The Digital Medias Fest is the first official Italian Festival of the web series.
The Digital Media Fest wants to promote a new model of interaction between the traditional film and the latest kind of productions, which use Internet to create and upload their contents. The Digital Media Fest is not just a celebration of the web series, it is aiming to become a permanent multimedia showcase for the newest talents and the independent productions. In fact, the Digital Media Fest is the central event of the organization, which works constantly and continuously with the web contents over the year.
The Digital Media Fest is just not an event, a competition, a celebration of the new digital trends, a showcase for independent contents, but has the goal to represent the contemporary media world with a permanent area in which to share new ideas and projects, and to create new connections between other authors and productions, in order to lead the websphere to the consecrated film factory.
The Festival, built in the canonical way with an annual event, allows even the oldest and most conservative companies to discover and appreciate new kinds of entertainment, creating a direct link with authors, filmmakers, and actors of the web series during the event.
A sort of Market- Festival to promote the talents of the web and turn the contemporary movie scene into a new kind of cinema, that could be closer to the needs of the audience.

Best Italian Webserie
Best International Webserie
Best Short Film
Best Creative Web Serie
Best Creative Short Film
Critics Award
Best Vertical Video
Best Director
Best Cinematography
Best Pilot
Best Original Idea
Best Comedy
Best Drama
Best social-oriented movie
Best Soundtrack
Best Costume Design
Best Screenplay
Best Actor
Best Actress
Best Supporting Actress
Best Supporting Actor


1. DEFINITIONS

The following definitions are applied to this announcement:
● A “Web Series” is a series of fiction products (made at least of 2 episodes) designed to be released on the web or displayed on mobile devices. The web series must be made of two or more episodes with the same title and brand (if any). The episodes must have a background story describing the vicissitudes of the same main characters, or they must share a common theme. All episodes have to be web-native. Previews, trailers, size reels, demo reels, advertising spots, film sequences for cinema distribution or home video release, episodes of old TV series distributed through a free TV channel, or pay TV, or cable TV of any sort, pilot
episodes of TV series that have not been sold cannot be considered web series.
● An “episode” is a single part of a web series with the maximum length of 45 minutes.
● “Authors” are natural persons resident in Italy or abroad that are at least eighteen years old. For minors a disclaimer certified by their legal guardian is necessary.
● An “audiovisual production company” is a company resident in Italy or abroad having as core business the production of audiovisual products.
● “Cultural associations” means the non-profit associations resident in Italy and abroad.
● Pilot (web series): it means the initial episode from which will emerge the webserial project (you can subscribe to this category only the web series that produced one episode)
● Short films: is a video with the maximum permitted duration is 40 minutes. The short films are used to represent the different types of film (comedy, thriller, etc.) with a dry style than the feature film.
● Virtual reality video: is a video in which it has been created an immersive reality completely alternative to the one around us in everyday life. This happens through the use of a viewer that isolates us completely from the surrounding environment immersing ourselves in an imaginary world, sometimes at 360 ^.
● Augmented reality video: videos that are exploitable through AR viewers, but that they don’t provide total isolation from the environment, with which the user maintains the eye contact, while the viewer takes care to superimpose all the information considered useful.
● Vertical Video: A vertical video is a video created either by a camera or computer that is intended for viewing in portrait mode, producing an image that is taller than it is wide.

2. SUBJECT OF THE ANNOUNCEMENT

Winners of the most important Digital Media Fest awards will be admitted to the web series festivals twinned with the Digital Media Fest (as specified in the “Award” section on the website www.digitalmediafest.it).

