The Ecuadorian Film Festival in New York brings some of the best and newest Ecuadorian movies to both, the Ecuadorian community, and the Independent film aficionados in New York City; opening a window into this diverse country, and inspiring people to have meaningful conversations while celebrating Ecuador and the magic of cinema.

Mostrando algunas de las mejores y más recientes películas ecuatorianas y abriendo una ventana a este diverso país al público de la Ciudad de Nueva York, el Festival de cine ecuatoriano en Nueva York celebra al Ecuador y la magia del cine, a la vez que sirve de espacio e inspiración para interesantes conversaciones.

The Festival will grant one award: A Jury will award a BEST FILM.

El Festival otorgará un premio: un jurado seleccionará a la MEJOR PELÍCULA..

*Versión en español más adelante

RULES

The Ecuadorian Film Festival in New York, EFFNY, is an initiative of Maravilla--a New York City based, independent organization, promoting Ecuadorian and Venezuelan cinema.

The 5th Ecuadorian Film Festival in New York, EFFNY 2019, will take place October, 2019 at different venues throughout New York City.

The Festival will showcase Ecuadorian and Ecuador-related Films as In Competition and as Out of Competition. For a Film to be considered as In Competition, the film needs to be eligible. See eligibility criteria below.

Only feature narrative films and full-length documentaries are accepted in the In competition section, and both films are accepted in the Out of competition section regardless of film's duration. All films should be produced in Ecuador, Directed or Produced by an Ecuadorian, about Ecuador, or should tell a story directly related to Ecuador, the Ecuadorian nationality, culture, or identity.

DATES AND DEADLINES

February 18, 2019: Opening date for all submissions.

July 22, 2019: Closing date for all submissions.

August 26, 2019: Notification Date: Confirmation of selected films.

September 2, 2019: Last day to submit promotional materials (read below for details).

September 16, 2019: Festival announces program.

September 23, 2019: Last day to deliver film for projection, and copies.

October 2019: Festival.

FESTIVAL SECTIONS

Works selected to participate in the Festival will be shown in one of the following sections as determined most appropriate by the Organizers, at their sole discretion:

- IN COMPETITION
- OUT OF COMPETITION

The work could also be included in other sections that the Organizers might decide to include subsequently as part of the Festival.

ELIGIBILITY

All films:

To be eligible for consideration as participant in the festival, the Film must be able to obtain at least 4 (four) points using the following criteria:
The film was Directed, Produced or Written by an Ecuadorian national or a person of Ecuadorian background, or its main actor/actress/subject is Ecuadorian or of Ecuadorian background. 2 points.
The film was not Directed, Produced or Written by an Ecuadorian national or a person of Ecuadorian background, nor its main actor/actress/subject is Ecuadorian or of Ecuadorian background, but the film is a co-production that includes Ecuador as co- producer country. 1 point.
The film’s story is directly related to Ecuador, or Ecuadorian nationality, culture, or identity. 2 points.
The film has not been premiered in the United States and is not available online for the US territory. 2 points.
The film has been premiered in the United States, but has not been premiered in New York City, and is not available online for the US territory. 1 point.

In competition:

To be eligible for consideration as In Competition, the film must also:
- Be at least 45 minutes long.
- Be directly related to territorial Ecuador or the Ecuadorian Nation.
- Not have had its world premiere earlier than 2017.
- Not have been in theaters in New York City.

APPLYING FEES

There is a $10 not-refundable applying fee for all applications.

IF SELECTED

If your Film is selected and you decide to participate in the festival, you must fulfill the following requirements by the designated date in the Dates and Deadlines section of this document: Two backup copies of the Film to Maravilla LLC, 17A Stuyvesant Oval, New York, NY 10009. We recommend you ship via courier in order to allow the Organizers to track the package once it leaves your hands.
○ All exhibition copies will not be delivered in DCP hard drives or Blu-­ray discs, unless otherwise agreed with the organizers. Digital files must be deliver to theaters via web.
○ Physical backup copies must be delivered in Blu-ray format, unless otherwise agreed with the organizers.
○ The organizers will not pay for the shipment of copies, unless otherwise agreed.

PROMOTIONAL MATERIALS

If your Film is selected and you decide to participate in the festival, and for promotional purposes, you must provide the Organizers with high resolution footage of the film to be used in a promotional video of the Festival, high resolution promotional images, and a complete film spec sheet that includes film Director, film length, film cast, film production year, film synopsis in English and Spanish, and film's English title if available

TERMS

The 5th Ecuadorian Film Festival in New York, EFFNY 2019, will be referred to hereinafter as the “Festival.” Maravilla and everyone involved in the organization of the Festival will be referred to as “the Organizers,” the person or people submitting a film as “You,” and the films--whether short or feature, documentary or fiction, or any other audiovisual work-- as “Film”, "Films" or "your Film".

