Terræ International Film Festival

Index/Indice:
1)🇬🇧Rules & Terms, ENG version.
2)🇮🇹Regolamento e Termini, versione ITA.

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🇬🇧 Regulation of the Short Film Competition "Terrae Award" 2026

1- Objective of the Competition

The short film competition is organized as part of the "Terrae" festival and aims to promote cinematic creativity and raise public awareness on themes such as the environment, human rights, inclusivity, diversity, and local territories. The goal is to tell, through documentary cinema, local stories with a strong global impact.

2 - Eligibility Requirements:

2.1. Directors, both Italian and international, of all ages and professional experience, are eligible to participate.

2.2. Each participant may submit only one short film, produced from 2023 onwards.

2.3. The short film cannot exceed a maximum duration of 20 minutes (including opening and closing credits).

2.4. The themes addressed must concern one or more of the following topics:
-Environment, including climate change, climate migrations, human impact on nature, environmental disasters, and sustainability.
-Human rights, focusing on armed conflicts, migration, and abuses.
-Inclusivity and diversity, respecting minorities and accessibility.
-Territories, with stories of communities and resilience.

3 - How to Participate:

3.1. Applications for the REGULAR DEADLINE must be submitted by May 20, 2026, at 11:00 PM, CET.
There is also the option to apply for the LATE DEADLINE until June 10, 2026, at 11:00 PM, CET. Paying a higher registration fee (see the section dedicated to registration fees and deadlines)

3.2. The short film must be submitted in digital format (accepted formats: .mp4, .mov) via the dedicated section of the website.

3.3. International short films must include English subtitles.

3.4 It is required for any short film, whether international or Italian, to have an .srt file containing the film’s subtitles in ENGLISH.
Starting from the Regular Deadline, ONLY IN CASE THE SHORT FILM IS SELECTED, the subtitles file will be requested from the applicant via email.

4 - Selection of the Short Films:

4.1. The Terrae International Film Festival team will select A MAXIMUM of ten finalist short films from all submissions based on criteria such as:
-Originality and creativity
-Relevance to the theme
-Artistic and technical quality

4.2 The selected short films will be announced by June 14, 2026, on the festival’s social media profiles and through direct communication to the selected filmmakers.

5 - Screening and Award Ceremony:

5.1 The finalist short films will be screened during the "Terrae" festival from July 24 to 26, 2026, in Patù (LE), at Palazzo Romano.

5.2 During the screenings, both the audience and the jury will have the opportunity to vote for their favorite short film.

5.3 On the evening of Sunday, July 26, 2026, the following two awards will be presented:

- “Jury Award for Best Short Film”.

- “Audience Award for Best Short Film”.

(For information regarding the awards, please refer to the “Awards & Prizes” section.)

6 - Terms and Conditions:

6.1 Participants guarantee that the submitted short films are original works and do not infringe the rights of third parties.

6.2 The organizers reserve the right to use excerpts from the selected short films (up to 30 seconds) for promotional purposes of the festival.

6.3 The participation fee is non-refundable.

6.4 Participation in the competition implies full acceptance of these regulations.

Representations and Warranties of Participants

6.5 Ownership of Rights and Warranties of Originality

By submitting the application, the participant declares and warrants under their sole responsibility that:
a) the short film submitted constitutes an original work of which they are the author or co-author, or for which they have acquired all economic exploitation rights necessary for participation in the competition;

b) they are the holder of, or duly authorized to exercise, all copyright and related rights concerning the submitted cinematographic work, including, without limitation, the rights of the authors of the subject, screenplay, music, and photography, as well as the rights of performers and any other rights holders pursuant to Law No. 633 of April 22, 1941, as subsequently amended;

c) the work does not infringe any intellectual property, industrial property, or other third-party rights, including but not limited to: copyrights, related rights, image rights, personality rights, trademark rights, patent rights, or trade secrets;

