Le festival a été mis sur pied dans le but de valoriser auprès des professionnels et du grand public la filière drone et le savoir-faire des entreprises du marché. Pour y arriver, nous soutenons la créativité et l’innovation en récompensant les meilleurs films intégrant des prises de vues drone dans 6 catégories distinctes : fictions; documentaires, sports, films de patrimoine; clips musicaux; publicités; films d’entreprises et institutions; ainsi que course de drone en immersion (ou FPV Racing).

Les organisateurs de l’événement au Québec travaillent en étroite collaboration avec Bordeaux Technowest, fondateur de l’événement en France. Ces derniers ont organisé le 1er festival International de Films de Drones en Europe en 2015 à Bordeaux avec un jury de professionnels composé de 8 personnalités du cinéma et de média. Fort de leur succès avec la réception de plus de 300 films, les principaux organisateurs seront des nôtres lors de la première édition
québécoise du festival.

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The festival was designed to promote among professionals and the general public the drone sector and the expertise of the companies of the industry. To achieve it, we support creativity and innovation by rewarding the best films incorporating shootings by drone in 6 different categories: fictions; documentaries, sports, heritage; video clips; advertisements; corporate videos; and FPV racing.

The organizers of the event in Quebec are working closely with Bordeaux Technowest, founder of the event in France. Bordeaux Technowest organized the 1st International Drones Films Festival in Europe in 2015 in Bordeaux, including a jury of professionals of 8 knowned figures of the cinema and of the media industry. The event became a success story with over 300 films filed. The main organizers will join us for the first Quebec edition of the festival.

Un prix et une statuette par catégorie

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A prize and a statuette by category.

ENGLISH FOLLOWS
Le présent règlement a été constitué dans le but de faciliter le bon déroulement du festival international CINEDRONES. Il fixe les conditions devant être respectées par les Participants ainsi que celles liées aux œuvres présentées.

RÈGLEMENT GÉNÉRAL
Article 1 – Définition et objet du festival
La compétition CINEDRONES 2016 a pour objet de mettre en valeur les films intégrant des prises de vues aériennes de basse et moyenne altitudes réalisées à l’aide de drones. Les objectifs du festival sont de promouvoir le drone comme nouvel outil de prises de vues au sein des productions et de permettre la valorisation et le développement de l’utilisation des drones dans l’art cinématographique.

Article 2 – Conditions de participation des films
Pour être présélectionné, le participant doit soumettre un film ou extrait d’un film répondant aux critères ci-après :

• Intégrer une des 6 catégories en compétition :

1. Fictions
2. Documentaries, Sports et Patrimoine
3. Vidéoclips
4. Publicités
5. Films d’entreprises
6. Course de drone en immersion;

• Comporter des prises de vues aériennes par drones;

• Ne pas excéder une durée de 15 minutes dans la catégorie fictions et 5 minutes dans les autres catégories ;
• Respecter les lois en vigueur dans le pays de tournage (cf. détail article 10).

Le festival se réserve le droit de sélectionner un film dans une autre catégorie que celle dans laquelle il a été inscrit.
Article 3 – Participation
La participation au festival est ouverte à toute personne ou tout groupe de personnes, amateurs ou professionnels, remplissant les conditions de participation et réalisant son inscription.

Tout groupe de personnes formant une équipe Participante devra en identifier les membres lors de l’inscription.

Le Participant concourra dans une catégorie de son choix, ainsi que pour le Prix du public. Il indiquera lors de son inscription s’il souhaite concourir pour le Prix des internautes.

• Les organisateurs du festival et les membres du Jury ne peuvent pas concourir.
• Chaque Participant ne pourra soumettre qu’un seul film par catégorie distincte.
• Toute participation implique l’adhésion au présent règlement.

Articles 4 – Dates et soumission des films
La date de la Première édition canadienne du festival CINEDRONES est fixée au 11 et 12 novembre 2016. La date limite d’inscription et de téléchargement des films est le lundi 3 octobre 2016.
Chaque participant doit inscrire et télécharger son film en ligne via la Plateforme utilisée par le Festival Cinédrones sur www.filmfreeway.com

Pour toute question complémentaire à l’inscription contactez l’organisation du Festival :
info@cedalma.com / 1-418-669-5104

Article 5 : Formats des films
Les films devront être téléchargés au format AVI, mpeg4 ou jpg2000 avec une résolution des images 1920 x 1080 sur la plateforme www.filmfreeway.com pour pré-sélection.

Projection en salle des films sélectionnés : En cas d’impossibilité de téléchargement par le Festival, les films sélectionnés devront être envoyés sur disque dur ou clef USB (restitués sur demande après la manifestation) au format DCP (JPeg 2000) avec une résolution des images de 1920x1080 à l’adresse qui vous sera communiquée.

Article 6 – Jury et vote
Le Jury est composé de 5 à 8 professionnels du cinéma et des médias.

Ne peut faire partie du Jury quiconque est intéressé à la production ou à l'exploitation d'un film en compétition.

L’élaboration du palmarès repose sur des critères artistiques et techniques et le vote du Jury a lieu au scrutin secret. Les décisions sont prises à la majorité absolue des votants aux deux premiers tours de scrutin avec élimination à chaque tour du film ayant reçu le moins de voix et à la majorité relative au troisième tour.

Dans les catégories Prix du Public et Prix des Internautes, les films primés seront ceux ayant récolté le plus de votes.

