RULES AND REGULATIONS
Art.1
Valtournenche municipality, in collaboration with the Strade del Cinema Cultural Association and with the support of the Autonomous Region Valle d’Aosta, organize the 28th edition of Cervino CineMountain Festival, in Valtournenche and Breuil-Cervinia from 26 July to 2 August, 2025.
Art. 2
The Cervino CineMountain Festival aims to enhance and promote cinema, TV and web productions, national and international, documentary and feature, about mountain of the world and it also acknowledges the significance of contemporary trends in those sectors of the movie industry concerned with adventure, exploration, mountain culture and sports.
Art. 3
Entered works (feature films and shorts, fictions, documentaries and animations) must have been completed after January 2022. Eligible films must deal with alpine adventure and exploration, natural environment, ethnography, mountain culture or sports. Films already shown in other festivals are admitted.
Art. 4
Films must be submitted on FilmFreeway platform (link: https://filmfreeway.com/festival/CERVINOCINEMOUNTAIN) by June 3, 2025.
Submitters must provide on FilmFreeway (www.filmfreeway.com):
1) the full movie link for streaming and download (films in other language than English or Italian must be subtitled in English and/or Italian)
2) promotional material (synopsis, 4 stills of the film in high resolution, 1 picture of the director in high resolution, director’s biofilmography, director statement and credits).
Film in other language than English or Italian must be subtitled in English and/or Italian
Art. 5
The films selection, which is final and binding, is conducted by the festival direction with the collaboration of a selection committee.
Once submitted, a film can’t be withdrawn, for any reason, after the submission deadline (June 3, 2025).
Art. 6
Films selected are requested to immediately provide:
1) Digital copy of the film for projection (downloadable or mail / courier) preferably in .mov or .mp4 format (H264 codec, 20000-30000 kbps bitrate, Progressive, Audio AAC or Dolby with preferably 320Kbps bitrate or LPCM Audio). Any other format is permitted only upon consultation;
2) data sheet;
3) director’s biofilmography, 300 types max (for italian films only, italian and english versions are required);
4a) for all non Italian films , a dialogue list or subtitles list (in .srt format) in Italian or English or, if achieved, an Italian subtitled screening copy of the film.
4b) for Italian films, a dialogue list or subtitles list (in .srt format) in English, or, if achieved, an English subtitled screening copy of the film.
Eventual press and promotional material.
All documents will remain festival property.
Art. 7
The programme will be structured in the following sections:
1) Grand Prix des Festivals, addressed, upon invitation, to all festival winners of the network of the IAMF (International Alliance for Mountain Film);
2) International competition “Montagnes du monde”, addressed only to NON ITALIAN films of any genre or lenght, having for subject mountain adventure, exploration, nature, environment, ethnography, culture and sport;
3) “Montagne d’Italia” competition addressed only to ITALIAN films of any genre or lenght, having for subject mountain adventure, exploration, nature, environment, ethnography, culture and sport;
4) CineMountain KIDS, addressed to films of any genre or length, for kids, having for subject mountain adventure, exploration, nature, environment, ethnography, culture and sport;
5) Versante Sport Category, addressed to extreme and mountain sports films;
6) Expanded Mountain (video art installations, VR and immersive fillms);
Other possible sections will be decided and a public notice will be published.
Art. 8
Films in competition will be evaluated by an international jury organized by the festival direction. His decisions are incontestable.
Art. 9
There are no screening fees provided for films in competition.
The selected films will run for the following prizes:
1) Grand Prix des Festivals, given to one of the festival winners of the network of the IAMF (International Alliance for Mountain Film);
2) C.A.I. (Club Alpino Italiano) award for the best film of alpinism, adventure and exploration;
3) SONY Prize for the film best photography;
4) Montagne d’Italia award for the best Italian film;
5) Montagne-tout-court for the best short film;
6) Versante Sport award;
7) Audience award;
8) Audience Awards CineMountain Kids.
Further special prizes, provided to the jury by organizations not involved with the Festival, will be distributed according to the organizations’ will.
All different prizes (in money and other) will depend on the budget of the festival and will be announced shortly before or during the event itself.
Art.10
The Award ceremony will take place on the last night of the event, 2th of August, 2025. It will be open to the public and various representatives of the film industry and the media. Prizes may be collected during the ceremony or from the Festival office. The prizes may be sent to the winners at their charge.
