LUMINA ShortFest

ART. 1 – PROPRIETÀ DEL FORMAT LUMINA E SCOPO DEL PROGETTO
LUMINA è un format per giovani registi under 25 ideato da Greyrock srl per promuovere la destinazione dell’Isola del Giglio, nell’Arcipelago Toscano attraverso opere visive che valorizzano il territorio senza stereotipi paesaggistici e culturali. LUMINA è un’opportunità per il talento, la creatività e la passione per il cinema.
Un’esperienza artistica che nasce in mezzo al mare per promuovere e incentivare il corto di qualità, proponendo la sfida di pensare, scrivere e mettere in scena uno storytelling in breve tempo e in una location unica: raccontare un territorio di grande valore, che diviene scenografia di altrettante storie originali.
Lumina non ha un genere ma ha uno stile, quello unico di ogni giovane regista.

ART. 2 – PERCHE’ PARTECIPARE
Essere selezionati per partecipare a LUMINA consentirà a quattro giovani registi di realizzare altrettanti cortometraggi ambientati sull’isola.
Lumina è una opportunità unica di networking, un vero hub creativo dove sperimentare linguaggi, mettersi alla prova e acquisire competenze.
In sintesi LUMINA è una esperienza professionale e umana molto significativa, unica nel suo genere in Italia.

ART. 3 – SOSTEGNO ALLA PRODUZIONE DELLE OPERE SELEZIONATE
GREYROCK contribuisce alla produzione del format con finanziamenti sia diretti che indiretti.

3.1 – Ospitalità durante le riprese
Greyrock si impegna a mettere a disposizione del regista e della sua troupe (fino ad un massimo di n.10 componenti) i seguenti servizi:
- soggiorno di 3 notti in hotel in camera doppia con letti singoli sino ad un massimo di n.5 camere durante le riprese nel mese di Maggio 2026.
- fornitura dei pranzi al sacco durante le giornate di riprese
- organizzazione dei pasti serali in hotel a cura del ristorante
- disponibilità della struttura per le riprese in base alle esigenze della sceneggiatura.
- supporto logistico sull’isola per gli spostamenti interni.

3.2 – Sostegno finanziario per la produzione
GREYROCK srl ha affidato all’APS Escalier il coordinamento del progetto Lumina e il supporto alla produzione durante le riprese. Per la produzione di ciascun cortometraggio selezionato, Greyrock ha destinato la somma di €1.000,00.
Tale budget sarà insindacabilmente gestito da ESCALIER APS in relazione alle necessità dei singoli set, in coordinamento con il regista. Rientrano tra le spese finanziabili costi quali ad esempio: noleggio di attrezzature, costi di viaggio, ed eventuali cachet professionali di figure tecniche in fase di produzione e post produzione.

3.3 – Accordo di produzione
Tutti i corti di Lumina shortfest saranno prodotti da Escalier APS.
Superata la fase di selezione, il regista firmerà un accordo di produzione con Escalier APS nel quale si specificheranno, a titolo esemplificativo ma non esaustivo le seguenti condizioni:
- Ogni regista avrà libertà di proporre alla produzione la propria troupe e il cast. Escalier APS si riserva la possibilità di individuare eventuali figure tecniche e artistiche necessarie alla realizzazione del corto.
-Tutti i membri delle troupe al momento della selezione dovranno associarsi ad Escalier APS, il costo per il tesseramento è di 5€.
- L’intera produzione di ogni cortometraggio sarà regolata da un piano di produzione, sottoscritto dal regista e dal direttore di produzione, indicato da Escalier APS.
- Ogni regista nella fase di pre-produzione concorderà il budget di produzione con Escalier APS. I costi di produzione saranno sostenuti direttamente da Escalier APS, in accordo con il regista.
- Escalier APS si occuperà di reperire i permessi durante le riprese e le relative liberatorie di immagine. Stipulerà una assicurazione a copertura degli associati durante le riprese.
- Tutti i membri della troupe dovranno avere una età inferiore ai 30 anni. Tale condizione non è vincolante per gli attori.

3.4 – Supporto per la promozione
GREYROCK si impegna ad utilizzare un primario ufficio stampa specializzato per la copertura mediatica dell’evento e per la visibilità delle opere realizzate. Il progetto sarà inoltre sponsorizzato tramite il sito web e la pagina Instagram de La Guardia Hotel, Escalier APS, il sito web LUMINA e la pagina Instagram LUMINA.
Inoltre il cortometraggio realizzato potrà essere utilizzato dal regista per partecipare ai diversi festival di settore.

