[EN] Menorca Film Festival is celebrated annually at the core of the Balearic Islands. It is a unique and essential film festival bringing together the best national and international contemporary cinema.

We provide an unusual overview of national and international productions, offering our residents and visitors a unique opportunity to enjoy high quality cinematic experiences and proposals from around the world.
______

[ES] El Festival de Cine de Menorca se celebra anualmente en el corazón de las Islas Baleares. Es un festival único que aúna el mejor cine contemporáneo, nacional e internacional.

Proporcionamos un marco poco habitual a las producciones nacionales e internacionales, ofreciendo a visitantes y residentes la oportunidad inmejorable para disfrutar de una experiencia cinematográfica de alta calidad.

[EN] "ILLES EN CURT" AND "BALEARS EN CURT" SECTIONS:

• A cash prize of 700 euros (including taxes and deductions)
• An award designed and crafted by well-known artists from Menorca.
______

[ES] SECCIONES "ILLES EN CURT" Y "BALEARS EN CURT":
• Un premio en metálico de 700 euros (incluidas las tasas y retenciones correspondientes)
• Un galardón diseñado y producido por reconocidos artistas menorquines.

[EN]
1. OPEN CALL AND REGISTRATION PERIOD

The open call for both sections of short films in competition, “Balears en Curt” and “Illes en Curt” is from 1st of November 2018 until 1st of April 2019.

The deadline for submission and reception of short films ends on 1st November at 12pm (noon). Works submitted after this date and time will not be accepted.

Registration and submission of short films in the international section of the festival ("Illes en Curt"), with a cost of 5€, must be made exclusively through the following online platform: FilmFreeWay

Registration and submission of short films at the “Balears en Curt” section of the festival is free of charge, and must be made exclusively using the following online form: bit.ly/BalearsFCME2019

2. REGISTRATION AND PARTICIPATION RULES

Balearic open call for submissions: Section “Balears en Curt”
• Any work directed or produced by collectives and / or people born or resident in the Balearic Islands can participate. Short films that do not meet the previous requirements but that have been filmed in the Balearic Islands will be also accepted.
• Shorts of 20 min. maximum duration and produced between 2017 and 2019.
• Short genres accepted: fiction, documentary or animation.
• Subtitles: Short films must have Spanish subtitles embedded if their O.V is other than Spanish.

International open call for submissions: Section “Illes en Curt”
• Anyone can participate regardless of country or origin, except for residents or people born in the Balearic Islands or for short films shot within the Balearic Islands, which must be submitted in the competition section "Balears in Curt" for the same festival.
• Shorts of a maximum of 20 min. duration and produced between 2017 and 2019.
• Short genres accepted: fiction, documentary or animation.
• Subtitles: Short films must have Spanish subtitles embedded if their O.V is other than Spanish.

2.1 Short films already submitted in past open calls of the same Festival or those which do not follow the above rules of participation won’t be considered.

2.2 The subject of the short film is a free choice. The selection committee will prioritize the quality, originality and the technical and artistic solidity of the productions, particularly for those which haven’t been commercially released.

3. SELECTION

The festival programing committee will evaluate all works submitted according to the above requirements and make the selection, which will be communicated to each producer or director of the selected proposals.

3.1 Advertising work or those of a touristic nature or those that use non-original material in more than 10% of the entire short film won’t be admitted.

3.2 Short films without standard image and sound quality required for projection will be also rejected.

3.3 The organization and the festival selection committee reserve the right not to communicate the reasons and causes for which a short film has not been selected.

4. COMMUNICATION AND DISSEMINATION

4.1 The official selection of the "Illes en Curt" and “Balears en Curt” section will be published on the web and social networks of the Festival.

4.2 The non-selected short film producers or directors will be notified by email before the celebration of the Festival.

4.3 The Festival must be allowed to use any photo or digital material from the selected short films for promotional purposes, which can be published on the Festival’s website and social networks. Also, the rights owners of the short films grant permission to use any related materials for press and media purposes.

5. SCREENING AND PROGRAMMING (IN CASE OF BEING SELECTED)

5.1 For each selected short film the producer/distributor or director must send to the festival organization the following requested promotional materials no later than 29th May:
• One picture from the director(s)
• Two or more stills from the short film in jpg. format
• Press kit (full list of artistic and catalogue credits, synopsis, etc...)
• Any other material and info that the Festival considers necessary.

5.2 The selected short films will be screened at this year's Menorca Film Festival in the "Illes en Curt" and “Balears en Curt” competitive sections.

