Yarışma’ya daha önce herhangi bir yerde gösterilmiş ve ödül almış eserler ile başvuru yapılabilir.
Bir kişi birden fazla eser ile başvurabilir. Bu durumda her bir başvuru için ayrı başvuru formu doldurulmalıdır.
Başvurusu yapılan filmin Finale kalması durumunda sadece başvuru formunda ismi “Yönetmen” olarak geçen kişi ya da kişiler Eser Sahibi olarak dikkate alınacak ve Yarışma içerisinde sadece Eser Sahibi’ne verilecek haklardan faydalanabilecektir.
Başvuru yapacak olan kişiler başvuru formundaki tüm alanları eksiksiz doldurarak son başvuru tarihine kadar başvurularını tamamlamak zorundadırlar.
Eser Sahibi filmin telif hakları konusunda her türlü hukuki ve cezai sorumluluğun kendisine ait olduğunu kabul eder. Yarışma’ya gönderilecek kısa filmlerdeki özgün olmayan metin, görüntü, müzik, vb. kullanımlarından doğacak her türlü telif hakları ile ilgili konular Eser Sahibinin sorumluluğundadır. Dernek bu durumdan hukuken sorumlu tutulamaz.Festival ertelenme veya iptal durumunda başvuru sahibi hak iddia edemez. Eser Sahibi, eser vasıtasıyla üçüncü kişilerin telif haklarını ihlal edecek olursa, Dernek uğrayacağı her türlü doğrudan ve dolaylı zararları tazminle mükelleftir.Festival yönetimi gönderilen filmlerle ilgili çocukların kolayca izleyebilmesi için farklı kurgu talep edebilir veya bizzat festival iletişim departmanı tarafından kurgulanabilir.Festival yönetimi sadece ödül almaya hak kazanmış film yönetmenlerini Gala'ya çağırabilir
FilmFreeway üzerinden yapılan başvurularda film yapımcıları ve yönetmenler, yönetmeliği okumuş ve kabul etmiş sayılır.
