RULES & TERMS
This call for applications is open only to individuals who are eighteen (18) years of age or older at the time of registration.
The early bird registration fee is $10 USD. The regular deadline fee is $20 USD.
The Festival includes the following competition categories:
Animated Narrative Short Film
Animated Experimental Short Film
Animated Music Video
Animated Bachelor’s (Undergraduate) Film
Virtual Reality (VR)
Each submitted work must be entered in one (1) category only.
Submitting the same project in multiple categories or more than once is not permitted.
The submission deadline for all categories is August 15, 2026.
Only works completed between January 2025 and August 15, 2026 will be considered.
Eligible works must have a maximum duration of 30 minutes and may be created using any animation technique.
To be considered, applicants must complete the online submission form in full, upload all required materials, and submit the corresponding work.
Incomplete submissions will not be reviewed.
The applicant confirms and guarantees that they hold all necessary rights to submit the work, including rights to music, images, and any other content included in the submission.
Applicants may submit multiple works; however, each work must be submitted individually, with its own entry form and corresponding fee.
Works may incorporate one or more animation techniques.
All submitted works must include English subtitles.
Works that do not meet this requirement will not be considered, regardless of their original language.
Works that do not meet the technical or screening requirements will not be accepted.
Any shipping or transportation costs related to materials or equipment must be covered by the participant.
Selected works will be notified via the email address provided during submission.
Selected works must be delivered in high-resolution digital format:
VIDEO: Full HD 1080p or 2K, H.264 / High Profile, progressive, native aspect ratio (2K preferred)
AUDIO: Stereo, 48,000 Hz, 16-bit or 24-bit. Recommended codec for MP4: AAC, 320 kbps or higher
The Festival will determine screening dates and times.
The Festival reserves the right to modify, cancel, or reschedule dates, venues, awards, or categories without prior notice.
The Festival reserves the right to withhold any or all awards.
The Festival reserves the right to disqualify any work that does not comply with these Rules & Terms.
The Festival will provide a maximum of three (3) accreditations per selected work.
Travel and accommodation expenses will not be covered.
Submitting a work implies full acceptance of these Rules & Terms.
Only complete submissions with confirmed payment will be accepted, except in cases where the Festival grants a waiver or discount.
Any situation not covered in these Rules & Terms will be resolved by the Festival’s organizing committee in accordance with international standards.
The Selection Committee will choose the works that will be part of the Official Competition, also referred to as the Official Selection.
An international jury composed of animation professionals and related disciplines will grant the awards.
All jury decisions are final.
The Festival will grant the following awards:
Best International Narrative Short Film
Best International Experimental Short Film
Best National Short Film
Best Music Video
Best International Bachelor’s (Undergraduate) Film
Best National Bachelor’s (Undergraduate) Film
Best VR Experience
All selected works must be sent to: programacion@cutoutfest.com
BACHELOR’S (UNDERGRADUATE) CATEGORY
This category is exclusively for undergraduate (bachelor’s degree) students.
Submissions from postgraduate programs (master’s, specialization, or PhD) will not be accepted.
Applicants must provide the following documentation:
Valid student ID
Full name of their academic institution
Current academic level or degree being pursued
The Festival reserves the right to request additional documentation to verify the applicant’s academic status.
Applicants must complete the entire submission process, including all required fields and documents.
Incomplete submissions will not be reviewed.
VIRTUAL REALITY (VR) CATEGORY
Only works specifically designed for Virtual Reality (VR) will be accepted.
Any work that does not meet this requirement will be disqualified.
Works must be fully immersive, interactive, three-dimensional experiences.
Projects based solely on 360° video will not be accepted.
The Selection Committee will prioritize artistic content over video games or other non-artistic formats.
Applicants must include basic user experience information and instructions for use in their submission.
If necessary, additional technical information may be requested regarding space, equipment, or installation requirements.
If the Festival does not have the necessary equipment to exhibit works with non-standard technical requirements, the participant will be contacted to explore possible solutions or adaptations for proper presentation.
LIMITATION OF LIABILITY
By submitting a work, the applicant declares and guarantees that:
They are authorized to submit the work and grant exhibition rights.
The work does not infringe any law or third-party rights.
The work is not subject to any legal disputes, claims, or proceedings.
The work does not violate copyright, trademark, privacy, or any other rights.
The work does not contain defamatory, discriminatory, illegal content, or content that infringes upon the dignity, integrity, or rights of others.
All licenses, rights, and permissions have been properly secured.
The Festival reserves the right to disqualify any submission, without refund, in cases of non-compliance, missing payment, or incomplete information.
REGLAS Y TÉRMINOS
Esta convocatoria está dirigida exclusivamente a personas mayores de dieciocho (18) años al momento de su registro.
La tarifa de inscripción anticipada (early bird) es de $10 USD. La tarifa en fecha regular es de $20 USD.
El Festival cuenta con las siguientes categorías de competencia:
Cortometraje Animado Narrativo
Cortometraje Animado Experimental
Video Musical Animado
Cortometraje de Licenciatura (Pregrado)
Realidad Virtual (VR)
Cada obra deberá inscribirse en una (1) sola categoría.
No está permitido registrar el mismo proyecto en múltiples categorías ni enviarlo más de una vez.
La fecha límite de inscripción para todas las categorías es el 15 de agosto de 2026.
Solo se considerarán obras terminadas entre enero de 2025 y el 15 de agosto de 2026.
