Since 2016, on the initiative of the Hellenic History Foundation (IDISME) and in collaboration with Les Ecrans de Mondes (Paris) and the Revival Association Megistis (Sydney) for its international promotion, “Beyond Borders” offers the Mediterranean, European and general international audience an annual, exciting "experience" consisting of films with historical and multicultural content, events and personalities that shaped and forged , our people and our cultures. The aim of this "boutique" Festival is to celebrate and emphasize the beauty and contribution of cinematic narrative through History and Society. To "bridge" people, ideas and visions from all over the world through a variety of iconographic mosaics. To inspire, reflect and stroke with creative concern for the past, present and future. “Beyond Borders” concerns, in conclusion, the human footprint of now and then, of here and everywhere.

Extending during the last week of August , the Festival takes place in the beautiful and remote Castellorizo, a border line of the Aegean between West and East. In this way, the celebration of culture and pioneering cinema is vertically and inextricably linked with the conduct of parallel cultural activities (art and photography exhibitions, training programs, children's workshops, lectures, workshops and masterclasses, pitching labs, etc.) attract both the local community and the international public who arrive at the "edge of the blue" every year to attend the Festival.

Awards for best history documentary, best socio-political documentary, best short documentary, best Greek documentary, the special prize of Mediterranean friendship as well as the special prize "Odysseus" are awarded every year to the best and most immersive entries. From 2022 onwards, Fipresci award is handed as well, as part of the Official Competition Program, while the new μicro competiton section awaits for upcoming filmakers to rise.

Indicative of the Festival's desire for extroversion and collaboration with the wider field of Arts and Letters is the existence of honored academic institutions and personalities, honored media and honored festivals. In all the above categories, the collaborations are both domestic and international, really praising and emphasizing the title of the Festival as "Beyond Borders". Without ever forgetting our roots and origins, at the Festival we constantly seek the ever-increasing partnership and assistance with all kinds of academic and cultural institutions from every corner of the globe, setting as our programmatic goal the building of ties and relations between Greece and interested recipient. Borrowed from the acritic light of the Aegean, we transmit creativity and constructive reflection in every corner of the universe. Because at the end of the day, "Beyond Borders" is nothing more than a Festival, a celebration that aims to meet and unite everyone involved with Art and Culture itself.

1) Best History Documentary
2) Best Social Documentary
3) Best Political Documentary
4) Best Greek Documentary, sponsored by Greek Film Centre (GFC)
5) Special Award of Mediterranean Friendship, by National Centre of Audiovisual Media and Communication (EKOME Media)
6) Special Award "Odysseus", courtesy of the General Secretariat of Greeks Abroad and Public Diplomacy of the Ministry of Foreign Affairs
7) FIPRESCI Award
μicro's Awards:
8) Golden Phoenix
9) Silver Phoenix
10) Bronze Phoenix
*The first three awards are a kind courtesy of the Hellenic Parliament
** The awards of μicro are sponsored by the German Phoenix TV Channel

Participation Terms
Film Submissions
January 3 - April 30, 2023
1. The opening date for film submissions to the International Documentary Film Festival of Castellorizo "Beyond Borders" is set as 3/1/2023, while the final date for film submissions is 30/4/2023. The films that will qualify for the Festival will be notified electronically by 1/6/2023.

2. The film must be produced in the last 4 years (2020-2023). In the event of a tie between two or more films by the Festival's programming team (preselection committee), films that will be world, international or Greek premieres for the Festival, will have precedence.

3. The festival also hosts a second, non-competitive section called Panorama, showcasing remarkable films from all corners of our planet upon invitation only.
4. As from 2022 onwards, the Festival has launched its second competition screening stage, μicro. μicro is dedicated to short documentary films and give prominence to young and upcoming filmmakers. Undergraduates and postgraduates students of film schools from all around the world are more than welcome to submit their films for the μicro section. Well – experienced professionals filmmakers are, also as well, welcome to join the short documentary competition of Beyond Borders.

