Rules & Terms
Le iscrizioni al concorso di cui al presente bando dovranno pervenire entro e non oltre il 1 settembre 2022 e potranno essere effettuate esclusivamente attraverso il portale FilmFreeway (https://filmfreeway.com/VisioniVerticali). Durante l’inserimento dei dati, potrebbe essere richiesto il pagamento della quota di iscrizione. Se un film non sarà selezionato, l’eventuale quota di iscrizione non verrà rimborsata.
Non verranno prese in considerazione iscrizioni pervenute via mail o attraverso altri mezzi; allo stesso modo, non verranno prese in considerazione iscrizioni incomplete o fuorvianti. In caso di annullamento dell’iscrizione o nel caso in cui il film non sia idoneo l’eventuale quota di iscrizione non sarà rimborsata.
La partecipazione al concorso è aperta a qualsiasi persona maggiorenne o debitamente autorizzata dai genitori o dai tutori legali. Per i minori è richiesta specifica autorizzazione alla partecipazione al concorso da parte di entrambi i genitori o da parte del genitore esercente la potestà genitoriale o, in mancanza di essi, da parte del tutore. Tale autorizzazione dovrà contenere il nome, il cognome, la carta d'identità e la firma di entrambi i genitori o del solo genitore esercente la potestà genitoriale ovvero del tutore legale e dovrà essere trasmessa all'indirizzo di posta elettronica ordinaria: ambienteterritori@visioniverticali.it.
Ciascun autore e/o produttore può iscrivere al concorso più di un’opera.
Con l’iscrizione al concorso, ogni singolo autore risponde per il contenuto delle sue opere. Non sono ammessi videoclip, video industriali, pubblicitari e di propaganda. In nessun caso saranno accettate opere particolarmente e/o gratuitamente violente o volgari e/o tagli approssimativi, trailer o progetti incompiuti. Allo stesso modo, potrà essere rifiutata la partecipazione al concorso di opere che non soddisfino i requisiti tecnici per una proiezione pubblica di buona qualità.
L’autore, partecipando al concorso, dichiara e garantisce che i diritti dell’opera siano di sua proprietà e che non ledano alcun diritto, compresi i diritti d’autore o morali di qualsiasi persona, azienda o società, i diritti di terzi (altri autori, soggetti ritratti, cessionari di diritti, ecc.), i diritti musicali, il diritto alla privacy, ecc.
Qualora l’opera presentasse contenuti non di proprietà del soggetto partecipante, quest’ultimo si impegna ad assumere tutte le liberatorie e autorizzazioni necessarie per la partecipazione al Festival. In ogni caso, il partecipante al Festival e/o l’autore dell’opera sollevano da ogni responsabilità, pretesa, richiesta di danno e/o di spesa da chiunque avanzata l’organizzazione di “Visioni Verticali - Ambiente e Territori”, il “C.G.I.A.M. - Centro di Geomorfologia Integrata per l'Area del Mediterraneo” e “POLIMERI – Associazione Culturale”.
Projection Formats & Required Material
Ai fini dell’ammissione al concorso “Visioni Verticali - Ambiente e Territori”, le opere dovranno avere i seguenti requisiti e specifiche tecniche:
la durata dei cortometraggi non dovrà essere superiore a 20 minuti (inclusi i titoli di
coda). In casi eccezionali l’organizzazione si riserva il diritto di accettare opere di durata
maggiore;
la durata dei documentari non dovrà essere superiore a 50 minuti (inclusi i titoli di
coda). In casi eccezionali l’organizzazione si riserva il diritto di accettare opere di durata
maggiore;
le opere dovranno essere inviate nella loro lingua originale. Qualora la lingua originale sia diversa dalla lingua italiana, le opere dovranno essere fornite di sottotitoli in lingua inglese o italiana;
I produttori e/o gli aventi diritti delle opere selezionate dovranno trasmettere, all'indirizzo di posta elettronica ordinaria vvambienteeterritori@gmail.com, entro e non oltre i 7 (sette) giorni lavorativi successivi alla comunicazione ufficiale di selezione, il seguente materiale relativo all'opera candidata:
- Copia digitale in alta definizione per la proiezione del film (senza sottotitoli ma con grafiche e cartelli originali), tramite digital delivery. I formati di proiezione accettati sono: Apple ProRes o H264;
- File .srt con i sottotitoli in inglese o italiano, qualora la lingua originale fosse diversa dall’italiano;
- High res. poster (.jpg o .tiff, 300 o più dpi)
- 2 High res. foto (.jpg o .tiff, 300 o più dpi delle dimensioni di 1000 pixels o più per lato)
- Foto digitale in primo piano del regista
- Biografia e filmografia del regista in inglese (e in italiano qualora disponibile) (massimo 500 caratteri)
- High resolution trailer di massimo 3’
- Sinossi in italiano (facoltativo per i film non italiani) e in inglese (massino 700 caratteri per catalogo)
- Sinossi breve in italiano (facoltativo per i film non italiani) e in inglese (massino 300 caratteri per materiale stampa)
- Informazioni status anteprime
- Informazioni presenza ai festival ed eventuali premi precedenti a “Visioni Verticali - Ambiente e Territori”
- Paese/i di produzione/co-produzione (specificare il co-produttore principale)
- Crediti principali del film (capi-reparto e attori protagonisti)
Il mancato invio del materiale sopra indicato può comportare, ad insindacabile giudizio dell’organizzazione del Festival, l’esclusione dalla selezione, anche successivamente alla definitiva pubblicazione sul sito internet del Festival dell’elenco dei film selezionati.
