RULES & TERMS
Eligibility: The festival is open to filmmakers from all countries without geographic restrictions. Only short films with a maximum duration of 29 minutes, including opening and closing credits, are eligible. Films must have been completed after January 1st, 2022. No minimum duration is required.
Categories: All genres are accepted, including but not limited to narrative, documentary, experimental, animation, and hybrid forms. The festival prioritizes works with a strong contemporary identity, artistic research, originality, and innovative language.
Language & Subtitles: Films not in English must include English subtitles. Subtitles must be clear, synchronized, and readable. The festival reserves the right to reject submissions with inadequate subtitles.
Premiere Status: No premiere status is required. Films that have been screened at other festivals or are available online are eligible.
Submission: All submissions must be made exclusively through FilmFreeway. Multiple entries are allowed, each requiring a separate submission fee. Submission fees are non-refundable under any circumstances, including non-selection.
Required Materials: The submitter must provide a working online screener (Vimeo, YouTube, or equivalent). In case of selection, additional materials may be requested, including poster, stills, trailer, synopsis, director’s biography, and promotional materials.
Technical Specifications: Films must be submitted as high-quality digital screeners. Recommended formats include MP4 or MOV with H.264 codec or equivalent. Recommended resolution is at least 1280x720 (HD) or higher. Audio must be clear and synchronized. The festival reserves the right to reject files of insufficient quality, incompatible formats, or playback issues. Upon selection, the festival may request a high-resolution file for screening or promotional purposes.
Selection Process: All films will be reviewed and evaluated by the festival selection committee. The selection process is based on artistic, technical, and originality criteria. All decisions are final and not subject to appeal or explanation.
Official Selection & Winners: Selected films will be included in the Official Selection. All officially selected films may be considered for all award categories, regardless of the submission category, and no separate submissions are required for individual awards. Winners will be chosen among the selected films. The festival reserves the right not to assign awards if submissions do not meet the required quality standards.
Awards & Recognition: Selected and winning films will receive digital certificates and official festival laurels. The festival may assign additional awards and special mentions at its discretion.
Festival Structure: The festival is organized through periodic editions occurring throughout the year, with selected films eligible for the annual final event. The live screening event will take place at Sala Blu Theatre in Signa, Italy
Annual Final: The festival may organize an annual final event featuring the winning films from the individual periodic editions. Selected films will be reconsidered for additional awards. The festival reserves the right to define the structure, timing, and participation criteria for the annual final.
Screening: Selected films may be screened online for a limited period as part of the festival’s official activities.
Rights & Responsibility: The submitter confirms that they hold all necessary rights to the film, including images, music, copyrights, and third-party rights. The festival is not responsible for any copyright violations or legal disputes.
Permissions: By submitting, the participant authorizes the festival to use excerpts of the film (up to 60 seconds), stills, posters, and trailers for promotional purposes without compensation.
Promotion: The festival reserves the right to promote selected films through its website, social media, and partner platforms using film-related materials.
Disqualification: The festival reserves the right to disqualify any submission that does not comply with the rules or contains false, incomplete, or misleading information.
Content & Conduct: The festival reserves the right to refuse or remove any film containing illegal, offensive, defamatory, or inappropriate material.
Liability: The festival is not responsible for technical issues, platform malfunctions, data loss, or any events beyond its control.
Changes: The festival reserves the right to modify the rules, dates, structure, or format of the event at any time for organizational reasons.
Acceptance: Submission to the festival implies full acceptance of all the above rules and terms.
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REGOLAMENTO E TERMINI
Idoneità: Il festival è aperto a filmmaker di tutti i paesi senza limitazioni geografiche. Sono ammessi esclusivamente cortometraggi con durata massima di 20 minuti, inclusi i titoli di testa e di coda. Le opere devono essere state completate dopo il 1° gennaio 2022. Non è prevista una durata minima.
Categorie: Sono accettati tutti i generi cinematografici, inclusi ma non limitati a fiction, documentario, sperimentale, animazione e forme ibride. Il festival privilegia opere caratterizzate da una forte identità contemporanea, ricerca artistica, originalità e linguaggi innovativi.
Lingua e sottotitoli: I film non in lingua inglese devono essere obbligatoriamente sottotitolati in inglese. I sottotitoli devono essere chiari, sincronizzati e leggibili. Il festival si riserva il diritto di rifiutare opere prive di sottotitoli adeguati.