d) the work does not contain defamatory, libelous, slanderous, obscene, pornographic, or otherwise unlawful material, nor content that incites racial hatred, violence, or discrimination based on race, sex, religion, nationality, disability, sexual orientation, or gender identity;

e) all recognizable persons appearing in the work have granted their consent to the recording, fixation, and dissemination of their image, or the conditions of lawfulness set forth in Articles 96 and 97 of Law No. 633/1941 apply;

f) all necessary consents, authorizations, and releases required for the production and dissemination of the work have been obtained, including authorizations for filming in private locations or locations subject to specific restrictions;

g) the work complies with applicable personal data protection laws, and all necessary consents for the processing of any personal data contained in the work have been obtained.

6.6 Indemnification and Hold Harmless Clause

The participant expressly undertakes to indemnify, hold harmless, and defend Associazione Terrae ETS, its governing bodies, directors, employees, collaborators, and volunteers against any claim, compensation request, legal action, damage, cost, or expense (including legal fees and court defense costs) arising out of or in connection with:

a) infringement of third-party intellectual or industrial property rights;
b) violation of personality rights, image rights, privacy rights, or other third-party rights;
c) defamatory, libelous, slanderous, or otherwise harmful content affecting the reputation, honor, or dignity of third parties;
d) violation of personal data protection laws;
e) failure to obtain the authorizations, consents, or releases necessary for the production and dissemination of the work;
f) any other breach of the representations and warranties provided under these regulations.

The participant undertakes to voluntarily intervene in legal proceedings alongside Associazione Terrae ETS in the event of disputes brought by third parties concerning the above violations, fully assuming defense costs and holding the Association harmless from any adverse consequences.

Article 6-bis – Limitations of Liability of the Organizer

6.7 Disclaimer of Liability for Content of Works

Associazione Terrae ETS assumes no responsibility for the content of the cinematographic works submitted by participants. The selection and screening of works within the festival do not constitute approval, endorsement, or sharing of the content, opinions, theses, or representations contained therein.

The Association is not required to verify in advance the ownership of intellectual property rights in the submitted works, nor the existence of authorizations, consents, or releases, relying instead on the declarations made by participants. Any dispute concerning ownership of rights or the lawfulness of content shall be addressed exclusively to the author of the work.

6.8 Exclusion of Liability for Damages to Third Parties

Associazione Terrae ETS assumes no liability for any direct or indirect, pecuniary or non-pecuniary damages that third parties may suffer as a result of viewing the works screened during the festival, except in cases of willful misconduct or gross negligence by the organization.

The Association shall not be liable for damages arising from:

a) content that may be offensive or harmful to human dignity or to viewers’ sensibilities;
b) representations of facts or situations that may harm the reputation, honor, or image of individuals or legal entities;
c) dissemination of inaccurate, incomplete, or misleading information contained in the works;
d) infringement of third-party rights by the authors of the works.

6.9 Limitation of Liability for Technical Aspects

Associazione Terrae ETS assumes no responsibility for:

a) technical malfunctions, interruptions, or quality defects in the screening of works due to causes not attributable to the organization;
b) loss, damage, or alteration of submitted files, except in cases of willful misconduct or gross negligence;
c) inability to screen works that do not comply with the technical requirements set forth in the regulations;
d) delays or failure in communications with participants due to technical issues, inaccurate contact information provided, or other causes not attributable to the organization.

Article 6-ter – Promotional Use and Rights Granted

6.10 Grant of Limited Rights for Promotional Purposes

By participating in the competition, the participant grants Associazione Terrae ETS, free of charge, on a non-exclusive basis and for a period of three years from the conclusion of the festival, the right to use excerpts of the work of up to 30 seconds solely for promotional purposes of the “Terrae” festival, through the following channels:

a) the official festival website;
b) the festival’s official social media profiles (Facebook, Instagram, YouTube, and others);
c) printed and digital promotional materials;
d) press releases and press reviews.

This grant does not entail any transfer of economic exploitation rights in the work and does not prejudice the author’s rights. Promotional use shall always include the title of the work and the name of the author.