Las obras deberán tener una duración máxima de 30 minutos y podrán ser realizadas con cualquier técnica de animación.
Para ser consideradas, las postulaciones deberán completar en su totalidad el formulario en línea, subir los materiales adjuntos solicitados y subir la obra correspondiente.
Las inscripciones incompletas no serán revisadas.
El participante declara y garantiza que cuenta con todos los derechos necesarios para inscribir la obra, incluyendo música, imágenes y cualquier otro contenido.
Se podrán registrar múltiples obras; sin embargo, cada obra deberá inscribirse de manera individual, con su propio formulario y pago correspondiente.
Las obras podrán incluir una o más técnicas de animación.
Todas las obras deberán contar obligatoriamente con subtítulos en inglés.
Las obras que no cumplan con este requisito no serán consideradas, independientemente de su idioma original.
Las obras que no cumplan con los requisitos técnicos o de proyección no serán aceptadas.
Los costos de envío o transporte de materiales o equipo correrán por cuenta del participante.
Las obras seleccionadas serán notificadas a través del correo electrónico proporcionado en la inscripción.
Las obras seleccionadas deberán enviarse en formato digital de alta resolución:
VIDEO: Full HD 1080p o 2K, H.264 / High Profile, progresivo, relación de aspecto original (preferentemente 2K)
AUDIO: Estéreo, 48,000 Hz, 16-bit o 24-bit. Codec recomendado para MP4: AAC, 320 kbps o superior.
El Festival determinará las fechas y horarios de exhibición.
El Festival se reserva el derecho de modificar, cancelar o reprogramar fechas, sedes, premios o categorías sin previo aviso.
El Festival se reserva el derecho de declarar desiertos cualquiera o todos los premios.
El Festival se reserva el derecho de descalificar cualquier obra que no cumpla con estas Reglas y Términos.
El Festival otorgará un máximo de tres (3) acreditaciones por obra seleccionada.
En ningún caso se cubrirán gastos de traslado o alojamiento.
La inscripción y participación en el Festival implica la aceptación total de estas Reglas y Términos.
Solo se aceptarán inscripciones completas y con pago confirmado, salvo en casos excepcionales donde el Festival otorgue una exención o descuento.
Cualquier situación no prevista en estas Reglas será resuelta por el comité organizador conforme a estándares internacionales.
El Comité de Selección elegirá las obras que formarán parte de la Competencia Oficial también nombrada como Selección Oficial.
Un jurado internacional integrado por profesionales de la animación y disciplinas afines otorgará los reconocimientos.
Las decisiones del jurado son inapelables.
El Festival otorgará los siguientes premios:
Mejor Cortometraje Narrativo Internacional
Mejor Cortometraje Experimental Internacional
Mejor Cortometraje Nacional
Mejor Video Musical
Mejor Cortometraje Internacional de Licenciatura
Mejor Cortometraje Nacional de Licenciatura
Mejor Experiencia de Realidad Virtual (VR)
Todas las obras seleccionadas deberán enviarse al correo: programacion@cutoutfest.com
CATEGORÍA CORTOMETRAJE DE LICENCIATURA
Esta categoría está dirigida exclusivamente a estudiantes de nivel licenciatura (pregrado).
No se aceptarán proyectos de posgrado (maestría, especialidad o doctorado).
Los participantes deberán adjuntar obligatoriamente:
Credencial estudiantil vigente
Nombre completo de la institución educativa
Grado que acredita actualmente en la institución
El Festival podrá solicitar documentación adicional para validar el estatus académico del participante.
Es obligatorio completar en su totalidad el proceso de inscripción, incluyendo todos los campos y documentos requeridos.
Las postulaciones incompletas no serán revisadas.
CATEGORÍA REALIDAD VIRTUAL (VR)
Solo se aceptarán obras diseñadas específicamente para Realidad Virtual (VR).
Cualquier obra que no cumpla con este formato será descalificada.
Las obras deberán ser experiencias inmersivas, interactivas y tridimensionales completas.
No se aceptarán proyectos basados únicamente en video 360°.
El Comité de Selección priorizará contenido de carácter artístico sobre videojuegos u otros formatos fuera del ámbito artístico.
Los participantes deberán incluir en su inscripción información básica sobre la experiencia de usuario e instrucciones de uso.
En caso necesario, se podrá solicitar información técnica adicional relacionada con requerimientos de espacio, equipo o instalación.
En caso de que el festival no disponga del equipo necesario para la exhibición de piezas con requerimientos técnicos no convencionales, se establecerá contacto con la persona participante para acordar posibles soluciones o adaptaciones que permitan su adecuada presentación.
LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
Al inscribir una obra, el participante declara y garantiza que:
Cuenta con la autorización necesaria para inscribir la obra y permitir su exhibición.
La obra no infringe ninguna ley ni derechos de terceros.
La obra no se encuentra sujeta a procesos legales, disputas o reclamaciones.
La obra no vulnera derechos de autor, marca, privacidad o cualquier otro derecho.
La obra no contiene contenido difamatorio, discriminatorio, ilegal ni que atente contra la dignidad, integridad o derechos de terceros.
Todos los permisos, licencias y derechos han sido debidamente gestionados.
El Festival se reserva el derecho de descalificar cualquier inscripción en caso de incumplimiento de estas Reglas y Términos, falta de pago o información incompleta. Las cuotas de inscripción no son reembolsables bajo ninguna circunstancia.