3. APPLICATION AND REQUIREMENTS
3.1 Registration to the Digital Media Fest 2022 can be completed from July 27nd 2022 to September 20th 2022
3.2 Registration can be completed exclusively after approval by the festival and payment of the registration to ANCEF association
3.3 The videos can be registered by Italian or foreign authors, cultural associations, and audiovisual production companies. Authors must be at least 18 years old at the moment of registration; if minors, they must be authorized by their legal guardian.
3.4 In order to apply, authors and companies shall declare that they are the owners of all exploitation rights to the videos and that they accept the Disclaimer concerning the contents of the videos. They must also declare that the video is original and that it does not violate the rights of any third party. The Digital Media Fest is discharged from any claims coming from third parties.
3.5 At the moment of application at least your work or if the category “web series” 2 (two) episodes of the Web series, registered in the Digital Media Fest, must be already uploaded to
YouTube, Vimeo or another verifiable web platform. The videos can also be uploaded to the Digital Media Fest YouTube channel before completing the registration.
3.6 The Digital Media Fest will be discharged from any responsibility if the video is posted on a platform (different from YouTube or Vimeo) which will result incompatible with the uploading system used by the contest.
3.7 The works must not have been published on the web before 1st January 2019.Nel if the category “web series” at least one episode must be loaded from 1st January 2019.
3.8 For the web series category the registration to the Digital Media Fest cannot be completed before the online publication of the second episode of the series.
3.9 Each author or company can register more than one (1) web series. A video can be registered only into one category. The Technical Committee of the Digital Media Fest, having checked the contents, has the undisputable right to change the category selected at the moment of registration.
3.10 Ex aequo awards are also envisaged.
3.11 In web series section the categories in the competition are those listed in the fill-in form.
3.12 SPECIAL MENTIONS. The special mentions were awarded prizes by the Management of Digital Media Fest at its about Artistic Director discretion.
3.13 A Special Award is reserved for the best foreign work.
3.14 The web series shot in other language than English or Italian must be subtitled in English or Italian.
3.15 The Management of the Digital Media Fest, reserves the right to delete or modify certain categories of prizes, if no work in the competition is suitable to represent one;
3.16 A video will be considered accepted when published on the www.digitalmediafest.it website, once the Technical Committee of the Digital Media Fest has verified its regular registration, If during the vote irregularities are found in the registration, the work will be suspended or cancelled from the competition

3.17 Competition registration implies accepting subscription to the Digital Media Fest newsletter and joining its organizing associations: ANCEF (National Association of Creative People and Filmmakers)
3.18 The list of finalists will be published on the Digital Media Fest website (www.digitalmediafest.it)

4. THE REGISTRATION FEE is 29,00 €, which is the cost of an annual membership to ANCEF

5. BEST WEB CHARACTER

a) The Best Web Character Digital Media Fest awards are awarded to web personalities considered the best representatives of the class of YouTuber, Filmmaker, Creator, fashion blogger, Gamer or Caracter. These categories of awards do not require registration or payment of fees. The Management of Digital Media Fest makes, at its sole discretion, the selection of the best representatives for nomination.

6. CONTEST REGISTRATION

a) Registration (to Ancef member) it has to be paid through the portal filmfreeway.

7. PROJECTION

a) The finalist works will be screened in one of the Festival days

8. PANELS OF JUDGES

8.1 The selection of finalists will be made by the Scientific Committee before October 20th 2022 (first phase) and an evaluation by a qualified (second phase Jury) which will start on November 1st 2022 and will end on December 11th 2022. Winners will be announced during the awards ceremony.

8.2 The Scientific Committee consists of: Janet De Nardis (Artistic director of Digital Media Fest); Mauro Di Donato (Professor of the Faculty of Letters and Philosophy of the University of Rome La Sapienza); Andrea Minuz Professor of the Faculty of Letters and Philosophy of the University of Rome La Sapienza); Leandro Correa (Director of Rio Web Fest); Luis Felipe Alvarado (Director of Lima Web Fest)

8.3 The final decision appertains to the Artistic Director of Digital Media Fest.

8.4 The Jury of Experts will be composed of leading figures/illustrious exponents of the authorial world and professionals of the audiovisual industry.

