*** CINEDRONES, 1ST EUROPEAN INTERNATIONAL DRONE FILM FESTIVAL COMPETITION ***

The CinéDrones International Film Festival is the largest and the first European drone Event dedicated to the art of aerial cinematography using drones / Unmanned Autonomous Vehicle (UAV). It aims to encourage the emergence of an innovative image industry by offering the public a selection of the best international films that push the boundaries of cinema and audiovisual industry through the use of drones as new narrative tools, creativity And much more. The CinéDrones International Film Festival presents the best creations made from around the globe capable of enriching the films with the artistic and cinematic use of these flying cameras.

This year a large range of films will be selected for competition and out of competition screening.

We are pleased to welcome JAPAN as a guest country in partnership with Fukuoka City and FIFF - Fukuoka International Film Festival. That's why we have added a special screening with the CinéDrones Fukuoka Creative prize to reward the best of the Japanese creation of drone cinematography.

We look forward to watching your films and sharing them with our audiences.

Awards & Prizes

COMPETITIONS AND PROGRAM SECTIONS

Only films that include aerial sequences are programmed for public screening in a diverse selection of competitive and non-competitive categories. Each film is presented in one or more of the following sections and is placed at the discretion of the Programming Committee.

Winning selections will be awarded prizes.

Winners will receive CinéDrones Trophee and additional prizes will be announced according to our sponsors. Winning videos will be screened throughout the 2017 Festival CinéDrones (France).

All Prizes will be awarded in the presence of the Jury and the audience:
• Narrative Grand Prize CinéDrones
• Scenery Grand Prize CinéDrones
• Action Grand Prize CinéDrones
• Creation Grand Prize CinéDrones
• Technical Grand Prize CinéDrones
• Made In Japan Grand Prize CinéDrones
• Special Prize CinéDrones 2017

However, the Jury reserves itself the right to attribute an additional prize if it considers it necessary.

If they are not present, the participants undertake to be represented or to send a video message for distribution at the award ceremony.

*** FRENCH VERSION ***
Récompenses et Prix

COMPETITION ET PROGRAMMATION
Seuls les films intégrant des plans aériens réalisés par drones seront programmés pour les projections aux publics dans les catégories en compétition et hors compétition.
Les prix seront décernés aux films primés, en espèces ou matériels ou en nature, et seront attribués au Participant ou à l’équipe de Participants afin de récompenser les meilleures œuvres diffusées.

Des informations complémentaires seront annoncées en fonction des dotations de nos sponsors.

Les prix seront remis en présence du Jury et du public
• Grand Prix CinéDrones Fiction
• Grand Prix CinéDrones Horizon
• Grand Prix CinéDrones Action
• Grand Prix CinéDrones Création
• Grand Prix CinéDrones Technique
• Grand Prix CinéDrones Made In Japan
• Prix Spécial CinéDrones 2017

Toutefois, le Jury se réserve le droit d’attribuer un prix supplémentaire s’il l’estime nécessaire.

A défaut d’être présents, les participants s’engagent à se faire représenter ou à adresser un message vidéo pour diffusion lors de la remise des prix.

Rules & Terms

*** CINEDRONES, 1ST EUROPEAN INTERNATIONAL DRONE FILM FESTIVAL COMPETITION ***

The present regulation was established to facilitate the functioning of the CinéDrones International Film Festival. It determines the conditions that must be respected by the Participants as well as those bound to the filed works.

GENERAL REGULATION

DEFINITION AND PURPOSE OF THE CINÉDRONES INTERNATIONAL FILM FESTIVAL
The CinéDrones International Film Festival competition aims to enhance films integrating aerial shots of low and average heights by means of drones. The objectives of the festival are to promote the drone as a new tool for shots within productions and to value and develop the use of drones in the cinematic art.

