9th Film Miami Fest / Best Shorts Worldwide
Octobember 21, 2023
Don't forget to read all the rules
For more information please go to www.cfilmfestivals.com
RULES OF THE FILM MIAMI FEST 2023
The nineth Edition of the Film Miami Fest SHORTS 2023 ™ has as the main objective: the promotion and dissemination of short films that contribute to the development of filmmakers in the seventh art. Likewise, motivate production through its competitions and awards, and finally to provide a meeting place, a multicultural experience, for all those lovers of short films and animations from around the world. Our goal is to unite the best of independent filmmakers and at the same time raise awareness about current issues.
Film Miami Fest will take place on Goodlet Theater, in Hialeah, Florida.
CATEGORIES AND AWARDS:
Best Short
Best Animation
Best Trailer
Best Music Video
Best Fashion Film
Best Television
Best Documentary
Best Student Short
Best Experimental
Best Sci-Fi & Fantasy
Best Local Short
Best Environmental
Best Inspirational and Motivational
Best Feature
-----------------------------------------------------------------------
Entry rules and regulations:
1. Film Miami Fest ™ is in the English language. Therefore, the shorts must have subtitles in English.
2. The call is open to everyone, from anywhere, and any nationality.
3. The duration of the works must not be more than 15 minutes (including credits). The documentaries have a maximum length of 30 minutes and features can be over 60 minutes.
4. The genre and subject matter are elective but we consider the importance of the theme selected for this year's festival: "principles". But we are open to any theme.
5. Each contestant may submit as many works as they want, but each of these works will be sent it independently, and with their corresponding payment and registration form. Miami Film Fest assumes the contestants own the rights to the submitted work, for what it does not assume any responsibility derived in this end on the part of the competitors.
6. All music and other copyrighted material used in films must be properly licensed.
7. The short shipping costs shall be borne by the participants.
8. The shorts that can participate should have been produced between 2009 and 2020.
9. The works can be produced in any video format (H264 and AAC for Audio, and minimum 1920 x 1080 resolution).
10. To make registration effective, it is essential to send: two (2) copies of each work in DVD (NTSC) with title, name of the director and/or producer (one copy with subtitles and one without.) or send the link to our email filmmiamifest@gmail.com.
The contestant can send the work by postal mail or can do it by e-mail sending the URL (link) of the video on Youtube or Vimeo (if it is private send the protection's code). Miami Film Fest accepts videos via FilmFreeway.com
11. We don't accept any film that bring any negative, misleading message over any political party, political campaign or political figures. Our festival support messages but nothing with political purpose. We are not here to create campaign. If you have anything on your film, you need to let us know.
• Registration FilmFreeway. You MUST add an address, phone number, email and the name of the Director or the person who own the film. If you register by FilmFreeway you don't need to send a form.
12. All documents must be in the power of Film Miami Fest ™ check the dates
13. Film Miami Fest reserves the right to determine the eligibility of the projects submitted.
14. Once submitted, a film cannot be withdrawn from consideration.
15. Film Miami Fest does not provide any reimbursement for works that are not selected.
16. A committee will select, from among all the short films received, those who are finalists (between 10 and 20 shorts). They will be part of the festival program.
17. The jury, composed by professionals of the film world and television of Miami, shall elect 5 works from those pre-selected. In the second phase, the jury will deliberate to determine the winners.
18. The winners will be unveiled during the ceremony of closing of Film Miami Fest in Oct.
19. The participants grant to Film Miami Fest the rights to exhibit the works publicly without notice or compensation.
20. The finalist’s works will enter to the Film Miami Fest Web site: www.filmmiamifest.org
21. By submitting your film, you are giving authorization to Film Miami fest to use your film and your information for promotion of the festival.
22. The participants accept that their name and identity can be revealed in this event by a descriptive text or comment.
23. The participants accept Miami Film Fest can use your image for non-commercial use of the festival.
24. The participant must waive to impute to FILM MIAMI FEST, INC, any legal claim, losses, obligations, damages, and expenses (including but not limited to attorney's fees and court costs) that they may incur because of any claim involving copyrights.
25. The breach in the shipment of the requested material can leave short film out of the competition and there is no refund of the fee paid.
26. If you submitted a film with incorrect or false information, Film Miami Fest reserves the right to disqualify the film and the entry fee will not be returned.
27. Film Miami Fest reserves the right to modify these rules, in which case it will consist in website www.filmmiamifest.org. / Cfilmfestivals.com
AWARDS & PRIZES TO BE ANNOUNCED CLOSER TO THE EVENT!
1. Sponsor Recognition
2. Award for the best short film (trophy or certificates. Trophies are only for Audience and Judge Award) The Director or Representive must be present to get the Award.
