO e EXIBIÇÃO DOS FILMES PREMIADOS:
Outubro de 2024 (Em definição)

DATA LIMITE PARA PAGAMENTO DO PRÊMIO:
21 de abril de 2024

5 – INSCRIÇÃO E ENVIO DE MATERIAL

5.1 - Só serão aceitas inscrições de filmes realizados a partir de 2023.

5.2 - A inscrição é gratuita e deverá ser feita exclusivamente através do formulário disponível no site https://filmfreeway.com/ANIMAGEFestival (plataforma FilmFreeway). O responsável pela inscrição deverá deter os direitos de exibição da obra. No caso de ter a obra contemplada com prêmio em dinheiro, o responsável pela inscrição responderá pela indicação dos dados para pagamento do referido prêmio, responsabilizando-se pelo recebimento e repasse, se for o caso. Se a pessoa responsável pela inscrição tiver alguma dificuldade com o idioma da plataforma orientamos utilizar o tradutor do seu navegador ou entrar em contato conosco pelo email informado no final deste regulamento.

5.3 - Atenção: Só será aceito o envio de filmes em formato HD (1920x1080) ou superior, extensão .MOV e codec H264.

5.4 - Não serão aceitos filmes inscritos em edições anteriores do festival.

5.5 - Somente no caso de países em que o acesso a internet é limitado ou restrito, o envio do(s) filme(s)
poderá ser realizado via Correios, em unidade de armazenamento móvel (pen drive, hd, entre
outros) ou em DVD (exclusivamente em formato de dados) em formato HD (1920x1080) ou
superior, extensão .MOV e codec H264;

5.6 - O Festival reserva-se o direito de recusar uma cópia de triagem de condições técnicas duvidosas que possam causar problemas durante a exibição.

5.7 - PARA ENVIO VIA CORREIOS

5.7.1 - Os impostos e taxas incidentes sobre a remessa de material para seleção serão de responsabilidade do remetente. A organização do festival não pagará taxas aduaneiras. Todas as despesas decorrentes de envio do material para inscrição serão de responsabilidade exclusiva do remetente.

5.7.2 - O material que chegar após a data limite para as inscrições não será avaliado pela curadoria do festival.

5.7.3 - Atenção: No caso do envio pelos Correios de inscrição do exterior, solicitamos que no envelope conste a declaração: "FILM/VIDEO FOR CULTURAL PURPOSES ONLY - NO COMMERCIAL VALUE". Declare o valor máximo de US$ 1,00 (um dólar americano).

5.7.4 – As despesas de transporte das cópias e de alfândega decorrentes do envio de material de inscrição serão responsabilidade do concorrente. Qualquer filme recebido com remessa à cobrar será devolvido.

5.7.5 - O endereço do destinatário que deverá constar no envelope é:

REC-BEAT PRODUÇÕES
FESTIVAL ANIMAGE
Rua da Aurora, 325, Edif. Ébano, Loja 0003, Caixa Postal nº 1448
Boa Vista – Recife/PE - Brasil
CEP 50050-000

5.8 - Os arquivos dos filmes selecionados NÃO DEVERÃO CONTER legendas impressas no vídeo.

5.9 - Cada participante poderá inscrever quantas obras desejar, sendo necessárias fichas de inscrição e fichas técnicas devidamente preenchidas para cada uma das obras, separadamente. Para os casos de envio via Correios, o material poderá ser enviado em conjunto, no mesmo envelope.

5.10 - Em nenhuma hipótese serão pagos taxas ou direitos de exibição para os filmes selecionados para
a mostra competitiva do festival.

6 – SELEÇÃO

6.1 - A curadoria do festival será responsável pela seleção dos filmes em cada categoria.

6.2 - Os filmes selecionados serão divulgados nas redes sociais do Festival no dia 25 de julho de 2024 para consulta pública. Apenas o(s) responsável(eis) pela inscrição dos trabalhos selecionados receberão a comunicação oficial por e-mail. Não caberá recurso das decisões da curadoria.