Una volta confermata la presenza a “Visioni Verticali - Ambiente e Territori” del film selezionato, l’ufficio comunicazione si riserva il diritto di utilizzare estratti del film della durata massima di 3 minuti consecutivi a fini promozionali a livello sia nazionale sia internazionale.
L’iscrizione di un'opera a “Visioni Verticali - Ambiente e Territori” comporta, per tacito consenso, manifestato attraverso l'iscrizione al Festival dell'opera tramite la piattaforma online “FilmFreeway”, la disponibilità gratuita (non in esclusiva) a “C.G.I.A.M. - Centro di Geomorfologia Integrata per l'Area del Mediterraneo” e “POLIMERI – Associazione Culturale” dei diritti di utilizzazione dell’opera per gli usi connessi al Festival, autorizzando, altresì, la pubblica proiezione dell'opera durante lo svolgimento del medesimo.
L’organizzazione avrà, senza limiti di tempo e gratuitamente, tutti i diritti di utilizzazione, diffusione e duplicazione delle opere iscritte al presente bando, esclusivamente per fini culturali, di ricerca, didattici, non-profit, di promozione del Festival e per iniziative ad esso correlate, anche in sedi e contesti diversi dalla rassegna.
In ogni caso, è escluso lo scopo di lucro e l’utilizzo commerciale delle opere.
L’iscrizione comporta inderogabilmente l’inserimento delle opere pervenute nell’archivio digitale del Festival.
I produttori e distributori di tutti i film selezionati si impegnano a menzionare nella loro pubblicità e materiale pubblicitario (poster, cartelle stampa, trailer, sito web, ecc.) la selezione del film al Festival, presentando il logo che sarà fornito dal Festival. Il logo non può in nessun caso essere modificato o alterato senza la preventiva autorizzazione del Festival. Qualsiasi pubblicazione con il logo deve essere approvata dal Festival.
Il film vincitore dovrà riportare l’indicazione del riconoscimento ottenuto su tutti i materiali promozionali e in tutte le forme di distribuzione (sala, home video, VOD), secondo la grafica ufficiale predisposta e fornita dal Festival.
Tutte le opere selezionate per il Festival saranno depositate e consultabili presso il “CESAM –Centro Sperimentale delle Arti Mediterranee” (una delle direzioni del CGIAM), la cui mission è incentrata sulla promozione della ricerca scientifica nel campo delle arti e sulla diffusione della cultura artistica in ogni sua espressione, tra cui quella cinematografica, fotografica e teatrale, nonché delle forme di spettacolo dal vivo attraverso il sostegno alla produzione.
Dette opere andranno a costituire una collezione di documentari unica in Italia, accessibile liberamente da studenti, studiosi e pubblico generico.
A richiesta del detentore dei diritti, l’opera potrà essere rimossa dall’archivio suddetto.
L’organizzazione del Festival “Visioni Verticali - Ambiente e Territori”, il “C.G.I.A.M. - Centro di Geomorfologia Integrata per l'Area del Mediterraneo” e “POLIMERI – Associazione Culturale” declinano ogni responsabilità per la riproduzione di opere contenenti materiale coperto da diritto d’autore, per il quale non sia stata regolarizzata la situazione con la SIAE (per il quale il sottoscrittore dell'opera presso il Festival assume ogni responsabilità).
Qualora fosse impedita, in tutto o in parte, la possibilità di regolare e totale svolgimento “in presenza” della manifestazione, anche a causa della normativa per il contenimento dell’epidemia da Covid-19, “Visioni Verticali - Ambiente e Territori”, edizione 2022, sarà organizzato con modalità di fruizione online.