3. Special mention from each category certificates
4. Other recognition are given in the development of the festival.
Filmmakers who won the trophies will pay their own shipping and handling.
There will be only one month to claim your trophy or certificate. . Certificates will be Digitally by emailed.
CHANGES AND ALTERATIONS
The Festival Management reserves the right to make changes in the profile of the Festival, venues, rules, etc. if it becomes necessary to do so due to circumstances beyond his/her control.
1. FILM MIAMI FEST / BEST SHORTS WORLDWIDE, we are proud to use FilmFreeway to submit your film.
You can go to our website and click FilmFreeway to submit your shorts.
https://filmfreeway.com/festival/FILMMIAMIFEST
If you have any questions concerning the rules or need more information, please don’t hesitate to contact us by email. filmmiamifest@gmail.com
After you win a trophy or a certificate, we will take us to one to two months to create all the plaques with your name. Everything depends if we don't have to make any correction from your part. please sent us all the right information about the Director or Producer's name that will go in the plaque of the trophy. Remember you only have three months to claim your trophy or certificate. We will send you the trophy and certificate only if you pay the fee.
Remember Filmmakers will pay for Shipping and Handling.
Please don't forget to create a video message about your thoughts about winning our festival. This will help you to promote your work.
We are giving only a month for winners to claim your trophy or certificate.
Trophies will be given only to those winners films selected by the live audience and judges.
TBA Location and time / Film Miami Fest / Best Shorts Worldwide
-------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------
BASES DEL FILM MIAMI FEST™ 2023
La Novena edición de ‘Film Miami Fest SHORTS 2023™’ tiene como objetivo principal la promoción y difusión del género del cortometraje, así como la de sus creadores. ‘Film Miami Fest Shorts’, sabedor de que el género del cortometraje ha ganado espacio impulsado con el auge de las nuevas tecnologías, pretende motivar la producción de cortometrajes a través de la exhibición, fomento y premiación de los cineastas del género. ‘Film Miami Fest Shorts’ se erige como un espacio de encuentro para los creadores y amantes de la animación y del cortometraje. Con el propósito de aumentar la conciencia social acerca de los problemas de actualidad.
Film Miami Fest Shorts 2022 tendrá lugar los días 21 de Octubre, 2023 en Miami, Florida.
CATEGORÍAS Y PREMIOS:
Mejor cortometraje
Mejor cortometraje de animación
Mejor trailer
Mejor Video Musical
Mejor Television
Mejor cortometraje documental
Mejor cortometraje sobre moda
Mejor cortometraje estudiantil
Mejor cortometraje Experimental
Mejor cortometraje Sci-Fi & Fantasia
Mejor cortometraje local
Mejor Serie de Internet
Mejor Widescreenfest TM Award
Mejor Environmental
Mejor Inspiracion y Motivacion
------------------------------------------------------------------------------------
Bases de participación:
1. Los trabajos presentados han de ser en idioma inglés. En el caso de que el cortometraje haya sido rodado en otra lengua, será admitido siempre y cuando figure con subtítulos en inglés.
2. La convocatoria está abierta a todo público sin importar su nacionalidad.
3. La duración de las obras no será superior a 15 minutos (con las cortinillas iniciales y finales incluidas). Los documentales tendrán una extensión máxima de 40 minutos.
4. Aunque la temática es de libre elección, destacamos la importancia del tema seleccionado para esta edición del festival: ‘principios’. Pero estamos abiertos a cualquier tema.
5. Cada concursante podrá presentar tantas obras como desee, pero cada una de ellas se enviará por separado, con su correspondiente pago y ficha de inscripción. La organización, Film Miami Fest, presupone que dicha persona posee los derechos sobre la obra presentada, por lo que no asume ninguna responsabilidad derivada en este extremo por parte de los concursantes.
6. Toda obra cinematográfica presentada a concurso que emplee material sujeto a derechos de autor, deberá contar con la licencia de explotación de dicho material.
7. El gasto de envío de los cortos está a cargo de los concursantes.
8. Podrán participar todos los cortometrajes que hayan sido producidos entre 2009 y 2019.
9. Las obras podrán ser entregadas en cualquier formato de video; H264 y AAC para audio; y deberán tener como mínimo una resolución de 1920 x 1080.
10. Para que la inscripción se haga efectiva es imprescindible enviar dos copias de cada obra en DVD (NTSC), una copia con subtítulos, y otra sin ellos. En cada copia se indicará el título de la obra, el nombre del concursante, del director, y del productor de la obra.
