The 9th Ajayu International Animation Festival is a cultural event organized by Sapa Inti Studios and the Ajayu Cinematographic Association. For the ninth consecutive year, it stands as the only animation festival in Peru, carrying out hybrid film and educational activities from the highest point of the Peruvian highlands to the world.

This event, which also includes various cultural activities, has become a crucial event for the Animation industry in our country over the years, also promoting the cultural and tourist industry in the southern region of Peru. Additionally, through our in-person activities, we aim to boost tourism in our region by creating a tourist route with a cultural and historical focus. This year's festival will take place from October 2 to October 5, 2024, renewing the commitment to showcase the artistic expression of animation.

Participants include artists from the animated audiovisual field and other disciplines, from the Puno region, Peru, and various countries around the world, who through their expression make each edition a contemporary Andean experience.

El 9° Festival Internacional de Animación Ajayu, es una actividad cultural organizada por Sapa Inti Estudios y la Asociación Cinematográfica Ajayu, que por noveno año consecutivo, se posiciona como el único festival de animación del Perú, llevando adelante actividades híbridas cinematográficas y formativas desde lo más alto del altiplano peruano para el mundo entero.

Este evento, que a su vez acoge diferentes actividades culturales, se ha posicionado en todos estos años a través de forma ininterrumpida, convirtiéndose en una actividad trascendental para la industria de Animación en nuestro país, que además desarrolla la industria cultural y turística de la región del sur del Perú.

Así mismo, con nuestras actividades presenciales buscamos impulsar el turismo en nuestra región, creando una ruta turística, con un enfoque cultural e histórico. Este año el festival se realizará del 02 de octubre al 05 de octubre del 2024, renovando el compromiso de mostrar la expresión artística de la animación.

Los participantes son artistas del ámbito audiovisual animado y de otras disciplinas, procedentes de la región Puno, el Perú y varios países del mundo, quienes mediante su expresión hacen de cada edición una experiencia andina contemporánea.

The awards will be divided as follows:
- Ajayu Grand Prize of the Jury (Trophy and digital certificate).
- Best International Animated Short Film (Trophy and digital certificate).
- Best Peruvian Animated Short Film (Economic Prize with a cash sum of three thousand soles - S/. 3,000,000 -, Trophy, and digital certificate).
- Best Latin American Animated Short Film (Trophy and certificate).
- Best Thesis or Graduation Animated Short Film (digital certificate).
- Best Animated Feature Film (Trophy and digital certificate).
- Best Animated Series (Trophy and digital certificate).
- Audience Award (digital certificate).
- Special Mentions of the Jury (digital certificate).

Los premios estarán divididos de la siguiente manera:
- Gran Premio Ajayu del Jurado (Trofeo y certificado digital)
- Mejor cortometraje animado Internacional (Trofeo y certificado digital)
- Mejor cortometraje animado de Perú (Premio Económico con una suma en efectivo de tres mil soles - S/. 3000,000 -, Trofeo y certificado digital)
- Mejor cortometraje animado de Latinoamérica (Trofeo certificado)
- Mejor cortometraje animado de Tesis o de Graduación (certificado digital)
- Mejor Largometraje animado (Trofeo y certificado digital)
- Mejor serie animada (Trofeo y certificado digital)
- Premio del Público (certificado digital)
- Menciones Especiales del Jurado (certificado digital)


I. PARTICIPANTS
Individuals over 18 years of age from any nationality can participate, either individually or collectively, except for the "Short Films Made by Children" category, where individuals under 18 years of age will be considered.
Productions in languages other than Spanish must include subtitles in .SRT or .pdf format in Spanish and/or English.
Each participant can submit up to three works.
Registration is free for the categories: Peruvian Short Films, Latin American Short Films, and Feature Films from any country throughout the call for entries.
Animated productions that have been part of the Official Selection in competition or exhibition in previous editions of the AJAYU Festival will be automatically disqualified.
Animated projects completed after May 30th, 2021, are eligible to participate.

II. SUBMISSION DEADLINES
The submission period is from June 3 to August 31, 2024, until 11:59 pm (Peru Time). Projects submitted after this date will not be considered unless the organization decides to extend the call. The following deadlines apply:
Early Registration: until July 3, 2024.
Regular Registration: from July 4 to August 4, 2024.
Late Registration: from August 5 to August 31, 2024.

III. COMPETITIVE AND EXHIBITION CATEGORIES
3.1. Categories in COMPETITION:
International Animated Short Films.
Peruvian Animated Short Films.
Latin American Animated Short Films.
Thesis or Graduation Animated Short Films.
Animated Feature Films.
Animated Series.