CONDITIONS OF PARTICIPATION
To be preselected, the participant has to submit a film or a clip meeting the criteria below:
- Contain aerial shots filmed by drones/Unmanned Autonomous Vehicle (UAV);
- Do not exceed 15 minutes for the Shorts category and must be 5 minutes or less total run time for the other categories;
- Consist of at least 30% drone footage;
- Respect the current laws in the country of shooting (details in COMPLIANCE TO THE CURRENT LEGISLATION paragraph).
- Compete in one of the 10 categories:
1. • CinéDrones Shorts
2. • CinéDrones Feature Films & Series Teaser
3. • CinéDrones News & Documentary
4. • CinéDrones Sports & Adventure
5. • CinéDrones Heritage & Nature
6. • CinéDrones Advertising
7. • CinéDrones Musical Video & Performing Arts
8. • CinéDrones Freestyle & FPV
9. • CinéDrones by Fukuoka City (Japanese section)
10. • CinéDrones by Women (Women section)
& • CinéDrones Worldwide Showreel screening (non competitive category)

The festival reserves itself the right to select a movie in another category than the one in which it was registered.

The participation to the festival is open to every person or group of people, amateurs or professionals, fulfilling the conditions of participation and completing the registration process.
Any group of people forming a Participating team will have to identify its members during registration.

The Participant will compete in a category of his choice.
The organizers of the festival and the members of the jury cannot compete.
Participation involves endorsement of the present regulation.

JURY AND VOTE
The Jury is composed of professionals of the cinema and of the media.
The elaboration of the winners list is based on artistic and technical criteria and the vote of the Jury is secret. The absolute majority of the members takes the decisions during the first two ballots with elimination in every tour of the movie having received the least votes and by the relative majority in the third tour.

DATE AND DEADLINES FILMS SUBMISSION
The 3rd edition of the CinéDrones International Film Festival will be held on November 17 to18, 2017. The deadline to register and download films is November 1, 2017.
- Early birds deadline entries must be postmarked by March 10, 2017.
- Regular deadline entries must be postmarked by October 10, 2017.
- Late deadline entries must be postmarked by October 30, 2017.
- Extended deadline entries must be postmarked by November 1, 2017
All entrants will be notified on or before November 1, 2017

Each Participant has to register and download his film and/or Showreel via the platform used by the festival: www.filmfreeway.com

FORMAT OF MOVIES
Movies must be downloaded in AVI, mpeg4 or jpg2000 format with a 1920x1080 resolution on the www.filmfreeway.com platform unless otherwise stated by festival committee.
Master film of final selections shall be in DCP format. Otherwise, it may result in limitation to movie theaters or running time.

For any other questions about registration, please contact the organization of the festival: contact@festivalcinedrones.com or sg@athenium.fr
Tel. +33(0)6 07 16 26 02

If needed, the CinéDrones International Film Festival can take in charge the DCP format in partnership with the movie theater L’ETOILE at a special rate, charged to the finalists:
US$20 under 5 minutes length or
US$30 under 15 minutes length.

Please contact the organization of the festival for this service: contact@festivalcinedrones.com or sg@athenium.fr

Projection format in the movie theatre of the selected movies in competition: in case of impossibility by the Festival to download a film, the selected ones must be sent on a hard disk or on a USB key disk (sent back upon request after the festival) in DCP (JPEG 2000) with a 1920x1080 resolution at the address that will be communicated to you.
The out of competition screening and Showreel section will be available at any time for Press, professionals and visitors at the CinéDrones Video Library throughout the festival.

INFORMATION PACKAGE
The presenter for works whose showing shall be decided should submit the followings by October 30, 2017. The submitted data shall be used for producing information package, catalogs and promotional materials of CinéDrones International Film Festival, and not be returned:
- Synopsis within 3 lines in connection with the showing film (in English);
- Information on work participants (within 5 people/English/name and position)
- Available to submit in English only for foreign presenters among final selections;
- 3 sheets of image relating to showing films (1 photo of presenter, 2 work-related photos);
- Image should be in a JPG file, having a minimum resolution of 300dpi, if possible.

WORLDWIDE SHOWREELS SCREENING ROOM & ONLINE CATCH-UP SCREENING
In 2017 the CinéDrones International Film festival will offer a new screening room dedicated to Showreel videos to promote your work to the Press, professionals and visitors. The CinéDrones International Film Festival has set up an additional screening room to showcase the art of Aerial Cinematography showing CinéDrones Worldwide Showreels in the Video Library of the Carré des Jalles.
CinéDrones Showreel screening are on based on free access and dedicated to exhibitors & companies registered at the FilmFreeway Platform. Showreel running less than 5 minutes should register online in the Showreel category on www.filmfreeway.com
Online catch-up screening: after their screening at the Video Library your new showreel will enjoy an additional visibility with professionals and audiences thanks to the Online Screening Room on CinéDrones International Film Festival Youtube Channel.

