Please read all the rules and terms below before submitting films, videos, and other materials to our festival | [🇧🇷 Leia em português abaixo].
1. SUBMISSIONS
1.1 The GRUIFA - (Guarulhos International Film Awards) accepts films in any language, but they must include subtitles in either Portuguese or English unless the film's original language is Portuguese.
1.2 All films submitted to GRUIFA are reviewed by the festival’s curation team.
1.3 Submission fees must be paid via our designated submission platforms at the time of entry and are non-refundable.
1.4 Only films or directors from Guarulhos-SP are eligible for free submissions, under specific rules to verify their origin. Films failing to provide proper evidence will be disqualified immediately.
1.5 Multiple submissions from the same entrant are allowed, but each film must have a separate submission and a separate fee.
1.6 Films not selected in previous editions may be resubmitted.
1.7 Films must be submitted exclusively through our submission platforms and made available for screening on those platforms. We do not accept physical submissions.
1.8 GRUIFA does not require exclusive premiere rights for submitted films.
1.9 We accept films from any country, provided they were produced on or after January 1, 2023.
1.10 GRUIFA does not offer fee waivers or free submissions.
2. CATEGORIES
2.1 Films can be submitted simultaneously to main categories and additional consideration categories (with small additional fees). All films must be submitted in digital format to the appropriate category based on their runtime:
• Short Film (fiction, experimental): up to 30 minutes
• Short Documentary: up to 30 minutes
• Short Animation: up to 30 minutes
• Featurette (animation, documentary, fiction): from 30 to 60 minutes
• Feature Film: +60 minutes
• Feature Documentary: +60 minutes
• Student Films: up to 30 minutes
• Films from Guarulhos (any category)
3. OFFICIAL SELECTION - AWARDS
3.1 Each year, several films from each category will be selected for competition.
3.2 Our curation team will select films at their discretion for screening during the semiannual showcases. This selection is independent of the competition results.
3.3 During the final week of October, the jury will choose winners from each category to participate in the awards ceremony in Guarulhos, Brazil.
3.4 All winners will receive the GRU Trophy.
3.5 Submitting a film does not guarantee official selection by GRUIFA. Official selection does not guarantee screening or winning an award.
3.6 The decisions made by GRUIFA’s selection committee (curation team) and jury are final. Submission status updates will be shared exclusively through our submission platforms, and it is the submitter's responsibility to monitor their entry status.
3.7 GRUIFA does not provide feedback on submitted films or jury decisions.
4. LIABILITY
4.1 GRUIFA does not publish submitted films on its website or social media channels.
4.2 GRUIFA does not pay screening fees or travel expenses.
4.3 GRUIFA may use stills, trailers, posters, or press kit materials for promotional purposes, adapting them to align with the festival's visual identity.
4.4 Filmmakers must secure all necessary rights and releases for all content, including but not limited to music and talent.
4.5 GRUIFA is not responsible for copyright infringements or unauthorized use of any content.
4.6 By submitting a film, you agree to indemnify and hold GRUIFA harmless against any claims, liabilities, losses, damages, or expenses (including legal fees) arising from disputes related to copyrights, trademarks, credits, publicity, exhibition, or damage to screening materials.
4.7 GRUIFA reserves the right to make changes to the festival configuration without prior notice if necessary.
5. DISQUALIFICATION
5.1 Films submitted to the wrong category will be automatically disqualified.
5.2 Failure to meet eligibility requirements or provide requested materials will result in disqualification at any stage (submission, selection, or awarding).
5.3 GRUIFA may disqualify selected films and remove promotional materials from its website and social media if the submitter is involved in legal disputes related to the film or engages in activities that could harm the festival’s reputation.
5.4 Disqualification does not entitle the submitter to a refund of the submission fee.
5.5 If a film is withdrawn from the festival, no submission fees will be refunded.
6. ACCEPTANCE OF THE BASES
6.1 Participation in the GRUIFA - Guarulhos (GRU) International Film Awards implies full acceptance of these rules and terms.
