- FRENCH DESCRIPTION SEE BELOW -
*** - Films in french must be sent without embedded english subtitles. If you have french subtitles or an SDH version (for the deaf and hard of hearing) , it can be sent in a separate .srt file.
- Films in any other language must be sent :
- either with complete french subtitles
- or with other language subtitles in a separate .srt file. Files must be complete and easily translatable. In this case, video files must not contain any embedded subtitles. If you have an SDH version (for the deaf and hard of hearing), it can be sent in a separate .srt file.
All files should be sent to mailto:femmesenmontagne@gmail.com ***
Article 1- DEFINITION
The non-profit association “On n’est pas que des collants” is organising the “Femmes en Montagne” film festival in the Annecy region (Haute-Savoie, FRANCE) from 2nd November to Sunday 5th November 2023.. This is a competitive event, open to amateur and professional filmmakers.
Article 2 - THEMES
There are two categories:
1) Amateur short films
2) Films on women in the mountains (for professionals or amateurs)
Theme
All the films on offer are films about women in the mountains or mixed teams in the mountains and/or directed by women. The films’ themes are: travel, sports, cultural discoveries, and portraits of women in the mountain environment.
They can touch the following subjects: adventure, exploration, expedition, meeting people, discovery and put forward a cultural, scientific and/or sporting objective able to raise awareness among all audiences.
Duration: there is a time limit of 90 minutes.
Article 3 - REGISTRATION
The registration deadline for both competitions is fixed on Freefilmway.
The registration fee can be paid exclusively on the Filmfreeway.com platform.
If you are not able to register online, please contact us directly by email.
By registering, you are committing to the festival and accepting the rules laid out in this document.
Photos and trailers, in whatever form provided, will be considered by their owners as free and authorised for the exclusive needs of the festival.
All documents received will be kept by the festival and may be used free of charge for its promotion and communication needs.
Authors, producers and / or directors can submit several films to the organising committee.
Article 4 - SELECTION
The admission of works to the competition is the sole responsibility of the selection committee. The festival selection committee will confirm by email the chosen films, no later than 1st october.
Article 5 - FREE
The festival does not pay the production companies and / or the directors of the projected films. All the proceeds from the festival’s ticket office goes to the organising association "On n’est pas que des collants". Some of the proceeds from the digital festival’s ticket goes to the producers on invoicing.
Article 6 - GRANT
All the award winners will be financially endowed by the organising committee. The best financially endowed award will be the Jury Award. Special, financial or material prizes may be awarded by festival partners. Prizes are unique and inseparable.
Article 7 - FOREIGN FILMS
Foreign films are presented in their original version and subtitled in French by the producer and / or the director. In case of an easily translatable .srt file, please contact us by email and send us the complete .srt file. In this case, make sure to send a video file with no embedded subtitles. These exceptions will be dealt with on a case by case basis.
Article 8 - SCREENING VERSION
The final screening version of the selected films must be compatible with the following formats:
- Computer files with a minimum resolution of 1920x1080
- Cinema showing format
The final version must reach the selection committee before 1st October.
Article 9 - SENDING FEES
The costs of sending all films are the responsibility of the participants.
Article 10 - COMPETITIONS
The festival jury is made up of a president and four members appointed by the association "On n’est pas que des collants". The members of this jury do not compete for this festival. They coordinate and present the public with the winners of the FIVE prizes:
- Public Award
- Best Short film Award
- Jury Award
- Inspiration Award
- Environment award
Award-winning filmmakers are invited to mention the prize on their website and in the film's information.
Article 11 - MEETING THE PUBLIC.
FILM PRESENTATION
The director (s) and / or the adventurers of the selected film are invited to present their work during the public screenings. They participate in the presentation of their film and meet with the audience at the end of the screening.
The films will be screened during public screenings as part of the festival and online after the festival (for 1 or 2 months).
A dedicated space for their books and DVD sales will be available to them after the screening. (depending on screening rooms)
Article 12 - PAYMENT FOR COMING TO SCREENINGS
For speakers coming to the screenings, please get in touch with us.
Article 13 - PROGRAMMING
The programming schedule of the films is established by the festival organising committee on the basis of the organisation’s requirements.
Article 14 - RESPONSIBILITIES and RIGHTS
The participants will have to insure their film for the sending and use of the film within the framework of the “FEMMES EN MONTAGNE” festival. The organisation declines any responsibility in the event of loss or damage.
Article 15 - IMAGE RIGHTS
During the festival, all images (films, videos, photos) and sound recordings will be taken on the principle of tacit agreement of those present.