COPYRIGHTS
The work of the Participants will be, if selected, broadcasted in the movie theatre rooms and the Video Library during the 3rd edition of the CinéDrones International Film Festival on November 17 and 18, 2017. The Participant expressly concedes to the organizer of the festival any broadcasting rights of his movie or clip and/or showreel on the website of the festival and on any dedicated platform, from the opening to the end of the festival.

Every Participants who registers a movie authorizes its broadcasting free of charges for the duration of the festival and as part of the retransmission of the Prize list in the partner rooms of the festival. These non-commercial broadcastings will be broadcasted throughout the day in the chosen room. The work, once registered within the selection, cannot be removed from it. The organization of the festival determines the order of projection of the selected movies. These choices cannot be challenged.

By entering your video for consideration for the 2017 CinéDrones International Film Festival, you authorize that your work is cleared for festival exhibition. The CinéDrones International Film Festival reserves the right to use excerpts of the film for promotional purposes only including but not limited to print, and TV or Internet broadcast in perpetuity. Entrants acknowledge that he/she has obtained consent from all owners, creators, actors, producers, writers, and other authorized representatives of the video(s) or photograph(s) whose consent is required to submit the film/video to CinéDrones International film festival. It is the sole responsibility of the entrant to secure authorization and permission from the owner(s) of any and all trademarked content and materials included within the submitted film.

As a result of his registration, the Participant accepts the present conditions that protect the organizers and the Jury against any possible appeal of a third party, particularly in regard of the rights relative to the property of the used contents and the rights to the images of the people appearing in his movie or Showreel.

COMMUNICATION AND PROMOTION
The Participants yield without any counterparty to the organizer of the CinéDrones International Film Festival the reproduction rights of photos and extracts of his movie for a maximum of 20 % of its duration, for promotional broadcasting purposes in publications of the festival, particularly in the following means: press, television channels, projection rooms and website of the festival: http://festivalcinedrones.com

COMPLIANCE TO THE CURRENT LEGISLATION
Under his full responsibility, the Participant inquires on the legislation in force in the country of filming and makes a commitment to respect it, particularly:
- Any arrangements relative to the intellectual property laws;
- The legislation in use of civil unmanned aircrafts (drones/UAV) at the regulation in force in the country of filming. It is the sole responsibility of the Participant to inquire about the regulation in force in the country of filming. The members of the jury cannot be held responsible for any failings from the Participant to commit to the regulation.

CANCELLATION
In case of force majeure, the organization committee reserves itself the right to cancel the festival or to postpone it.

RIGHTS OF MODIFICATION
You have a right of access and modification concerning your data displayed on the website. If you wish to modify personal information, you can write us an email at the following address: contact@festivalcinedrones.com or sg@athenium.fr

CONTACT
The Festival Organization
CinéDrones International Film Festival
Bordeaux Technowest
25, rue Marcel Issartier
BP 20005
33702 Mérignac Cedex
France
+33 (0)5 56 34 35 44
http://festivalcinedrones.com

MODIFICATION OF THE PRESENT REGULATION
Additions or modifications to the present regulation can be made until 7 days before the registration deadline. These additions and modifications will be available on the official website of the competition. Additions and modifications will entirely be part of the regulation. The Participants registered beforehand will receive an e-mail to inform them about the changes.

*** FRENCH VERSION ***

RÈGLEMENT GÉNÉRAL
Le présent règlement a été constitué dans le but de faciliter le bon déroulement du festival international CINEDRONES. Il fixe les conditions devant être respectées par les Participants ainsi que celles liées aux œuvres présentées.

DEFINITION ET OBJET DU FESTIVAL CINEDRONES
La compétition CINEDRONES 2017 a pour objet de mettre en valeur les films intégrant des prises de vues aériennes de basse et moyenne altitudes réalisées à l’aide de drones. Les objectifs du festival sont de promouvoir le drone comme nouvel outil de prises de vues au sein des productions et de permettre la valorisation et le développement de l’utilisation des drones dans l’art cinématographique.