The participant warrants that they are authorized to grant such rights and that they have obtained all necessary consents from any co-authors or other rights holders.

6.11 Liability for Promotional Use

Associazione Terrae ETS assumes no liability for any third-party claims relating to the promotional use of excerpts of the works, the participant remaining subject to the indemnification obligation set forth in Article 6.6 of these regulations.

Article 6-quater – Final Provisions on Liability

6.12 Force Majeure and Unforeseeable Events

Associazione Terrae ETS assumes no responsibility for the impossibility of holding the festival or part of the scheduled activities, including the screening of finalist short films, where such impossibility results from force majeure or unforeseeable events, including but not limited to: exceptional weather events, natural disasters, health emergencies, acts of authorities, unavailability of the venue, or any other unforeseeable and unavoidable circumstance.

In such cases, the Association reserves the right to postpone the festival to a later date, modify its format (for example, by providing online screenings instead of in-person events), or cancel the event, without participants being entitled to make any claims whatsoever, including requests for reimbursement of the participation fee or compensation for damages.

6.13 Amendments to the Regulations and Organizational Discretion

Associazione Terrae ETS reserves the right to amend these regulations, the festival dates, the maximum number of selected short films, the amount of prizes, and any other organizational aspect, by providing notice through the official festival channels. Substantial amendments communicated before the application deadline shall allow participants to withdraw their application and obtain a refund of the registration fee.

The Association also reserves the right not to award prizes if none of the submitted works reaches a qualitative level deemed adequate by the jury, without this giving rise to any compensation obligation toward participants.

6.14 Full Acceptance of the Regulations

Submission of the application implies full, unconditional, and irrevocable acceptance of all clauses of these regulations, including the representations, warranties, indemnification obligations, and limitations of liability contained herein.

The participant acknowledges having carefully read the regulations, understood their content, and fully accepted their provisions.

6.15 Applicable Law and Jurisdiction

These regulations are governed by Italian law. Any dispute relating to the interpretation, performance, or validity of these regulations shall be subject to the exclusive jurisdiction of the Court of Lecce.

7. Contact Information:

For more information, please contact the festival organization at:
terraefest@gmail.com.

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🇮🇹 Regolamento del Concorso di Corti Cinematografici "Terrae Award" 2026

1 - Obiettivo del Concorso:

Il concorso di cortometraggi è organizzato nell’ambito del festival "Terrae" e intende promuovere la creatività cinematografica e sensibilizzare il pubblico sui temi dell’ambiente, dei diritti umani, dell’inclusività, della diversità e dei territori. L’obiettivo è raccontare, attraverso il cinema documentario, storie locali dal forte impatto globale.

2 - Requisiti di partecipazione:

2.1 Possono partecipare registi italiani e internazionali, senza limiti di età o esperienza
professionale.

2.2 Ogni partecipante può candidare un solo cortometraggio prodotto dal 2023 in poi.

2.3 Il cortometraggio deve avere una durata massima di 20 minuti (inclusi titoli di testa e di coda).

2.4 I temi trattati devono riguardare uno o più dei seguenti argomenti:

- Ambiente, inteso nella misura del climate change, migrazioni climatiche, impatto dell’uomo sulla natura, disastri ambientali e sostenibilità;

- Diritti umani, con un focus sui conflitti armati, migrazioni e abusi;

-Inclusività e diversità, nel rispetto delle minoranze e della accessibilità;

-Territori, con storie di comunità e resilienza.

3 - Modalità di partecipazione:

3.1 La candidatura per la Regular Deadline deve essere presentata entro e non oltre il 20/05/2026 ore 23:00, CET.
C’è la possibilità inoltre di candidarsi per la Late Deadline fino al 10/06/26, pagando un costo d’iscrizione maggiore (guarda la sezione dedicata ai costi d'iscrizione e deadlines).

