Documentaria Documentary Film Festival gets back to Sicily from 6th to 12th November 2021, for the first time in Palermo at the Cantieri Culturali alla Zisa. An entire week of events dedicated to the cinéma du réel: competitions, film screenings, Q&A and debates with filmmakers, retrospectives, seminars, workshops, concerts and exhibitions.

The sixth edition of Documentaria presents two main sections for which are launched two calls for entries:

- Visioni in concorso - (Visions in Competition)
Within this section, the competition aims to select the best Italian documentaries that will compete for numerous awards, including the prestigious ‘Best Italian Documentary Award’

- Visioni dal mondo - (Visions from the World)
Within this section, the competition aims to select the best international productions. The medium-length documentaries will compete for various awards, including the recognition as the ‘Best International Documentary"

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Documentaria, festival del cinema documentario, torna in Sicilia, per la prima volta a Palermo, dal 6 al 12 novembre, ai Cantieri Culturali alla Zisa, con una settimana ricca di eventi interamente dedicati al cinema del reale: concorsi, proiezioni, incontri con I registi, focus e retrospettive, dibattiti, seminari, concerti, mostre e workshop.

Due le sezioni principali, a cui si rivolge il bando di questa sesta nuova edizione:

- Visioni in concorso -
Il concorso rivolto alla miglior produzione documentaristica nazionale.

- Visioni dal mondo -
La sezione di Documentaria rivolta alla miglior produzione internazionale di mediometraggi documentaristici

"Best Italian Documentary Award" - € 1.000
All the finalists of the 'Visioni in concorso' section will compete for the 'Best Italian Documentary Award'. The winning filmmaker will receive a prize worth €1000.

"Best International Documentary Award"
All the works selected for the 'Visione dal mondo' section will compete for the 'Best International Documentary Award'.

Other awards and recognitions:

-Environmental Award
-Audience Award
-Creativity Award
-Award for Best Editing
-Award for Best Original Soundtrack
-Special mention Documentaria

All winning works will receive a plaque regarding the award category and a certificate. Furthermore, additional discussions are still underway with partner organisations to set up special prizes that will eventually be awarded according to the procedures indicated by the organisations themselves. The final list of all prizes and awards for the 6th edition will be made publicly available on Documentaria's official channels no later than the 15th of October 2021.
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“Miglior documentario italiano” - 1.000€
Tutte le opere finaliste della sezione "Visioni in concorso" concorrono all’assegnazione del Premio “Miglior documentario italiano”, per il quale è attualmente prevista una dotazione finanziaria di 1.000€, da attribuire al regista dell’opera vincitrice.

"Miglior documentario internazionale”
Tutte le opere selezionate per la sezione "Visioni dal Mondo" concorreranno all’assegnazione del Premio “Miglior documentario internazionale”

Altri Premi e riconoscimenti :

Premio ambiente
Premio del pubblico
Premio creatività (a cura degli studenti del Dipartimento di Studi Umanistici dell’Università di Palermo)
Miglior montaggio
Miglior colonna sonora originale (a cura degli studenti del Conservatorio Alessandro Scarlatti e del Dipartimento di Musicologia dell'Università di Palermo)
Menzione speciale Documentaria

Tutte le opere premiate riceveranno una targa relativa al premio ricevuto e un certificato personalizzato. Sono peraltro in corso di definizione le interlocuzioni con organismi esterni al Festival per istituire premi speciali che verranno eventualmente attribuiti secondo modalità indicate dagli organismi stessi. La lista definitiva di tutti i premi e i riconoscimenti della VI edizione verrà resa pubblica entro e non oltre il 15 ottobre 2021 sui canali ufficiali del Festival

+++ ENGLISH +++

ART. 1

The 6th edition of Documentaria, a documentary film festival, will take place in Palermo, from 6th to 12th November, at the Cantieri Culturali alla Zisa

ART. 2 TERMS AND CONDITIONS OF PARTICIPATION

Unless an exemption applies, documentaries must comply with the following conditions in order to be submitted to the Festival:

2.1a Concerning the 'VISIONI IN CONCORSO' section, any documentary without any restriction of content and theme may be eligible to apply. Such works must have been produced after the 1st of June 2019 by Italian filmmakers and must have a running time between 40 and 120 minutes.

