In the summer of 2020, a new art festival, the Ibaraki Film Arts Festival, was born in Ibaraki City, Osaka Prefecture.

Due to the spread of the new coronavirus, many cultural events were forced to be canceled. In this situation, we launched an art festival that uses "film" as a means of expression and is accessible to everyone in any region, and widely solicited short films of 8 minutes 19 seconds or less from any region or age. 8 minutes 19 seconds is the "time it takes for light to reach us from the sun." We aimed to deliver the expression of the current era to many people beyond the region through "film," a work of light that has always faced itself and society sincerely, and to provide diverse perspectives in considering contemporary visual expression at the Ibaraki Visual Arts Festival so far, we have adopted a multifaceted evaluation process, including deliberations by judges based on specialized knowledge and experience, debates by citizen judges of multiple generations, and online voting that anyone can participate in, in order to provide diverse perspectives in considering contemporary visual expression. After that, we also held screenings and exhibitions at vacant facilities in Ibaraki City, creating a place for diverse visual experiences in the daily lives of citizens.

Now in its third year, the Ibaraki Visual Arts Festival has been renewed to consist of two pillars: the Competition, where works are submitted and judged by a new jury, and the Presentation, where the winning works are announced and screened at various locations in Ibaraki City. The Competition and Presentation will also have accompanying events, workshops, and pre-events to connect them, and the aim is for the festival to reach more creators and citizens over the two years from application to judging.
We hope that images, which are closely related to time, will connect the past and the present and serve as a catalyst for courageously stepping into the future.
We look forward to receiving your applications.

2020年夏、大阪府茨木市に新たな芸術祭「茨木映像芸術祭/ Ibaraki Film Arts Festival」が誕生しました。
新型コロナウイルス感染拡大の影響により、多くの文化イベントが中止に追い込まれ、「表現すること」「感じること」についても制限を感じずにはいられない状況の中、「映像」を表現手段として、あらゆる地域のあらゆる人が触れることのできる芸術祭を立ち上げ、8分19秒以内の短編映像を地域・年齢問わず幅 広く募集しました。 8分19秒とは「太陽から私たちに光が届くまでの時間」です。いつの時代も自己や社会と真摯に向き合ってきたアートを「光」と捉え、実体のない光の作品である「映像」を通して、今という時代の表現を地域を越えて多くの人に届けることをめざしました。 これまでの茨木映像芸術祭では、現代の映像表現を考えるための様々な視点を与える試みとして、審査員による専門的な知識や経験による審議から、多世代からなる市民審査員の討論、誰もが参加できるインターネットによる投票など、多角的な評価を取り入れました。 その後、茨木市内の空き施設や上映展覧会を開催し、市民生活の中で幅広く映像体験ができる場を設けました。

第3回目を迎える今回、茨木映像芸術祭はリニューアルし、足かけ2年にわたる映像芸術祭は、作品募集と新たな審査員を迎え審査を行う「コンペティション」と、受賞発表と茨木市内各所での上映が行われる「プレゼンテーション」の二つの軸によってかたちづくられます。また「コンペティション」と「プレゼンテーション」の二つの軸には付随するイベントやワークショップ、それらを繋ぐプレイベントなども予定しており、応募から上映まで2年間を通じて、より多くのクリエイターや市民に届けることのできる芸術祭を目指します。
時間と密接に関わる「映像」が、過去と現在をつなぎ、勇気を持って未来に踏み出すものになることを願って。
みなさまのご応募をお待ちしております。

Grand Prix: 200,000 yen (1 work)
Runner-up Prize: 100,000 yen (1 work)
Special Jury Prize: 50,000 yen (3 entries)
Citizens' Jury Prize: 50,000 yen (1 work) Citizens' Jury Prize

Announcement of Awards and Honorable Mention Awards
【Honorable Mention Award Winners】
Selected works will be announced on the Ibaraki Visual Arts Festival website on March 1, 2025 (Saturday). Winners will also be notified.
【Award-winning works】
The winners will be announced on the first day of the screening of the selected films.
No award ceremony will be held. (Scheduled for spring 2025 or later.)