ART. 4 – REGOLAMENTO TECNICO
LUMINA è un format non competitivo per la produzione di n.4 cortometraggi di giovani registi under 25.
- I registi e i loro team potranno realizzare cortometraggi di una durata massima di 15’.
- Non è prevista l’assegnazione di un genere
- Linee guida narrative: le opere dovranno essere girate – per almeno il 90% della durata del cortometraggio - all’Isola del Giglio durante un massimo di 4 giorni di riprese. Almeno una scena dovrà essere girata a La Guardia hotel.
- Nel mese di Marzo 2026, fino a due membri di ciascuna troupe selezionata potranno effettuare un sopralluogo sull’isola.
- Tutti i cortometraggi saranno girati tra il 26/04/2026 e il 20/05/2026.

ART. 5 – ISCRIZIONE
5.1 – Costi e modalità di iscrizione
L’iscrizione al festival è consentita esclusivamente attraverso la seguente piattaforma online:
www.filmfreeway.com
L’invio delle opere via email non è consentito, Le iscrizioni sono aperta dal 15 Novembre 2025 fino al 1 Febbraio 2026. L'iscrizione a LUMINA è soggetta al pagamento di una quota:
- Regular deadline: entro il 31/12/2025, costo di 27,00 Euro per singola iscrizione.
- Late deadline: dal 1/1/26 al 1/2/2026, costo di 38,00 Euro per singola iscrizione.

5.2 – Materiali Richiesti per l’Iscrizione
Per completare l’iscrizione, i partecipanti selezionati dovranno inviare i seguenti materiali:
- Modulo di Partecipazione: compilato in tutte le sue parti.
- Soggetto del cortometraggio e mood-board.
- Biografie: curriculum artistico del regista e degli altri autori principali (DOP, sceneggiatore, compositore…)
- Proposta di cast e crew
Agli autori dei soggetti ritenuti idonei al progetto, sarà chiesto di redigere una prima stesura della sceneggiatura, entro e non oltre il 15/02/26.

ART. 6 – SELEZIONE E AMMISSIONE
Greyrock srl provvederà alla valutazione di tutte le candidature pervenute tramite la piattaforma FilmFreeway.com.
La selezione sarà basata su criteri di originalità, qualità artistica, esperienze pregresse del regista, rilevanza del tema e conformità ai requisiti del bando di partecipazione.
L’esito della selezione sarà comunicato entro il 1/3/26 ai quattro registi selezionati.

ART. 7 – AMMISSIBILITA’ DI CORTOMETRAGGI IN LINGUA STRANIERA
LUMINA ammette alla selezione cortometraggi di qualunque nazione, in qualsiasi lingua e con qualsiasi tematica trattata. Tutte le opere in lingue diverse dall'italiano devono essere sottotitolate in inglese e in italiano ed è obbligatorio inviare separatamente i sottotitoli in inglese ed eventualmente in italiano.

ART. 8 – OBBLIGHI E DIRITTI DELLE OPERE SELEZIONATE
Con l’accettazione della selezione, i partecipanti confermano eventuali utilizzi promozionali legati all’evento. Dettagli specifici relativi ai diritti di utilizzo saranno comunicati nei materiali di accettazione.
Gli Autori delle sole opere selezionate si impegnano a sottoscrivere – prima dell’accettazione dell’Accordo di Produzione con Escalier APS - una specifica Liberatoria per i Diritti di riproduzione dei cortometraggi prodotti.
La Liberatoria include a titolo esemplificativo ma non esaustivo i seguenti punti:

8.1 – Diritti d’uso delle Opere
Con l’iscrizione a LUMINA, i partecipanti conferiscono a Greyrock srl il diritto non esclusivo di utilizzare estratti delle opere selezionate (fino a 120 secondi) per attività promozionali. Questo include la pubblicazione su siti web, canali social e materiali di stampa. Greyrock srl si impegna a non utilizzare le opere complete senza il consenso esplicito dei detentori dei diritti. Qualsiasi uso delle opere a scopi promozionali non prevede alcun cambiamento rispetto al materiale consegnato dagli autori.