5.3 The Festival also organizes other activities and screenings throughout the year. Other possible complimentary screenings of the short films selected will be dully communicated to the owners of the short films and the festival will ask for their permission and consent to screen them beforehand. The complimentary screenings will have the following nature:
• Screenings at several smaller venues in Menorca in collaboration with other entities from the island.
• Promotional screenings within the framework of the Festival FCME.

5.4 The person or company responsible for each selected short film must supply the screening copy of the short film to the organization in a digital file through a permanent downloadable link with the following technical specifications:
• File Extension: .mov or .mp4.
• Video codec: H264/MPEG-4
• Resolution: 1920 x 1080
• Audio codec: AAC o PCM.
• Sound: Mono or stereo (the festival can’t screen in 5.1; 7.1; etc…)
• Subtitles: All short films must have Spanish subtitles burned in case of being shot in other languages.

5.5 The screening copies must be sent to the Festival no later than 15th June. Any short film that does not meet the above mentioned technical requirements will not be screened.

5.6 The author or authors must first ensure that the content of the short film does not infringe the intellectual property rights or other rights of third parties, exonerating the Selection Committee from any responsibility.

5.7 Payment of screening fees or exhibition rights is not contemplated in any case.

6. JURY AND PRIZE

6.1 A Jury appointed by the Menorca International Film Festival and composed of professionals in the audiovisual and cultural sector will decide the winner of the sections “Illes en Curt” and “Balears en Curt”. The Jury will be announced through the web and social networks of the festival.

6.2 The short films winning the "Illes en Curt" and “Balears en Curt” will be awarded with:
• A cash prize of 700 euros (including taxes and deductions)
• An award from the Festival for the best short film of the “Illes en Curt” and “Balears en Curt” sections respectively, designed and crafted by well-known artists from Menorca.
• Pre-selection of the short film at Filmets Film Festival in Badalona, which will be automatically considered to be part of the selection of the above mentioned festival.

The submission of a short film in competition at the "Illes en Curt" or “Balears en Curt” sections implies the acceptance of these regulations.

[ES]
1. PERIODO DE INSCRIPCIÓN

La inscripción a la convocatoria de cortos para las dos secciones a competición, “Illes en Curt” y “Balears en Curt” es del 1 de noviembre de 2018 al 1 de abril del 2019.

El plazo de inscripción y de recepción de cortometrajes finaliza el 1 de abril de 2019 a las 12h del mediodía. Las obras que lleguen con fecha posterior no serán aceptadas.

La inscripción de cortos para la sección internacional “Illes en Curt”, con un coste de 5€, debe realizarse exclusivamente a través de la siguiente plataforma online: FilmFreeWay

La inscripción de cortos para la sección balear “Balears en Curt” es gratuita y debe realizarse exclusivamente a través del siguiente formulario online: bit.ly/BalearsFCME2019

2. NORMAS DE INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN

Convocatoria Balear Sección “Balears en Curt”
• Puede participar cualquier obra dirigida o producida por personas nacidas y/o residentes en las Islas Baleares. También se aceptarán cortos que no cumplan los requisitos anteriores pero que hayan sido rodados en las Islas Baleares.
• Los cortos deben de tener una duración máxima de 20 minutos y haber sido producidos entre el 2017 y el 2019.
• Pueden participar cortos de ficción, documental o animación.
• Los cortos inscritos deberán de incluir subtítulos incrustados en castellano en caso de ser rodados en otros idiomas.

Convocatoria Internacional Sección “Illes en Curt”
• Puede participar cualquier obra indiferentemente de su procedencia, a excepción de obras presentadas por cineastas residentes o nacidos en las Islas Baleares y de cortos rodados en las Islas Baleares, que se tendrán que presentar en la convocatoria de la sección a competición balear “Balears en Curt” del mismo festival.
• Los cortos deben de tener una duración máxima de 20 minutos y estar producidos entre el 2017 y el 2019.
• Pueden participar cortos de ficción, documental o animación.
• Los cortos inscritos deberán de incluir subtítulos incrustados en castellano en caso de ser rodados en otros idiomas.

2.1. Los cortos inscritos en anteriores convocatorias o aquellos que no respeten esta normativa no serán considerados.

2.2. La temática de las producciones es libre; Se priorizará la calidad, originalidad y la solidez técnica y artística de las producciones, así como que sean inéditas y/o que no se haya estrenado comercialmente.