2.1b Concerning the 'VISIONI DAL MONDO' section, any international documentary film without any restriction of content and theme may be eligible to apply. There are no restrictions regarding countries of origin; Works must have been produced after the 1st of January 2019 and must have a running time between 15 and 60 minutes.

2.2 Each filmmaker and/or producer may submit only one work.

2.3 Documentaries may have participated in other festivals and may have already been distributed through cinemas and television, provided that, at the time of submission and until the end of the festival, they are not free-distributed online. Nevertheless, unreleased films, national and regional premieres will be preferred during the selection process.

2.4 The artistic management team of the festival, reserve the right, only in exceptional cases, to make exceptions from the terms listed above.

ART. 3 DOCUMENTARY REGISTRATION

3.1 All entries wishing to participate in the Documentaria selections must register via the FilmFreeway platform, from 5th July and no later than 31st August 2021, through the link below: https://filmfreeway.com/festival/DOCUMENTARIA

Under penalty of exclusion, for each documentary, a link for streaming and/or downloading the film must be made available on the website www.filmfreeway.com.

3.2 If films are in a language other than Italian, an Italian subtitled version must be provided.

3.3 Festival registration is binding and cannot be cancelled whatsoever after the final deadline (31st August 2021).

3.4 The filmmakers and/or the producers are responsible for the content of the submitted film. They must declare not infringing any copyright or right of third parties and they authorize explicitly the use of their works for the purposes of Festival activities.

ART. 4 SELECTED WORKS

The finalist works of the 6th edition will be unquestionably decided by the Artistic Direction of Documentaria which, during the selection process, may be supported by a Selection Committee. In case of selection, the filmmaker and/or the producer of the film will be informed by email or through the contacts provided during the registration process. Within 7 days from the official communication of being selected, the filmmaker and/or the producer commit to sending the following documents and attachments to the administration office:

- A copy in high-resolution of the film for the official screening at the festival (it can be downloaded or sent via mail/courier) preferably in .mov or .mp4 [H264 or Apple Pro Res 422] or in Blu Ray Disc. Sending the film in any other file format must be previously discussed with the Festival Direction;

- Trailer or teaser in Italian and/or English (minimum duration: 30 seconds; maximum duration: 120 seconds) that will be viewable online on the official Festival website. If the trailer is not provided, 30 seconds of the film will be chosen at the author's convenience;

- Detailed technical data sheet of the work with credits;

- Short synopsis (max 500 words) and long synopsis (max 1500 words) of the film;

- Director’s filmography (in English and/or Italian, max 1500 characters);

- Digital poster + 1 director's photo + 4 set photos.
Files must be sent in high resolution (300 dpi minimum);

For documentaries in a language other than Italian, it is mandatory to attach Italian subtitles in .srt format or, if existing, a version of the film with the Italian subtitles already placed on the screen.

Files may be sent by e-mail to documentariafestival@gmail.com or in data storages , using a courier service, to Documentaria address:
Documentaria c/o Satta - Via A. Lo Bianco 23, 90144 Palermo, Italy. Documents provided will not be returned and will remain at the disposal of Documentaria. Shipping costs for films and documents are to be paid by the candidates.

The promotional and illustrative materials will be used during the press conferences, in the catalogue or in the website. In addition, they will be made available to television channels and accredited journalists who may freely transmit and/or publish such materials. The organisers have the faculty of promoting and broadcasting audio and video extracts of the selected work (for a maximum duration of 60 seconds) through various means of communication such as press, internet and other official festival channels.
In the event of a film wins an award or special mention, the filmmaker and/or producer allow the Festival to screen the film, subject to prior notice, in the venues of Documentaria for cultural promotional purposes and on a non-profit basis. They also undertake to mention the award or recognition in the opening credits of their work.

The filmmaker and/or producer are responsible for the accuracy of the data provided which, in case of selection, will be used in the Festival’s promotional and communication materials. When the filmmaker or producer accepts the official invitation to the Festival, they undertake to not withdraw the work from the competition. In the event that the film is subsequently withdrawn by the filmmaker and/or producer, they will pay, as compensation, a €500 penalty fee to the Festival.

ART. 5 SCREENINGS

The selected films will be screened during the days of the Festival and judged by one or more juries coordinated by the Festival Artistic Direction. The decisions of the juries are final.
There are no screening fees for all selected films. The selected films are therefore available to be screened and attended in person during the festival days (or online if COVID restrictions prevent the event from being attended in person). Screening rights are therefore granted to the Festival free of charge.
All promotional materials (trailers, photos, synopsis and credits) related to the finalist works presented at the 6th edition of Documentaria will be stored in the Festival's archives for own internal documentation and will remain available on the Festival's website without any time limit.