CONDITIONS DE PARTICIPATION DES FILMS
Pour être présélectionné, le participant doit soumettre un film ou extrait d’un film répondant aux critères ci-après :
• Comporter des prises de vues aériennes par drones;
• Ne pas excéder une durée de 15 minutes dans la catégorie fictions et 5 minutes dans les autres catégories ;
• Respecter les lois en vigueur dans le pays de tournage (cf. détail article RESPECT DES LOIS EN VIGUEUR).
• Intégrer une des 10 catégories en compétition :
1. CinéDrones courts-métrages
2. CinéDrones Bande Annonce de films et séries
3. CinéDrones Documentaires & Infos
4. CinéDrones Sports et Aventure
5. CinéDrones Patrimoine & Paysages
6. CinéDrones Publicités
7. CinéDrones Vidéoclips & Spectacles
8. CinéDrones Freestyle et FPV (immersion)
9. CinéDrones du Japon (en partenariat avec Fukuoka City)
10. CinéDrones de Femmes (en partenariat avec Women & Drones)

& CinéDrones Bande Démos autour du monde (catégorie non compétitive)

Le festival se réserve le droit de sélectionner un film dans une autre catégorie que celle dans laquelle il a été inscrit.

La participation au festival est ouverte à toute personne ou tout groupe de personnes, amateurs ou professionnels, remplissant les conditions de participation et réalisant son inscription.
Tout groupe de personnes formant une équipe Participante devra en identifier les membres lors de l’inscription.
Le Participant concourra dans une catégorie de son choix.
Les organisateurs du festival et les membres du Jury ne peuvent pas concourir.
Toute participation implique l’adhésion au présent règlement.

JURY ET VOTE
Le Jury est composé de professionnels du cinéma et des médias.
Ne peut faire partie du Jury quiconque est intéressé à la production ou à l'exploitation d'un film en compétition.
L’élaboration du palmarès repose sur des critères artistiques et techniques et le vote du Jury a lieu au scrutin secret. Les décisions sont prises à la majorité absolue des votants aux deux premiers tours de scrutin avec élimination à chaque tour du film ayant reçu le moins de voix et à la majorité relative au troisième tour.

DATE ET SOUMISSION DES FILMS
La date de la 3ème édition du festival CINEDRONES est fixée du 17 au 18 novembre 2017.
La date limite d’inscription et de téléchargement des films est le 1er novembre 2017.
Chaque participant doit inscrire et télécharger son film en ligne via la Plateforme utilisée par le Festival CinéDrones sur www.filmfreeway.com
Pour toute question complémentaire à l’inscription contactez l’organisation du Festival :
contact@festivalcinedrones.com or sg@athenium.fr
Tel. +33(0)6 07 16 26 02

FORMATS DES FILMS
Les films devront être téléchargés au format AVI, mpeg4 ou jpg2000 avec une résolution des images 1920 x 1080 sur la plateforme www.filmfreeway.com pour pré-sélection.
Projection en salle des films sélectionnés : En cas d’impossibilité de téléchargement par le Festival, les films sélectionnés devront être envoyés sur disque dur ou clef USB (restitués sur demande après la manifestation) au format DCP (JPeg 2000) avec une résolution des images de 1920x1080 à l’adresse qui vous sera communiquée.

DROITS D’AUTEUR
Les œuvres des Participants seront, si elles sont sélectionnées, diffusées en salle ainsi qu’à la vidéothèque lors de la 3ème édition du festival CINEDRONES les 17 et 18 novembre 2017.
Tout Participant ayant inscrit un film et/ou une bande démo en autorise sa diffusion à titre gracieux durant toute la durée du festival sur les plateformes dédiées et dans le cadre de la rediffusion du Palmarès dans les salles partenaires du festival.
Ces diffusions non commerciales, seront diffusées en boucle dans la salle choisie. L’œuvre, une fois inscrite à la sélection, ne peut en être retirée.
La direction du festival détermine l’ordre de projection des films sélectionnés. Ces choix ne pourront faire l’objet d’aucune contestation.