3. SELECCIÓN

El comité de selección del festival valorará todas las obras presentadas bajo los requisitos anteriormente mencionados y hará la selección, que será comunicada a cada productor/a y/o director/a de cada una de les propuestas seleccionadas.

3.1 No serán admitidas las obras de carácter publicitario o turístico, ni aquellas que utilizan material no original en más de un 10% de la totalidad de la obra.

3.2 Tampoco serán seleccionadas las obras que no tengan la calidad técnica necesaria para una correcta visualización y/o proyección.

3.3. La organización y el comité de selección del festival se reserva el derecho de no comunicar las razones y causas por las cuales un corto no ha sido seleccionado.

4. COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

4.1 La SELECCIÓN OFICIAL de la sección “Illes en Curt” y “Balears en Curt” se hará pública en la web y redes sociales del Festival.

4.2 El Festival se compromete a comunicar a través de un correo electrónico aquellos cortos que no hayan sido seleccionados antes de la celebración del Festival.

4.3 Las obras seleccionadas podrán ser utilizadas como material promocional por el Festival de Cinema de Menorca, pudiendo hacer difusión tanto en medios de comunicación, portal web y redes sociales del festival.

5. PROYECCIÓN EN CASO DE SER SELECCIONADO

5.1 Una vez se comunique la selección de los cortos, los responsables de las producciones seleccionadas deberán enviar al Festival antes del 29 de mayo:
• Una fotografía del director/a
• Dos o más de la película en formato jpg.
• Press kit del corto (Ficha técnica, sinopsis, etc..)
• Todo aquel material y/o información que el festival considere necesaria y que no haya sido facilitada durante el proceso de inscripción.

5.2 Los cortos seleccionados serán proyectados en la edición de este año del Festival de Cine de Menorca dentro de las secciones “Illes en Curt” y “Balears en Curt”.

5.3 El festival también organiza otras sesiones y actividades durante todo el año y se podrían contemplar otras proyecciones de los cortos seleccionados. Previamente, el festival comunicará debidamente a los propietarios de los derechos de los cortos la posibilidad de participar en otras sesiones para pedir su consentimiento. Las posibles proyecciones fuera de las fechas del festival tendrán la siguiente naturaleza:
• Proyección de la selección por diferentes pueblos de Menorca en colaboración con otras entidades menorquinas.
• Proyección promocional del Festival de Cinema de Menorca en posibles pases de promoción del FCME.

5.4 De cara a la exhibición de los cortos, los responsables de las producciones seleccionadas tendrán que enviar a la organización los cortos en archivos digitales correspondientes a través de un link de descarga permanente según las siguientes especificaciones técnicas:
• Formato: .mov o .mp4
• Video códec: H264/MPEG-4
• Resolución: 1920 x 1080
• Audio códec: AAC o PCM
• Sonido: Mono o estereo (el festival no proyecta en 5.1; 7.1; etc.).
• Subtítulos: incrustados al castellano en caso de que hayan sido rodadas en otros idiomas.

5.5. Los links con las copias de proyección se enviaran al Festival antes del 15 de junio. No se aceptarán cortos que no cumplan los requisitos técnicos arriba mencionados.

5.5. El autor/a o autores deberán asegurarse previamente que el contenido de su obra no infringe los derechos de propiedad intelectual u otros derechos de terceros, y exonerarán al comité de selección de cualquier responsabilidad legal.

5.6. En ningún caso se contempla el abono de derechos de exhibición o tasas de proyección.

6. JURADO Y PREMIO

6.1 Un Jurado designado por el Festival de Cinema de Menorca e integrado por profesionales del ámbito audiovisual y cultural decidirá el corto ganador dentro las secciones “Illes en Curt” y “Balears en Curt”. Los miembros del jurado se harán públicos previamente a través de la web y las redes sociales del Festival.

6.2 El corto ganador de la sección “Illes en Curt” y “Balears en Curt” obtendrán, respectivamente:
• Un premio en metálico de 700 euros (incluidas las tasas y retenciones correspondientes)
• Un galardón al mejor corto dentro de la sección “Illes en Curt” y “Balears en Curt” respectivamente, diseñado y producido por reconocidos artistas menorquines.
• La pre-selección del corto para ser considerado dentro de la programación del Festival Filmets de Badalona.

La inscripción de un corto en el festival, ya sea en la plataforma FilmFreeWay como a través del formulario de inscripción de la sección Balear, significa la aceptación de estas bases.