Film competition rules
Point 1: Place and date of the Festival
The 33rd Bird and Nature Festival will be held from April 20th to 28th, 2024 in Abbeville and in the Bay of Somme – Picardie – FRANCE.
Point 2: Theme
The Festival offers a selection of films dealing mainly with birds in their natural environment, wildlife, environment or natural history generally speaking. Feature films or commercials are not allowed. A feature film shot outdoors but which main theme isn’t one of the above won’t be selected.
Professional films must be of 26 to 100 minutes duration.
This competition is also open to amateur wildlife filmmakers who do sound recording, shooting or editing as a hobby and on a non-profit basis.
Amateur films must be of 3 to 13 minutes duration.
If the filmmakers are attending the Festival, they will be allowed to say a few words to introduce their film before the screening. A translator will assist if needed.
All amateur films are screened on a special night.
SELECTION
Point 3: Formats
Admitted for the preselection
URL to the streaming website of your choice (YouTube, Vimeo, company website…)
USB stick
Admitted only for the competition (the films will be shown in 1920 X 1080 full HD)
Apple Pro Res 422 files are highly recommended.
Only for films available in their French version:
A digital original master file
( or for amateurs only, a digital video file to be submitted on a USB memory stick or an external
hard drive (that will be returned after use). Other formats allowed: .mpg 4 or .mov codec H 264)
With 2 stereo sound tracks.
For films available in any other foreign language version: 2 files of the film
A digital original video master file mixed with the sounds and original commentary
And a digital original master file of the international version with the sounds and effects WITHOUT the commentary with a 48Khz .wav sound (default format) at a decent rate.
For the nominated foreign (non-French) films, if necessary, the Festival may meet the cost of translation, sub-titling, and / or dubbing. The entrant authorizes the Festival to proceed to translation, sub-titling, and / or dubbing.
The digital files will have to be uploaded on the Festival’s platform as requested in the selection e-mail. Alternately, they may be made available for download by the entrant from a platform of their choice or sent on an external hard drive that will be returned after the event.
The film may be shown in different venues equipped with various screening materials (Abbeville City Theatre and Crécy-en-Ponthieu, Fort-Mahon and Abbeville movie theatres). To meet these needs, the Festival might create DCPs of the French version if the entrant can’t provide one.
The entrant authorizes the Festival to burn Blu-Ray copies and / or create DCP so that the film is shown in its best version according to the venue.
Point 4:
Films can’t be removed from selection after it has been officially announced.
Any number of productions may be entered per entrant, but a maximum of two can be selected for nomination. The cut-off date is 2021.
The Festival Committee may choose some unnominated productions to present them out of competition.
Copyright nor any other type of payment can be claimed for screening of nominated nor unnominated films.
All decisions from the Festival Committee, Preliminary Jury and Final Jury are final and cannot be challenged.
REGISTRATION AND SCHEDULE
Point 5: Entry deadline and documents to be included
Registration is to be made online until NOVEMBER 6th 2023.
- via our website: www.festival-oiseau-nature.com (free)
- or via www.filmfreeway.com (€2 / film)
The synopsis of the production, a timecoded script in English, the species list with local, English and Latin names, a minimum of 3 photos of at least 300 DPI and any other relevant document will have to be uploaded on the chosen website to complete the entry. The streaming link must be valid until at least April 30th, 2024 (please don’t forget to provide a password if access to your film is restricted).
Only full submissions will be considered. No entry fees will be refunded for non-compliance to these rules or non-selection.
The entrant who fills in the registration file must be the authorized titulare of all royalties, and gives us permission to show the film and to use text and photos without charge during the Festival.
The entrant authorized as above also gives us authority to use the film, text and photos for the promotion of the Bird and Nature Festival. (3 minutes maximum extract per film). Those trailers may also be used to promote the screenings on the Festival’s website.
Competition files of the selected films are due to the Festival Office by January, 31st, 2024.
Point 6: Transportation and insurance
The transportation and insurance costs for the forwarding will be borne by the entrants.
The Festival will pay for the return of the physical support if provided and will insure them for the whole period, your door to your door.
Point 7: Preliminary Jury
The Preliminary Jury is made up of professionals such as ornithology and other biology scientists, and other appropriate local specialists, chosen by the Festival Committee.