5. Nominations will be submitted either through the completion of the corresponding application form via the Festival’s website ( www.beyondborders.gr), either through the FilmFreeway platform and the Festival's official profile on the platform.
6. Participants are requested to have filled out in detail all information of the candidates and the films to be evaluated.
1. The creators of the films that will be selected should submit their film to the Festival: Online : A Gmail account should be created in order to receive a link to send the material to a Google Drive folder.

Specifically:

o Greek speaking films, where only Greek language is used:
Copy of the movie with hardcoded (burned) English subtitles.
Individual file with synchronized English subtitles in .srt format.Copy with hardcoded English subtitles on the movie.
Attention: the .srt files must keep up with the movie frame rate. If not so, the participation will be disqualified.
o Greek speaking films, where other languages are also used:
«Clean» copy of the movie (no hardcoded subtitles).
Individual file with synchronized English subtitles (for the whole movie) in .srt format.
Individual file with synchronized Greek subtitles (for the parts where any other language than Greek is used) in .srt format.
Attention: the .srt files must keep up with the movie frame rate. If not so, the participation will be disqualified.
o Non-Greek speaking films:
«Clean» copy of the movie (no hardcoded subtitles).
Individual file with synchronized English subtitles in .srt format.
o A trailer with English subtitles for promotional use.
o A declaration form signed by the producer and the director.
5. The final copy that would be screened should have the following format:
• File: mp4
• Encoding: H.264
• Resolution: 1920x1080
• Aspect ratio: 16:9
• Scan type: Progressive
• Bitrate: 10 – 12 Mbps
• Frame rate: 25fps or 30 fps
o Audio: AAC, Bit Rate: 256 – 320 Kbps, Sample Rate: 48 kHz
7. Files should be sent to the Google Drive link you will receive from the Festival.
5. Qualified participants can electronically send photos, posters, press releases, etc., for promotional purposes to the Google Drive link.

6. The films that will be selected must be sent to the Google Drive link that you will receive from the organization by 6/21/2023.

7. The nomination fee for each participant via FilmFreeway is set at 3 euros and is free for those who are Gold Members of the platform.

8. The Festival does not provide screening fees for the final film selections. The films can win a cash prize in case of winning one of the ten prizes of the Festival.

9. Juries made up of established film/television industry professionals decide and award the following awards:
o Best History Documentary
o Best Social Documentary
o Best Political Documentary
o Best Greek Documentary (Greek Film Center)
o "Odysseus" Special Award (General Secretary for Greeks Abroad and Public Diplomacy)
o Special Mediterranean Friendship Award (EKOME)
o FIPRESCI Award
o Gold Phoenix μicro
o Silver Phoenix μicro
o Bronze Phoenix μicro
11. Due to its cross-border nature, the Festival reserves the right to screen the awarded and nominated films three more times after the end of the official event, within the framework of the promotional development of the Festival.

12. The directors, whose film will qualify for the Festival, will be hosted by the Festival in Castellorizo (travel & accommodation expenses).
13. The Festival reserves the right to reject any application if it is not completed correctly or if the material does not arrive within the deadline at the Festival offices.

14. The Festival has the exclusive authority to determine the schedule of film screenings (day and time) and may organize screenings of the films at any venue during the Festival.

15. The Festival reserves the right to reject any material that is not relevant to the nature and purposes of the Festival’s programme.

16. The Festival may use specific excerpts from the film or trailer for promotional purposes.

17. The final selections should have attached to Google Drive and complete promotional material (press kit), as well as an official poster, which will be placed in the official catalogue of screenings and actions of the Festival.

18. Participants will be required to give interviews to media sponsors and be photographed if requested.

19. Part of the Festival will be filmed for the purpose of preserving archive material of the "Beyond Borders" Festival and for its promotion to the general public. The audience or the participants whose presence will be visible in these parts do not have the right to raise any demands from the organizing company.

20. Parallel cultural and educational activities will take place during "Beyond Borders" Festival.

21. The organizing team of the "Beyond Borders" Festival reserves the right to cancel the Festival, if this is deemed necessary.

22. If your film is awarded in the μicro section, you agree that it will be shown for a period of five years (October 2023-2028) in a special screening on the German channel, Phoenix/ZDF.