8.5 The Jury members will be elected from the Scientific Committee within November 1st 2022

9. GENERAL ADMISSION AND SELECTION CRITERIA
9.1 Italian and foreign videos will be evaluated according to the same criteria based on the following requirements: high artistic value, technical quality of the audiovisual product (intended as value of technical and technological elements of the project), potential attraction to an international audience, technical and professional skills of the authors, language innovation and web- awareness.

9.2 The videos can deal with any issue as long as it is not contrary to law nor results harmful or offensive to human rights and the dignity of the person or otherwise contrary to the ethical and moral principles.

10. PROJECTS SELECTION AND FINAL COMPETITION

10.1 The selection process will be subdivided into two steps:

• Admission of the projects: the Italian Scientific verify if the projects fulfil the requisites listed/described in the announcement. Authors and production companies fill in the application form through the affiliation to ANCEF. The link of the completed payment of 29,00 € must be included in the form. The payment can be done through the portal filmfreeway.
Registration cannot be completed without the payment confirmation. In case of disqualification due to violations of regulations, the registration fee will not be refunded. All the documents (payment confirmation , identification document, registration form to Association ANCEF, competition agreement) must be sent to liberatorie@digitalmediafest.it.

• Selection phase: The finalist works will be selected by the Scientific Committee by October 10th 2022

10.2 The videos that have reached the final will be announced within October 1st 2022 on the following website: www.digitalmediafest.it

10.3 The videos that have reached the final will enter the final stage of the competition. It will take place on December 9th to 11th 2022 during the Digital Media Fes. These dates could change due to location accessibility. Any such variations will be communicated within November 1st 2022.

10.4 The videos that have reached the final will be showed during the first two days of the Festival,.

10.5 The Jury of Experts will choose and announce the winning videos of the Digital Media Fest 2022 during the third day of the festival. In that occasion, the award ceremony will take place.

10.6 Decisions made by the Jury of Experts are irrevocable.

11. PARTICIPANTS’ OBLIGATIONS

11.1 The competition participants authorize Digital Media Fest to promote and publish the registered web series on the competition website with trailer or photos. Moreover, they authorize the web series projection during the last days of the festival, as well as in other twinned competitions and events related to the Digital Media Fest.
11.2 The competition participants guarantee the correct use of the registered materials and discharge Digital Media Fest from any responsibility regarding an unsuccessful or incomplete registration. Digital Media Fest is also discharged from any technical problems regarding content visualization of the videos registered or sent.

11.3 In order to register any videos the participants must sign the Disclaimer. Otherwise, the videos will be excluded from the competition.
11.4 The contest winners must explicitly mention that the web series has won the Digital Media Fest 2022 in their promotional and advertising materials or materials published on the internet after the competition.

12. EXCLUSIONS

12.1 Applications will be rejected in the following cases:

• If they are sent after the deadline (September 20th 2022) -the reference date being the day in which the application form has been filled in.

• If they are unsigned.
• If they do not respond to the requisites listed in this announcement.

• If the contents of the works prove contrary to law and public order, or are harmful and offensive to human rights and the dignity of the person or otherwise contrary to the ethical and moral principles.

13. PARTICIPATS’ DECLARATION

13.1 I accept that:

• The Festival uses my work for all purposes related to the competition.

• My work (or parts of it) is included in the promotional materials of the Digital Media Fest

14. DISAGREEMENTS

14.1 The Court of Rome shall have exclusive jurisdiction on any dispute or disagreement arising out of or relating to the matters described hereof.