A video copy with technical quality not up to standard or dealing with topics other than those listed in Point 2 will be disqualified.
Point 8: Video library
A copy of the film(s) shown in competition during the Festival will be kept for the video library.
The archives of the Festival may be shown to the school-children and to the public.
A donation may be asked to cover the administrative costs. Itinerant screenings may be held to broaden the Festival’s audience and to enable school-children and inhabitants to have access to this resource.
JURY AND PRIZES
Point 9: Final Jury and prizes
The Festival Committee name the Final Jury. The Jury is made up of persons from such fields as: wildlife film, TV and other programme-making organisations, ornithology and other biology scientists and 2 young people from the Bay of Somme area.
The President of the Jury has a casting vote in case of point of contention.
The winning entrants are permitted to mention subsequently in their credits that their production was awarded a prize or other distinction at THE 33rd BIRD AND NATURE FESTIVAL IN 2024.
Point 10: Prizes
The Bird and Nature Festival Film Competition includes 2 categories: professionals and amateurs.
The prizes total € 12,000.
The Official Jury will award 4 prizes to the professionals.
THE « GRAND PRIX » OF THE BIRD AND NATURE FESTIVAL
Award of €4,000
This prize will be awarded to the production most faithful to The Festival’s subject “The Bird in its Natural Environment or to film which deals with nature more generally”.
THE SPECIAL JURY PRIZE
Award of €2,000
This prize is left to the Jury’s choice.
THE WILDLIFE PRIZE
Award of €2,000
This prize will be awarded to the production which deals with wildlife: birds, mammals, marine fauna, fauna and flora more generally.
THE ENVIRONMENT PRIZE
Award of €2,000
This prize will be awarded to the production which will be focused on environmental problems of the Planet.
The public will decide of the best amateur film.
PUBLIC PRIZE
Award of €2,000
This prize will be awarded to the film which has totalized the more votes from the audience on the night dedicated exclusively to the screening of the amateur productions.
A same film can’t receive 2 Prizes but 2 films can be ex-aequo for a same Prize. In such case, winners would share the prize money.
The prizes will be paid within a maximum period of 8 months by cheque or by bank transfer to the directors.
Point 11: Special distinctions
Special distinctions may also be awarded by the Final Jury such as (but not limited to):
the best picture
the best soundtrack
the best editing
the best technical quality
A diploma will be given to each entrant who is awarded a special distinction.
Point 12: Invitation
The Festival will offer to each entrant whose production is nominated:
2 nights in a hotel room for two people,
2 first-class return train tickets: Paris-Abbeville-Paris, (alternatively a refund on this basis will be paid after the Festival by bank transfer). We will be happy to pick you up at Abbeville railway station if you let us know of your arrival time.
a meal with the other nominated entrants, on Saturday, 27th, April followed by a tour.
A welcome pack including your accreditation will be given to you. In case of late arrival, please claim it upon arrival at your hotel.
Point 13: Address:
BIRD AND NATURE FESTIVAL
20 rue du Chevalier de la Barre - 80100 ABBEVILLE
From October, 1st: Carré des Affaires - Pépinière d’Entreprises de la CCI –
Route de Doullens – 80100 ABBEVILLE
sophie@festival-oiseau-nature.com - www.festival-oiseau-nature.com
Point 14: GDPR
The completion and submission of an entry form and a production implies the full acceptance of these rules.
The information provided by the participants are only used for the film competition. In all cases, it is reminded that, in accordance with the European laws and directives in force and the European regulation that came into force on May 25, 2018, relating to Information technology, files and liberties, the protection of individuals with regard to the processing of personal data and the free movement of such data, the entrants have the right to oppose, access and rectify data concerning them.
Consequently, any entrant benefits from the organizer of the competition of a right of access, interrogation, opposition, rectification and suppression for his/her data, on simple request to the following address: rgpd@festival-oiseau-nature.com.
None of these data may be sold to a third party.
Point 15: CASE OF FORCE MAJEURE
The Festival Committee, in case of necessity, may alter without notice the terms and conditions of these rules. They may also decide to cancel screenings or the whole Festival without prejudice.
If screenings couldn’t be done in public, a digital alternative may be set up. The authorization would be asked again to the entrant for online viewing.
