REQUIREMENTS
• Competencia Los Cabos: Fiction or documentary features (over 60-minute running time) produced or coproduced by Mexico, the United States, or Canada.
• La Baja Inspira: Features or short films (over 10 minutes) related with or inspired by Baja.
• Production Year: 2023, for Competencia Los Cabos; and 2022-2023, for La Baja Inspira.
• Premiere Status for Competencia Los Cabos:
a) USA and Canada Films: Without any exceptions, they must be Mexican premieres.
b) Mexican Films: World premieres will be favored. Without any exceptions, they must be Mexican premieres.
• The exhibiting copies will be presented exclusively in DCP format.
GUIDELINES FOR THE SUBMISSION
• Films submitted in previous editions to this call for entries will be disregarded, as well as films where a member of this Festival is included in the main credits (director, producer, screenwriter, production designer, editor, sound, DOP).
•A screening link is required for the preselection process. No physical-format materials (DVDs, Blu-Rays, etc.) will be accepted.
• To finish the registration process, each film must cover the submission fee. •Submission fees are not-refundable.
• Submitting a film in Cabos International Film Festival implies accepting the rules & regulations included in the call for entries as well as hereby included requirements.
SELECTED FILMS
• Selected films will be announced on the Festival’s official website and social media on October 12, 2023.
• Once selected, a film cannot be withdrawn from the Festival’s program.
By accepting the invitation, the film’s representative authorizes its screening at Cabos International Film Festival’s official venues.
• In order to take part in the Festival, directors, producers and/or representatives of selected films must deliver the following materials by October 20, 2023:
- DCP digital file, preferably encrypted to ensure the safety of its content.
- A screening copy of the film subtitled in English or Spanish, as it may be appropriate (full comprehension of the film in English and Spanish must be guaranteed).
• The following promotional and screening materials must be received by October 20, 2023:
- Film trailer in a downloadable HD video file and/or a two-minute downloadable HD video clip of the film for promotional purposes.
- A private streaming link for internal use and press screenings with a password valid until November 19, 2023.
- Digital and printed poster (if available).
- A 60-second video (maximum) where the director(s) invite(s) the audience to attend the premier of their film. MP4 format.
• The wording and content of the catalogue, handbills and other promotional materials will be approved and edited as deemed by the Festival’s programming team.
• A 2-minute (maximum) clip of selected films (extracted from the trailer or the segment sent for this purpose) can be used on various audiovisual platforms exclusively for promotional purposes.
• The Festival may withdraw from the competition and/or its program any film or films whose directors, producers, or crew members are involved in actions that violate the physical or emotional integrity of third parties.
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REQUERIMIENTOS
•Competencia Los Cabos: Largometrajes —ficción o documental— producidos o coproducidos por México, Estados Unidos o Canadá con duración de más de 60 minutos.
• La Baja Inspira: Largometrajes, o cortometrajes (a partir de 10 minutos) relacionados o inspirados en la península de Baja California
• Año de producción: 2023 para la Competencia Los Cabos y 2022-2023 para La Baja Inspira.
• Estatus de estreno para la Competencia Los Cabos
a) Películas de E.U.A y Canadá: Deberán ser estrenos en México, sin excepción.
b) Películas mexicanas: Se privilegiarán las películas que sean premier mundial. El requisito de estreno en México es indispensable.
•Los materiales de exhibición de las películas serán exclusivamente en formato DCP.
LINEAMIENTOS DE INSCRIPCIÓN
• No se considerarán películas que hayan sido inscritas a esta convocatoria en ediciones anteriores ni aquellas donde algún integrante del Festival participe en los créditos principales: dirección, producción, guión, diseño de producción, edición, sonido o fotografía.
• Para el proceso de preselección se requiere un link de la película. No se aceptarán materiales en formato físico (DVDs, Blu-Rays, etc.).
• Cada película debe cubrir el costo de inscripción para completar el proceso de registro. Estos pagos no serán reembolsables.
• La inscripción de películas en el Festival Internacional de Cine de Los Cabos implica la aceptación de las bases contenidas en la convocatoria y del presente reglamento.
PELÍCULAS SELECCIONADAS
• Las películas seleccionadas serán publicadas en la página web y en las redes sociales del Festival el 12 de octubre de 2023.
• Una vez seleccionada, la película no podrá ser retirada de la programación del Festival.
• Al aceptar la invitación el representante de la película autoriza su exhibición en las sedes oficiales, dentro del marco del Festival Internacional de Cine de Los Cabos.
• Para participar en el Festival, los directores, productores y/o representantes de las películas seleccionadas se comprometen a entregar el siguiente material antes del 20 de octubre del 2023:
- Archivo digital empaquetado en DCP, preferentemente encriptado para garantizar la seguridad del contenido.
- Una copia de proyección de la película subtitulada al inglés o español, según sea el caso (se deberá garantizar el entendimiento completo de la película en inglés y en español).
• Los siguientes materiales promocionales y de proyección se recibirán antes del 20 de octubre:
- Tráiler de la película en archivo descargable de video HD y/o un fragmento de dos minutos de la película, en video HD, para uso promocional.
- Screener digital privado para uso interno y para funciones de prensa, con contraseña vigente hasta el 19 de noviembre.
- Póster digital y físico (si este existe).
- Un video con duración máxima de 60 segundos en donde el director, directora o directoras inviten al público a asistir al estreno de su película. Este material deberá entregarse en archivo mp4.
• El contenido y redacción del catálogo, programa de mano y otros materiales promocionales, estarán sujetos a la decisión editorial del equipo de Programación del Festival.
• Un extracto no superior a 2 minutos de las películas seleccionadas (obtenido del tráiler o del fragmento enviado para este fin) podrá utilizarse en distintas plataformas audiovisuales con fines estrictamente promocionales.
• El Festival tendrá la facultad de retirar de la competencia y/o programación la o las películas cuyos directores, productores o miembros del equipo se vean involucrados en acciones que vulneren la integridad física o emocional de terceras personas.