15. PRIVACY TREATMENT OF PERSONAL DATA

15.1 Participants, with the presentation of their works and the registration in the competition, consent to the treatment of their personal data for purposes pertaining to the competition, pursuant to Legislative Decree n. 196/2003. The participant authorizes the Cultural Association, “Associazione Nazionale Creativi e Filmmaker” (ANCEF), organizer of Digital Media Fest, to publish images, photographs, , trailer during the festival, on its website, in catalogues, and/or in other appropriate media, public and private outreach events, without compromising the personal dignity and decorum.The participant also acknowledges that this authorization of rights does not in any way conflict with contractual agreements and/or rights of representative agencies, and therefore relieves UCL of any eventual third party claims in relation to this concession of rights. The participant also authorizes the use of images and music, free of compensation or other monetary consideration. The participant, pursuant to Legislative Decree n. 196/2003, declares to be fully informed of the purposes and methods of the treatment of personal data and authorizes the storing of the material presented in the archives of Digital Media Fest. The participant declares to possess full ownership of exploitation rights, as per legislation 633/1941 as regards the audiovisual work, submitted in the Festival.

15.2 By filling in the registration form participants attest to the veracity of their statements.

15.3 Failure of any part of the regulation will cause the exclusion of the competition without the socio / excluded competitor has no right to a refund of previously paid registration fee. The selection of eligible works will be made by and at the discretion of the Director of Digital Media Fest

15.4 The act of recognition implies the understanding and acceptance of this Regulation

THE STRUCTURE OF THE FESTIVAL BRIEFLY

PHASE A
July 27nd 2022 – September 20th 2022

To register for the competition, you have to register on the website https://filmfreeway.com/digitalmediafest and to fill out the form of registration and make the payment. Then you have to send a copy of a document, the disclaimer (to download from the site during the compilation of the form) and the payment receipt of the submission fee to segreteria@digitalmediafest.it

Videos will be judged by a Scientific Committee. They will decide who will enter the Phase B (finalists web series).

PHASE B

November 1st 2022 – December 11th 2022

On October 20th 2022 will be announced the list of the finalists who will compete to win the Digital Media Fest prizes. A qualified Jury will vote to assign the prizes. The winners will be announced on December 11th , during the awards ceremony.

The programming that today includes panels and live workshops as well as remotely, and the actual date of the awards event may undergo slight variations due to Covid 19, in this case the whole event will take place remotely.
It will be communicated in time for the organization of all participants.

1. DEFINIZIONI ai fini del presente Bando di concorso si applicano le seguenti definizioni:

Per “web serie” si intendono una serie di prodotti di fiction (composti da almeno 2 episodi) realizzati per essere fruiti attraverso il web. La serie di prodotti di fiction deve essere costituita da 2 o più episodi tenuti insieme dallo stesso titolo e/o marchio commerciale (qualora presente). La web serie deve essere caratterizzata da una narrazione di fondo che racconta le vicende di personaggi fissi o comunque da un tema comune.

Non sono considerate web serie opere come le anteprime, i trailer, i size reels, i teaser, i demo reels, gli spot pubblicitari, sequenze di lungometraggi per la distribuzione cinematografica o per il rilascio dell’home video, episodi di serie tv andate in onda e distribuite principalmente da un canale televisivo gratuito, da una televisione a pagamento e da tutte le televisioni via cavo, gli eventuali episodi pilota di serie tv rimasti invenduti. Le web serie, altresì, possono essere state distribuite anche su altri media.

Per “episodio” si intende un singolo frammento di web serie della lunghezza massima di 45 minuti;

Per “autori” si intendono le persone fisiche residenti in Italia o all’estero che abbiano compiuto i diciotto anni di età; nel caso di minorenni sarà necessaria una liberatoria autenticata dal tutore legale degli stessi minorenni.

Per “società di produzione audiovisiva” si intende la società residente in Italia o all’estero avente come oggetto sociale principale la produzione di prodotti audiovisivi.

Per “associazioni culturali” si intendono le associazioni senza scopo di lucro residenti in Italia e all’estero.

Per “puntate Zero (web serie)”: si intende l’episodio iniziale da cui scaturirà il progetto webseriale (si possono iscrivere a questa categoria solo le web serie che hanno prodotto un unico episodio e che hanno in progetto di realizzare più episodi)

Per “Cortometraggio”: si intende un video la cui durata la durata massima deve essere di 40 minuti. I cortometraggi sono utilizzati per rappresentare le varie tipologie cinematografiche (commedia, thriller ecc.) con uno stile asciutto rispetto al lungometraggio.