Article 16 – FILM TOUR
The festival will also be doing a school tour and a grand public tour. Only certain films will be retained in exchange for compensation and with the acceptance of the film’s team.
Article 17 - COMMITMENT
The registration of the films implies the acceptance of all the articles in this document.
NOTE:
Dear film makers,
Paying for submitting your film may seem absurd but this is for many reasons :
- The starting price for earlybird applications is low to encourage the films to apply as early as possible (even if it means submitting the final version later on), so that our selection committee can assess all the films in the same way, watching them as they come in.
- a lot of submissions are off-topic and if we don't ask for a financial participation, we are afraid to receive even more irrelevant propositions.
- submission fees are very low, compared to other festivals : 9€ maximum for amateurs, 20€ maximum for professionals.
- films receiving a prize get a financial reward.
- part of the digital pass benefits is given back to the selected films
- films chosen for other projections, in partnership with the festival, are paid.
- The festival aims to promote film-making and we do our best to pay film-makers. The team is mostly supported by volunteers so, submitting your film means you also support our festival and values : actively take part in gender equality, in the mountains and in the film industry.
Thank you for your support
******* FRENCH VERSION ***********
*** - Les films français devront être envoyés sans sous titres anglais incrustés. Si vous possédez des sous titres français ou en version SME (pour sourds et mal entendants), ils pourront être envoyée en fichier .srt séparé.
- Les films étrangers devront être envoyés :
- soit avec des sous titres français complets
- soit avec des sous titres étrangers en fichier .srt séparé, complets et facilement traduisibles. Dans ce cas, le fichier vidéo devra impérativement ne contenir aucun sous titres incrustés.
Si vous possédez une version version SME (pour sourds et mal entendants), elle pourra être envoyée en fichier .srt séparé.
Le tout à envoyer à mailto:femmesenmontagne@gmail.com ***
Article 1- DEFINITION
L’association à but non lucratif « On n’est pas que des collants.
organise le festival du film « Femmes en montagne » dans la région d’Annecy (Haute-Savoie- FRANCE)
du Jeudi 02 novembre au dimanche 05 novembre 2023.
Il s’agit d’une manifestation compétitive. La rencontre est ouverte aux cinéastes amateurs et professionnels.
Article 2 – THEMES
Deux catégories sont ouvertes :
1) Films court métrage amateur
2) Films sur les femmes en montagne (professionel ou amateur)
Thématique
Tous les films proposés sont des films autour des femmes en montagne ou équipe mixte en montagne et/ou réalisés par des femmes. Ils ont pour thème les voyages, les pratiques sportives, les découvertes culturelles, les portraits de femmes du milieu montagnard.
Ils peuvent traiter des sujets suivants : aventure, exploration, expédition, rencontre, découverte et mettent en avant un objectif culturel, scientifique et/ou sportif apte à sensibiliser tous les publics.
Durée : Ils ont une durée maximale de 90 minutes.
Article 3 – INSCRIPTIONS
La date limite de l’inscription pour les deux concours est fixée sur Freefilmway
Le droit d'inscription se fait exclusivement sur la plateforme Filmfreeway.com
En cas d’impossibilité d’inscription par internet, merci de nous contacter directement par mail.
L’inscription tient lieu d’engagement et d’adhésion au présent règlement.
La mise à disposition des photos, des bandes annonces, quels qu’en soient les supports, sera considérée par leurs propriétaires comme gratuite et autorisée pour les besoins exclusifs du festival.
Tous les documents reçus seront conservés par le festival et pourront être utilisés libre de droit pour sa promotion et ses besoins en communication.
Les auteurs, producteurs et/ou réalisateurs, peuvent proposer plusieurs œuvres au comité d’organisation.
Article 4 – SELECTION
L’admission des œuvres dans la compétition relève de la seule compétence du comité de sélection. Le comité de sélection du festival confirmera par courriel la sélection des films retenus en compétition officielle, au plus tard, le 01 octobre.
Article 5 – GRATUITE
Le festival ne rémunère pas les sociétés de production et/ou les réalisateurs des films projetés. Toutes les recettes de la billetterie du festival reviennent à l’association « On n’est pas que des collants » qui l’organise. Une partie des recettes de la version digitale du festival est reversée aux réalisateurs de films sur facture.
Article 6 – DOTATION
Les lauréat des prix : Grand Prix du Jury, meilleur court-métrage, Prix du public, prix environnement et Prix Inspiration seront dotés financièrement par le comité d’organisation. Le prix le mieux doté fianncièrement sera le Grand prix du jury. Des prix spéciaux, financiers ou matériels pourront être attribués par des partenaires du festival. Les prix sont uniques et indivisibles.