Translated with DeepL.com (free version)

グランプリ  20万円(1作品)
準グランプリ 10万円(1作品)
審査員特別賞 5万円 (3作品)
市民審査賞  5万円 (1作品)市民が決定する審査賞

受賞・入選作品の発表
【入選作品】
2025年3月1日(土)に入選作品の発表を「茨木映像芸術祭」のホームページで発表します。また入選者へ通知いたします。
【受賞作品】
入選作品を上映するプレゼンテーション(上映展覧会)の初日に各受賞作品を発表します。
※授賞式は行いません。(2025年春以降開催予定)

【Qualifications】
- Anyone can apply, whether individual, group, region, age, professional or amateur.
- Only one work per individual or group.
- Anyone under the age of 18 at the time of application must obtain parental consent before applying.

【Application Guidelines】
- Video works of 8 minutes and 19 seconds or less (including title and credit screens)
- Standalone video works (viewable on a single screen)
* Screens and monitors during presentations are planned to be screened in a 16:9 screen size.
- Works produced after January 1, 2022
- Works that have already been announced, selected, or nominated can also be applied.
However, works that have already won awards (as of July 31, 2024) cannot be applied.
- Works that violate public order and morals cannot be applied.
- Videos in languages ​​other than Japanese must have Japanese subtitles.

【How to Apply】
Apply using method ① or ②.

◾️How to apply① By mail
Please fill out the application form (available on the Ibaraki Film Arts Festival website) and post the video data in mov or mp4 format on a USB memory stick or SD card.
<Cost> Free (Applicants are responsible for all application costs)
<Application Period> Thursday, August 1, 2024 to Tuesday, December 31, 2024 (postmark valid on the day of application)
<Application Address>
3-8-13 Ekimae, Ibaraki City, Osaka Prefecture, 567-8505
Ibaraki City Citizen Culture Department, Cultural Promotion Division, Promotion Section, Ibaraki City Film Arts Festival Executive Committee Secretariat

◾️Application Method ② Application Site FilmFreeway
<Application Fee> $5 (US Dollars)
<Application Period> Friday, November 1, 2024 to Tuesday, December 31, 2024
<FilmFreeway URL> https://filmfreeway.com/819ifaf
*Winning and selected works will be screened.

【Handling of Works and Precautions】
・ Submitted works will not be returned.
・We cannot accept corrections or returns of works after submission.
・We cannot answer inquiries regarding the judging process.
・We will not cover the judging fee or other expenses for applicants.
・We will not cover the travel or accommodation expenses of the selected applicants.
・Winners will be contacted separately regarding the award procedure.
・Please be sure to obtain permission from the copyright and portrait rights holders of the art, video, photographs, music, etc. used in the work before submitting it. If a third party claims infringement of rights or damages, the applicant must deal with it at his/her own responsibility and the organizers will not be held responsible in any way.
・Submitted works will be kept by the Ibaraki Film Arts Festival Secretariat.
・By submitting a work, applicants are deemed to have agreed to the contents of these application guidelines.
・The copyright of the submitted work belongs to the applicant, but selected and awarded works will be used for publicity and advertising of city projects and related events as follows.
① We may use the information for free, including screening, copying, public transmission (broadcasting), automatic public transmission (publication on the official website, video distribution services, etc.), printing, exhibition, etc.
② The Grand Prix and Runner-Up winning works will be made available on the official website, video distribution services, etc. as introduction works for future entries even after the 3rd Ibaraki Film Arts Festival has ended.

【Personal Information Handling】
The Ibaraki Film Arts Festival Executive Committee Secretariat has established the following handling of personal information in order to properly manage personal information.

<Purpose of Use>
Applicants' personal information will be used only for the following purposes.
・Notification of the results of the screening
・Confirmation of submitted works, communication regarding the work of the Visual Arts Festival Executive Committee
・Announcement of selected and award winners on their official website and in mass media (works, names, etc.)
(In such cases, we will confirm the content of the announcement with the individual in advance.)

<Disclosure and Provision to Third Parties>
Applicants' personal information will not be disclosed or provided to third parties except in the following cases.
・When the individual's consent is obtained
・When part or all of the work is outsourced to the extent necessary to achieve the above-mentioned purposes of use
・When disclosure or provision is required by law, etc.
・When disclosure is necessary to protect human life, body, or property, and it is difficult to obtain the individual's consent

<Safety Management>
We will strive to keep applicants' personal information accurate and prevent leaks, loss, tampering, etc.
When part or all of the work of the art festival is outsourced to a contractor, we will enter into a contract with the contractor that specifies safety management measures.