Per “Video Realtà Virtuale”: video in cui è stata creata una realtà immersiva completamente alternativa a quella che ci circonda nel quotidiano. Questo avviene tramite l'uso di un visore che ci isola completamente dall'ambiente circostante immergendoci in un mondo immaginario, a volte a 360^.

Per “Video di Realtà Aumentata”: video che sono sfruttabili anche attraverso i visori AR, ma che non prevedono l'isolamento totale dall'ambiente, con cui l'utente mantiene il contatto visivo, mentre il visore si occupa di sovrapporre tutte le informazioni ritenute utili.

Per “Vertical Video”: video verticali girati con lo smartphone o con altri dispositivi professionali.

2. OGGETTO DEL PRESENTE BANDO

I vincitori dei premi più importanti (come da scelta della direzione artistica) saranno ammessi di diritto alla finale dei festival di web serie gemellati con il Digital Media Fest (come verrà indicato a partire dal mese di novembre nella sezione “Premi” del sito www.digitalmediafest.it).

3. DOMANDA DI AMMISSIONE E REQUISITI DEI PROGETTI

3.1 Il concorso del Digital Media Fest (promosso dall’associazione culturale ANCEF - Associazione Nazionale Creativi e Filmmaker, edizione 2022 apre le iscrizioni il 27/07/2022 e le chiude il 20/09/2022

3.2 L’iscrizione può avvenire esclusivamente on line, compilando debitamente i moduli disponibili sul sito https://filmfreeway.com/digitalmediafest

3.3 Le opere possono essere iscritte al concorso da autori, da associazioni culturali o da società di produzioni audiovisive italiane e straniere. Al momento dell’iscrizione, gli autori dovranno essere maggiorenni o se minorenni autorizzati dal loro tutore legale;

3.4 Per accedere al concorso, autori, associazioni culturali e società dichiarano di essere i proprietari ed i titolari esclusivi di tutti i diritti di utilizzazione economica delle opere ed accettano il Disclaimer riguardo i contenuti delle opere stesse; dovranno altresì dichiarare

che l’opera da loro iscritta al concorso sia originale e non leda diritti di terzi; a tal riguardo si manleva il Digital Media Fest e Ancef da ogni pretesa da chiunque avanzata;

3.5 Al momento dell'iscrizione, è obbligatorio avere già caricato su Youtube, su Vimeo o Dailymotion la propria opera o nel caso della categoria “Web serie” almeno 2 (due) episodi della web serie che viene iscritta al Digital Media Fest.

3.6 Si solleva da ogni responsabilità il Digital Media Fest e Ancef se il video dovesse risiedere su una piattaforma diversa da Youtube e Vimeo che risultasse incompatibile con il sistema di caricamento del concorso.

3.7 Le opere non devono essere state pubblicate sul web prima del 1^ gennaio 2019. Nel caso della categoria “web serie” almeno un episodio deve essere stato caricato a partire dal 1^ gennaio 2019, e non prima.

3.8 Per la categoria “web serie” l’iscrizione al Digital Media Fest non potrà avvenire prima della pubblicazione in rete del secondo episodio.

3.9 Ciascun autore, associazione o società può iscrivere al concorso più di un’opera. La singola opera può essere iscritta al concorso indicando una sola categoria. Il Comitato Scientifico del Digital Media Fest, valutati i contenuti, si riserva, ad insindacabile giudizio, la possibilità di sostituire la categoria di appartenenza rispetto a quella originaria di iscrizione.

3.10 Possono essere valutati degli ex –aequo

3.11 Nella sezione “web serie” le categorie in concorso sono quelle elencate nel modulo di compilazione.

3.12 MENZIONI SPECIALI. Le menzioni speciali sono premi assegnati dalla Direzione del Digital Media Fest (e non dalla Giuria) a sua totale discrezionalità.