8.2 – Utilizzo promozionale del Materiale
Greyrock srl si riserva il diritto di utilizzare gratuitamente a scopi promozionali, estratti delle opere selezionate, fotografie e tutto il materiale pervenuto, sia a mezzo stampa che su altri canali multimediali. Questo uso promozionale ha lo scopo di aumentare la visibilità del progetto e delle opere partecipanti.
L’Autore delle opere, si obbliga inoltre ad inserire nei Credits di testa e di coda una sequenza di cartelli di 10” su fondo nero che cita specificatamente ed esclusivamente:
UNA PRODUZIONE ESCALIER:
“LUMINA È UN PROGETTO ORIGINALE PER GIOVANI REGISTI IDEATO E PROMOSSO DA LA GUARDIA”, MARCHIO LA GUARDIA, MARCHIO LUMINA, 2026 GREYROCK - All Rights Reserved.
L’autore cede il diritto a titolo gratuito, non in esclusiva, senza limiti di spazio e tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 c.c., nonché degli art. 96 e 97, l. n. 633 del 22.04.1941, di utilizzare brani e/o sequenze del cortometraggio per la creazione di teaser, trailer e messaggi audio ai fini della promozione dei marchi LA GUARDIA Hotel, LUMINA, ESCALIER, nonché per la valorizzazione della destinazione turistica “Isola del Giglio”. Si autorizza la conservazione del materiale, delle foto e dei video stessi negli archivi informatici della Greyrock srl.
Resta inteso che, in piena rispondenza al diritto di paternità, per qualsiasi utilizzo del materiale dovrà sempre essere indicato il nome del concedente in qualità di autore del film. La sequenza di cui sopra (credito) rappresenta un obbligo di visualizzazione per ogni futura riproduzione o versione del corto realizzato per il progetto LUMINA, nessuna esclusa, restando sempre parte integrante dei Credits di testa e di coda del film.
Si autorizza la conservazione del materiale, delle foto e dei video stessi negli archivi informatici della Greyrock srl.
Resta inteso che, in piena rispondenza al diritto di paternità, per qualsiasi utilizzo del materiale dovrà sempre essere indicato il nome del concedente in qualità di autore del film.

ART. 9 – INVIO DEI MATERIALI
Gli Autori selezionati per la realizzazione dei 4 cortometraggi, si impegnano a consegnare all’organizzazione di LUMINA, entro e non oltre tre settimane dalle riprese e comunque non oltre il 10/6/2026:
• File del film completo dei titoli di testa e di coda nel formato H264HD o QuickTime ProRes;
• File separato dei Sottotitoli in inglese, o se del caso in Italiano per opere realizzate in lingua inglese.
• Trailer del Film della durata massima di 30”;
• Biografia, filmografia, foto del regista e Nota del Regista sul Film;
• Elenco Credits per titoli di testa e di coda con specifica dei pesi percentuali.

ART. 10 – SERATA CONCLUSIVA
La serata conclusiva dell’edizione 2026 è prevista per il 13 Giugno 2026, tale data sarà confermata entro il 30/4/2026 . L’evento, esclusivamente ad inviti, sarà ospitato da LA GUARDIA Hotel all’Isola del Giglio. I componenti delle troupe possono fare richiesta per l’invito all’evento fino ad un massimo di 10 biglietti gratuiti.

ART. 11 – PRIVACY, DIRITTI E OBBLIGHI

11.1 – Conformità alla Normativa sulla Privacy:
I partecipanti accettano che le informazioni personali fornite (nome, indirizzo email, dettagli biografici) possano essere utilizzate dall’organizzazione del festival a scopi di gestione del concorso, comunicazione delle selezioni e promozione delle opere.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati personali saranno svolte nel pieno rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell’Unione Europea. I partecipanti hanno il diritto di richiedere l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei loro dati personali in qualsiasi momento.

11.2 – Responsabilità dei Partecipanti
L’autore del cortometraggio dovrà garantire che l’opera prodotta non violi nessuna normativa legale, inclusi ma non limitati ai diritti d’autore e alla privacy. Nel caso il cortometraggio realizzato sia lesivo del diritto d'autore, di immagine o di riproduzione di contenuti artistici protetti dal diritto d'autore - riprodotti o citati, anche parzialmente, nell'opera iscritta a LUMINA - l’autore dovrà risponderne civilmente e penalmente, sollevando Greyrock srl ed Escalier APS da qualsiasi responsabilità.

11.3 – Diritto di Modifica
Greyrock srl si riserva il diritto di modificare, aggiornare o rettificare le norme del presente regolamento, i criteri di selezione, o qualsiasi altro aspetto del format in qualsiasi momento, per adeguarsi a esigenze logistiche, legali, o di policy. Le eventuali modifiche entreranno in vigore immediatamente dopo la loro pubblicazione e saranno applicabili a tutte le iscrizioni presenti e future. La continuazione della partecipazione a LUMINA da parte dei partecipanti, dopo tali cambiamenti, costituirà l’accettazione delle nuove norme.

11.4 – Situazioni di Forza Maggiore
In caso di eventi di forza maggiore, come disastri naturali, pandemie, interruzioni tecnologiche o altri eventi imprevisti che impediscono la normale conduzione del format LUMINA, Greyrock srl può apportare modifiche urgenti o cancellare parti del format senza obblighi di risarcimento alcuno verso i partecipanti.

11.5 – Foro competente
Qualunque controversia dovesse eventualmente insorgere tra le Parti in ordine alla disciplina del presente regolamento sarà devoluta, in via esclusiva, alla competenza del Tribunale di Grosseto.