En caso de no remitir la obra por correo postal, puede hacerlo por correo electrónico. Deberá para ello enviarnos el enlace (link/url) del video previamente almacenado en Youtube o Vimeo, así como el código de protección del video (en el caso de que sea privado). Film Miami Fest acepta videos vía FilmFreeway. Cuando usted mande el nombre del Director, este es el que llevara en la placa o en el certificado. No pueden haber cambios. Porfavor colocar solamente el Director.
11. No aceptamos ninguna película que traiga ningún mensaje negativo y engañoso sobre ningún partido político, campaña política o figuras políticas. Nuestro festival apoya mensajes pero nada con fines políticos. No estamos aquí para crear campaña. Si tiene algo en su película, tiene que dejarnos saber.
12. Toda la documentación deberá estar en poder de Film Miami Fest ™ antes del 2 de Septiembre del 2022, inclusive, en horario de oficina.
13. Film Miami Fest se reserva el derecho a determinar la elegibilidad de los proyectos presentados.
14. Una vez presentada una obra a concurso no podrá ser retirada.
15. Film Miami Fest no concederá reembolso alguno por las obras que no sean seleccionadas. Film Miami Fest no devolverá las obras cinematográficas inscritas en el festival.
16. Un comité se encargará de seleccionar los cortometrajes que resulten finalistas. Habrá una preselección de entre 10 y 20 cortometrajes. Los mismos serán parte del programa del festival.
17. El jurado, compuesto por profesionales del mundo cinematográfico y de la televisión de Miami, elegirá 5 trabajos entre los preseleccionados, los cuales serán nombrados finalistas. En una segunda fase, el jurado deliberará para determinar las obras ganadoras.
18. Las obras merecedoras de premio serán dadas a conocer en la ceremonia de clausura de la edición de Film Miami Fest™ , durante la fiesta de premiación del festival.
19. Los participantes conceden a los promotores del concurso los derechos de exhibición pública de las obras presentadas sin necesidad de aviso ni compensación por la concesión de tal derecho.
20. Las obras finalistas formarán parte de un programa de televisión desarrollado en el canal de televisión de Film Miami Fest TV, perteneciente a la página web del festival, www.filmmiamifest.org
21. El concursante acepta que su identidad pueda ser revelada.
22. El concursante concede a Film Miami Fest el derecho a utilizar su imagen para uso no comercial del festival.
23. El concursante exime a FILM MIAMI FEST, INC de cualquier reclamo legal relacionado con la pérdida o daño del material videográfico, así como exime al festival de cualquier compensación monetaria (incluyendo honorarios de abogado y costos de la corte), que puedan sobrevenir por razón de cualquier reclamación vinculada con la violación de los derechos de autor por parte del concursante.
24. El incumplimiento en los términos de envío de los cortometrajes puede dejar a éstos fuera de concurso y sin derecho a reclamar la cuota de participación abonada.
25. Cualquier obra presentada, cuya información esté falseada, quedará descalificada de inmediato y no se reembolsará el pago recibido por la presentación del material fílmico.
26. Todos los participantes aceptan íntegramente las presentes bases de participación, así como la resolución por parte de la organización del festival de modificar los términos aquí recogidos.
27. Film Miami Fest se reserva en modificar cualquier cambio en estas reglas y en su website www.filmmiamifest.org.
------------------------------------------------------------------------------------
PREMIOS serán anunciados durante el evento!
1. Reconocimiento a los patrocinadores.
2. Trofeo al mejor cortometraje selecionado por el publico.
3. certificados a las menciones especiales.
4. Otros premios pueden ser agregados en el trascurso del festival.
Los cineastas que ganen los trofeos pagaran su envio y manejo. Solo tienen un plazo de tres meses para reclamar el premio. Recuerde tiene que colocar el nombre correcto en su placa del trofeo o en el certificado.
Cambios a las reglas.
El festival se reserva el derecho de hacer cualquier cambio a los detalles del festival, si es necesario por causa que este fuera de nuestro control.
Dirección de envío:
Para participar en la octava edición de Film Miami Fest 2022 deberán enviar el cortometraje y los documentos requeridos, expuestos en las bases antes citadas, a:
1) FILM MIAMI FEST / BEST SHORTS WORLDWIDE nos orgullese en usar la major via para mandar su peliculas por FilmFreeway.com.
Puede ir a nuestra pagina y tocar el area de FilmFreeway para mandar su pelicula.
https://filmfreeway.com/festival/FILMMIAMIFEST
2) A través de correo electrónico a la dirección, filmmiamifest@gmail.com,
Puede mandar copias (Youtube y vimeo) Link.
Los ganadores tienen que reclamar el trofeo o certificado y solo tiene un mes para reclamarlos. Los trofeos son ganados por la selecion en vivo de la audiencia y los jueces.
Los interesados podrán efectuar todo tipo de consultas o ampliar información sobre las presentes bases en: www.filmmiamifest.org