ART. 6 DATES, PLACES AND TIMES

The festival programme, dates and times of the screenings will be communicated to the participants in October 2021. Dates, venues and screening times may change without prior notice, although such change will be immediately notified to those who are involved. If force majeure and/or the Covid-19 epidemiological emergency prevents the Festival from being held in person, the Artistic Director will reserve the right to organise the Festival online, using a streaming platform.

ART. 7 PRIZES

All the finalists selected in the 'Visioni in concorso' section compete for the 'Best Italian Documentary Award'. The winning filmmaker will receive a prize worth €1000.

All the works selected for the 'Visione dal mondo' section will compete for the 'Best International Documentary Award'.

Other prizes and awards include:
-Environmental Award
-Audience Award
-Creativity Award
-Award for Best Editing
-Award for Best Original Soundtrack
-Special mention Documentaria

All winning works will receive a plaque regarding the award category and a certificate. Furthermore, additional discussions are still underway with partner organisations to set up special prizes that will eventually be awarded according to the procedures indicated by the organisations themselves. The final list of all prizes and awards for the 6th edition will be made publicly available on Documentaria's official channels no later than the 15th of October 2021.

ART. 8 HOSPITALITY

The filmmakers of finalist the works of the 'Visioni in concorso' section will be invited to present their work to the Documentaria audience during the days of the Festival. The Festival will cover travel expenses (within the Italian national borders) and accommodation (for two days and two nights). The filmmaker and/or producer of the films winning the "Best Italian Documentary" award will be hosted by the Festival on the day of the award ceremony as well.
All the directors of the winning works will receive a plaque and a certificate by post and will be invited to take virtually part in the award ceremony.

ART. 9 ORGANISERS' RESPONSIBILITIES

Documentaria undertakes to use the information provided by filmmakers and/or producers in compliance with articles 13-14 of the GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation). Documentaria declines all responsibility in case of incorrect or non-receipt of the entry documentation required, due to problems in sending it by any means and for any reason.
The organisers have the power to autonomously solve any occurrence not expressly considered in these regulations. In the event of extreme necessity, they reserve the right to interrupt, cancel or postpone the Festival or to amend these regulations at any time, according to the needs of the event. It includes the possibility that the Festival may be held online through a streaming platform if the provisions in force regarding the containment of the pandemic prevent the event from being held in person. The results of the aforementioned possibilities cannot be recognised as damage of any kind for the participants.
Participation in the 6th edition of Documentaria implies acceptance of these regulations in their entirety.

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+++ ITALIANO +++

- ART. 1

La VI edizione di Documentaria, festival del cinema documentario, si svolgerà a Palermo, dal 6 al 12 novembre, presso i Cantieri Culturali alla Zisa

- ART. 2 CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

Salvo deroga, possono essere presentati al festival i documentari che rispettano le seguenti condizioni:

2.1a Per la sezione VISIONI IN CONCORSO sono ammesse opere documentaristiche senza vincoli tematici. Le opere devono essere stata realizzate dopo il 1° giugno 2019 da registi italiani e devono avere una durata compresa tra i 40 e i 120 minuti.

2.1b Per la sezione VISIONI DAL MONDO sono ammesse opere documentaristiche internazionali, senza vincoli tematici né vincolo di provenienza purché realizzate da registi non italiani. Le opere devono essere state prodotte dopo il 1° gennaio 2019 e devono avere una durata compresa tra i 15 e i 60 minuti

2.2 Ogni autore e/o produttore potrà presentare una sola opera.

2.3 I documentari possono aver partecipato ad altri festival ed avere avuto già una distribuzione nelle sale o in tv, purché, al momento dell’iscrizione e fino alla fine del Festival, non siano distribuiti gratuitamente sul web. L’inedito, l’anteprima nazionale e l’anteprima regionale sono comunque considerati fattori preferenziali nel momento della selezione.

2.4 A discrezione della direzione artistica, e solo in casi eccezionali, sono possibili deroghe alle condizioni di ammissione sopra indicate

- ART. 3 ISCRIZIONE DOCUMENTARI

3.1 Le opere che intendono partecipare alle selezioni di Documentaria devono iscriversi tramite le piattaforma FilmFreeway a partire dal 5 luglio e non oltre il 31 agosto 2021, alla pagina https://filmfreeway.com/festival/DOCUMENTARIA
Pena l’esclusione, ogni film dovrà rendere disponibile sul sito www.filmfreeway.com il link per la visione in streaming e/o il download del film.

