Destination Montagne

Article 1- DEFINITION
L’association à but non lucratif « Club Alpin de Niort », organise Destination Montagne 2026
Il s’agit d’une manifestation compétitive. La rencontre est ouverte aux cinéastes amateurs et professionnels.
Article 2 – THEMES
Tous les films proposés sont des films de Montagne, de sports outdoor, d’aventure et d’expérience vécues mais aussi des films concernant la culture, le patrimoine et l'environnement le tout toujours en lien avec la montagne. Ils peuvent traiter des sujets suivants : aventure, exploration, expédition, performance, nature, faune et flore, environnement, portrait, rencontre, découverte et mettent en avant un objectif culturel, scientifique et/ou sportif apte à sensibiliser tous les publics et en particulier, les familles et les jeunes.
Deux principales catégories: Films court (< 15 min), Films long (>15min)
Article 3 – INSCRIPTIONS
La date limite de l’inscription est le 15 juin 2026.
Le droit d'inscription minimum (earlybird) est fixé à 3€ et se fait exclusivement sur la plateforme Filmfreeway.com
En cas d’impossibilité d’inscription par internet, merci de nous contacter directement par téléphone ou mail.
L’inscription tient lieu d’engagement et d’adhésion au présent règlement. La mise à disposition des photos, des bandes annonces, d'extraits des films quel qu’en soient les supports, sera considérée par leurs propriétaires comme gratuite et autorisée pour les besoins exclusifs de la promotion de Destination Montagne 2026 et suivants.
Tous les documents reçus seront conservés par le club alpin, organisateur de Destination Montagne 2026 et pourront être utilisés libre de droit pour sa promotion et ses besoins en communication.
Ces documents pourront être utilisés libres de droit dans le cadre (uniquement) de la promotion et la communication du Destination Montagne.
Les auteurs, producteurs et/ou réalisateurs, peuvent proposer plusieurs œuvres au comité d’organisation.
Article 4 – SELECTION
L’admission des œuvres dans la compétition relève de la seule compétence du comité de sélection. Le comité de sélection du festival confirmera par courriel la sélection des films retenus en compétition officielle, au plus tard, le 15 aout 2026.
La sélection d’une œuvre entraine obligatoirement le remboursement des droits d’inscription à réception de l’œuvre.
Article 5 – GRATUITE
L'association Club Alpin de Niort ne rémunère pas les sociétés de production et/ou les réalisateurs des films projetés pour la sélection de leur films.
L'association Club Alpin de Niort ne rémunère pas les sociétés de production et/ou les réalisateurs des films pour la projections de leur films dans le cadre de Destination Montagne.
Toutes les recettes de la billetterie de la soirée reviennent à l’association CLUB ALPIN DE NIORT qui l’organise.