Le film doit être une création originale et personnelle. Il ne peut en aucun cas contenir des images d’archive ou des extraits d’autres œuvres cinématographiques ou audiovisuelles, exceptées les œuvres tombées dans le domaine public, ou si le Participant détient la jouissance pleine et entière des droits d’exploitation de ces œuvres.
Du seul fait de son inscription, le Participant accepte les présentes conditions et garantit les organisateurs et le Jury contre tout recours éventuel de tiers, notamment en ce qui concerne les droits relatifs à la propriété des contenus utilisés et du droit à l’image des personnes figurant dans son film.
Le Participant s’engage donc à être pleinement titulaire des droits relatifs à la musique, aux sons et aux images utilisés pour la réalisation du court-métrage ainsi qu’à dédommager qui de droit pour l’utilisation du matériel sonore ou visuel qui ne serait pas libre de droit. Le Participant doit notamment être en mesure de fournir si nécessaire les contrats de cession de droit des personnes apparaissant dans le film ou la bande démo, ainsi qu’une autorisation parentale pour les mineurs.

COMMUNICATION ET PROMOTION
Les Participants cèdent sans contrepartie à l’organisateur du festival CinéDrones le droit de reproduction de photographies et d’extraits de leur film représentant un maximum de 20% de sa durée totale, ce pour diffusions à des fins promotionnelles dans les publications du festival, et notamment sur les supports suivants : presse, chaînes de télévision, salle de projection et site internet du festival : www.festivalcinedrones.com

Les lauréats s’engagent à faire mention du prix attribué à leur film dans le cadre de la 3ème édition du festival CINEDRONES sur tout support de communication.
Les lauréats de prix en dotation technique s’engagent dans le cadre où ils y ont eu recours à faire figurer la mention suivante : « Ce film a été réalisé avec le soutien de «Noms des Partenaires» Prix du Festival CINEDRONES ».

RESPECT DES LOIS EN VIGUEUR
Sous son entière responsabilité, le Participant s’informe sur les lois en vigueur et s’engage à les respecter, et particulièrement :
• Toute disposition relative au droit de la propriété intellectuelle
• La réglementation sur l’emploi des aéronefs civils télépilotés (drones) en vigueur dans le pays de tournage. Il est de uniquement de la responsabilité du Participant de se renseigner sur la règlementation en vigueur dans le pays de tournage. Les membres du jury ne peuvent être tenue responsables pour tout manquement de la part du Participant de se plier à la règlementation.
Le Participant s’engage à ne pas intégrer au sein des films d’éléments ayant un caractère pornographique, pédophile, d’incitation à la haine, injurieux, diffamatoire, ou attentatoire à l’ordre public et aux bonnes mœurs.

ANNULATION
En cas de force majeure, le comité d’organisation du festival se réserve le droit d’en annuler ou décaler la tenue.

DROITS DE RECTIFICATION
Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification des données vous concernant qui pourraient être affichées sur notre site internet. Si vous souhaitez rectifier des données personnelles, vous pouvez faire une demande écrite par courrier électronique à l'adresse suivante: contact@festivalcinedrones.com or sg@athenium.fr

CONTACT
Comité d’Organisation Festival CinéDrones
Bordeaux Technowest
25, rue Marcel Issartier
BP 20005
33702 Mérignac Cedex
France
+33 (0)5 56 34 35 44
http://festivalcinedrones.com

MODIFICATION DU REGLEMENT
Des additifs ou des modifications à ce règlement pourront être effectués et ce, jusqu’à 7 jours avant la date limite de participation. Ces additifs et modifications seront accessibles sur le site officiel du concours. Les additifs et modifications feront intégralement partie du règlement. Les Participants inscrits au préalable recevront un courriel pour les informer des changements opérés.

Tout contrevenant à l’un ou plusieurs des articles du présent règlement sera privé de la possibilité de participer au festival, mais également du Prix qu’il aura pu éventuellement gagner.

2 Reviews

Overall Rating
Quality
Value
Communication
Hospitality
Networking
  • false
    Sebastien Duhem

    Great festival, with a real human communication , answering for every question, a very prestigious jury and real good movie quality, press, TV, internet journalist, photo call and professional stand around the drone universe, simply the best festival of drone movies in the world

    December 2017
  • false
    Olga and Andrii Andreiev

    Many thanks to the festival for choosing our film to participate in the contest. We will be happy many more times to take part in your festival. Thank you!

    November 2017