3.13 Ogni opera richiede l’iscrizione ad Ancef da parte di un associato (perciò per iscrivere pi opere bisognerà fare associare più persone).

3.14 Le webserie non in lingua inglese o in italiano, dovranno essere sottotitolate in inglese o in italiano

3.15 La Direzione del Digital Media Fest, si riserva l’insindacabile diritto di cancellare e/o modificare determinate categorie di premi, nel caso in cui nessuna opera in concorso risultasse idonea a rappresentarne una;

3.16 L’opera si intenderà ammessa al momento dell’accettazione formale dell’iscrizione, previa verifica della regolarità dell’iscrizione da parte del Comitato Scientifico del Digital Media Fest. Se in corso di votazione si dovessero riscontrare irregolarità nell’iscrizione, l’opera verrà sospesa o cancellata dal concorso. La regolare iscrizione varrà solo dopo invio di mail e/o pubblicazione nell’elenco delle opere accettate.

3.17 Con l’iscrizione al concorso si accetta l’iscrizione alla newsletter del Digital Media Fest e all’associazione promotrice del festival:

Associazione Nazionale Creativi e Filmmakers (ANCEF)

3.18 La lista delle opere finaliste saranno pubblicate sul sito del Digitalmediafest.it

4. LA QUOTA ANNUALE DI ISCRIZIONE all’associazione Ancef è di 29,00 EURO

5. BEST WEB CHARACTER

a. Best Web Character Digital Media Fest sono premi assegnati a personaggi del web considerati i migliori rappresentanti della categoria, Creator, Youtuber, Filmmaker, Gamer, Caracter o fashion blogger. Queste categorie di premi non richiedono iscrizione. La Direzione del Digital Media Fest effettua a suo insindacabile giudizio la selezione dei migliori rappresentanti per le nomination

6. ISCRIZIONE A CONCORSO

a. L’iscrizione al concorso avviene attraverso il portale filmfreeway.

7. PROIEZIONE DELLE OPERE

a. Le opere finaliste saranno proiettate in una delle giornate di Festival

8. COMMISSIONI DI VALUTAZIONE

a. La selezione dei progetti finalisti verrà effettuata da parte del Comitato Scientifico entro il 20/10/2022 (prima fase) e con una valutazione da parte di una Giuria Qualificata (seconda fase) che avrà inizio il 01/11/2022 e che si concluderà entro il 11/12/2022. I vincitori saranno annunciati, durante la cerimonia di premiazione.

b. Il Comitato Scientifico è costituito da: Janet De Nardis (Direttrice Artistica del Digital Media Fest); Mauro Di Donato (Professore della Facoltà di Lettere e Filosofia dell’Università di Roma La Sapienza); Andrea Minuz (Professore della Facoltà di Lettere e Filosofia dell’Università di Roma La Sapienza); Leandro Correa (Direttore del Rio Web Fest); Luis Felipe Alvarado (Direttore SWA – Series Web Award Lima)

c. Il Giudizio definitivo spetta al Direttore Artistico del Digital Media Fest

d. La Giuria Qualificata sarà composta da illustri esponenti del mondo autoriale e della produzione audiovisiva

e. I Componenti della Giuria saranno indicati dal Comitato Scientifico entro 01/11/2022

9. CRITERI GENERALI DI AMMISSIONE E SELEZIONE

a. Le opere italiane e straniere saranno valutate in base agli stessi criteri in relazione seguenti requisiti: elevato valore artistico, qualità tecnica del prodotto audiovisivo, intesa come valore delle componenti tecniche e tecnologiche del progetto filmico, potenzialità di richiamo per un pubblico internazionale, competenza tecnica e professionale dei soggetti proponenti, innovatività del linguaggio e web-awereness. Ovviamente, fondamentale sarà il confronto con la qualità delle altre opere in concorso.

b. Le opere potranno trattare qualsiasi tema purché non contrario a norme di legge o risultanti lesivi e offensivi dei diritti umani e della dignità della persona o comunque contrari ai principi etici e morali.