The present rules are also available on www.festival-oiseau-nature.com where registrations should be made and on www.filmfreeway.com.
In case of any dispute concerning the rules only the French language rules will be deemed authentic. The French language rules are available at CASTANIE, TALBOT, CASTANIE & HAMON’s, Public Notaries in Abbeville (Somme).
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Concours film Règlement 2024
Article 1 : Lieu et date
Le 33ème FESTIVAL DE L’OISEAU ET DE LA NATURE - BAIE DE SOMME se déroulera du 20 au 28 avril 2024 à ABBEVILLE et dans les communes de la Baie de Somme - France.
Article 2 : Thème
Le Festival propose une sélection de vidéos ayant pour sujet principal : l’oiseau dans son milieu naturel, la vie sauvage ou l’environnement, la nature en général. Les films de fiction ou publicitaires ne seront pas acceptés. Un film tourné en extérieur mais n’ayant pas pour sujet principal les thèmes ci-dessus ne pourra être sélectionné.
La durée des films professionnels autorisée est comprise entre 26 et 100 minutes.
Cette compétition est également ouverte aux non-professionnels du son, de la prise de vue et du montage qui s’adonnent à la réalisation de vidéos animalières pour leur plaisir sans en faire la base de leurs revenus.
La durée des films amateurs autorisée est comprise entre 3 et 13 minutes.
Les réalisateurs présents lors de la diffusion de leur film seront invités à s’exprimer quelques minutes. Le planning des projections sera disponible après confirmation de la sélection finale.
Une soirée sera consacrée à la difffusion des vidéos sélectionnées dans la catégorie amateur.
SELECTION
Article 3 : Formats admis
En présélection
Lien de visionnage sur un site d’hébergement de vidéos de votre choix (YouTube, Viméo, site personnel…)
ou clé USB
Pour la compétition (diffusion en full HD 1920 X 1080)
Il est recommandé que les fichiers soient en Apple Pro Res 422.
Pour les films en langue française
Le fichier numérique original master
( Ou pour les amateurs, fichier au format .mpg 4 ou .mov ou codec H 264, formats 1920 X 1080 (full HD)
Avec 2 pistes son stéréo
Pour les films en langue étrangère : 2 fichiers
Un fichier numérique mixé en version originale
Et un fichier numérique audio en version internationale (musique, ambiance, bruitage… c’est-à-dire tous les sons sans commentaire) en son .wav 48Khz (format par défaut) et d’un débit raisonnable.
Pour les films en langue étrangère sélectionnés pour la compétition, le Festival pourra assumer éventuellement la traduction enregistrée ou sous-titrée. En s’inscrivant, le participant autorise de fait le Festival à procéder à l’opération de traduction si nécessaire et au doublage / sous-titrage.
Les fichiers numériques seront à déposer sur le serveur du Festival dont l’adresse sera communiquée lors de la sélection ou devront être disponibles en téléchargement gratuit depuis un serveur FTP ou une plateforme dont le réalisateur fournira les codes d’accès ou fournis sur un disque dur qui sera restitué après usage.
Le film étant susceptible d’être diffusé dans des lieux utilisant des techniques différentes, un Blu-Ray version française pourra être édité par le Festival pour le visionnage public sur chacun des sites (par exemple au Théâtre Municipal d’Abbeville et dans les cinémas Le Rex d’Abbeville, Le Cyrano à Crécy-en-Ponthieu, Le Vox à Fort-Mahon). Dans cette éventualité, le Festival pourra également créer une version française DCP si elle ne peut être fournie par le réalisateur.
Le participant autorise le gravage de copies Blu-Ray ou au format numérique DCP pour des diffusions sur différents sites pendant la manifestation en cas de diffusions multiples.
Article 4 :
Aucune demande de retrait d’un film inscrit ne peut être admise à compter du jour où la notification écrite de la décision du Comité de Présélection est adressée au souscripteur de la demande de participation.
Chaque réalisateur pourra inscrire plusieurs films à la sélection produits en 2021 au plus tard. Un maximum de 2 films sera retenu pour la compétition.
Les Organisateurs du Festival pourront éventuellement choisir certains films qui n’auront pas été sélectionnés pour la compétition afin de les présenter hors compétition en séances publiques.
