*Only films produced in Germany, Austria or Switzerland are admitted! (english version below)*
Vor der Einreichung (Länge, Land, Anzahl, Genre):
1. Eingereicht werden können alle Filme, die in irgendeiner Form in Deutschland, Österreich oder der Schweiz produziert wurden.
2. Falls die Sprache des Films nicht deutsch ist, sind deutsche (oder zumindest englische) Untertitel wünschenswert.
3. Eingereichte Filme sollten eine Gesamtlänge von 20 Minuten (inklusive Abspann) nicht überschreiten. Wir können nicht garantieren, dass wir Filme berücksichtigen, die länger als 20 min sind.
4. Das Fertigstellungsdatum des eingereichten Films darf frühstens der 01.01.2022 sein. Filme, die vor dem 01. Januar 2022 fertiggestellt wurden, werden nicht berücksichtigt. Darüber hinaus dürfen eingereichte Filme nicht im Internet frei zugänglich sein und/oder eine Kinopremiere (z.B. als Vorfilm) und/oder eine Fernsehausstrahlung gehabt haben. Eingereichte Filme dürfen natürlich bei anderen Filmfestivals gelaufen sein.
5. Pro Regisseur:in dürfen maximal zwei Beiträge eingereicht werden.
6. Es gibt einige Ausnahmen für regionale Filme (Freiburg- und Schwarzwald-Region). Reicht diese Filme bitte in der entsprechenden Kategorie ein. Bei Fragen dazu könnt ihr euch gerne per Mail bei uns melden.
7. Es gibt keine Genrebeschränkungen. Wir freuen uns über alle eingereichten Filme, auch Musikvideos und Spec Spots sind willkommen! Von der Einreichung sind lediglich Werbespots und Image Filme ausgeschlossen, die mit einem Auftrag eines Kunden verbunden waren. Die Rechte für die Songs müssen bei Musikvideos (wie bei Kurzfilmen auch) bei der einreichenden Person liegen.
Nach der Einreichung (was, wenn mein Film bei euch läuft?):
1. Sollte euer Film zur Kurzfilmsause eingeladen werden, sind noch zusätzliche Angaben nötig, darunter Übliches wie Film Stills, aber bspw. auch eine Crew&Cast-Liste.
2. Wir begrüßen es sehr, wenn Teilnehmende zum Festival anreisen. Daher bemühen wir uns natürlich auch um Übernachtungsmöglichkeiten, Freikarten für alle Festivalveranstaltungen und um viel Liebe für eure eingereichten Filme. Wir geben euch bis zum 26. August Bescheid, ob euer Film Teil der Kurzfilmsause sein wird.
3. Wir bevorzugen DCPs als Vorführformat. Alternativ nehmen wir Filme in möglichst guter Qualität als .mp4 oder .mov-Format. Optimalerweise ist bereits mit eurer Einreichung ein Download der Datei möglich. Postalische Einreichungen können generell nicht berücksichtigt werden.
Rechte und Lizenzen
1. Wir können leider keine Screening Fee anbieten, aber die Einreichung über FilmFreeway ist kostenlos.
2. Die einreichende Person überträgt die Rechte für die Ausstrahlung des Films (ein bis zwei Vorführungen) für den Festivalzeitraum vom 17. bis zum 20. Oktober 2024 an die Kurzfilmsause Freiburg. Das Festival ist außerdem dazu befugt, Film Stills und Ausschnitte des Films vorab für Presse- und Werbezwecke zu verwenden. Darüber hinaus ist Blackwood Films e.V. dazu berechtigt, die Filme im Rahmen einer Nachlese ggf. noch ein weiteres Mal nach dem 20. Oktober zu zeigen. Diese Nachlese würde innerhalb von vier Wochen nach dem 20.10.24 stattfinden und gilt als Teil des Festivals.
3. Wir heißen bei unserer Kurzfilmsause Filmemacher:innnen, Fachbesucher:innen sowie Filmbegeisterte und Pressevertretende willkommen, um einen interdisziplinären Austausch zu ermöglichen.
4. Zu- und Absagen werden über FilmFreeway mitgeteilt.
5. Der Kopietransport der Filme findet ausschließlich über digitale Wege statt. Sollten hier Kosten entstehen, muss die einreichende Person die Kosten vollständig übernehmen. Wir empfehlen daher die Übermittlung über kostenlose Portale.
6. Einreichende sind verpflichtet, von allen an der Produktion beteiligten Dritten das Einverständnis zur Vorführung des Films auf dem Festival einzuholen.