Before submitting a Film, you must be legally capable of acting in the name of the Film for the purposes of authorizing Maravilla LLC and the Festival’s Organizers to include, screen and promote the Film as part of the Festival.

In order for a Film to be included in the Festival, the Film must be submitted. Please read this Rules & Terms in its entirety before submitting a film. Note that your submission does not guarantee participation, or it does not constitute an obligation to participate. If your film is chosen, you will be subject to the terms described in this document only after you agree to participate. Participating films will be chosen by the Selection Committee. Out of competition films must also be submitted.

By submitting a Film, You agree with the terms stipulated in this Rules & Terms, and unless expressed otherwise, if your Film is selected for participation and You decide to participate, You commit to the following: 1. Providing Festival organizers with copies of your Film to be screened during the Festival and the corresponding authorization; and 2. granting rights to the Organizers to: screening your Film in the context of the Festival; using the Film’s original title and/or an official English translation for the Film's title and/or a translation to the original title the organizers find suitable; and using information related to the Film and all materials You send to the Organizer, for the purposes of promoting the Film within the context of the Festival or promoting the Festival itself. Your participation in the Festival, however, does not grant authorization to the Organizers or anyone else, to screening your Film outside the context of the Festival, or in future editions of the Festival.

SCREENER

Make sure you grant access to the Organizers to an online screener of the Film. By doing so, you also grant permission to the Organizers to watching the film as part of the selection, programming, awarding and/or promotional-strategy-development processes.

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BASES

El Festival de Cine Ecuatoriano en Nueva York, EFFNY, es una iniciativa de Maravilla—organización independiente con cede en la ciudad de Nueva York, dedicada a promover cine ecuatoriano y venezolano.

La 5ta Edición del Festival de Cine Ecuatoriano en Nueva York, EFFNY 2019, tendrá lugar en octubre de 2019, en varias locaciones en la ciudad de Nueva York y sus alrededores.

El festival mostrará películas ecuatorianas y relacionadas al Ecuador en las secciones En Competencia y Fuera de Competencia. Una película podrá ser considerada En Competencia si cumple con los criterios de elegibilidad (ver criterios de elegibilidad más adelante).

Solamente largometrajes serán considerados para la categoría En Competencia. Y tanto largometrajes como cortometrajes se considerarán para la categoría Fuera de Competencia. Todas las películas deberán ser producidas en el Ecuador, dirigidas o producidas por un ecuatoriano, sobre el Ecuador, o deberán contar una historia directa o indirectamente relacionada con el Ecuador, la nacionalidad, y las culturas e identidades ecuatorianas.

CRONOGRAMA Y FECHAS LÍMITE

18 de febrero, 2019: Se abren postulaciones.

22 de julio, 2019: Se cierran postulaciones.

26 de agosto, 2019: Fecha de notificación. Se confirman las películas seleccionadas.

2 de septiembre, 2019: Último día para entregar materiales promocionales (ver detallas más adelante).

16 de septiembre, 2019: El Festival anuncia programación.

Octubre, 2019: Festival.

SECCIONES

Los trabajos seleccionados para participar en el Festival se presentarán como parte de una de las siguientes secciones:

EN COMPETENCIA
FUERA DE COMPETENCIA

Los trabajos podrán además conformar otras Secciones que los Organizadores decidan incluir subsecuentemente como parte del Festival.

ELEGIBILIDAD

Serán consideradas como potenciales participantes para el Festival las películas que consigan 4 (cuatro) puntos según los siguientes criterios:
La película fue dirigida, producida o escrita por un ecuatoriano de nacionalidad o persona de origen ecuatoriano, o el/la actor/actriz/sujeto principal es de nacionalidad ecuatoriana o de origen ecuatoriano. 2 puntos.
La película no fue dirigida, producida o escrita por un ecuatoriano de nacionalidad o persona de origen ecuatoriano, ni el/la actor/actriz/sujeto principal es de nacionalidad ecuatoriana o de origen ecuatoriano, pero la película es una co producción que incluye al Ecuador como uno de los países co productores. 1 punto.
La historia de la película está directamente relacionada con el Ecuador, o las nacionalidades, culturas o identidades ecuatorianas. 2 puntos.
La película no se ha estrenado en los Estados Unidos y no está disponible en línea para el territorio de Estados Unidos. 2 puntos.
La película se ha estrenado en los Estados Unidos, pero no se ha estrenado en la ciudad de Nueva York, y no está disponible en línea para el territorio de los Estados Unidos. 1 punto.

En competencia:

Serán consideradas para la categoría En competencia, las películas que además cumplan con los siguientes requisitos:

Duración de por lo menos 45 minutos.
Estar directamente relacionada al Ecuador territorial o nación Ecuatoriana.
No haber sido estrenada mundialmente antes del 2017.
No haber estado en cartelera en la ciudad de Nueva York.