Les droits d’auteur et aucun autre type de rémunération ne pourront être réclamés pour la programmation et la projection du ou des films présentés au public pendant le Festival, que ce soit en compétition ou hors compétition.
Les décisions du Comité d’Organisation, du Comité de Présélection et du Jury Officiel sont sans appel.
INSCRIPTION ET CALENDRIER
Article 5 : Calendrier et pièces à joindre
Deux possibilités d’inscription jusqu’au 6 NOVEMBRE 2023 :
- www.festival-oiseau-nature.com (gratuit)
- www.filmfreeway.com (2 € / film)
Au minimum 3 photos d’une résolution minimale de 300 DPI au format .JPEG seront à télécharger sur le site accompagnées de tout document nécessaire à la traduction le cas échéant (script avec time codes, liste des espèces…).
Le lien de visionnage devra être valide au moins jusqu’au 30 avril 2024, si nécessaire la clé d’accès devra être fournie également.
L’inscription ne sera validée que si toutes les rubriques de la fiche d’inscription sont complétées. Aucun remboursement ne sera pas possible en cas de non-conformité au présent règlement ou de non-sélection.
Le participant inscrira le film sous réserve d’avoir pleins pouvoirs et qualités attachés à la titularité des droits d’auteur pour permettre la représentation gratuite du film et l’utilisation gratuite des textes et photographies y annexés dans le cadre du Festival.
Le participant garantit l’exercice paisible des droits attachés à l’utilisation du film et de tous documents annexés, qui pourront faire l’objet de représentations aux médias à partir d’extraits qui ne dépasseront pas 3 minutes à des fins d’annonces, de promotion et de présentation du Festival.
Le Festival se réserve le droit de diffuser les extraits sur son site internet.
La copie de compétition des films sélectionnés devra être reçue au plus tard le 31 janvier 2024.
Article 6 : Transport et Assurance
Les frais de transport et d’assurance des films seront à la charge de l’expéditeur pour l’aller.
L’Association du Festival prendra à sa charge la réexpédition des supports. De plus, elle souscrira une assurance pour la période comprise entre la réception et le renvoi de vos documents.
Article 7 : Comité de Présélection
Le Comité de Présélection est constitué d’ornithologues, de scientifiques et de personnalités locales.
Tout film dont la qualité du support technique sera jugée insuffisante en sélection ou dont le sujet n’entre pas dans la thématique du Festival (article 2), entraînera la disqualification de l’œuvre présentée.
Article 8 : Vidéothèque
Une copie des films visionnés en compétition sera gardée pour la vidéothèque du Festival. Ces films gardés en archives pourront être visionnés à des fins pédagogiques par les scolaires et le grand public dans un but non commercial. Une modique contribution financière pourra être demandée pour couvrir les frais administratifs inhérents au bon fonctionnement de la vidéothèque.
Sous l’égide du Festival, une projection itinérante pourra être présentée afin de permettre aux habitants, aux scolaires et aux jeunes d’avoir accès à ce fonds documentaire. L’objectif est d’élargir le public du Festival et de favoriser la diffusion de ces documentaires, d’ouvrir des espaces de découvertes, de connaissance, de rencontres et de débats.
JURY ET PRIX
Article 9 : Jury Officiel
Le Jury nommé par le Festival est composé de personnalités du monde de l’environnement, du cinéma animalier, de la science, de la presse, de la télévision et de 2 jeunes originaires de la Picardie Maritime.
La voix du Président sera prépondérante en cas de litige.
Les lauréats pourront indiquer dans leur générique, pour toute exploitation commerciale ultérieure, que leur film a été sélectionné, primé ou nominé au 33EME FESTIVAL DE L’OISEAU ET DE LA NATURE EN 2024.
Article 10 : Catégories - Prix
Le concours films du Festival de l'Oiseau et de la Nature comporte DEUX CATEGORIES : professionnels et amateurs.
La compétition est dotée d’un montant total de 12 000 €.
Le Jury décernera 4 Prix aux films professionnels :
LE GRAND PRIX DU FESTIVAL DE L’OISEAU ET DE LA NATURE
d’un montant de 4 000 €
récompensera le document qui aura été jugé comme le plus fidèle au thème du Festival « l’Oiseau et / ou la Nature de manière générale ».