7. Die einreichende Person ist selbst für die rechtzeitige Klärung der erforderlichen Rechte verantwortlich. Mit der Festivalteilnahme garantiert sie gegenüber den Festivalveranstalter:innen die Freiheit von Rechten Dritter und stellt die Veranstalter:innen insoweit von Ansprüchen Dritter frei. Stellt sich bis zur Preisverleihung heraus, dass ein Preisträger oder eine Preisträgerin nicht über die erforderlichen Rechte verfügt, so werden die betreffenden Wettbewerbsbeiträge umgehend vom weiteren Wettbewerb ausgeschlossen. Stellt sich dies erst im Anschluss an die Preisverleihung heraus, werden der Preis und das Preisgeld nachträglich aberkannt.
8. Alle eingereichten Filme und Daten werden von uns archiviert. Diese Archivierung ist ausschließlich für interne Zwecke bestimmt. Daten und Sichtungslinks werden nicht an Dritte weitergegeben.
9. Änderungen sind vorbehalten. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
10. Es handelt sich hier um eine Kurzzusammenfassung der wichtigsten Infos zur Kurzfilmsause Freiburg. Bei Fragen oder zur vollständigen Auflistung unserer "Rules & Terms" könnt ihr uns gerne eine Mail schreiben.
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**Before submitting a film (length, country, number, genre):
1. All films produced in Germany, Austria or Switzerland can be submitted.
2. If the language of the film isn't German, German (or at least English) subtitles are desirable.
3. Submitted films should not exceed a total length of 20 minutes (including credits). We cannot guarantee that we will consider films longer than 20 minutes.
4. The completion date of the submitted film must be no earlier than 01.01.2022. Films completed before 01 January 2022 will not be considered. In addition, submitted films must not be freely accessible on the internet and/or have already had a cinema premiere (e.g. as a supporting film) and/or a television broadcast. Submitted films may, of course, have been screened at other film festivals.
5. Per director a maximum of two entries may be submitted.
6. There are some exceptions for regional films (Freiburg and Black Forest). Please submit these films in the appropriate category. If you have any questions, please do not hesitate to contact us by email.
7. There are no genre restrictions. We welcome all films, including music videos and spec spots! Only commercials and image films that were created on behalf of a client are excluded from submission. For music videos (as for short films), the rights to the songs must be held by the person submitting the film.**
After the submission (what if my film is shown at your festival?):
1. If your film is invited to the short film festival, additional information is required, including film stills, a crew and cast list etc.
2. We very much welcome participants to travel to the festival. Therefore, we will of course try to find accommodation and offer free tickets for all festival events. We will let you know by 26 August 2024 whether your film will be part of the short film party, or not.
3. We prefer DCPs as a screening format. Alternatively, we accept films in the best possible quality as .mp4 or .mov format. Ideally, it should be possible to download the file with your submission. Postal submissions can generally not be considered.
Rights and licences
1. Unfortunately we cannot offer a screening fee. However, submission via FilmFreeway is free of charge.
2. The submitter transfers the rights for the screening of the film (one to two screenings) to the Kurzfilmsause Freiburg, the Blackwood Filmfestival, for the festival period from 17 to 20 October 2024. The festival is authorised to use film stills and excerpts of the film in advance for press and promotional purposes. In addition, Blackwood Films e.V. is entitled to show the films one more time after October 20 as part of a post-screening. This post-screening would take place within four weeks after 20.10.24 and is considered part of the festival.
3. We welcome filmmakers, professionals, film enthusiasts and press representatives to our Short Film Party in order to facilitate an interdisciplinary exchange.
4. Invitations and rejections will be communicated via FilmFreeway.
5. The transport of film copies will take place exclusively via digital channels. Should costs arise here, the submitting person must bear the costs in full. We therefore recommend transmission via free portals.
6. Submitters are obliged to obtain the consent of all third parties involved in the production for the screening of the film at the festival.
7. The submitter is responsible for clarifying the necessary rights in time. By participating in the festival, the submitter guarantees the festival organisers that the film is free of third party rights and indemnifies the organisers from third party claims. If it turns out before the award ceremony that a prize-winner does not have the necessary rights, the competition entries in question will be immediately excluded from further competition. If this only becomes apparent after the award ceremony, the prize and the prize money will be withdrawn retrospectively.
8. All submitted films and data will be archived for internal purposes only. Data and viewing links will not be passed on to third parties.
9. We reserve the right to make changes. Recourse to the courts is not permitted.
10. This is a short summary of the most important information about the Kurzfilmsause Freiburg. If you have any questions or would like to see a complete list of our "Rules & Terms", please feel free to send us an email.**