COSTO DE POSTULACIÓN

Todos las películas postulantes pagarán una tarifa de 10 Dólares no reembolsables.

EN CASO DE SER SELECCIONADA

Si su Película es seleccionada y usted decide participar en el festival, deberá satisfacer los siguientes requerimientos dentro de los plazos que se establecen en éste documento:
Dar acceso a una copia de exhibición de la Película y por lo menos una copia de respaldo (se recomienda entregar dos copias de respaldo) a Maravilla LLC, 17A Stuyvesant Oval, New York, NY 10009. Recomendamos realizar el envío por courier, con número de localización de envío.
- Las copias de exhibición no deberán enviarse en formato DCP, Blu-ray o DVD, a menos que se haya acordado de otro modo con los Organizadores. Deberá concederse acceso al teatro a una copias vía web.
- Los Organizadores no se encargarán de devolver copias físicas, sean DCP, Blu-ray o DVD.
- Enviar a los Organizadores imágenes promocionales, y otros materiales promocionales que considere apropiado vía Email, Dropbox o similar.
- El Festival no correrá con gastos de envío de copias, salvo que se acuerde lo contrario.

MATERIALES PROMOCIONALES

Si su Película es seleccionada y Usted decide participar en el Festival, y con fines promocionales, Usted deberá entregar a los Organizadores material de la película en alta resolución, y una ficha técnica de la película que incluya el nombre del director o directora, la duración, el reparto, año de producción, synopsis de la Película en inglés y español, y título de la Película en inglés de existir.

REGLAMENTO

En lo sucesivo, se hará referencia a la 5ta Edición del Festival de Cine Ecuatoriano en Nueva York, EFFNY 2019, como el “Festival”; a Maravilla y las personas que forman parte de la organización del Festival como los “Organizadores”; a la persona autorizada a postular con una película como “Usted” y a los proyectos postulantes, sean largometrajes, cortometrajes, de ficción o documentales, o cualquier otro tipo de trabajo audiovisual como la “Película” o las “Películas”.

Al postular con una Película Usted declara estar debidamente autorizado para representar a la película, y autoriza a Maravilla LLC y a los Organizadores del Festival a incluir, proyectar y promover la Película en el contexto del Festival.

Para que una Película pueda ser incluida en el Festival, la Película deberá previamente haber sido inscrita por Usted. Por favor leer las BASES y REGLAMENTO en su totalidad antes de inscribir un proyecto. Por favor tome en cuenta que inscribir una película no garantiza su participación en el Festival, ni constituye una obligación de hacerlo. Si su película es seleccionada, usted estará sujeto a los términos expresados en este documento, solamente una vez acepte participar en el Festival. Las Películas participantes serán seleccionadas por el Comité de Selección. Las Películas participantes en la categoría Fuera de Competencia también se deberán iscribir.

Al inscribir una Película, Usted acepta los términos estipulados en las Bases y Reglamento, y a menos que se acuerdo lo contrario, si su Película es seleccionada para participar y usted decide participar, Usted se compromete a lo siguiente: 1. Entregar a los Organizadores copias de proyección de su Película a proyectarse en el Festival y 2. otorgar la los Organizadores los correspondientes derechos para: proyectar su Película en el contexto del Festival; usar el título original de la Película u otro que los Organizadores consideren más apropiado para el mercado correspondiente, una traducción oficial al inglés del título de la película u otra traducción al inglés que los Organizadores consideren más apropiada para el mercado correspondiente; y al uso de información relacionada a la Película y los Materiales que Usted envíe a los Organizadores, con fines promocionales en el contexto del Festival o como parte de la promoción del Festival mismo. Usted, sin embargo, a través de esta inscripción no otorga autorización alguna a los Organizadores parea proyectar su película fuera del contexto del Festival o en futuras ediciones del Festival, y mantiene de otro modo todos los derechos sobre su Película.

SCREENER

No olvide de otorgar acceso a los Organizadores a un screener en línea de su Película. Al hacerlo, Usted autoriza a los Organizadores a ver la Película como parte de los procesos de selección, programación, selección de la película ganadora, y diseño y desarrollo de la campaña promocional.

Overall Rating
Quality
Value
Communication
Hospitality
Networking
  • El EFFNY siempre será un festival muy querido por nosotros, no solo por que fue el primer festival donde se mostró nuestro documental fuera del país, si no por la amabilidad de sus organizadores, el buen trato y la buena onda para todo nuestro equipo. De lo mejor de nuestro país, definitivamente volveremos. ¡Larga vida a este lindo festival!

    November 2019
  • Translucido Film

    I simply think the EFFNY is the best Ecuadorian Film Festival out of Ecuador. Strategically located in NYC is a perfect window for the world to connect with Ecuador. In 2017 our film Translúcido was awarded with the Audience Choice Award; a memory that I will always treasure.

    July 2017