3.2. Categories in EXHIBITION:
Short Films Made by Children (Ajayito).
Productions selected by the festival.

- Considerations:
Productions can compete in only one category.
Short films must not exceed 20 (twenty) minutes.
Feature films must be longer than 60 (sixty) minutes.
For series, only one episode can be selected, which must not exceed 30 (thirty) minutes.
For the International Animated Short Films category, only works that do not belong to Latin America and Peru are accepted.
The decision to project works out of competition will depend on the organization.
The best productions can compete for the Ajayu Grand Prize, the most prestigious recognition of the festival.
Productions selected for exhibition can compete for the Audience Award (in-person screenings).

IV. REGISTRATION
Works can only be submitted online through application platforms, and the links can be found on our website: www.ajayufest.com.

V. COMPETITION CONDITIONS
The received animated productions may be used for promotional purposes of the Festival (using parts of the video, not its entirety; teasers or trailers may also be used).
The individuals responsible for the submission as directors, producers, and/or distributors must have the rights to the submitted work and agree not to present audiovisual materials and/or photographs for which they do not have usage rights.
The Festival organization is not responsible for the works or any misuse of intellectual property rights by the authors.

VI. PRESELECTION
The preselection process will be as follows:
After the submission deadline, the received material will be preselected by the Programming Team designated by the Festival's organizing committee.

The official selection is divided as follows:
Official Selection in Competition:
Official Selection of International Short Films.
Official Selection of National (Peruvian) Short Films.
Official Selection of Latin American Short Films.
Official Selection of Thesis or Graduation Short Films.
Official Selection of the Ajayu Grand Prize for Short Films.
Official Selection of Feature Films.
Official Selection of Animated Series.

Official Selection in Exhibition:
Official Selection of Short Films Made by Children (Ajayito).
Productions selected by the Festival Organization.

A list of preselected works will be provided before the publication of results, and they will be notified by email on September 15, 2024. It is important to note that the PRESELECTED must send the AUTHORIZATION form (a document that will be sent to the provided email, informing about their preselection, which must be filled out and signed by the director or responsible party of the work), confirming their participation and authorizing the screening of their work during the festival days on all our authorized platforms, both in-person and virtual, and also in subsequent in-person itinerant shows.

For virtual exhibition platforms of the works, applicants can choose a geolocation option.

Sending this authorization form will be a mandatory requirement to be part of the Official Selection 2024.

VII. SELECTED WORKS
The animated production that has been chosen as part of the Festival's Official Selection must provide:
One or two still images from the short film with a minimum quality of 300 dpi.
A photograph of the director(s) (optional).
An image of the short film poster or a still image (optional).
A trailer or teaser (optional).

The director and/or producer of the animated production AUTHORIZE its inclusion in AJAYU's video library and itinerant exhibitions, virtual screenings, for reproduction, public communication, and exhibition of their work in exclusive free exhibitions of the festival aimed at audience development, which will take place on the website www.ajayufest.com, through CINE AJAYU, with prior registration and password during the festival days. For virtual platforms showcasing the works, directors will have the option to choose geolocation.

VIII. AWARDS
The awards will be divided as follows:
Ajayu Grand Prize of the Jury (Trophy and digital certificate).
Best International Animated Short Film (Trophy and digital certificate).
Best Peruvian Animated Short Film (Economic Prize with a cash sum of three thousand soles - S/. 3,000,000 -, Trophy, and digital certificate).
Best Latin American Animated Short Film (Trophy and certificate).
Best Thesis or Graduation Animated Short Film (digital certificate).
Best Animated Feature Film (Trophy and digital certificate).
Best Animated Series (Trophy and digital certificate).
Audience Award (digital certificate).
Special Mentions of the Jury (digital certificate).

IX. EVALUATION
The Competition categories (See section VI) will be evaluated by renowned specialists in cinema and animation.
The Audience Award will apply to the productions in general that are in competition and will be determined by votes during in-person screenings throughout the Festival.
Special Mentions are at the discretion of the judging panel and the organization, and if awarded, they will be screened in future itinerant exhibitions

X. JURY
The Jury will be established by the organization and will consist of distinguished personalities from the cinema and animation industry, who will decide the awards in the competitive categories.
The Jury's decision is final, and awards may be declared vacant if they do not meet the quality standards set by the jury or if a consensus is not reached.

XI. PUBLICATION OF FINAL RESULTS
The Official Competition and Exhibition Selection will be published on September 22, 2024, on the website www.ajayufest.com and the Facebook page https://www.facebook.com/ajayufest, and the corresponding laurels will be sent by email.

XII. AWARD CEREMONY
The award ceremony will take place during the closing day of the Festival on October 5th, 2024. Winners can include the received award and the Festival's laurel in the opening credits of their work.

XIII. ACCEPTANCE OF THE TERMS
Participation in this Festival implies acceptance of these terms. The absence of any important information in the registration, as well as the failure to submit the required materials and comply with the established deadlines, may result in the non-participation of the corresponding work in the Festival.