3.2 Per i film in una lingua diversa dall’italiano deve essere resa disponibile una versione sottotitolata in italiano.

3.3 L’iscrizione al festival è vincolante e non può essere cancellata in alcun modo dopo la deadline finale (31 agosto 2021).

3.4 L’autore del film e/o il produttore rispondono del contenuto delle opere inviate, dichiarano di aver assolto tutti i diritti d’autore verso terzi e concedono esplicita autorizzazione del loro uso nelle attività inerenti al Festival.

ART. 4 OPERE SELEZIONATE

La scelta delle opere finaliste al Festival è deliberata insindacabilmente dalla Direzione Artistica di Documentaria che, durante le operazioni di selezione, potrà avvalersi della collaborazione di una Commissione di Selezione. Nel caso in cui l’opera venisse selezionata per la VI edizione del Festival, l’autore e/o il produttore del film verranno informati via mail o tramite i contatti che fornirà durante l’iscrizione. Entro 7 giorni dalla comunicazione della selezione, l’autore e/o il produttore s’impegnano a far pervenire alla segreteria:
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Copia in formato originale del film in alta risoluzione per la proiezione ufficiale al festival (downloadabile o via posta/corriere) preferibilmente in formato .mov o .mp4 [H264 o Apple Pro Res 422] o in Blu Ray Disc. L’invio in qualsiasi altro formato dovrà essere preventivamente concordato con la Direzione del Festival;

- Trailer dell’opera in italiano e/o inglese (durata minima: 30 secondi; durata massima: 120 secondi) per la collocazione e la visione on-line sul sito ufficiale del Festival. Nel caso in cui il trailer non fosse disponibile, 30 secondi del film a scelta dell’autore.

- Scheda tecnica dettagliata con crediti dell’opera;

- Sinossi breve (max 500 parole) e sinossi lunga (max 1500 parole) del film;

- Biofilmografia del regista (in inglese e/o italiano, max 1500 caratteri);

- Locandina digitale + 1 foto regista + 4 foto di scena. Il materiale dovrà essere fornito in alta risoluzione (min. 300 dpi);

Per i documentari in lingua diversa dall’italiano è richiesto l’invio dei sottotitoli in italiano in formato .srt o, se esistente, una versione del film con i sottotitoli in italiano in sovraimpressione.

Il materiale potrà essere inviato per mail all’indirizzo documentariafestival@gmail.com o tramite supporto digitale spedito via corriere all’indirizzo Documentaria, Via A. Lo Bianco 23, 90144 Palermo (Alla cortese attenzione del direttore artistico Joshua Wahlen). Il materiale fornito non verrà restituito e resterà nella disponibilità di Documentaria. Le spese di spedizione dei film e dei materiali sono a carico dei presentatori dell’opera.

Il materiale promozionale e illustrativo sarà utilizzato durante la conferenza stampa, per la redazione del catalogo e del sito Internet del festival, oltre che reso nella disponibilità delle televisioni e dei giornalisti accreditati presso il Festival, che potranno trasmettere e/o pubblicare liberamente detta documentazione. Si concede agli organizzatori la possibilità di promuovere e diffondere per mezzo stampa, sul web e sui canali ufficiali del festival estratti audio e video dell’opera della durata massima di 60 secondi.
Nel caso in cui un’opera risulti vincitrice di un premio o di una menzione speciale, registi e produttori accordano al Festival la possibilità di proiettare il film a scopo promozionale e culturale, senza fini di lucro, nelle sedi promozionali di Documentaria, previa comunicazione, e s’impegnano ad inserire il premio o il riconoscimento nei titoli di apertura dell’opera.