A tal fine, sin da ora, con l'iscrizione dell'opera al presente bando di concorso, il partecipante accetta che la proiezione sia effettuata per il tramite di piattaforme web, concedendo la disponibilità gratuita (non in esclusiva) a “C.G.I.A.M. - Centro di Geomorfologia Integrata per l'Area del Mediterraneo” e “POLIMERI – Associazione Culturale” dei diritti di utilizzazione e diffusione dell’opera sul web per gli usi connessi alla manifestazione e per il tempo della manifestazione.
La richiesta di ammissione al Festival implica l’accettazione incondizionata delle condizioni e dei termini di cui al presente regolamento.
Il presente regolamento è redatto in italiano e in inglese; in caso di problemi interpretativi, fa fede la versione italiana.
Ai sensi della legge 196/03 e s.m.i. i dati saranno trattati ai soli fini connessi all’organizzazione del Festival, “Visioni Verticali - Ambiente e Territori” dall’associazione “C.G.I.A.M. - Centro di Geomorfologia Integrata per l'Area del Mediterraneo” e da “POLIMERI – Associazione Culturale”.
L'organizzazione si riserva il diritto di modificare le regole con congruo preavviso.
La organizzazione del Festival si riserva il diritto di prendere decisioni relative a questioni non previste dal presente regolamento. Il partecipante riconosce e accetta che tutte le questioni saranno decise dagli organizzatori del Festival e dalla Direzione Artistica a loro esclusiva discrezione.
Per ogni eventuale controversia è competente il Foro di Potenza.
Rules & Terms
Entries for the competition under this call for entries must be received no later than September 1, 2022 and can only be made through the FilmFreeway portal (https://filmfreeway.com/VisioniVerticali). During data entry, payment of the entry fee may be required. If a film is not selected, any entry fee will not be refunded.
Entries received by email or through other means will not be considered; similarly, incomplete or misleading entries will not be considered. In case of cancellation of the entry or in case the film is not eligible the entry fee, if any, will not be refunded.
Participation in the competition is open to any person of legal age or duly authorized by parents or legal guardians. For minors, specific authorization for participation in the competition is required from both parents or from the parent exercising parental authority or, in their absence, from the guardian. This authorization must contain the first name, last name, identity card and signature of both parents or only the parent exercising parental authority or legal guardian and must be sent to the regular e-mail address: ambienteterritori@visioniverticali.it
Each author and/or producer may enter more than one work in the competition.
By entering the contest, each individual author is liable for the content of his or her works. Video clips, industrial, advertising and propaganda videos are not allowed. Under no circumstances will particularly and/or gratuitously violent or vulgar works and/or rough cuts, trailers or unfinished projects be accepted. Similarly, works that do not meet the technical requirements for a good quality public screening may be refused participation in the competition.
The author, by entering the contest, declares and guarantees that the rights of the work are his or her own and that it does not infringe on any rights, including the copyright or moral rights of any person, firm or corporation, the rights of third parties (other authors, portrayed subjects, assignees of rights, etc.), musical rights, the right to privacy, etc.
Should the work present content that is not owned by the participant, the participant agrees to assume all necessary releases and authorizations for participation in the Festival. In any case, the participant in the festival and/or the author of the work relieve the organization of "Visioni Verticali - Environment and Territories", the "C.G.I.A.M. - Centro di Geomorfologia Integrata per l'Area del Mediterraneo" and "POLIMERI - Associazione Culturale" from any responsibility, claim, request for damages and/or expenses advanced by anyone.
Projection Formats & Required Material
For the purpose of admission to the "Vertical Visions - Environment and Territories" competition, works must have the following requirements and technical specifications:
the length of the short films shall not exceed 20 minutes (including the credits
coda). In exceptional cases, the organization reserves the right to accept works of a longer duration
longer;
the duration of documentaries shall not exceed 50 minutes (including credits
end credits). In exceptional cases, the organization reserves the right to accept works of a longer duration
longer;
works must be submitted in their original language. If the original language is other than Italian, works must be provided with English or Italian subtitles;
Producers and/or rights holders of the selected works should send, to the ordinary e-mail address vvambienteeterritori@gmail.com, no later than 7 (seven) working days after the official selection notice, the following material related to the nominated work:
- High-definition digital copy for the screening of the film (without subtitles but with original graphics and signs), via digital delivery. Acceptable projection formats are: Apple ProRes or H264;
- .srt files with English or Italian subtitles if the original language is other than Italian;
- High res. poster (.jpg or .tiff, 300 or more dpi).