Art. 11
Competitors agree to leave a copy of the film for the Festival archive. Competitors also agree to allow TV and festival web and social networks to broadcast shorts extracts of their film for festival promotion and communication (not more than 2 minutes). Winners of prizes and special mentions allow the film to be part, without fee charge, of tour screenings of Cervino CineMountain festival, for promotion and cultural purposes.
Art. 12
The showing of works entered into the contest (and of other works) will occur in the order and program determined by the direction of the Festival, whose decisions are without appeal. Film-makers will be invited to introduce their movies on the day of their public showing.
The Festival takes in charge one person for each film in bed & breakfast for two days.
Winners, directors or producers, will also be guest at festival charge for the ceremony awards night.
Art. 13
When selected, Films and required documents must be sent to:
To the attention of Luca Bich (artistic director)
Via Ponte Romano 26 – 11100 AOSTA (ITALY)
Mob: +39 329 9023342
Art. 14
Although we commit ourselves to preserving and turning these materials over to qualified persons, the direction refuses all responsibility in case of loss or damage of the films. It is therefore suggested to insure your film.
Art. 15
Shipment of the material to the Festival is at the competitor’s expense.
Art. 16
Admission of the movies is subjected to all the norms and conditions as provided in this set of rules.
REGOLAMENTO ITALIANO
Art. 1
Il Comune di Valtournenche, in collaborazione con l’Associazione Culturale Strade del Cinema e con il sostegno della Regione Autonoma Valle d’Aosta, organizza la XXVIII edizione del Cervino CineMountain Festival che si terrà a Valtournenche e Breuil Cervinia dal 26 luglio al 2 agosto 2025.
Art. 2
Il Cervino CineMountain Festival si prefigge lo scopo di promuovere e presentare la produzione cinematografica, televisiva e web, nazionale ed internazionale, documentaristica e a soggetto, che ha per protagonista le montagne del mondo e di indicare ai media, ai cineasti e al grande pubblico i significati e le tendenze moderne dei film di avventura ed esplorazione, di ambiente naturale, cultura e sport della montagna.
Art. 3
Sono ammesse al festival opere (lungometraggi, mediometraggi, cortometraggi documentari e a soggetto e film di animazione) realizzate non prima del gennaio 2022 che abbiano per tema l’avventura e l’esplorazione, la natura, l’ambiente, l’etnografia, la cultura e gli sport della montagna.
Sono ammesse opere che abbiano già partecipato ad altri festival.
Art. 4
Le opere che intendono partecipare alla selezione devono essere iscritte al Cervino CineMountain Festival tramite la piattaforma FilmFreeway, entro il 3 giugno 2025, alla pagina riservata al festival (https://filmfreeway.com/festival/CERVINOCINEMOUNTAIN)
Pena l’esclusione, ogni film dovrà rendere disponibile sul sito www.filmfreeway.com il link downloadabile del film completo e il materiale promozionale (sinossi, 4 foto del film in alta qualità, 1 foto del regista in alta qualità, biografia del regista, note di regia e crediti dell’opera).
Per i film non in lingua italiana o inglese deve essere resa disponibile una versione sottotitolata in italiano o in inglese.
Art. 5
L’ammissione delle opere è deliberata insindacabilmente dalla Direzione del Festival che si avvale della collaborazione di una Commissione di Selezione. L’iscrizione al festival è vincolante e non può essere cancellata in alcun modo dopo la deadline finale delle iscrizioni (3 giugno 2025).
Art. 6
Autori e/o produttori dei film selezionati dovranno inviare immediatamente alla segreteria del festival i seguenti materiali:
1) copia digitale del film per la proiezione (downloadabile o via posta/corriere) preferibilmente in formato .mov o .mp4 (H264 codec, 15000-20000 kbps bitrate (15-20 Mb per sec), Progressive, Audio AAC or Dolby with preferably 320Kbps bitrate or LPCM Audio.). L’invio in qualsiasi altro formato dovrà essere preventivamente concordato con la Direzione del Festival;
2) scheda tecnica;
3) biofilmografia del regista (per i film italiani sono richieste le versioni in italiano e inglese, max 300 caratteri);
4a) per i film in italiano è richiesto l’invio della dialogue list o dei sottotitoli in inglese in formato .srt (o, se esistente, una versione sottotitolata in inglese);
4b) per i film stranieri è richiesto l’invio della dialogue list o dei sottotitoli in italiano in inglese in formato .srt (o, se esistente, una versione del film sottitolata in italiano);
Eventuali poster, locandine, materiale pubblicitario.
I documenti rimarranno di proprietà del Cervino Cinemountain Festival.