23. Participation at the International Documentary Film Festival "Beyond Borders" implies acceptance of all the above articles.

The Organizing Committee of "Beyond Borders" Festival

ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Υποβολή Ταινιών
3 Ιανουαρίου - 30 Απριλίου 2023
1. Η εναρκτήρια ημερομηνία υποβολής ταινιών στο Διεθνές Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Καστελλορίζου «Πέρα από τα Σύνορα» ορίζεται ως η 3/1/2023, ενώ καταληκτική ημερομηνία υποβολής των ταινιών είναι 30/4/2023.
Οι ταινίες που θα προκριθούν στο Φεστιβάλ θα ειδοποιηθούν ηλεκτρονικά έως την 1/6/2023.

2. Η ταινία θα πρέπει να είναι παραγωγής των 4 τελευταίων χρόνων (2020-2023). Σε περίπτωση ισοβαθμίας δύο ή περισσότερων ταινιών από την ομάδα προγραμματισμού (προκριματική επιτροπή) του Φεστιβάλ, θα προκρίνονται ταινίες οι οποίες θα αποτελούν παγκόσμια, διεθνή ή πανελλαδική πρεμιέρα για το Φεστιβάλ.

3. Το Φεστιβάλ φιλοξενεί, εκτός διαγωνιστικού τμήματος, τη σκηνή προβολών του Πανοράματος, στην οποία κάθε χρόνο προβάλλονται εξαιρετικές και αξιόλογες ταινίες τεκμηρίωσης από όλον τον κόσμο, ύστερα από πρόσκληση της διοργάνωσης αυστηρά.

4. Από το 2022, το Φεστιβάλ θέσπισε τη δεύτερη διαγωνιστική σκηνή προβολών, τη σκηνή μicro. Το μicro θα επικεντρώνεται σε ταινίες τεκμηρίωσης μικρού μήκους, δίνοντας εξέχουσα σημασία στους νέους ή/και ανερχόμενους σκηνοθέτες. Προπτυχιακοί ή/και μεταπτυχιακοί φοιτητές/φοιτήτριες κινηματογραφικών σχολών από όλον τον κόσμο ενθαρρύνονται να καταθέσουν τις ταινίες τους προς υποψηφιότητα στο μicro. Πεπειραμένοι και επαγγελματίες κινηματογραφιστές ταινιών τεκμηρίωσης μικρού μήκους είναι, επιπλέον, ευπρόσδεκτοι να αποστείλουν αντίστοιχα και τις δικές τους ταινίες στην εν λόγω κατηγορία.

5. Η κατάθεση των υποψηφιοτήτων θα γίνεται είτε μέσω της συμπλήρωσης της σχετικής φόρμας αίτησης που είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα του Φεστιβάλ ( www.beyondborders.gr), είτε μέσω της πλατφόρμας FilmFreeway και του επίσημου προφίλ του Φεστιβάλ στην πλατφόρμα.
6. Παρακαλούνται οι συμμετέχοντες να έχουν συμπληρώσει αναλυτικά όλα τα στοιχεία των υποψήφιων και προς αξιολόγηση ταινιών.

7. Οι δημιουργοί των ταινιών που θα επιλεχθούν, θα πρέπει να υποβάλουν στο Φεστιβάλ την ταινία τους:
Διαδικτυακά : Θα πρέπει να δημιουργηθεί λογαριασμός Gmail, ώστε να λάβουν σύνδεσμο για να αποστείλουν τo υλικό σε φάκελο του Google Drive.