🇧🇷 ---- PORTUGUÊS BR ---- 🇧🇷
1. INSCRIÇÕES
1.1 O GRUIFA - (Guarulhos International Film Awards) aceita filmes em qualquer idioma, mas é obrigatório ter legendas em português ou inglês, ou sem legendas se o idioma do filme for português;
1.2 A curadoria do GRUIFA assiste a todos os filmes submetidos;
1.3 As taxas de inscrição devem ser pagas através de nossas plataformas de submissão no momento da inscrição e não são reembolsáveis;
1.4 Filmes ou diretores de Guarulhos-SP são a única exceção para inscrições gratuitas, mas sob regras específicas para certificar que o filme ou diretores são realmente de Guarulhos (filmes que não enviarem as evidências e provas serão desclassificados imediatamente);
1.5 Múltiplas inscrições do mesmo remetente são aceitas. Cada inscrição deve ser acompanhada de uma submissão separada e uma taxa de inscrição separada;
1.6 Filmes podem ser reenviados caso não tenham sido selecionados nas edições anteriores;
1.7 Filmes só podem ser submetidos através de nossas plataformas de submissão e devem estar disponíveis para visualização nessas plataformas. Não aceitamos submissões postais;
1.8 O GRUIFA não exige direitos exclusivos de estreia para os filmes;
1.9 Aceitamos obras de qualquer país do mundo produzidas a partir de 1º de janeiro de 2023;
1.10 O GRUIFA não envia isenções de taxa ou inscrições gratuitas.
2. CATEGORIAS
2.1 Os filmes podem ser submetidos ao mesmo tempo nas categorias principais e nas considerações extras (com pequenas taxas adicionais). Para concorrer, todos os filmes devem ser submetidos em formato digital na categoria correta, respeitando sua duração:
• Curta-metragem (ficção, experimental): até 30 minutos
• Curta Documentário: até 30 minutos
• Curta Animação: até 30 minutos
• Média-metragem (animação, documentário, ficção): de 30 a 60 minutos
• Longa-metragem: +60 minutos
• Longa Documentário: +60 minutos
• Filmes de Estudantes: até 30 minutos
• Filmes de Guarulhos (qualquer categoria)
3. SELEÇÃO OFICIAL - PREMIAÇÕES
3.1 A cada ano, vários filmes de cada categoria são selecionados para a competição;
3.2 Nossa curadoria escolherá, a seu critério as obras a serem exibidas nas mostras; Essa escolha não tem relação com a seleção dos filmes vencedores;
3.3 Na primeira semana de Outubro, o júri selecionará os vencedores de cada categoria para participarem do evento de premiação em Guarulhos-SP, Brasil;
3.4 Todos os filmes vencedores receberão o troféu GRU;
3.5 A inscrição não garante que seu filme seja uma seleção oficial do GRUIFA. A seleção oficial não garante que seu filme seja exibido, ou que seu filme seja vencedor;
3.6 A decisão do comitê de seleção (curadoria) e do júri do GRUIFA é final, o status das inscrições será divulgado através de nossas plataformas de submissão e é responsabilidade total do remetente acompanhar o status de sua inscrição;
3.7 O GRUIFA não oferece feedback sobre os filmes submetidos ou a decisão do júri.
4. RESPONSABILIDADE
4.1 O GRUIFA NÃO publica filmes em seu site ou canais de redes sociais;
4.2 O GRUIFA não paga taxas de exibição ou despesas de viagem;
4.3 O GRUIFA pode usar frames do seu filme, trailer, poster e material do press kit para fins promocionais em seu site ou redes sociais e adaptá-los à sua identidade visual;
4.4 As liberações para todo o conteúdo, incluindo, mas não se limitando a, música e talentos, devem ser obtidas pelo cineasta;
4.5 O GRUIFA não é responsável por qualquer infração de direitos autorais ou uso não autorizado;
4.6 Ao submeter um filme, você concorda em indenizar e isentar o GRUIFA de e contra quaisquer reivindicações, responsabilidades, perdas, danos e despesas (incluindo, mas não se limitando a, honorários advocatícios e custos judiciais) que possam ser incorridos por razão de qualquer reivindicação envolvendo direitos autorais, marca registrada, créditos, publicidade, exibição e perda ou dano aos vídeos de exibição enviados;
4.7 O GRUIFA se reserva o direito de fazer quaisquer alterações na configuração ou regras do festival sem aviso prévio, se necessário.
5. DESQUALIFICAÇÃO
5.1 Filmes submetidos na categoria incorreta são automaticamente desqualificados;
5.2 Falha em cumprir os requisitos de elegibilidade ou entrega de material solicitado pela organização levará à desqualificação em qualquer fase da competição (inscrição, seleção ou premiação);
5.3 O GRUIFA pode desqualificar um filme selecionado e apagar o conteúdo promovido de seu site e redes sociais se o remetente estiver envolvido em questões legais relacionadas ao filme submetido ou qualquer coisa que possa diminuir a credibilidade do festival;
5.4 A desqualificação não dará direito ao remetente de reembolso da taxa de inscrição;
5.5 Se um filme for retirado do festival, não nos responsabilizaremos pelo reembolso de qualquer taxa de inscrição.
6. ACEITAÇÃO DO REGULAMENTO
6.1 A participação no GRUIFA - Guarulhos (GRU) International Film Awards implica a aceitação total destas regras e termos.