LE PRIX SPECIAL DU JURY
d’un montant de 2 000 €
Le Prix est laissé à l’appréciation du Jury.
LE PRIX VIE SAUVAGE
d’un montant de 2 000 €
récompensera le document qui valorise le mieux la vie sauvage : les oiseaux, les mammifères, la faune marine, la faune et la flore en général.
LE PRIX DE L’ENVIRONNEMENT
d’un montant de 2 000 €
récompensera le document qui se focalisera sur les problématiques environnementales de la planète ou illustrant une action en faveur de la protection des espèces animales ou plus globalement en faveur de la protection de la nature.
Le meilleur film amateur sera désigné par le public.
LE PRIX DU PUBLIC
d’un montant de 2.000 €
sera attribué au film présenté par un vidéaste amateur ayant recueilli le plus de votes lors de la soirée dédiée exclusivement à la diffusion des films amateurs.
Un même film ne peut recevoir 2 Prix mais il peut y avoir des ex-aequo pour un même Prix.
Les lauréats se partageraient alors le montant du Prix.
Les Prix seront versés aux réalisateurs dans un délai maximum de 8 mois par virement bancaire ou par chèque.
Article 11 : Mentions spéciales
Des mentions spéciales pourront éventuellement être décern ées par le Jury (meilleur son, meilleur montage, meilleure image, meilleure performance technique, …)
Ces mentions seront matérialisées par la remise d’un diplôme aux lauréats.
Article 12 : Invitation
Chaque réalisateur, dont le(s) film(s) a ou ont été retenu(s) en compétition se verra offrir pour
2 personnes :
2 nuits d’hôtel,
transport Paris-Abbeville-Paris (base SNCF, tarif en vigueur).
Si vous souhaitez être accueilli à la gare d’Abbeville, confirmez-nous votre heure d’arrivée. Les frais de déplacement seront remboursés après le Festival sur cette base par chèque ou virement bancaire.
le Samedi 27 avril un repas pris en commun avec les autres réalisateurs suivi d’une sortie touristique.
Une mallette d’accueil avec votre badge et de la documentation vous sera lors de votre arrivée. En cas d’arrivée tardive, votre mallette sera à votre disposition à la réception de votre hôtel.
Article 13 : SECRETARIAT
FESTIVAL DE L’OISEAU ET DE LA NATURE
20 rue du Chevalier de la Barre - 80100 ABBEVILLE
A compter du 1er octobre : Carré des Affaires - Pépinière d’Entreprises de la CCI –
Route de Doullens – 80100 ABBEVILLE
03.22.24.02.02
sophie@festival-oiseau-nature.com - www.festival-oiseau-nature.com
Article 14 : RGPD
Toute candidature de participation au Festival implique l’acceptation sans réserve du présent règlement et de ses possibles modifications d’organisation et de fonctionnement.
Les renseignements fournis par les participants pourront être utilisés dans le cadre du concours film. Dans tous les cas, il est rappelé que, conformément aux lois et directives européennes en vigueur et au règlement européen entré en vigueur le 25 mai 2018, relatifs à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, à la protection des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, les participants disposent d’un droit d’opposition, d’accès et de rectification des données les concernant. En conséquence, tout participant bénéficie auprès du Festival de l’Oiseau et de la Nature d’un droit d’accès, d’interrogation, d’opposition, de rectification et de suppression pour les données les concernant, sur simple demande à l’adresse suivante : rgpd@festival-oiseau-nature.com
Aucune des informations fournies ne fera l’objet d’une commercialisation.
Article 15 : CAS DE FORCE MAJEURE
En cas de force majeure, les Organisateurs se réservent le droit d’amender ou d’annuler l’attribution des Prix, ou d’annuler le Festival et ce, sans dédommagement possible.
Si la diffusion ne pouvait se faire en salle, une alternative numérique serait étudiée, l’accord de diffusion serait alors de nouveau demandé au participant.
En cas de contestation sur le sens des stipulations du présent règlement, seul le texte en français fera foi.
Le présent règlement est également disponible sur le site Internet du Festival sur lequel il est conseillé de s’inscrire et sur www.filmfreeway.com.
Le règlement est déposé chez Maîtres CASTANIE, TALBOT, CASTANIE & HAMON, huissiers de justice associés à Abbeville (Somme) – FRANCE.