I.PARTICIPANTES
Podrán participar personas mayores de 18 años de cualquier nacionalidad, ya sea de forma individual o colectiva, excepto para el caso de la categoría “Cortometrajes Realizado por Niños” donde se considerarán menores de 18 años.
Las producciones en idiomas que no sean en español, deberán adjuntar subtítulos en formato .SRT o .pdf en español y/o inglés.
Se aceptarán hasta tres obras por realizador.
La inscripción para las categorías: Cortometrajes Peruanos, Latinoamericanos y Largometrajes de cualquier país son gratuitas durante toda la convocatoria.
Las producciones animadas inscritas que hayan sido parte de la selección Oficial en competencia o Exhibición de ediciones anteriores del Festival AJAYU serán automáticamente descalificadas.
Participan proyectos animados que hayan sido finalizados a partir del 30 de mayo del año 2021

II. PLAZOS DE RECEPCIÓN
El plazo de recepción será del 03 de junio hasta el 31 de agosto del 2024 hasta las 11:59 pm. (Hora Perú). Los proyectos remitidos después de la fecha no serán considerados a menos que la organización haya decidido extender la convocatoria.
Se tomará en cuenta los siguientes plazos:
Inscripción Temprana hasta el 03 de julio del 2024.
Inscripción Regular del 04 de julio hasta el 04 de agosto del 2024.
Inscripción Tardía 05 de agosto hasta el 31 de agosto del 2024.

III. CATEGORÍAS EN COMPETENCIA Y EXHIBICIÓN
3.1. Categorías en EN COMPETENCIA:
Cortometrajes de Animación Internacional.
Cortometrajes de Animación Peruana.
Cortometrajes de Animación Latinoamericana.
Cortometrajes animados de Tesis o de Graduación.
Largometrajes animados.
Series Animadas.

3.2. Categorías EN EXHIBICIÓN:
Cortometrajes animados realizados por niños (Ajayito).
Producciones seleccionadas por el festival

Consideraciones:
Las producciones podrán competir en solo en una categoría.
Los cortometrajes no deben superar los 20 (veinte) minutos.
En el caso de los largometrajes deben ser superiores a 60 (sesenta) minutos.
En el caso de series solo podrá ser seleccionado un capítulo que no debe superar los 30 (treinta) minutos.
Para el caso de la categoría Cortometrajes de animación Internacional, solo se aceptan obras que no pertenezcan a Latinoamérica y Perú.
La decisión de proyectar trabajos fuera de competencia dependerá de la organización.
Las mejores producciones podrán competir en el Gran premio Ajayu, siendo el reconocimiento más importante del festival.
Las producciones que fueron seleccionadas en exhibición pueden competir por el premio del público (proyección presencial).

IV. INSCRIPCIONES
Los trabajos sólo podrán enviarse de manera online por plataformas de postulación y los enlaces los podrán encontrar ingresando a nuestra pagina web: www.ajayufest.com

V. CONDICIONES DE LA COMPETENCIA
Las producciones animadas recibidas podrán ser usadas para la promoción del Festival (utilizando parte del video, no su totalidad, también puede utilizar el teaser o el trailer).
Los responsables de la postulación como directores, productores y/o distribuidores deben contar con los derechos de la obra en postulación y se comprometen a no presentar materiales audiovisuales y/o fotografías sobre los que no tengan derechos de uso.

La organización del Festival no se responsabiliza de las obras ni del uso inadecuado de los derechos de propiedad intelectual por parte de los autores.

VI. PRESELECCIÓN
Esta preselección se realizará de la siguiente manera:
Después del cierre de postulaciones, el material recibido será preseleccionado por el Equipo de Programación, designado por el comité organizador del Festival.
La selección oficial se divide de la siguiente forma:
- Selección Oficial en Competencia:
- Selección Oficial de Cortometraje internacional
- Selección Oficial de cortometraje nacional (peruanos)
- Selección Oficial de cortometraje Latinoamericano
- Selección Oficial de cortometraje de tesis o graduación
- Selección Oficial de cortometraje Gran Premio Ajayu del Jurado
- Selección Oficial de Largometraje
- Selección Oficial de Serie Animada.

Selección Oficial en Exhibición:
- Selección Oficial en Exhibición de Cortometrajes hecho por niños (Ajayito)
- Producciones seleccionadas por la Organización del Festival

Seguidamente se tendrá una lista de preseleccionados antes de la publicación de resultados, a quienes se les notificará por correo el día 15 de septiembre del 2024. Para ello es importante recalcar, que los PRESELECCIONADOS deben mandar el formato de AUTORIZACIÓN (documento que llegará al correo consignado, informando sobre su preselección, el cual debe ser llenado y firmado por el director(a) o responsable de la obra), donde confirman su participación y autorizan la proyección de su obra en los días del festival en todas nuestras plataformas autorizadas tanto presenciales como virtuales, y además en posteriores Muestras itinerantes presenciales.

