21st International A.S.T.O. Short Film Festival

1. Duration:
The running time of each film must not exceed 25 minutes.

2. Accepted Genres:
The festival only accepts fiction films. Animated short films are eligible to participate.
Video art, documentaries, experimental films, and commercial/advertising content are not permitted.

3. Content Guidelines:
In the case of excessive violence or other inappropriate material, the Festival reserves the right to decide whether the film will be screened and at what time, based on suitability for public viewing.

4. Language & Subtitles:
International filmmakers must provide subtitles in Greek or English.
Greek filmmakers must include English subtitles if the film features dialogue in any language other than Greek.
Adding Greek subtitles to the selected films is at the organizers’ discretion.
Submissions must include an SRT subtitle file, time-coded to match the film’s dialogue.

5. Number of Submissions:
Each director may submit up to two films.
The festival accepts entries from both Greek and international filmmakers.
The screening schedule is determined by the Short Film Festival Team of ASTO - We Communicate.

6. Submission Platform:
Films must be submitted exclusively via the FilmFreeway platform.

7. Technical Specifications:
Films must be in digital format.
Accepted format: MP4, resolution Full HD 1080p, with stereo sound.
Other formats may be accepted only after direct communication and approval from the festival's technical team.
Films that cannot be projected at a minimum resolution of HD 1080p will not be accepted.
Upscaled films (i.e., originally shot in lower resolutions and later converted to HD) will not be accepted.

8. Selection Process:
If the number of submissions exceeds the available screening time, the final selection of films to be shown will be made by the ASTO - We Communicate Short Film Festival team.

9. Promotional Use:
ASTO - We Communicate reserves the right to use selected films, or excerpts from them, for festival promotion, future screenings, or artistic events related to the festival.
All such uses will be publicly announced on the official website: https://astopatras.gr/

10. Communication Policy:
The festival team will not respond to individual inquiries regarding:
A. Rules, submission guidelines, or technical procedures already described in this document.
B. Reasons for film rejection, as the selection process is clearly outlined.
Only selected filmmakers will be notified directly.

11. Festival Laurels:
Official festival laurels will be sent to participating filmmakers after the conclusion of the event.

12. Deadline Extensions:
In the event of low submission numbers, the festival may extend the deadline under revised terms.
Filmmakers who have already submitted will be notified of any changes.

13. Agreement to Terms:
By submitting a film, participants agree to all of the above rules and terms.
--------------------------------------------------------------

1. Διάρκεια Ταινίας:
Η μέγιστη διάρκεια κάθε ταινίας δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 25 λεπτά.

2. Επιλέξιμα Είδη:
Το φεστιβάλ δέχεται ΜΟΝΟ ταινίες μυθοπλασίας.
Επιτρέπεται η συμμετοχή ταινιών κινουμένων σχεδίων μικρού μήκους.
Δεν γίνονται δεκτές: video art, ντοκιμαντέρ, πειραματικές ταινίες και διαφημιστικά σποτ.

3. Περιεχόμενο:
Σε περίπτωση που μία ταινία περιέχει σκηνές υπερβολικής βίας ή άλλο ακατάλληλο περιεχόμενο, το φεστιβάλ διατηρεί το δικαίωμα να μην την προβάλει ή να τροποποιήσει τον χρόνο προβολής της, εφόσον κριθεί απαραίτητο.

4.Υπότιτλοι:
Έλληνες δημιουργοί πρέπει να παρέχουν αγγλικούς υπότιτλους, εφόσον η ταινία περιλαμβάνει διαλόγους σε άλλη γλώσσα.
Δημιουργοί από άλλες χώρες οφείλουν να υποβάλουν τις ταινίες τους με υπότιτλους στα ελληνικά ή στα αγγλικά.
Είναι στην ευχέρεια των διοργανωτών, η προσθήκη ελληνικών υποτίτλων.
Μαζί με την ταινία απαιτείται και αρχείο υποτίτλων σε μορφή .srt, συγχρονισμένο με τον διάλογο.

5. Αριθμός Συμμετοχών:
Κάθε σκηνοθέτης μπορεί να υποβάλει έως δύο ταινίες.
Το φεστιβάλ δέχεται συμμετοχές από Έλληνες και διεθνείς δημιουργούς.
Η σειρά προβολής καθορίζεται από την Ομάδα Φεστιβάλ Ταινιών Μικρού Μήκους του Α.Σ.Τ.Ο.-Επικοινωνούμε.

6. Τρόπος Υποβολής:
Οι ταινίες υποβάλλονται αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας FilmFreeway.

7. Τεχνικές Προδιαγραφές:
Γίνονται δεκτές μόνο ταινίες σε ψηφιακή μορφή (MP4), ανάλυσης FULL HD 1080p, με στερεοφωνικό ήχο.
ΜΟΝΟ εφόσον κριθεί απολύτως απαραίτητο, μπορεί να γίνει αποδοχή άλλων φορμάτ μετά από επικοινωνία και έγκριση από τον υπεύθυνο προβολών του φεστιβάλ.
Ταινίες που δεν μπορούν να προβληθούν τουλάχιστον σε HD 1080p δεν θα γίνουν αποδεκτές.
Ταινίες που έχουν τραβηχτεί σε χαμηλότερη ανάλυση και έχουν τεχνητά αναβαθμιστεί σε HD δεν θα γίνουν δεκτές.

8. Τελική Επιλογή:
Αν οι συμμετοχές υπερβαίνουν τον συνολικό διαθέσιμο χρόνο του φεστιβάλ, την τελική επιλογή των ταινιών που θα διαγωνιστούν και θα προβληθούν πραγματοποιεί η ομάδα Φεστιβάλ του Α.Σ.Τ.Ο.-Επικοινωνούμε.

9. Χρήση για Προώθηση:
Ο Α.Σ.Τ.Ο.-Επικοινωνούμε διατηρεί το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει τις επίσημα επιλεγμένες ταινίες ή αποσπάσματά τους για την προώθηση του φεστιβάλ ή για μελλοντικές προβολές και καλλιτεχνικές δράσεις υπό την ονομασία του φεστιβάλ.
Οποιαδήποτε τέτοια δράση θα ανακοινώνεται στην ιστοσελίδα: https://astopatras.gr

10. Επικοινωνία με Δημιουργούς:
Το φεστιβάλ και ο Α.Σ.Τ.Ο.-Επικοινωνούμε δεν απαντούν σε προσωπικά μηνύματα που αφορούν:
Α. Κανονισμούς συμμετοχής, υποβολής ή αποστολής, εφόσον οι πληροφορίες καλύπτονται από το παρόν κείμενο.
Β. Τους λόγους για τους οποίους μία ταινία δεν επιλέχθηκε, καθώς η διαδικασία επιλογής περιγράφεται σαφώς.
Μόνο οι σκηνοθέτες των ταινιών που θα επιλεγούν θα ενημερωθούν με προσωπικό μήνυμα.

11. Διακριτικά Συμμετοχής:
Στεφάνι με φύλλα δάφνης (laurel wreath) θα αποσταλεί στους δημιουργούς μετά το πέρας του φεστιβάλ.

12. Παράταση Υποβολών:
Σε περίπτωση ανεπαρκούς αριθμού συμμετοχών, οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να παρατείνουν την προθεσμία με νέους όρους. Όσοι έχουν ήδη υποβάλει συμμετοχή, θα ενημερωθούν εγκαίρως για οποιαδήποτε αλλαγή.

13. Αποδοχή Όρων:
Με την υποβολή της ταινίας σας, θεωρείται ότι αποδέχεστε όλους τους παραπάνω όρους συμμετοχής.