Article 7 – FILMS ETRANGERS
Les films étrangers sont présentés en version originale et sous-titrée en français à la charge du producteur et/ou du réalisateur. En cas de fichier .srt facilement traduisible merci de nous contacter par mail et nous envoyer le fichier de l’ensemble des voix en .srt. Dans ce cas, bien envoyer un fichier vidéo ne contenant aucuns sous titres incrustés. Ces exception seront traitées au cas par cas.
Article 8 – COPIE de DIFFUSION
Les supports de diffusion des films sélectionnés devront être compatibles avec les formats suivants :
- Fichiers informatiques d’une résolution minimale de 1920x1080
- DCP
En parfait état de projection, ils devront parvenir au comité de sélection avant le 01 octobre
Article 9 – FRAIS d’ENVOI
Les frais d’envoi de tous les films sont à la charge des participants.
Article 10 – COMPETITIONS
Le jury du festival est nommés par l’association « On n’est pas que des collants. ». Les membres de ce jury ne concourent pas pour ce festival. Il coordonne et présente au public les lauréats et les vainqueurs des CINQ prix :
- Prix du Public.
- Prix court métrage amateur
- Grand Prix du jury
- Prix Inspiration
- Prix Environnement
Les réalisateurs primés sont invités à mentionner le prix sur leur site internet et dans la documentation du film.
Article 11 – RENCONTRE – ECHANGE avec le PUBLIC.
PRESENTATION des FILMS
Le(s) réalisateur(s) et/ou les aventuriers du film sélectionné sont invités à venir présenter leur œuvre lors des projections publiques. Ils participent à la présentation de leur film. Ils échangent avec les spectateurs présents à l’issue de la projection
Un espace de dédicace de leurs livres et de vente de leur DVD pourra leur être réservé après la projection. (selon les salles)
Les films seront présentés en salle lors du festival et en ligne lors du festival digital (durée 1 mois à 2 mois)
Article 12 – PRISE en CHARGE
Pour la venue d’ intervenants liée au film projeté, merci de nous consulter.
Article 13 – PROGRAMMATION
Le planning de programmation des films est établi par le comité d’organisation du festival sur la base des exigences de son organisation.
Article 14 – RESPONSABILITES et DROITS
Les participants devront assurer leur film pour l’envoi et l’utilisation faite dans le cadre du festival FEMMES EN MONTAGNE l’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte ou de dommage.
Article 15 – DROIT à l’IMAGE
Le festival pourra utiliser des morceaux de film et images pour la communication de l’évènement. Pendant le festival, toutes les images (films, vidéos, photos) et enregistrements sonores seront pris sur le principe du consentement tacite des personnes présentes.
Article 16 – TOURNEE
Le festival présente aussi une tournée scolaire et une tournée grand public. Seuls certains films seront retenus contre dédommagement et selon accord avec l’équipe du film.
Article 17 – ENGAGEMENT
L’inscription des films implique l’acceptation de tous les articles du présent règlement
INFO/ REMARQUE:
Chères équipes de film. Nous savons que payer pour candidater à un festival de film peut paraître scandaleux. Il nous faut donc expliquer ce choix :
- Les prix de départ de candidatures earlybird sont bas afin d'encourager les films à candidater le plus tôt possible (quitte à mettre une version plus aboutie par la suite) afin de permettre à notre comité de sélection de donner la même capacité de jugement à tous les films en regardant au fur et a mesure les films.
- Nous recevons beaucoup de candidatures hors-sujet et, si la candidature était gratuite, nous en aurions encore plus. Cela permet de faire une première sélection parmi les candidatures.
- Les sommes demandées sont modiques, et bien moindre que la majorité des festivals : 9€ maximum pour les amateurs et 30€ maximum pour les professionnels.
- Les films primés obtiennent une récompense financière.
- Une partie des gains obtenus grâce aux pass digitaux sont redistribués aux films sélectionnés.
- Nous versons également une rémunération aux films sélectionnés pour la tournée des scolaires et les projections partenaires.
- Parce que l’un des buts du festival est d’encourager la réalisation de film, nous faisons de notre mieux pour rémunérer les équipes. Nous sommes une équipe majoritairement bénévole et proposer votre film au festival, c’est aussi le soutenir, soutenir des valeurs pour plus d’égalité hommes-femmes dans le monde de la montagne comme de l’audiovisuel.