En el caso de plataformas virtuales de exhibición de las obras, se tendrá la opción de que el director elija la opción de geolocalización.

El envío de este formato de autorización será un requisito indispensable para ser parte de la Selección Oficial 2024.

VII. DE LOS SELECCIONADOS
La producción animada que haya sido elegida como parte de la Selección Oficial del Festival, deberá presentar:
- Una o dos gráficas del corto con una calidad mínima de 300 dpi.
- Una fotografía del director/es. (no obligatorio)
- Una imagen del afiche del cortometraje o still (no obligatorio).
- Tráiler o teaser (no obligatorio).

El director y/o productor de la producción animada AUTORIZA que la misma sea incluida en la videoteca de AJAYU y en muestras itinerantes presenciales, proyecciones virtuales, para reproducción, comunicación al público y exhibición de su trabajo en exhibiciones gratuitas exclusivas del festival orientado a la formación de audiencias, que se realizará en la página web www.ajayufest.com, a través de CINE AJAYU, con previa inscripción y contraseña durante los días del Festival. En el caso de plataformas virtuales de exhibición de las obras, se tendrá la opción de que el director elija la opción de geolocalización.

VIII. PREMIOS
Los premios estarán divididos de la siguiente manera:
- Gran Premio Ajayu del Jurado (Trofeo y certificado digital)
- Mejor cortometraje animado Internacional (Trofeo y certificado digital)
- Mejor cortometraje animado de Perú (Premio Económico con una suma en efectivo de tres mil soles - S/. 3000,000 -, Trofeo y certificado digital)
- Mejor cortometraje animado de Latinoamérica (Trofeo certificado)
- Mejor cortometraje animado de Tesis o de Graduación (certificado digital)
- Mejor Largometraje animado (Trofeo y certificado digital)
- Mejor serie animada (Trofeo y certificado digital)
- Premio del Público (certificado digital)
- Menciones Especiales del Jurado (certificado digital)

IX. CALIFICACIÓN
Las categorías en Competencia (Ver apartado VI), serán calificadas por jurados especialistas destacados del cine y animación.
El Premio del Público aplicará para las producciones en general que se encuentran en competencia y será elegida por votos en las proyecciones presenciales durante los días del Festival.
Las Menciones Especiales están a consideración del jurado calificador y la organización de manera opcional. De haber Menciones Especiales, estas serán proyectadas en las muestras itinerantes futuras.

X. JURADO
El Jurado será establecido por la organización, entre personalidades destacadas del cine y animación, quienes decidirán los premios en las categorías competitivas.
El fallo del Jurado será inapelable y los premios pueden declararse desiertos en caso que no cumplan la calidad establecida por el jurado o no se lleguen a un consenso.

XI. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS FINALES
La Selección Oficial en Competencia y en Exhibición se publicará el 22 de septiembre del 2024 en la página web www.ajayufest.com y página de Facebook https://www.facebook.com/ajayufest y se enviarán los laureles correspondientes por correo electrónico.

XII. PREMIACIÓN
La premiación se realizará durante la jornada de clausura del Festival, el 05 de octubre del 2024. Los ganadores se pueden incorporar en sus créditos de inicio el premio obtenido acompañado del laurel del Festival.

XIII. ACEPTACIÓN DE LAS BASES
La participación en este Festival implica la aceptación de las presentes bases. La ausencia de cualquier dato importante en la inscripción, así como del material adjunto a la misma y el incumplimiento de los plazos establecidos, podrá suponer la no participación en el Festival de la obra correspondiente.

Atentamente
LA COMISIÓN ORGANIZADORA
ajayufest@gmail.com

Overall Rating
Quality
Value
Communication
Hospitality
Networking
  • Nelson Caliguia Jr.

    Thanks for selecting my film "Sulayman"

    October 2023
  • Keradó Cortometraje

    Muchas gracias al Festival de Animación AJAYU, es un Festival con componentes académicos muy interesantes para quienes trabajan y les gusta la animación, además la curaduría de películas es muy buena. Tuvimos el Honor de salir ganadores en la categoría Latinoamericana con nuestro cortometraje Keradó

    October 2023
  • Estefanía Rocha Balboa

    Muchas gracias al festival por haber recibido nuestro cortometraje!! También muchas gracias por las actividades, en mi caso Online. Esperamos estar presentes en Perú en alguna otra ocasión.

    October 2023
  • I HAD A GOOD TIME!I LOVE IT

    January 2023
  • Mallivi Melo

    Estamos enamorados de este festival, la publicidad en redes es hermosa, quienes lo vivimos desde lo virtual pudimos acceder a una buena parte de la programación. La clausura fue bellísima e inspiradora. Gracias por permitir que los niños puedan participar como creadores. Un abrazo

    December 2022