Giornate di Cinema Queer

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Rules and Regulations

- The Festival

1. The fouth edition of Giornate di Cinema Queer is organized in collaboration with Zalib and Frocya. It will be held in Rome in October 2023. The aim of the festival is to promote new forms of queer and LGBT+ cinematographic representations.
2. The festival will present an International Short Films Competition, alongside an Out of Competition selection of Feature and Short Films curated by the festival direction . Additionally, Q&As and collateral events will be organized.
3. The festival will be open to the audience, no admission charged, and will be held in person in a movie theatre in Rome (still TBD).

- Submission

4. The Short Film Competition is open to works up to 25 minutes of lenght. The Feature Competition is open to films at least 50 minutes long. The direction of the festival can, in execptional cases, select works that don’t meet the aforementioned lenghth standards.
5. Any kind of LGBTQ+ related films, of any genre, can participate to the selection. Films that were already submitted to the previous editions of the festival can’t take part to the selection of the third edition of Queer Days - Giornate di Cinema Queer. We don’t request a specific status premiere, but the movie shall not be available for free online (Youtube, Vimeo, etc…) at the moment of the screening.
6. There is a small fee for submission: 1 euro (earybird deadline, until April 30th) or 2 euros (after that date) for the Short Film Competition. Feature films can be submitted for free until the early bird deadline, while the works submitted after April 30th will have to pay a 5 euros submission fee. Works submitted in the wrong section will not be taken into consideration.
7. Every author can submit multiple projects for selection, up to three.
8. The submissions are open on FilmFreeway until June 18th 2023 for Short Films and July 30th for Feature Films. The films must be available for viewing on the same platmorm right after the submission.

- Selection

9. All films submitted must be presented in their original lenguage and must be subtitled in english or italian, except if the original lenguage of the film is english or italian.
10. The selection of the short films is carried out by the Direction of the festival. Its decision is unquestionable. The Festival Direction will contact the owner/authors of the selected works by September 4th 2023.

- Awards

11. A Jury composed of experts of the entertainment industry will be appointed by the Festival Direction. The Jury will assaign awards to the Short Film in Competition. They will appoint the winners of the Best Short Film prize and of at least one Special Mention. The jury has the power to choose how to compose the festival’s palmarès by adding, at their own discretion, other awards or mentions (ex: directing, performance ecc…), but they have no obbligation to do so. The Jury’s decisions are unquestionable.
The Jury will provide a motivation for each award. There are no cash prizes.

- Screening

12. After receiving confirmation from the Festival Direction, all selected works must be sent as downloadable file via mail. We request an H264 copy, if you wish to send a copy in a different format you can contact the festival or send it in addition to the requestes H264 copy.
13. All selected works must be subtitled in italian or in english lenguage, even movies whose original language is english. Subtitles can be burned-in or can be sent seprately as an srt file.
14. All the requested material must be sent by September 25th 2023.
15. There are no screening fees for the selected works.

- Catalogue

16. All the materials required for the official catalogue of the festival (plot, cast and other credits, director’s biography, stills and a director’s photo) must be uploaded on FilmFreeway or send via email as soon as possible, and no later than September 25th 2023. By submitting to the festival the authors authorize the Organizers to use the material received for promotional purposes (press, social media, TV, etc…).

- Program

17. The selection of the film must remain absolutely confidential until the announcement of the program by the Festival Management. The organization of the event and of the screenings is up to the Direction of the Festival.
18. Acceptance of the invitation by the person who has entered the work implies the commitment to make the film available free of charge for at least 2 public screenings, and not to withdraw the film once the invitation has been accepted.

- General Informations

19. By submitting, you certify that you own the rights of the submitted work(s) and that you have read the rules and regulations of Queer Days – Giornate di Cinema Queer and you accept them in their entirety.

You can find additional infos on www.giornatedicinemaqueer.org, and can contact the festival at info@giornate dicinemaqueer.org. If your film is selected you can send the requested materials at giornatedicinemaqueer@gmail.com.

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ITA

Regolamento

- Il Festival

1. La quarta edizione del Festival Giornate di Cinema Queer è organizzata in collaborazione con Zalib e Frocya, e si terrà a Roma in ottobre. Le date verranno annunciate in seguito. Il festival nasce con lo scopo di promuovere nuove forme di rappresentazioni cinematografiche queer o legate alla cultura LGBT+.
2. Il festival presenterà un Concorso Internazionale di Cortometraggi, oltre a un percorso Fuori Concorso di Lungometraggi e uno di Cortometraggi, che proporranno percorsi tematici curati dalla direzione del festival. Saranno organizzati inoltre incontri ed eventi speciali.
3. Il festival si terrà in presenza e sarà aperto al pubblico, a ingresso gratuito, in una location che verrà stabilita in seguito.