Συγκεκριμένα:

o Ελληνόφωνες ταινίες, στις οποίες ακούγεται μόνο η ελληνική γλώσσα:
Κόπια με «καμμένους» (hardcoded) αγγλικούς υπότιτλους πάνω στην εικόνα.
Ξεχωριστό αρχείο με τους αγγλικούς υπότιτλους χρονισμένους, σε .srt μορφή.
Προσοχή: το αρχείο .srt πρέπει να συμφωνεί με το frame rate της ταινίας. Διαφορετικά, η συμμετοχή θα αποκλείεται.
o Ελληνόφωνες ταινίες, στις οποίες ακούγονται και άλλες γλώσσες:
Κόπια χωρίς υπότιτλους («καθαρή»).
Ξεχωριστό αρχείο με τους αγγλικούς υπότιτλους (για ολόκληρη την ταινία) χρονισμένους, σε .srt μορφή. Ξεχωριστό αρχείο με τους ελληνικούς υπότιτλους (για τα σημεία όπου χρησιμοποιείται οποιαδήποτε άλλη γλώσσα από την ελληνική) χρονισμένους, σε .srt μορφή.
Προσοχή: τα αρχεία .srt πρέπει να συμφωνούν με το frame rate της ταινίας. Διαφορετικά, η συμμετοχή θα αποκλείεται.
o Μη ελληνόφωνες ταινίες:
Κόπια χωρίς υπότιτλους («καθαρή»).
Ξεχωριστό αρχείο με τους αγγλικούς υπότιτλους χρονισμένους, σε .srt μορφή.
o Trailer με αγγλικούς υπότιτλους για προωθητικό σκοπό.
o Υπογεγραμμένη Δήλωση από τον παραγωγό και τον σκηνοθέτη.
5. Η κόπια της ταινίας που θα προβληθεί στο Φεστιβάλ, θα πρέπει να έχει τις εξής προδιαγραφές:
o File format / Τύπος αρχείου: mp4
o Encoding /κωδικοποίηση : H.264
o Resolution / Ανάλυση: 1920×1080
o Aspect ratio/ Αναλογία εικόνας : 16:9
o Scan type/ Τύπος σάρωσης: Progressive
o Bit rate/ Ρυθμός μετάδοσης δεδομένων : 10 – 12Mbps
o Frame rate/Ρυθμός καρέ : 25 fps ή 30 fps
o Audio / Ήχος: AΑC, Bit Rate: 256 – 320 Kbps, Sample Rate: 48 kHz
6. Τα αρχεία θα πρέπει να αποσταλούν στο σύνδεσμο του Google Drive που θα λάβετε από το Φεστιβάλ.

7. Οι συμμετέχοντες που θα προκριθούν, μπορούν να αποστείλουν ηλεκτρονικά φωτογραφίες, αφίσες, δελτία τύπου κλπ, για προωθητικό σκοπό στο σύνδεσμο του Google Drive.

8. Οι ταινίες που θα επιλεχθούν, θα πρέπει να αποσταλούν στο σύνδεσμο του Google Drive που θα λάβετε από την διοργάνωση έως τις 21/6/2023.

9. Το κόστος υποψηφιότητας για έκαστη υποψηφιότητα μέσω FilmFreeway ορίζεται στα 3 ευρώ και είναι δωρεάν για όσους/όσες αποτελούν Gold Members της πλατφόρμας.

10. Το Φεστιβάλ δεν παρέχει κόμιστρα προβολών (screening fees) για τις τελικές επιλογές ταινιών. Οι ταινίες δύναται να αποσπάσουν χρηματικό έπαθλο σε περίπτωση νίκης ενός από τα δέκα βραβεία του Φεστιβάλ.

11. Οι κριτικές επιτροπές που αποτελούνται από καταξιωμένους επαγγελματίες της κινηματογραφικής/τηλεοπτικής βιομηχανίας αποφασίζουν και απονέμουν τα εξής βραβεία:
o Καλύτερο Ιστορικό Ντοκιμαντέρ
o Καλύτερο Κοινωνικό Ντοκιμαντέρ
o Καλύτερο Πολιτικό Ντοκιμαντέρ
o Καλύτερο Ελληνικό Ντοκιμαντέρ ( Ελληνικό Κέντρο Κινηματογράφου)
o Ειδικό Βραβείο «Οδυσσέας» (Γενική Γραμματεία Απόδημου Ελληνισμού και Δημόσιας Διπλωματίας, ΥΠ.ΕΞ.)
o Ειδικό Βραβείο Μεσογειακής Φιλίας (ΕΚΟΜΕ)
o Βραβείο FIPRESCI
o Χρυσό Φοίνικα μicro
o Αργυρό Φοίνικα μicro
o Χάλκινο Φοίνικα μicro
11. Το Φεστιβάλ λόγω του διασυνοριακού του χαρακτήρα διατηρεί το δικαίωμα να προβάλει τις βραβευμένες και υποψήφιες ταινίες τρεις φορές ακόμα μετά το πέρας της επίσημης διοργάνωσης.