3.2 Inviare il cortometraggio in formato digitale tramite l’apposita sezione del sito (formati
accettati: .mp4, .mov).

3.3 I cortometraggi internazionali devono avere i sottotitoli in inglese.

3.4 È obbligatorio per qualsiasi cortometraggio, internazionale o italiano, avere pronto un file .srt che al suo interno contenga i sottotitoli del film in lingua INGLESE.
Dopo la Regular Deadline, SOLO IN CASO DI SELEZIONE DEL CORTOMETRAGGIO, il file sottotitoli verrà richiesto al candidato tramite mail.

4 - Selezione dei cortometraggi:

4.1 Il Team del Terrae International Film Festival selezionerà un MASSIMO di dieci cortometraggi finalisti tra tutti quelli candidati, sulla base di criteri quali:
-Originalità e creatività
-Attinenza al tema
-Qualità artistica e tecnica

4.2 I cortometraggi selezionati saranno annunciati entro il 14 Giugno 2026 sui profili social del festival e tramite comunicazione diretta ai registi selezionati.

5 - Proiezione e premiazione:

5.1 I cortometraggi finalisti saranno proiettati durante le serate del festival "Terrae", che si terrà dal 24 al 26 luglio 2026, a Patù (LE), presso Palazzo Romano.

5.2 Durante le proiezioni, il pubblico presente e la giuria avranno la possibilità di votare il proprio cortometraggio preferito.

5.3 Nella serata di Domenica 26 Luglio 2026 verranno assegnati i due premi:
1) “Premio della giuria al miglior cortometraggio”.
2) “Premio del pubblico al miglior cortometraggio”.
(Per informazioni sui premi guarda la sezione “Awards & Prizes”)

6. Termini e condizioni:

6.1 I partecipanti garantiscono che i cortometraggi inviati sono opere originali e non violano diritti di terzi.

6.2 Gli organizzatori si riservano il diritto di utilizzare estratti dei cortometraggi selezionati (fino a 30 secondi) per scopi promozionali del festival.

6.3 La quota di partecipazione non è rimborsabile.

6.4 La partecipazione al concorso implica l’accettazione integrale del presente regolamento.

- Dichiarazioni e garanzie dei partecipanti

6.5 Titolarità dei diritti e garanzie di originalità

Il partecipante, con la presentazione della candidatura, dichiara e garantisce sotto la propria esclusiva responsabilità che:

a) il cortometraggio presentato costituisce opera originale di cui è autore o coautore, ovvero di cui ha acquisito tutti i diritti di utilizzazione economica necessari per la partecipazione al concorso;

b) è titolare o legittimato ad esercitare tutti i diritti d'autore e i diritti connessi relativi all'opera cinematografica presentata, ivi compresi i diritti degli autori del soggetto, della sceneggiatura, delle musiche, delle fotografie, nonché i diritti degli artisti interpreti ed esecutori e di ogni altro avente diritto ai sensi della legge 22 aprile 1941, n. 633 e successive modificazioni;

c) l'opera non viola diritti di proprietà intellettuale, industriale o altri diritti di terzi, ivi inclusi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritti d'autore, diritti connessi, diritti di immagine, diritti della personalità, diritti di marchio, diritti brevettuali, segreti commerciali;

d) l'opera non contiene materiale diffamatorio, calunnioso, ingiurioso, osceno, pornografico o comunque lesivo della dignità umana, né contenuti che incitino all'odio razziale, alla violenza, alla discriminazione per motivi di razza, sesso, religione, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale o identità di genere;

e) tutte le persone riconoscibili nell'opera hanno prestato il proprio consenso alla ripresa, alla fissazione e alla diffusione della propria immagine, ovvero ricorrono le condizioni di liceità previste dagli articoli 96 e 97 della legge n. 633/1941;

f) sono stati acquisiti tutti i consensi, le autorizzazioni e le liberatorie necessarie per la realizzazione e la diffusione dell'opera, ivi incluse le autorizzazioni per le riprese effettuate in luoghi privati o soggetti a particolari vincoli;

g) l'opera rispetta la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e sono stati acquisiti tutti i consensi necessari per il trattamento dei dati personali eventualmente contenuti nell'opera.