L’autore e/o il produttore si fanno carico della veridicità dei dati forniti che, in caso di selezione, verranno utilizzati nei materiali di promozione e comunicazione del Festival. Nel momento in cui autore o produzione accettano l’invito ufficiale del Festival si impegnano a non ritirare il film dal Festival. Nel caso in cui l’opera venisse successivamente ritirata dall’autore e/o dal produttore, questi corrisponderanno al Festival, a titolo risarcitorio, una somma di 500€

ART. 5 PROIEZIONI

Le opere selezionate saranno proiettate durante le giornate del festival e giudicate da una o più Giurie coordinate dalla Direzione del Festival. Le decisioni delle Giurie sono insindacabili.
Per tutte le opere selezionate non sono previste screening fees di proiezione. I film selezionati si rendono dunque disponibili ad essere proiettati in presenza durante le giornate del festival (o on line, laddove, restrizioni relative alla situazione sanitaria impedissero lo svolgimento in presenza della manifestazione). I diritti di proiezione sono dunque concessi al Festival a titolo gratuito.
Tutti i materiali promopubblicitari (trailer, foto, sinossi e credit) relativi alle opere finaliste presentate alla VI edizione di Documentaria saranno conservati presso l’archivio del Festival per documentazione interna e resteranno disponibili sul sito del Festival senza limite di durata.

ART. 6 DATE, LUOGHI E ORARI

Il programma del festival, le date e gli orari delle proiezioni verranno comunicati agli autori nel mese di ottobre 2021. Le date, i luoghi e gli orari delle proiezione potranno essere cambiati dalla Direzione Artistica senza limite di preavviso con tempestiva comunicazione agli interessati. Laddove cause di forza maggiore e/o legate all’emergenza epidemiologica Covid-19 impedissero lo svolgimento in presenza del Festival, la Direzione Artistica si riserva il diritto di organizzare il Festival in modalità streaming.

ART. 7 PREMI

Tutte le opere finaliste della sezione Visioni in concorso concorrono all’assegnazione del Premio “Miglior documentario italiano”, per il quale è attualmente prevista una dotazione finanziaria di 1.000€, da attribuire al regista dell’opera vincitrice.
Tutte le opere selezionate per la sezione Visioni dal Mondo concorreranno all’assegnazione del Premio “Miglior mediometraggio internazionale”
Altri Premi e riconoscimenti :

Premio Ambiente
Premio del Pubblico
Premio Creatività (a cura del Dipartimento di Studi Umanistici dell’Università di Palermo)
Miglior montaggio
Miglior colonna sonora originale (a cura del Conservatorio Alessandro Scarlatti)
Menzione speciale Documentaria

Tutte le opere premiate riceveranno una targa relativa al premio ricevuto e un certificato personalizzato. Sono peraltro in corso di definizione le interlocuzioni con organismi esterni al Festival per istituire premi speciali che verranno eventualmente attribuiti secondo modalità indicate dagli organismi stessi. La lista definitiva di tutti i premi e i riconoscimenti della VI edizione verrà resa pubblica entro e non oltre il 15 ottobre 2021 sui canali ufficiali del Festival

ART. 8 OSPITALITÀ

I registi delle opere finaliste per la sezione Visioni in concorso, saranno invitati a presentare la propria opera al pubblico di Documentaria durante le giornate del Festival. Il Festival provvederà a coprire i costi di viaggio (relativi al territorio nazionale) e alloggio (per due giorni e due notti). Il regista e/o il produttore dei film vincitore del premio “Miglior documentario italiano” verrà altresì ospitato dal Festival il giorno della cerimonia di premiazione.
Tutti i registi delle opere premiate riceveranno per posta Targa e Attestato e saranno invitati a collegarsi in video-call il giorno della cerimonia di premiazione

ART. 9 RESPONSABILITÀ DEGLI ORGANIZZATORI

Documentaria si impegna a usare le informazioni fornite dall’autore e/o produttore secondo l’informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation). Documentaria declina ogni responsabilità in caso di errata o mancata ricezione della documentazione di iscrizione, dovuta alla trasmissione con qualsiasi mezzo e per qualsiasi motivazione.
Gli organizzatori hanno il potere di risolvere qualsiasi caso non previsto nel presente regolamento. In caso di estrema necessità, essi si riservano la facoltà di interrompere, sopprimere, differire la manifestazione o di modificare il presente regolamento, in qualsiasi momento, in funzione delle esigenze di conduzione della stessa, ivi compresa la possibilità di organizzare il Festival in modalità streaming, laddove le disposizioni vigenti in materia di contenimento della pandemia impedissero lo svolgimento in presenza della manifestazione. Nessun danno di qualunque natura verrà riconosciuto ai partecipanti in ragione delle menzionate possibilità.
La partecipazione alla VI edizione di Documentaria implica l’accettazione di questo regolamento nella sua interezza.