12. Οι σκηνοθέτες, των οποίων η ταινία θα προκριθεί στο Φεστιβάλ, θα φιλοξενηθούν από το Φεστιβάλ στο Καστελλόριζο (έξοδα μετάβασης & διαμονής).
13. Το Φεστιβάλ διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει οποιαδήποτε αίτηση, εάν αυτή δεν έχει συμπληρωθεί άρτια ή αν το υλικό δε φτάσει εντός της καταληκτικής ημερομηνίας στα γραφεία του Φεστιβάλ.

14. Το Φεστιβάλ έχει την αποκλειστική αρμοδιότητα να καθορίσει το πρόγραμμα προβολών των ταινιών (μέρα και ώρα) και δύναται να οργανώσει προβολές των ταινιών σε οποιοδήποτε χώρο κατά τη διάρκεια του Φεστιβάλ.

15. Το Φεστιβάλ διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει οποιοδήποτε υλικό που δεν είναι σχετικό με το χαρακτήρα και τους σκοπούς του προγράμματος του Φεστιβάλ.

16. Το Φεστιβάλ μπορεί να χρησιμοποιήσει συγκεκριμένα αποσπάσματα της ταινίας ή του trailer για προωθητικούς σκοπούς.

17. Οι τελικές επιλογές, θα πρέπει να έχουν επισυνάψει στο Google Drive και ολοκληρωμένο προωθητικό υλικό (press kit), όπως και επίσημη αφίσα, η οποία θα τοποθετηθεί στον επίσημο κατάλογο προβολών και δράσεων του Φεστιβάλ.

18. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να δίνουν συνεντεύξεις στους χορηγούς επικοινωνίας και να φωτογραφίζονται εφόσον αυτό τους ζητηθεί.

19. Μέρος του Φεστιβάλ θα κινηματογραφηθεί για τον σκοπό της διατήρησης αρχειακού υλικού του Φεστιβάλ «Πέρα από τα Σύνορα» και για την προώθησή του στο ευρύ κοινό. Το κοινό ή οι συμμετέχοντες των οποίων η παρουσία θα είναι εμφανής στα μέρη αυτά δεν έχουν το δικαίωμα να εγείρουν καμία απαίτηση από την εταιρεία διοργάνωσης.

20. Κατά τη διάρκεια του Φεστιβάλ «Πέρα από τα Σύνορα» θα λάβουν χώρα παράλληλες δράσεις.

21. Η ομάδα διοργάνωσης του Φεστιβάλ «Πέρα από τα Σύνορα» διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης του Φεστιβάλ, εάν αυτό κριθεί αναγκαίο.

22. Σε περίπτωση βράβευσης της ταινίας σας στο τμήμα μicro, συμφωνείτε να προβληθεί για χρονικό διάστημα πέντε χρόνων (Οκτώβριο 2023-2028) σε ειδική προβολή στο γερμανικό κανάλι, Phoenix/ZDF.

23. Η συμμετοχή στο Διεθνές Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ «Πέρα από τα Σύνορα» συνεπάγεται με την αποδοχή όλων των ανωτέρω άρθρων.

Η Οργανωτική Επιτροπή του Φεστιβάλ «Πέρα από τα Σύνορα»

Overall Rating
Quality
Value
Communication
Hospitality
Networking
  • Thank you very much for letting me participate in the festival with the film "Rainy Day, Dream away". Everything worked out well and the communication was excellent.
    Jens Nagels

    September 2022
    Logo
    Response from festival:

    Dear Jens, thank you deeply for your splendid film!
    It was a pleasure for us!