1-The Film Festival is open to everyone interested in short films.
2-Participants of all ages may apply.
3-Participation is free of charge.
4-Applications will be accepted via https://filmfreeway.com.
5-The maximum duration of films is 10 minutes.
6-Films will be evaluated in two categories: Fiction and Documentary.
7-Documentary films must focus on Şanlıurfa’s history, culture, gastronomy, industry, agriculture, tourism, trade, handicrafts, traditions, and customs.
8-The subject matter is free in the Fiction (Drama) category.
9-Films in both categories must not exceed 10 minutes.
10-Turkish and English subtitles are mandatory for all films.
11-English translation and English subtitles are not required for Turkish productions.
12-Films submitted from outside Türkiye must be in English or have English subtitles.
13-Turkish subtitles must be white, and English subtitles must be yellow.
14-Subtitles must use Helvetica font with a standard size of 40 points.
15-Subtitle text must not exceed two lines.
16-Submitted films must have a resolution of 1920x1080 pixels.
17-Submitted copies must be suitable for screening in terms of image and sound quality.
18-Films produced after January 1, 2021 are eligible to apply.
19-Participants may submit more than one film.
20-Having applied to or participated in another festival, platform, or competition does not prevent participation.
21-Each category will be evaluated separately.
22-Decisions of the selection committees and juries are final.
23-Any copyright issues experienced or to be experienced by participants are not the responsibility of the festival management/committee. Therefore, the competition management cannot be held legally liable.
24-Participants are responsible for obtaining all necessary licenses, copyrights, release forms, and permissions required for submission.
25-The 5th International Göbeklitepe Short Film Festival is not responsible for any claims involving commercial copyright, trademarks, credits, or copyright infringement. Films accepted under copyright disputes may be withdrawn from the festival.
26-Films that pass the preliminary selection and reach the final round may be screened at Şanlıurfa Volunteers Association events for non-commercial purposes, provided that the director’s name is credited. These films may also be published on the association’s website and social media accounts, which is deemed accepted by the participant.
27-The jury will determine which films will be screened at the festival; screening is not guaranteed.
28-The Şanlıurfa Volunteers Association reserves the right to cancel, abandon, or discontinue the competition at any stage before the announcement of results, without providing justification.
29-In each category, the jury will award First, Second, and Third Place plaques and certificates.
30-Owners of awarded and finalist films are obliged to state that their film has won an award or was selected as a finalist, together with the Şanlıurfa Volunteers Association name and logo, in opening and closing credits, press releases, newspaper announcements, and all promotional materials.
31-The signatory on the application form must be the legal owner of the film. The accuracy of all provided information is the responsibility of the signatory, who bears any resulting legal liability.
32-All copyrights remain with the film owners; however, the organizing association may conduct non-commercial screenings, provided that the creators are credited.
33-Participants accept that the submitted films and materials may be used and/or published on the festival’s website, digital and printed programs, and for all promotional purposes deemed appropriate by the festival. No copyright fee may be claimed.
34-If a film is selected, all trademarked or copyrighted materials appearing in the film are the sole responsibility of the filmmaker.
35-Participants may follow festival-related announcements through the association’s social media accounts.
36-Film owners must comply with the regulations determined by the Şanlıurfa Volunteers Association. Failure to attend required events may result in disqualification of the finalist film by the competition committee.
37-The 5th International Göbeklitepe Film Festival will be held in Şanlıurfa on November 8–9, 2026.
38-Attendance at the award ceremony is mandatory for finalist directors. Transportation and accommodation expenses will be covered by the Şanlıurfa Volunteers Association.
39-Workshops and screenings will take place at designated venues.
40-By submitting a film to the festival program, applicants—producers and directors—are deemed to have accepted all regulations.
41-The right to make changes to the regulations belongs to the management of the Şanlıurfa Volunteers Association.
42-The 5th International Göbeklitepe Short Film Festival reserves the right to make changes or cancel the event.
1- FİLM FESTIVALİ kısa filme ilgi duyan herkese açıktır.
2- Her yaştan insan başvurabilir.
3- Başvuru ücretsizdir.
4- Başvurular https://filmfreeway.com üzerinden yapılacaktır.
5- Filmlerin süre sınırlaması en fazla 10 dakikadır.
6- Filmler kurmaca ve belgesel olmak üzere iki kategoride yapılacaktır.
7- Belgesel filmler Şanlıurfa'nın tarihini, kültürünü, gastronomisini, sanayisini, tarımını, turizmini, ticaretini, el sanatlarını, gelenek ve göreneklerini konu alacaktır.
8- Kurmaca(drama) kategorisinde konu serbesttir,
9- Filmler her iki dalda da 10 dakikayı geçmeyecektir.
10- Filmlerde Türkçe ve İngilizce alt yazı zorunluluğu bulunmaktadır.
11- Türk yapımlarında İngilizce çeviri ve İngilizce alt yazı aranmayacaktır.
12- Türkiye dışından katılan yabancı filmlerin dili İngilizce ya da alt yazısı İngilizce olacaktır.
13- Türkçe altyazılar beyaz renkte, İngilizce altyazılar sarı renkte olmalıdır.
14- Altyazıların standart puntosu 40 olmalıdır ve fontu helvatica olmalıdır.
15- Cümlelerin uzunluğu ise iki satırı geçmemelidir.
16- Yüklenen filmlerin çözünürlüğü 1920x1080 piksel çözünürlüğünde olması gerekmektedir.
17- Kopyaların gösterime uygun resim ve ses niteliği taşıması zorunludur.
18- Yarışmaya 01.01.2021 tarihinden sonra yapılmış olan filmler katılabilir.