10. SELEZIONE DEI PROGETTI E CONCORSO FINALE

a. La selezione sarà articolata in due fasi:

• Fase di Ammissione dei progetti, nella quale sarà verificato (in autonomia dal Comitato Scientifico) se i progetti presentati soddisfano i requisiti stabiliti dal presente Bando. Gli autori o le produzioni compileranno il modulo di richiesta di iscrizione (associandosi a ANCEF) tramite la piattaforma filmfreeway
.

In caso di esclusione dal concorso a causa di violazioni del regolamento la quota di iscrizione ad Ancef, versata non verrà restituita. I documenti (conferma di pagamento con email di riferimento, carta d’identità e liberatoria da scaricare dal sito) dovranno essere inviati a liberatorie@digitalmediafest.it.

• Fase di Selezione: Le opere finaliste saranno selezionate dal Comitato Scientifico entro il giorno 20/10/2022.

b. Le opere finaliste saranno annunciate tramite pubblicazione sul sito www.digitalmediafest.it il giorno 20/10/2022.

c. Le opere finaliste avranno accesso alla fase finale del concorso che avrà luogo durante il Digital Media Fest 2022 nei giorni che vanno da venerdì 9 Dicembre a domenica 11 Dicembre 2022. Le tre giornate di concorso potrebbero subire una variazione di data. Variazione che sarà in ogni caso comunicata entro 20/11/2022
d. Le opere finaliste verranno proiettate durante le tre giornate del Festival.

e. Il terzo giorno di Festival, la Giuria qualificata decreterà le opere vincitrici del Digital Media Fest 2022 in occasione delle premiazioni.

f. Le valutazioni e determinazioni finali della Giuria qualificata sono inappellabili.

11. OBBLIGHI DEI VINCITORI

a. I partecipanti al Concorso autorizzano il Digital Media Fest (e l’associazione ANCEF) alla promozione delle web serie iscritte (utilizzando locandine e trailer), nonché alla loro proiezione durante le giornate del festival (eccetto per espressa contrarietà (attraverso mail) alla proiezione in loco. Autorizzano altresì ad estrapolare frammenti di video per la creazione di trailer promozionali del festival.

b. I partecipanti al Concorso assicurano la corretta fruibilità del materiale iscritto e manlevano il Digital Media Fest (e l’associazione ANCEF) da qualsiasi responsabilità circa la mancata o non finalizzata iscrizione al concorso, come pure rispetto alla impossibilità tecnica di visualizzare i contenuti dell’opera iscritta o inviata.

c. I partecipanti al concorso hanno l’obbligo di firmare la liberatoria per l’iscrizione dell’opera. Pena della mancata sottoscrizione della liberatoria è l’esclusione dal concorso.

d. I vincitori del Concorso si impegnano a menzionare espressamente nei materiali promozionali e pubblicitari stampati o pubblicati successivamente al Concorso, che la web serie è vincitrice del Digital Media Fest 2022.

12. ESCLUSIONI

a. Le domande di partecipazione verranno escluse se:

• Inoltrate oltre il termine di presentazione previsto il 20/09/2022 italiane - (fa fede il giorno in cui viene compilata la domanda completa al Digital Media Fest)

• Prive di sottoscrizione;

• Prive dei requisiti previsti dal presente Bando;

• Se I contenuti delle opere presentate si riveleranno contrari alle leggi o all’ordine pubblico, o risultino lesivi e offensivi dei diritti umani e della dignità della persona o comunque contrari ai principi etici e morali.

13. ACCETTAZIONE

a. Accetto che:

• Il Festival utilizzi la mia opera per tutti gli usi connessi al concorso.

• La mia opera (o parti di essa) sia inclusa nei materiali promozionali del Digital Media Fest.