Art. 7
Il programma si articola nelle seguenti sezioni:
1) Grand Prix des Festivals alla quale partecipano su invito i film vincitori dei festival del circuito IAMF (International Alliance for Mountain Film);
2) Concorso Internazionale “Montagnes du monde”, per opere di ogni durata, genere e provenienza non nazionale che abbiano per tema l’avventura e l’esplorazione, la natura, l’ambiente, l’etnografia, la cultura e gli sport della montagna.
3) Concorso “Montagne d’Italia” per opere di ogni durata, genere e provenienza nazionale che abbiano per tema l’avventura e l’esplorazione, la natura, l’ambiente, l’etnografia, la cultura e gli sport della montagna.
4) Cinemountain KIDS, per opere di ogni genere e durata dedicate a bambini e ragazzi, che abbiano per tema la montagna, l’avventura, l’esplorazione, la natura e le tematiche ambientali;
5) Versante Sport, per i film che affrontano tematiche legate agli sport estremi e di montagna;
6) Expanded Mountain (installazioni di video arte, performances multimediali, VR, cinema immersivo, ecc...);
Eventuali altre sezioni verranno decise della Direzione del Festival e saranno comunicate successivamente.
Art. 8
Le opere concorrenti saranno giudicate da una Giuria Internazionale coordinata dalla Direzione del Festival.
Le decisioni della Giuria sono insindacabili.
Art. 9
Non sono previste screening fees per i film selezionati in concorso, che si contenderanno i seguenti premi:
1)Grand Prix des Festivals, da attribuire a uno dei film vincitori dei festival del circuito IAMF (International Alliance for Mountain Film);
2) Premio CAI per il miglior film di alpinismo, avventura e esplorazione;
3) Premio SONY per la miglior fotografia;
4) Premio Montagne d’Italia per il miglior film italiano;
5) Premio Versante Sport;
6) Montagne tout court per il miglior cortometraggio;
7) Premio del Pubblico
8) Premio del pubblico Kids
Eventuali altri premi forniti da organismi esterni al Festival verranno attribuiti secondo modalità indicate dagli organismi stessi.
La natura dei premi e, per quanto riguarda quelli in denaro, il loro effettivo ammontare dipendono dal budget finale della manifestazione e saranno comunicati durante il festival.
Art. 10
La consegna dei premi avrà luogo il 2 agosto 2025, aperta al pubblico, alla quale saranno invitati rappresentanti del cinema e dell’informazione, scritta e radiotelevisiva. Se i registi/produttori non saranno presenti, i premi rimarranno a loro disposizione negli uffici del Cervino CineMountain Festival oppure verranno spediti a spese del destinatario.
Art. 11
I partecipanti si impegnano a lasciare una copia del film all’archivio del Cervino CineMountain Festival. Concedono inoltre alle televisioni e ai canali web e social del festival la possibilità di mandare in onda brevi estratti del film per la promozione del festival (non superiori al minuto). Nel caso un’opera risulti vincitrice di un premio o una menzione speciale da parte della Giuria, registi e produttori accordano inoltre al Festival la possibilità di proiettare il film a scopo promozionale e culturale, senza fini di lucro, nelle sedi promozionali del Cervino CineMountain Festival e nel corso dei suoi tour.
Art. 12
La proiezione dei film ammessi in concorso e di quelli fuori concorso avverrà nell’ordine e secondo il programma stabilito dalla Direzione del Cervino Cinemountain Festival le cui decisioni sono inappellabili.
I registi sono invitati a presentare il film il giorno della proiezione pubblica.
Il Festival ospita fino a due persone per ogni film per una notte con trattamento b&b.
I registi e/o produttori dei film vincitori verranno ospitati dal festival per la notte della cerimonia di premiazione.
Art. 13
In caso di selezione l’indirizzo per l’invio dei film e della documentazione è:
all’attenzione di Luca Bich (direttore artistico)
Via Ponte Romano 26 – 11100 AOSTA (ITALY)
Mob: +39 329 9023342
Art. 14
La Direzione, pur impegnandosi ad avere cura dei supporti e ad affidarli a persone competenti, declina ogni responsabilità in caso di perdita o di incidenti. Si invita dunque ad assicurare i materiali inviati.
Art. 15
Le spese per la spedizione dei film selezionati al Festival sono a carico dei partecipanti.
Art. 16
L’iscrizione dei film comporta l’accettazione di tutte le norme e condizioni previste nel presente regolamento.
Il presente regolamento è vincolante.