6.3 - O festival se responsabiliza pela legendagem de todos os filmes estrangeiros selecionados que contenham diálogo, narração, cartela ou músicas que sejam relevantes ao entendimento da obra, em idioma diferente do português. Para tanto, é obrigatório enviar o texto original, com indicação de minutagem/timecode, durante o processo de inscrição online.

6.4 - A organização notificará por email apenas os filmes selecionados. O resultado da seleção será divulgado nas nossas redes sociais e site do evento.

7 - DEVOLUÇÃO DOS TRABALHOS INSCRITOS

Os participantes concordam e aceitam que os materiais enviados para seleção não serão devolvidos. Os mesmos passarão a fazer parte do acervo do ANIMAGE, podendo ser utilizados para divulgação, presente e futura, edições especiais do Festival ou para fins culturais, sem objetivos comerciais.

8 – EXIBIÇÕES

Todos os arquivos serão testados previamente pelo festival, após o processo de transferência e/ou download. Em caso de problemas técnicos do material enviado, o participante deverá enviar uma nova versão, seguindo as especificações da equipe técnica do festival.

9 – CONVITES

A organização do ANIMAGE poderá convidar realizadores para participar do festival. A viabilidade e quantidade de convites será definida pela direção do festival.

10 – CONDIÇÕES GERAIS

10.1 - Os realizadores dos filmes inscritos no ANIMAGE cedem à Rec-Beat Discos e Produções Artísticas Ltda o direito de, gratuitamente, exibir e divulgar, em qualquer mídia, imagens do filme (fotos e trechos de no máximo 30 segundos), por si ou por terceiros, a qualquer tempo, sem limitação de número de vezes, sem que seja devido aos participantes qualquer remuneração ou compensação.

10.2 - É de responsabilidade do concorrente a utilização de imagens e músicas de terceiros em seus filmes, assim como qualquer ônus que decorra da quebra de direitos de imagem e autorais. Cada candidato declara ser o autor ou detentor dos direitos do(s) filme(s) apresentado(s) e detém todos os direitos literários, dramáticos e musicais e os concede ao festival para uso gratuito com o objetivo de competir no festival. Os produtores e diretores de filmes premiados estão autorizados a mencionar o prêmio, o ano e o nome do festival.

10.3 - A organização do ANIMAGE não se responsabiliza por extravios e outras despesas decorrentes do envio de materiais para inscrição.

10.4 - A organização não se responsabiliza por obras que, por qualquer motivo de suporte defeituoso, não sejam possíveis de serem vistas ou que não sejam acompanhadas pela ficha de inscrição preenchida de forma correta e completa. É importante que o ARQUIVO seja testado e a documentação conferida antes do envio.

10.5 - A inscrição da obra pelo produtor comporta a aceitação integral do presente regulamento. A obra inscrita e selecionada para a competição não poderá ser retirada e/ou ter sua exibição proibida na programação do ANIMAGE.

10.6 - A organização do ANIMAGE é a única autorizada a efetuar a escolha da programação dos filmes, de acordo com os profissionais responsáveis designados para este fim.

10.7 - Os casos omissos por este Regulamento serão analisados pela direção do ANIMAGE – 14º Festival Internacional de Animação de Pernambuco, sendo sua decisão soberana. Assim, será de sua responsabilidade civil as decisões tomadas, por conta dessas resoluções.

10.8 – Qualquer dúvida ou esclarecimentos enviar email para inscricao@recbeat.com

IMPORTANTE: INFORMAÇÃO PARA FILMES BRASILEIROS
De acordo com as normas estabelecidas pela ANCINE - Agência Nacional do Cinema, todas as obras brasileiras devem possuir um CPB - Certificado de Produto Brasileiro para exibição em festivais. A obtenção destes certificados é de atribuição do produtor responsável pela obra. Para mais informações acesse o site: www.ancine.gov.br. O prazo para informar o CPB das obras inscritas para o ANIMAGE – 14º Festival Internacional de Animação de Pernambuco é o dia 23 de agosto de 2024.

Baixe o regulamento completo aqui: https://drive.google.com/file/d/1CX6-RBGsqQcpoBGlBYtWhmvo7PLuJXzP/view?usp=drive_link