- Iscrizione

4. Possono partecipare nella sezione dedicata ai cortometraggi opere dalla durata massima di 25 minuti. Per i lungometraggi, invece, la durata minima richiesta è di 50 minuti. La direzione del festival si riserva, in casi eccezionali, di ammettere opere che non rispettino i limiti di durata.
5. Sono ammessi lavori a tematica LGBTQ+ di qualunque genere e formato provenienti da qualunque paese del mondo purché non siano già stati iscritti durante le passate edizioni. Non è richiesto uno status premiere, tuttavia il film non dovrà essere disponibile online su piattaforme gratuite (Youtube, Vimeo, etc…) al momento della proiezione.
6. L’iscrizione comporta il pagamento di una piccola quota. Per i cortometraggi è previsto il pagamento di 1 euro fino alla scadenza dell’earlybird, fissata per il 30 aprile, per i lavori che verranno iscritti successivamente a quella data il saldo sarà di 2 euro. Non è previsto un pagamento all’iscrizione, invece, per i lungometraggi che si iscrivano entro il 30 aprile, mentre è prevista una quota di iscrizione di 5 euro per i lavori che verranno inviati in data successiva. Le opere che dovessero essere iscritte nella sezione sbagliata non verranno visionate.
7. Ogni autore può presentare fino a tre progetti.
8. La richiesta di iscrizione al festival adeguatamente compilata deve pervenire attraverso la piattaforma FilmFreeway entro e non oltre il 18 giugno 2023 per i Cortometraggi e entro e non oltre il 30 luglio per i Lungoemtraggi. L’opera dovrà essere disponibile alla visione sulla piattaforma al momento dell’iscrizione.

- Selezione

9. Per la fase di selezione i film dovranno essere presentati in lingua originale e dovranno essere provvisti di sottotitoli in lingua inglese, fatta eccezione per i film la cui lingua originale sia l’italiano.
10. La selezione dei cortometraggi avviene a cura e giudizio insindacabile della direzione del festival. In caso di selezione, il festival contatterà il titolare dell’opera entro il 4 settembre 2023.

- Premi

11. Una giuria composta da esperti del settore sarà incaricata dalla direzione del festival di assegnare dei riconoscimenti ai cortometraggi concorso. La giuria sarà chiamata ad assegnare il premio al Miglior Cortometraggio ed almeno una Menzione Speciale. L’assegnazione di altri premi o menzioni (quali, ad esempio, premi alla regia, all’interpretazione ecc…) dipenderanno dalle discussioni interne alla giuria che potrà decidere liberamente come comporre il proprio palmarès. Le decisioni della giuria sono insindacabili.
Ognuno dei premi che saranno assegnati sarà accompagnato da una motivazione scritta della giuria. Non sono previsti premi in denaro.

- Proiezione

12. Dopo aver ricevuto conferma da parte del festival, tutti i cortometraggi e i lungometraggi selezionati dovranno essere inviati via mail come file scaricabili. La copia del film dovrà essere in formato H264. Chiunque desideri inviare file con estensioni diverse per la proiezione potrà preventivamente contattare il festival oppure inviarla in aggiunta alla versione in H264.
13. Tutti i film selezionati dovranno essere muniti di sottotitoli in italiano o in inglese, anche i film la cui lingua originale sia l’inglese. I sottotitoli potranno essere impressi nel film oppure inviati separatamente come file con estensione srt.
14. Il limite massimo per l’invio di tutti i materiali richiesti ai lavori selezionati è il 25 settembre 2023.
15. Non è previsto il pagamento di screening fees per nessuna delle sezioni del festival.

- Catalogo

16. Tutto il materiale necessario per la redazione del catalogo ufficiale del Festival Giornate di Cinema Queer (sinossi, cast artistico e tecnico, biografia del regista, fotografia del regista e immagini del film) dovrà essere caricato sulla piattaforma FilmFreeway oppure inviato via mail al più presto. Con l’iscrizione al Festival si autorizza l’Organizzazione allo sfruttamento del materiale pervenuto per fini promozionali (stampa, social, tv). Tutto il materiale dovrà essere inviato non più tardi del 25 settembre 2023.

- Programma

17. La selezione del film deve rimanere assolutamente confidenziale fino all’annuncio del programma da parte della Direzione del Festival. La programmazione generale e gli orari delle proiezioni sono di competenza esclusiva della Direzione Artistica.
18. L’accettazione dell’invito da parte di chi ha iscritto l’opera comporta l’impegno a mettere a disposizione gratuitamente il film per almeno 2 proiezioni pubbliche e a non ritirare il film una volta accettato l’invito.

- Bando di concorso

19. Con l’iscrizione si dichiara di possedere i diritti di sfruttamento delle opere iscritte e si attesta di aver preso visione del presente bando e di accettarlo in ogni sua parte.

Per le comunicazioni generali consulta il sito www.giornatecinemaqueer.org e per ogni informazione o richiesta contattare info@giornatedicinemaqueer.org. Gli autori dei film selezionati dovranno inviare tutto il materiale richiesto alla mail giornatedicinemaqueer@gmail.com