6.6 Clausola di manleva e indennizzo

Il partecipante si impegna espressamente a manlevare, tenere indenne e garantire l'Associazione Terrae ETS, i suoi organi, amministratori, dipendenti, collaboratori e volontari da qualsiasi pretesa, richiesta di risarcimento, azione legale, danno, costo, spesa (ivi incluse le spese legali e di difesa in giudizio) che dovessero derivare o essere comunque connesse a:
a) violazione dei diritti di proprietà intellettuale o industriale di terzi;
b) violazione dei diritti della personalità, del diritto all'immagine, del diritto alla riservatezza o di altri diritti di terzi;
c) contenuti diffamatori, calunniosi, ingiuriosi o comunque lesivi della reputazione, dell'onore o del decoro di terzi;
d) violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali;
e) mancata acquisizione di autorizzazioni, consensi o liberatorie necessarie per la realizzazione e la diffusione dell'opera;
f) qualsiasi altra violazione delle dichiarazioni e garanzie prestate ai sensi del presente regolamento.
Il partecipante si obbliga a intervenire volontariamente in giudizio a fianco dell'Associazione Terrae ETS in caso di controversie promosse da terzi aventi ad oggetto le violazioni di cui sopra, assumendosi integralmente gli oneri della difesa e tenendo indenne l'Associazione da qualsiasi conseguenza pregiudizievole.

Articolo 6-bis - Limitazioni di responsabilità dell'organizzatore

6.7 Esonero da responsabilità per contenuti delle opere

L'Associazione Terrae ETS non assume alcuna responsabilità in relazione ai contenuti delle opere cinematografiche presentate dai partecipanti. La selezione e la proiezione delle opere nell'ambito del festival non comportano alcuna forma di approvazione, avallo o condivisione dei contenuti, delle opinioni, delle tesi o delle rappresentazioni in esse contenute.
L'Associazione Terrae ETS non è tenuta a verificare preventivamente la titolarità dei diritti di proprietà intellettuale sulle opere presentate, né l'esistenza di autorizzazioni, consensi o liberatorie, facendo affidamento sulle dichiarazioni rese dai partecipanti. Qualsiasi contestazione relativa alla titolarità dei diritti o alla liceità dei contenuti dovrà essere rivolta esclusivamente all'autore dell'opera.

6.8 Esclusione di responsabilità per danni a terzi

L'Associazione Terrae ETS non assume alcuna responsabilità per eventuali danni, diretti o indiretti, patrimoniali o non patrimoniali, che terzi dovessero subire in conseguenza della visione delle opere proiettate durante il festival, salvo i casi di dolo o colpa grave dell'organizzazione.
L'Associazione non risponde di eventuali danni derivanti da:
a) contenuti delle opere che possano risultare offensivi, lesivi della dignità umana o della sensibilità degli spettatori;
b) rappresentazioni di fatti o situazioni che possano ledere la reputazione, l'onore o l'immagine di persone fisiche o giuridiche;
c) diffusione di informazioni inesatte, incomplete o fuorvianti contenute nelle opere;
d) violazione di diritti di terzi da parte degli autori delle opere.

6.9 Limitazione di responsabilità per aspetti tecnici

L'Associazione Terrae ETS non assume responsabilità per:
a) malfunzionamenti tecnici, interruzioni o difetti di qualità nella proiezione delle opere dovuti a cause non imputabili all'organizzazione;
b) perdita, danneggiamento o alterazione dei file delle opere trasmessi dai partecipanti, salvo dolo o colpa grave;
c) impossibilità di proiettare opere che non rispettino i requisiti tecnici indicati nel regolamento;
d) ritardi o impossibilità di comunicazione con i partecipanti dovuti a problemi tecnici, inesattezza dei recapiti forniti o altre cause non imputabili all'organizzazione.