【応募資格】
・個人・グループ・地域・年齢・プロ・アマチュアを問いません。
・個人・グループにつき各1点まで応募できます。
・応募の時点で18歳未満の応募者は、保護者等の同意を得た上で応募してください。

​【応募規定】
・8 分 19 秒以内の映像芸術作品 ( タイトル・クレジット画面を含む )
・単体の映像作品 ( 一画面の鑑賞で成立するもの )
※プレゼンテーションでのスクリーンおよびモニター上映では基本 16:9 のサイズの画面での上映を想定しています
・2022 年 1 月 1 日以降に制作した作品
・既に発表されたもの、入選・ノミネートされた作品も応募可能です
ただし、既に受賞された作品(2024 年 7 月 31 日時点)は応募不可とします
・応募作品は公序良俗に反しないものに限ります
・日本語以外の言語による映像には、日本語の字幕を入れること

【応募方法】
①または②の方法で応募すること。
◾️応募方法① 郵送
所定の応募様式(茨木映像芸術祭 Web ページ掲載)に記入したデータと、mov もしくは mp4 形式の映像データを併せて、USB メモリーまたは SD カードに収録して郵送すること
<費用>無料(応募のための費用は応募者が負担)
<募集期間>2024 年 8 月 1 日(木)~12 月 31 日(火)当日消印有効
<応 募 先>
〒567-8505 大阪府茨木市駅前三丁目 8 番 13 号
茨木市 市民文化部 文化振興課 振興係 茨木映像芸術祭実行委員会事務局

◾️応募方法② 応募サイト FilmFreeway
< 出品料 > 5 ドル(US ドル)
<募集期間>2024 年 11 月 1 日(金)~12 月 31 日(火)
<FilmFreeway URL> https://filmfreeway.com/819ifaf
※受賞・入選作品は上映可能な対応を行うものとする

【作品の取り扱い・注意事項】
・応募作品の返却はしません
・応募後の作品の訂正・返却には応じられません
・審査に関するお問い合わせには応じられません
・本芸術祭は上映費その他費用を応募者に支払わないものとします
・本芸術祭は入選者の渡航費、宿泊費を負担しないものとします
・受賞に関する諸手続きについては、受賞者に別途ご案内いたします
・作品中に使用される美術、映像、写真、及び音楽等については、必ず著作権や肖像権等に係る各権利者の許諾を得た上で応募してください。仮に第三者から権利侵害、損害賠償等の主張がなされた場合、応募者が自らの責任で対処することとし、主催者は一切の責任を負いません
・応募作品は、茨木映像芸術祭事務局にて保管します
・応募者は、作品を応募した時点で本募集要項に記載されている内容に同意したものとします
・応募作品の著作権は、応募者に帰属しますが、入選・入賞作品は市の事業にかかる周知・宣伝及び関連イベント等のため、次の①②のように作品を使用します
① 無償で上映、複製、公衆送信 ( 放送 )、自動公衆送信 ( 公式 web サイト、動画配信サービス等での公開 )、印刷、展示等に使用する場合があります
②グランプリ、準グランプリを受賞した作品は第 3 回茨木映像芸術祭が終了した後も、次回以降の作品募集のための紹介作品として公式 webサイトや動画配信サービス等で公開します

【個人情報の取扱いについて】
茨木映像芸術祭実行委員会事務局では、個人情報を適正に管理するため、個人情報の取扱 いについて以下のとおり定めます。

<利用目的>
応募者の個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。
・審査結果の通知
・応募作品についての確認事項及び映像芸術祭実行委員会業務に関連するご連絡
・入選、入賞者の公式 web サイト及びマスメディアへの公表(作品、氏名等)
(なお、その場合は公表内容を事前に本人に確認します。)

<第三者への開示・提供>
応募者の個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。
・本人の同意がある場合
・上記利用目的の達成のために必要な範囲内において業務の一部又は全部を委託する場合
・法令等に基づき開示・提供を求められた場合
・人命、身体又は財産の保護のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

<安全管理>
応募者の個人情報は、正確な情報に保ち、漏えい、紛失、改ざん等を防止することに努めます。
芸術祭の業務の一部又は全部を委託する場合は、委託先との間で個人情報保護の取扱いについて定めた契約を締結し、委託先の管理を行います。
保存年限経過後、不要となった個人情報については、速やかに廃棄します。
なお、上記「個人情報の取扱いについて」の内容は、作品のご応募をもって同意を得られたものとします。

【プレゼンテーション(上映展覧会)の開催】(2025年春以降予定)
入選作品のプレゼンテーション(上映展覧会)を2025年春以降に茨木市内(場所は現在調整中)で開催を予定。
プレゼンテーションの初日に各賞を発表いたします。 ※授賞式は行いません