19- Yarışmacılar birden fazla film ile başvurabilirler.
20- Daha önce başka bir festivale, platforma ya da yarışmaya başvurmak, yarışmaya katılmaya engel değildir.
21- Her kategori ayrı ayrı değerlendirilecektir.
22- Seçim kurullarının ve jürilerin kararları kesindir.
23- Yarışmacıların telif haklarından yaşadığı/yaşayacağı sorun, yarışma yönetimi/komitesi ile ilgili değildir. Dolayısıyla, hukuki yaptırımlara, yarışma yönetimi tabi tutulamaz.
24- Katılımcılar, çalışmalarını sunmak için gerekli tüm lisansların ve telif hakların sürüm formların ve izinlerini almakla yükümlüdür.
25 -5.ULUSLARARASI GÖBEKLİTEPE KISA FİLM FESTİVALİ ticari telif hakkı, ticari marka, kredi veya telif hakkı ihlali içeren herhangi bir iddiadan sorumlu değildir. Telif hakkı uyuşmazlıkları kapsamında kabul edilen filmler Film Festivalinden çekilebilir.
26- Ön elemeyi geçerek finale kalan filmlerin, yönetmen adı belirtmesi şartıyla, ticari amaç gözetmeksizin ŞANLIURFA GÖNÜLLÜLERİ DERNEĞİ etkinliklerinde yer alması, gösterilmesi yarışmacı tarafından kabul edilmiş sayılır. Bu filmlerin aynı zamanda ŞANLIURFA GÖNÜLLÜLERİ DERNEĞİ'nin web sitesinde, sosyal medya sayfalarında yayınlanması, gösterilmesi yarışmacı tarafından kabul edilmiş sayılır.
27- Film Festivalinde hangi filmlerin gösterileceğini jüri belirleyecektir, filminizin gösterilmesi garanti edilmez.
28- ŞANLIURFA GÖNÜLLÜLERİ DERNEĞİ yarışma sonucunun ilan edilmesinden önceki herhangi bir aşamada, herhangi bir sebep göstermeksizin, yarışmayı düzenlemekten vazgeçme veya yarışmayı iptal etme veya ileride aynı yarışmayı devam ettirmeme hakkına sahiptir.
29- ŞANLIURFA GÖNÜLLÜLERİ DERNEĞİ, 5.ULUSLARARASI GÖBEKLİTEPE KISA FİLM FESTİVALİ yarışmasına katılan eserler arasından, jüri tarafından belirlenen her kategoride üç esere birincilik, ikincilik ve üçüncülük plaketi ve sertifikası verilecektir.
30- Dereceye giren ve finale kalan eserlerin sahipleri; filmlerinin açılış ve kapanış jeneriklerinde, yayınladıkları basın bültenlerinde, gazete ilanlarında ve filmle ilgili her türlü tanıtım mecrasında ŞANLIURFA GÖNÜLLULERI DERNEĞI ve logosuyla birlikte dereceye girdiğini belirten ya da finalist olduğunu bir ibareyi yayınlamakla yükümlü olacaklardır.
31-Yarışma başvuru belgesindeki imza sahibi filmin yasal sahibi olmalıdır. Belgedeki tüm bilgilerin doğruluğu imza sahibini bağlar. Bu bilgiler nedeniyle doğabilecek hukuksal sorumluluk imza sahibine aittir.
32- Telif ve gösterim hakları açısından tüm eserlerin telif hakkı eser sahiplerine ait olacaktır, ancak yarışmayı düzenleyen dernek, sahiplerinin isimlerini belirtmek şartıyla birlikte ticari olmayan gösterimler yapabilir.
33- Katılımcılar, Film Festivaline gönderdikleri film ve diğer malzemelerin web sitesinde, dijital ve basılı etkinlik programlarında ve festivalin uygun gördüğü her türlü tanıtım amacıyla kullanılabileceğini ve / veya yayınlanabileceğini kabul ederler. Telif hakkı talep edilemez.
34- Bir film seçilirse, gösterilen veya kaydedilen tüm ticari marka veya telif hakkı olan materyaller dahil olmak üzere tüm ticari veya özel mülkiyet, film yapımcısın sorumluluğundadır.
35- Yarışmaya başvuran yarışmacılar yarışma hakkındaki bilgilendirmeleri derneğimizin sosyal medya hesaplarından takip edebilirler.
36- Film sahipleri ŞANLIURFA GÖNÜLLÜLERİ DERNEĞİ'nin belirleyeceği düzene uymakla yükümlüdür. Bu etkinliklere katılım sağlanmama durumunda yarışma komitesi finale kalan eser sahibini diskalifiye etme hakkına sahiptir.
37- 5.ULUSLARARASI GÖBEKLITEPE FILM FESTİVALI, 8-9 Kasım 2026 tarihlerinde Şanlıurfa'da yapılacaktır.
38- Finalist yönetmenlerin ödül törenine katılımı zorunludur. Yapılacak olan Film Festivalinin yol ve konaklaması ŞANLIURFA GÖNÜLLÜLERİ DERNEĞİ tarafından karşılanacaktır.
39- Atölye ve gösterimler belirlenen yerlerde yapılacaktır.
40- FİLM FESTIVALİ programına başvuran filmlerin sahipleri, yapımcıları, yönetmenleri, bu yönetmeliğin kuralları kabul etmiş sayılırlar.
41- Yönetmelikte değişiklik hakkı Şanlıurfa Gönüllüleri Derneği yönetimine aittir.
42-5.ULUSLARARASI GÖBEKLİTEPE KISA FİLM FESTİVALİ DEĞİŞİKLİK VE İPTAL
HAKKINI SAKLI TUTAR.