- 2 High res. photos (.jpg or .tiff, 300 or more dpi sized 1000 pixels or more per side)
- Digital close-up photo of the director
- Biography and filmography of the director in English (and in Italian if available) (maximum 500 characters)
- High resolution trailer of maximum 3'
- Synopsis in Italian (optional for non-Italian films) and in English (maximum 700 characters per catalog)
- Short synopsis in Italian (optional for non-Italian films) and in English (max. 300 characters per press material)
- Preview status information
- Festival attendance information and any previous awards to "Visioni Verticali - Ambiente e Territori"
- Country(ies) of production/co-production (specify main co-producer)
- Main credits of the film (department heads and lead actors)
Failure to submit the above material may result, at the sole discretion of the Festival organization, in exclusion from the selection, even after the final publication on the Festival website of the list of selected films.
Once the presence of the selected film at "Visioni Verticali - Ambiente e Territori" has been confirmed, the communication office reserves the right to use excerpts of the film of a maximum duration of 3 consecutive minutes for promotional purposes both nationally and internationally.
The registration of a work to "Visioni Verticali - Ambiente e Territori" implies, by tacit consent, manifested through the registration to the Festival of the work through the online platform "FilmFreeway", the free availability (non-exclusive) to "C.G.I.A.M. - Centro di Geomorfologia Integrata per l'Area del Mediterraneo" and "POLIMERI - Cultural Association" of the rights of use of the work for uses related to the Festival, authorizing, also, the public screening of the work during the course of the Festival.
The organization will have, without time limits and free of charge, all rights of use, dissemination and duplication of the works entered in this call, exclusively for cultural, research, educational, non-profit, promotion of the Festival and for initiatives related to it, even in venues and contexts other than the festival.
In any case, profit-making and commercial use of the works is excluded.
Entry strictly entails the inclusion of the works received in the Festival's digital archive.
Producers and distributors of all selected films agree to mention in their publicity and publicity materials (posters, press kits, trailers, website, etc.) the selection of the film at the Festival, presenting the logo that will be provided by the Festival. Under no circumstances may the logo be modified or altered without the prior permission of the Festival. Any publication with the logo must be approved by the Festival.
The winning film must bear the indication of the award obtained on all promotional materials and in all forms of distribution (theatrical, home video, VOD), according to the official graphics prepared and provided by the Festival.
All the works selected for the Festival will be deposited and available for consultation at the "CESAM -Experimental Center for Mediterranean Arts" (one of the directorates of CGIAM), whose mission is focused on the promotion of scientific research in the field of the arts and the dissemination of artistic culture in all its expressions, including film, photography and theater, as well as live performance forms through support for production.
Said works will form a unique documentary collection in Italy, freely accessible by students, scholars and the general public.
At the request of the rights holder, the work may be removed from the aforementioned archive.
The organization of the Festival "Visioni Verticali – Environment and Territories", the "C.G.I.A.M. - Centro di Geomorfologia Integrata per l'Area del Mediterraneo" and "POLIMERI - Cultural Association" disclaim all responsibility for the reproduction of works containing copyrighted material, for which the situation with the SIAE has not been regularized (for which the subscriber of the work at the Festival assumes all responsibility).
Should it be prevented, in whole or in part, the possibility of regular and total "in-person" conduct of the event, including due to the legislation for the containment of the Covid-19 epidemic, "Vertical Visions - Environment and Territories", edition 2022, will be organized with online mode of fruition.
To this end, as of now, with the entry of the work in this call for entries, the participant agrees that the screening will be carried out through web platforms, granting the free availability (non-exclusive) to "C.G.I.A.M. - Center for Integrated Geomorphology for the Mediterranean Area" and "POLIMERI - Cultural Association" of the rights of use and dissemination of the work on the web for uses related to the event and for the time of the event.
Application for admission to the Festival implies unconditional acceptance of the conditions and terms set forth in these regulations.
These regulations are written in Italian and English; in case of interpretation problems, the Italian version shall prevail.
Pursuant to law 196/03 as amended, the data will be processed only for purposes related to the organization of the Festival, "Visioni Verticali – Environment and Territories" by the association "C.G.I.A.M. - Centro di Geomorfologia Integrata per l'Area del Mediterraneo" and "POLIMERI - Associazione Culturale".
The organization reserves the right to change the rules with due notice.
The Festival organization reserves the right to make decisions on matters not covered by these rules. The participant acknowledges and agrees that all matters will be decided by the Festival organizers and Artistic Management at their sole discretion.
The Court of Potenza shall have jurisdiction over any disputes.