Article 6 – DOTATION
Destination Montagne
Des prix de Destination Montagne 2026 pourront être dotés soit financièrement, soit avec des lots soit avec des dotations matérielles.
Les prix sont uniques et indivisibles.
La présence d'un membre de l'équipe du film lors de la remise des prix le soir de la projection d’octobre 2025 est possible pour récupérer le prix et la dotation qui l'accompagne.
ARTICLE 7 - DROITS D’EXPLOITATION CÉDÉS
Les droits de diffusion pour une durée de 12 mois.
Le Club Alpin De Niort aura les droits de diffusions de l’œuvre auprès des participants à la soirée et de ses adhérents qu’elles qu’en soient les modalités et/ou par tout moyen de télécommunication connu ou inconnu permettant en tous lieux la réception intégrale et simultanée des films et ceux pour une durée de 12 (vingt-quatre) mois.
PREROGATIVES POUR ACCEPTATION PAD
Floutage :
Dans les situations suivantes, le floutage sera nécessaire :
- Une personne est interviewée longuement devant un logo ou un produit,
- Une marque qui est trop souvent visualisée au sein d’un programme >> on floutera quelques apparitions.
* Cas particuliers en fonction de la nature des produits/marques :
- Alcool, tabac, médicaments : aucune citation ou visualisation de marque, sauf documentaires, journaux télévisés et programmes d’information, si le propos le justifie et sans valorisation.
Les principes à respecter :
- Le contenu et la programmation de l’émission ne doivent pas être influencés de manière à porter atteinte à la responsabilité et l’indépendance éditoriale de l’œuvre.
- Pas d’incitation à l’achat ou à la localisation du produit : notamment pas de références promotionnelles spécifiques à ces produits.
- Ne pas mettre en avant de manière injustifiée le produit ou la marque (pas de complaisance, ni gros plans, ni répétitions orales ou visuelles de la marque).
L’alcool :
L’ARCOM admet la présence de boissons alcoolisées à l’antenne en particulier au sein d’émissions d’information ou de documentaires sous réserve que la présentation ne soit ni complaisante, ni laudative, et qu’il y ait aucun caractère promotionnel.
Toutefois, au sein même de ces programmes, il conviendra au cas par cas, de diffuser en synthé la phrase suivante : « L’abus d’alcool est dangereux pour la santé. A consommer avec modération » ou laisser l’animateur/présentateur la dire à l’antenne.
Cette tolérance est « encadrée », et le principe demeure de ne jamais promouvoir à l’antenne une boisson alcoolique notamment par des plans de dégustation ou de consommation.
Article 8 – FILMS ÉTRANGERS
Les films étrangers sont présentés en version originale et sous-titrée en français. La création des sous-titres français sont à la charge du producteur et/ou du réalisateur. En cas de sous-titre dans une autre langue, le fichier TXT devra être fourni à l’organisation au moins deux mois avant la soirée de projection.
Article 9 – COPIE de DIFFUSION
Les supports de diffusion des films sélectionnés devront être compatibles avec les formats suivants :
- Fichiers informatiques d’une résolution minimale de 1920x1080 avec codec h264
- DCP
En parfait état de projection, ils devront parvenir au jury avant le 1er septembre 2025. Si les fichiers ou DCP ne sont pas envoyés avant cette date, l'association se réserve le droit de déprogrammer le film. Une fois envoyée, il n'est plus possible de remplacer les fichiers ou DCP par des versions modifiées
Article 10 – FRAIS d’ENVOI
Les frais d’envoi de tous les films sont à la charge des participants.
Article 11– COMPETITIONS
Le jury du festival est composé d’un président et de cinq membres nommés par l’association « Club Alpin de Niort». Les membres de ce jury ne concourent pas pour ce festival.
Il coordonne et présente au public les lauréats et les vainqueurs des prix :
- Prix du public
- Prix de la Contemplation

Les réalisateurs primés sont invités à mentionner le prix sur leur site internet et dans la documentation du film.

Article 12 – RENCONTRE – ECHANGE avec le PUBLIC - PRESENTATION des FILMS
Le(s) réalisateur(s) et/ou les protagonistes du film sélectionné sont encouragés à venir présenter leur œuvre lors de la soirée de projection. Ils participent à la présentation de leur film. Ils échangent avec les spectateurs présents à l’issue de la projection.
Un espace de dédicace de leurs livres et de vente de leur DVD pourra leur être réservé après la projection.
Article 13 – PRISE en CHARGE
L'association Club Alpin de Niort fait le choix de mettre à l'honneur films en sélectionnant des professionnels, des amateurs, des réalisateurs connus et d'autres pas, avec un diversité de sujets large.
En conséquence, l'association Club Alpin de Niort (faute de moyens) ne prend pas en charge les frais de voyage et hébergement du/des réalisateur(s) / producteur(s) / rider(s) / aventurier(s) du film sélectionné.
Pour la venue de plusieurs intervenants liés au film projeté, merci de nous consulter pour que nous puissions vous aiguiller vers des établissements partenaires ou des bonnes adresses.
Article 14 – PROGRAMMATION
Le planning de programmation des films est établi par le comité d’organisation du festival sur la base des exigences de son organisation.
Article 15 – RESPONSABILITÉS et DROITS
Les participants devront assurer leur film pour l’envoi et l’utilisation faite dans le cadre de Destination Montagne, l’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte ou de dommage.
Article 16 – DROIT à l’IMAGE
Pendant le festival, toutes les images (films, vidéos, photos) et enregistrements sonores seront pris sur le principe du consentement tacite des personnes présentes.
Article 17 – ENGAGEMENT
L’inscription des films implique l’acceptation de tous les articles du présent règlement.