Articolo 6-ter - Utilizzo promozionale e diritti concessi

6.10 Concessione di diritti limitati per finalità promozionali

Con la partecipazione al concorso, il partecipante concede gratuitamente all'Associazione Terrae ETS, in via non esclusiva e per la durata di tre anni dalla data di conclusione del festival, il diritto di utilizzare estratti dell'opera della durata massima di 30 secondi per finalità esclusivamente promozionali del festival "Terrae", attraverso i seguenti canali:
a) sito web ufficiale del festival;
b) profili social media ufficiali del festival (Facebook, Instagram, YouTube e altri);
c) materiale promozionale cartaceo e digitale;
d) comunicati stampa e rassegna stampa.
Tale concessione non comporta alcun trasferimento di diritti di sfruttamento economico dell'opera e non pregiudica i diritti dell'autore. L'utilizzo promozionale sarà sempre accompagnato dall'indicazione del titolo dell'opera e del nome dell'autore.
Il partecipante garantisce di essere legittimato a concedere tali diritti e di aver acquisito tutti i consensi necessari da eventuali coautori o aventi diritto.

6.11 Responsabilità per l'utilizzo promozionale

L'Associazione Terrae ETS non assume responsabilità per eventuali pretese di terzi relative all'utilizzo promozionale degli estratti delle opere, restando a carico del partecipante l'obbligo di manleva di cui all'articolo 6.6 del presente regolamento.

Articolo 6-quater - Disposizioni finali in materia di responsabilità

6.12 Forza maggiore e caso fortuito

L'Associazione Terrae ETS non assume alcuna responsabilità per l'impossibilità di svolgere il festival o parte delle attività previste, ivi incluse le proiezioni dei cortometraggi finalisti, qualora tale impossibilità derivi da cause di forza maggiore o caso fortuito, ivi inclusi a titolo esemplificativo: eventi atmosferici eccezionali, calamità naturali, emergenze sanitarie, provvedimenti dell'autorità, indisponibilità della location, o qualsiasi altra circostanza imprevedibile e inevitabile.
In tali ipotesi, l'Associazione si riserva la facoltà di rinviare il festival a data da destinarsi, di modificare le modalità di svolgimento (ad esempio prevedendo proiezioni online in luogo di quelle in presenza) o di annullare l'evento, senza che i partecipanti possano avanzare pretese di alcun tipo, ivi incluse richieste di rimborso della quota di partecipazione o di risarcimento danni.

6.13 Modifiche al regolamento e discrezionalità organizzativa

L'Associazione Terrae ETS si riserva il diritto di modificare il presente regolamento, le date del festival, il numero massimo di cortometraggi selezionati, l'entità dei premi e ogni altro aspetto organizzativo, dandone comunicazione attraverso i canali ufficiali del festival. Le modifiche sostanziali comunicate prima della scadenza del termine di presentazione delle candidature consentiranno ai partecipanti di ritirare la propria candidatura con rimborso della quota di iscrizione.
L'Associazione si riserva inoltre la facoltà di non procedere all'assegnazione dei premi qualora nessuna delle opere presentate raggiunga un livello qualitativo ritenuto adeguato dalla giuria, senza che ciò comporti alcun obbligo risarcitorio nei confronti dei partecipanti.

6.14 Accettazione integrale del regolamento

La presentazione della candidatura comporta l'accettazione piena, incondizionata e irrevocabile di tutte le clausole del presente regolamento, ivi incluse le dichiarazioni, garanzie, obblighi di manleva e limitazioni di responsabilità in esso contenute.
Il partecipante riconosce di aver letto attentamente il regolamento, di averne compreso il contenuto e di accettarne integralmente le disposizioni.

6.15 Legge applicabile e foro competente

Il presente regolamento è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa
all'interpretazione, esecuzione o validità del presente regolamento sarà competente in via esclusiva il Foro di Lecce.

7. Contatti Per ulteriori informazioni, si prega di contattare l’organizzazione del festival all’indirizzo
email: terraefest@gmail.com