Premiere: Non è richiesta alcuna premiere. Sono accettati film già presentati in altri festival o disponibili online.
Iscrizione: Tutte le iscrizioni devono avvenire esclusivamente tramite FilmFreeway. È possibile iscrivere più opere, ciascuna con una quota separata. Le quote di iscrizione non sono rimborsabili in nessun caso, inclusa la mancata selezione.
Materiale richiesto: Il partecipante deve fornire un link di visione online funzionante (Vimeo, YouTube o piattaforme equivalenti). In caso di selezione, il festival può richiedere materiali aggiuntivi tra cui poster, immagini di scena, trailer, sinossi, biografia del regista e altri contenuti promozionali.
Specifiche tecniche: I film devono essere inviati come screener digitali in alta qualità. Sono raccomandati formati video come MP4 o MOV con codec H.264 o equivalenti. La risoluzione consigliata è almeno 1280x720 (HD) o superiore. L’audio deve essere chiaro e sincronizzato. Il festival si riserva il diritto di rifiutare file di qualità insufficiente, non conformi o non riproducibili. In caso di selezione, il festival può richiedere un file ad alta risoluzione per eventuali proiezioni o utilizzi promozionali.
Processo di selezione: Tutti i film saranno visionati e valutati dalla commissione di selezione del festival. Il processo di selezione si basa su criteri artistici, tecnici e di originalità. Le decisioni della commissione sono definitive, insindacabili e non soggette a revisione o spiegazione.
Selezione ufficiale e vincitori: I film selezionati entreranno nella Official Selection. Tutti i film selezionati ufficialmente potranno concorrere a tutte le categorie premio, indipendentemente dalla categoria di iscrizione, senza necessità di iscrizioni separate per i singoli riconoscimenti. Tra questi verranno scelti i vincitori delle varie categorie. Il festival si riserva il diritto di non assegnare premi qualora le opere ricevute non soddisfino gli standard qualitativi richiesti.
Premi e riconoscimenti: I film selezionati e vincitori riceveranno certificati digitali e laurels ufficiali del festival. Il festival può attribuire ulteriori premi e menzioni speciali a propria discrezione.
Struttura del festival: Il festival è organizzato attraverso edizioni periodiche durante l’anno, con i film selezionati idonei alla finale annuale. L’evento di proiezione dal vivo si svolgerà presso il Teatro Sala Blu di Signa, in Italia
Finale annuale: Il festival può organizzare una finale annuale che riunisce i film vincitori delle singole edizioni periodiche. I film selezionati per la finale annuale saranno nuovamente valutati per premi aggiuntivi. Il festival si riserva il diritto di definire modalità, tempistiche e criteri di partecipazione alla finale.
Proiezione: I film selezionati possono essere proiettati online per un periodo limitato come parte delle attività ufficiali del festival.
Diritti e responsabilità: L’autore o il soggetto che iscrive l’opera dichiara di possedere tutti i diritti necessari (immagini, musica, diritti d’autore e diritti di terzi). Il festival non è responsabile per eventuali violazioni di copyright o controversie legali derivanti dalla proiezione delle opere.
Autorizzazioni: Con l’iscrizione, il partecipante autorizza il festival a utilizzare estratti dell’opera (fino a 60 secondi), immagini, poster e trailer per scopi promozionali, senza compenso.
Promozione: Il festival si riserva il diritto di promuovere i film selezionati attraverso sito web, social media e partner, utilizzando titolo, immagini e informazioni relative all’opera.
Squalifica: Il festival si riserva il diritto di squalificare qualsiasi opera che non rispetti il regolamento o che contenga informazioni false, incomplete o fuorvianti.
Condotta e contenuti: Il festival si riserva il diritto di rifiutare o rimuovere opere contenenti materiale illegale, offensivo, diffamatorio o inappropriato.
Responsabilità: Il festival non è responsabile per problemi tecnici, malfunzionamenti della piattaforma, perdita di dati o altri eventi al di fuori del proprio controllo.
Modifiche: Il festival si riserva il diritto di modificare il regolamento, le date, la struttura e le modalità di svolgimento dell’evento in qualsiasi momento per esigenze organizzative.
Accettazione: L’iscrizione al festival implica la completa accettazione del presente regolamento in tutte le sue parti.
