1. Participants: any person of legal age (18 years old +) may participate with a series of photographs whose central theme is fieldwork carried out by women in social sciences, especially anthropologists.
2. Series Format: the series must include between three (3) and five (5) photographs.
3. Description of the Series: each series should include a summary of up to 250 words.
4. Description of Photographs: each photograph should include a description of up to 100 words, including:
- Full name of the person photographed.
- Place and date of fieldwork.
5. Resolution of Images: all photographs must have a minimum resolution of 3000 pixels on the longest side. For print purposes, the resolution should be 300 DPI (dots per inch).
6. Images from Personal Archives: You may submit scanned or digitized photos as long as they are your own or you have permission to reproduce them.
WAU Congress 2025 Privacy and Image Usage Statement
This Privacy Statement describes the data handling practices of the World Anthropology Congress organized by the World Anthropological Union (WAU), the World Council of Anthropological Associations (WCAA) and the International Union of Anthropological and Ethnological Sciences (IUAES) in connection with the WAU Congress 2025 Congress Photo Contest.
Emails and Personal Information:
WAU, WCAA and IUAES will retain the email addresses and other personal information of contest entrants, regardless of whether or not their photographs are selected, to facilitate communication and organization of the event.
Use and Retention of Photographs:
- By entering the competition, participants agree that their photographs may be used on open access platforms, including but not limited to Wikimedia Commons, and in archival, educational and promotional materials related to the World Anthropological Union Congress or WAU.
- The Centro de Investigaciones Regionales de Mesoamérica (CIRMA) will keep a copy of all digital photographs entered in the competition and will organize them according to its internal archival practices: organization, description, codification and access through the Online Catalog. The printed photographs selected for the exhibition will also be under the safekeeping of CIRMA, ensuring their long-term preservation and care. CIRMA will only act as a repository of the photographs without taking possession of reproduction rights and authorization to third parties on the images.
- All photographs submitted to the contest will be available under the Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License (CC BY-SA 4.0), allowing their use, modification and distribution, as long as the author is duly credited and shared under the same terms.
Use and Distribution Rights Agreement:
- Participants whose work is selected will be required to sign an additional agreement specifying the terms under which their photographs may be used and distributed on public platforms and open access repositories, ensuring respect for their copyrights.
Data Security:
- WAU, WCAA and IUAES will take reasonable measures to protect the confidentiality and security of participants' personal information. However, it is cautioned that the complete security of data transmitted over the Internet cannot be guaranteed.
Questions and Contact:
- If you have any questions about our use of your information or privacy practices, please contact us at org@waucongress.org
Updates to the Privacy Statement:
- This Privacy Statement may be subject to changes, which will be communicated to participants. The most recent version will be available on the official website of the World Congress of Anthropology.
- By participating in the WAU 2025 Congress Photo Contest, you acknowledge that you have read and understand this Privacy Statement, and your participation implies your consent to the data handling practices described herein. Last updated: November 25, 2024.
---
1. Participantes: cualquier persona mayor de edad (18 años +) puede participar con una serie de fotografías cuyo tema central sea el trabajo de campo realizado por mujeres en ciencias sociales, en especial antropólogas.
2. Formato de Serie: la serie debe incluir entre tres (3) y cinco (5) fotografías.
3. Descripción de la Serie: cada serie deberá incluir un resumen de hasta 250 palabras.
4. Descripción de Fotografías: cada fotografía debe incluir una descripción de hasta 100 palabras, que contenga:
- Nombre completo de la persona fotografiada.
- Lugar y fecha del trabajo de campo.
5. Resolución de las Imágenes: todas las fotografías deben tener una resolución mínima de 3000 píxeles en el lado más largo. A efectos de impresión, la resolución debe ser de 300 DPI (puntos por pulgada).
6. Imágenes de Archivos Personales: Se aceptan fotografías escaneadas o digitalizadas siempre que sean propias o se cuente con la autorización para su reproducción.
Declaración de Privacidad y Uso de Imágenes del Congreso WAU 2025
Esta Declaración de Privacidad describe las prácticas de manejo de datos del Congreso Mundial de Antropología organizado por la Unión Mundial de Antropología (WAU), el Consejo Mundial de Asociaciones Antropológicas (WCAA) y la Unión Internacional de Ciencias Antropológicas y Etnológicas (IUAES) en relación con el Concurso de Fotografía del Congreso del Congreso WAU 2025.
Correos Electrónicos e Información Personal:
WAU, WCAA e IUAES retendrán las direcciones de correo electrónico y otros datos personales de los participantes en el concurso, independientemente de si sus fotografías son seleccionadas o no, para facilitar la comunicación y organización del evento.
Uso y Resguardo de Fotografías:
- Al participar en el concurso, los participantes aceptan que sus fotografías puedan ser utilizadas en plataformas de libre acceso, incluyendo pero no limitándose a Wikimedia Commons, y en materiales de archivo, educativos y promocionales relacionados con el Congreso de la Unión Antropológica Mundial o con WAU.
- El Centro de Investigaciones Regionales de Mesoamérica (CIRMA) resguardará una copia de todas las fotografías digitales que ingresen a concurso y las organizará de acuerdo con sus prácticas archivísticas internas: organización, descripción, codificación y acceso a través del Catálogo en Línea. Las fotografías impresas que se seleccionen para la exhibición también estarán bajo el resguardo de CIRMA, asegurando su preservación y cuidado a largo plazo. CIRMA únicamente actuará como repositorio de las fotografías sin tomar posesión de derechos de reproducción y autorización a terceros sobre las imágenes.
- Todas las fotografías enviadas al concurso estarán disponibles bajo la Licencia Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0), permitiendo su uso, modificación y distribución, siempre y cuando se acredite debidamente al autor/a y se comparta bajo los mismos términos.
Acuerdo de Derechos de Uso y Distribución:
- Los participantes cuyo trabajo sea seleccionado deberán firmar un acuerdo adicional en el que se especifiquen los términos bajo los cuales sus fotografías podrán ser utilizadas y distribuidas en plataformas públicas y repositorios de acceso abierto, asegurando el respeto a sus derechos de autor.
Seguridad de Datos:
- WAU, WCAA e IUAES tomarán las medidas razonables para proteger la confidencialidad y seguridad de la información personal de los participantes. Sin embargo, se advierte que la seguridad total de los datos transmitidos por internet no puede ser garantizada.
Preguntas y Contacto:
- Si tiene alguna pregunta sobre el uso de su información o sobre las prácticas de privacidad, por favor, contáctenos en org@waucongress.org
Actualizaciones a la Declaración de Privacidad:
- Esta Declaración de Privacidad puede estar sujeta a cambios, los cuales serán comunicados a los participantes. La versión más reciente estará disponible en el sitio web oficial del Congreso Mundial de Antropología.
- Al participar en el Concurso de Fotografía del Congreso WAU 2025, usted reconoce haber leído y entendido esta Declaración de Privacidad, y su participación implica su consentimiento a las prácticas de manejo de datos aquí descritas. Última actualización: 25 de noviembre de 2024.