14. CONTROVERSIE

Per ogni controversia è competente il Foro di Roma.

15. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

a. I partecipanti, con la presentazione dei lavori eseguiti e dalla relativa iscrizione al concorso, consentiranno il trattamento dei propri dati personali, per le esigenze concorsuali, ai sensi del D.Lgs. n.196/2003. Il partecipante autorizza l’Associazione culturale “Associazione nazionale Creativi e Filmmaker" (ANCEF) organizzatrice del Festival Digital Media Fest, a pubblicare immagini, fotografie e filmati e/o video registrati durante il festival sul proprio sito, sui cataloghi, e/o su altri mezzi di comunicazione ritenuti idonei, ed eventi di divulgazione senza che comunque venga pregiudicata la dignità personale e il decoro. Il partecipante inoltre sottoscrive che tale autorizzazione di diritti d'uso non è in contrasto con eventuali accordi contrattuali e/o diritti di agenzie di rappresentanza, sollevando il Digital Media Fest e quindi l’ANCEF- associazione Nazionale Creativi e Filmmaker -da eventuali pretese di terzi in relazione a tale concessione di diritti. Il partecipante autorizza l’utilizzo dell’immagine/i e musiche, che sono da considerarsi a titolo del tutto gratuito. Il partecipante, ai sensi del D.Lgs 196/2003, dichiara di essere compiutamente informato delle finalità e modalità del trattamento dei dati personali e di autorizzare l’archiviazione del materiale presentato nello storico del Festival DMF. Il partecipante dichiara di avere la piena titolarità dei diritti di sfruttamento patrimoniale dalla legge 633/1941 accordati sull’opera audiovisiva da lui iscritta al presente Festival.

b. Compilando il modulo di iscrizione i partecipanti attestano la veridicità delle loro dichiarazioni.

c. La mancata osservanza di qualsiasi punto del regolamento causerà l’esclusione al concorso, senza che il socio/concorrente escluso abbia alcun diritto alla restituzione della quota di iscrizione precedentemente versata. La selezione delle opere ammesse avverrà a cura e a giudizio insindacabile della Direzione del Digital Media Fest

d. L’atto di iscrizione sottintende la comprensione e accettazione integrale del presente regolamento.

IL MECCANISMO DEL FESTIVAL IN BREVE:

Fase A: Dal 27/07/2022 al 20/09/2022

• Per iscriversi al concorso ci si registra sul sito https://filmfreeway.com/digitalmediafest, si compila il form di iscrizione ad Ancef e si effettua il pagamento, inviando poi una copia di un documento, la liberatoria (da scaricare dal sito durante la compilazione del form), la ricevuta di pagamento, l’iscrizione a Ancef, e il documento della privacy asegreteria@digitalmediafest.it

• Le opere saranno valutate dal comitato scientifico che deciderà chi passerà alla fase B (opere finaliste).

Fase B: Dal 01/11/2022 al 11/12/2022

• Il 20/10/2022 verrà annunciata la lista dei finalisti che concorreranno per aggiudicarsi i premi del Digital Media Fest. Una giuria qualificata voterà per l'assegnazione dei premi. I vincitori verranno annunciati il 11/12/2022 durante l'evento di premiazione del festival.

La programmazione che oggi prevede panel e workshop dal vivo oltre che in remoto, e la premiazione dal vivo, potrebbe subire variazione causa Covid19, e in questo caso l'intero evento si svolgerà in remoto.

Le variazioni saranno comunque comunicate in tempo utile per l’organizzazione di tutti i partecipanti.

Overall Rating
Quality
Value
Communication
Hospitality
Networking
  • Asociacion Cultural Floston

    A great festival with care and dedication towards its creators. One of the early festivals for web series creators.

    April 2022
  • Vittorio Caratozzolo

    Wonderful people, perfect organization, warm hospitality, high quality (except us). Thanks to Janet De Nardis, Francesca Maragliulo and to all Staff members.

    December 2021