Article 7 – Prix
Les prix seront décernés aux films primés, en espèces ou matériels ou en nature, et seront attribués au Participant ou à l’équipe de Participants afin de récompenser les meilleures œuvres diffusées. Les Participants s’engagent à être présents ou du
moins à se faire représenter lors de la remise des prix.

Huit prix sont prévus soit un prix par catégorie :
• Fictions
• Documentaires, Sports & Patrimoine
• Vidéoclips
• Publicités
• Films d’entreprises
• Course de drone en immersion

Ainsi qu’un prix du Public, soumis au vote des spectateurs du Festival, et

Un prix des Internautes, soumis au vote des internautes sur le site du festival CinéDrones.

Toutefois, le Jury se réserve le droit d’attribuer un prix supplémentaire s’il l’estime nécessaire.

Les lauréats s’engagent à faire mention du prix attribué à leur film dans le cadre du 1er festival canadien CINEDRONES sur tout support de communication.
Les lauréats de prix en dotation technique s’engagent dans le cadre où ils y ont eu recours à faire figurer la mention suivante : « Ce film a été réalisé avec le soutien de «Noms des Partenaires» Prix du Festival CINEDRONES ».

Tout contrevenant à l’un ou plusieurs des articles du présent règlement sera privé de la possibilité de participer au festival, mais également du Prix qu’il aura pu éventuellement gagner.

Article 8 – Diffusion
Les œuvres des Participants seront, si elles sont sélectionnées, diffusées en salle lors de l’édition du festival CINEDRONES les 11 et 12 novembre 2016.

S’il indique souhaiter concourir dans la catégorie Prix des internautes, le Participant concède expressément à l’organisateur du festival tout droit de diffusion de son film ou extrait de film, sur le site internet du festival et toute plateforme dédiée, ce de la date d’ouverture des votes jusqu’à la clôture du festival.

Tout Participant ayant inscrit un film en autorise sa diffusion à titre gracieux durant toute la durée du festival et dans le cadre de la rediffusion du Palmarès dans les salles partenaires du festival.

Ces diffusions non commerciales, seront diffusées en boucle dans la salle choisie. L’œuvre, une fois inscrite à la sélection, ne peut en être retirée.

La direction du festival détermine l’ordre de projection des films sélectionnés. Ces choix ne pourront faire l’objet d’aucune contestation.

Article 9 – Communication et Promotion
Les Participants cèdent sans contrepartie à l’organisateur du festival CinéDrones le droit de reproduction de photographies et d’extraits de leur film représentant un maximum de 20% de sa durée totale, ce pour diffusions à des fins promotionnelles dans les publications du festival, et notamment sur les supports suivants : presse, chaînes de télévision, salle de projection et site internet du festival : www.festivalcinedrones.com

Article 10 – Respect des lois en vigueur
Sous son entière responsabilité, le Participant s’informe sur les lois en vigueur et s’engage à les respecter, et particulièrement :

• Toute disposition relative au droit de la propriété intellectuelle
• La réglementation sur l’emploi des aéronefs civils télépilotés (drones) à Transports Canada ou la réglementation en vigueur dans le pays de tournage le cas échéant. Il est de uniquement de la responsabilité du Participant de se renseigner sur la règlementation en vigueur dans le pays de tournage. Les membres du jury ne peuvent être tenue responsables pour tout manquement de la part du Participant de se plier à la règlementation.

Le Participant s’engage à ne pas intégrer au sein des films d’éléments ayant un caractère pornographique, pédophile, d’incitation à la haine, injurieux, diffamatoire, ou attentatoire à l’ordre public et aux bonnes mœurs.

Article 11 – Annulation
En cas de force majeure, le comité d’organisation du festival se réserve le droit d’en annuler ou décaler la tenue.

Article 12. Droits d’auteur
Le film doit être une création originale et personnelle. Il ne peut en aucun cas contenir des images d’archive ou des extraits d’autres œuvres cinématographiques ou audiovisuelles, exceptées les œuvres tombées dans le domaine public, ou si le Participant détient la jouissance pleine et entière des droits d’exploitation de ces œuvres.

Du seul fait de son inscription, le Participant accepte les présentes conditions et garantit les organisateurs et le Jury contre tout recours éventuel de tiers, notamment en ce qui concerne les droits relatifs à la propriété des contenus utilisés et du droit à l’image des personnes figurant dans son film.

Le Participant s’engage donc à être pleinement titulaire des droits relatifs à la musique, aux sons et aux images utilisés pour la réalisation du court-métrage ainsi qu’à dédommager qui de droit pour l’utilisation du matériel sonore ou visuel qui ne serait pas libre de droit. Le Participant doit notamment être en mesure de fournir si nécessaire les contrats de cession de droit des personnes apparaissant dans le film, ainsi qu’une autorisation parentale pour les mineurs.

Article 13. Modification du règlement
Des additifs ou des modifications à ce règlement pourront être effectués et ce, jusqu’à 7 jours avant la date limite de participation. Ces additifs et modifications seront accessibles sur le site officiel du concours. Les additifs et modifications feront intégralement partie du règlement. Les Participants inscrits au préalable recevront un courriel pour les informer des changements opérés.

Article 14. Droits de rectification
Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification des données vous concernant qui pourraient être affichées sur notre site internet. Si vous souhaitez rectifier des données personnelles, vous pouvez faire une demande écrite par courrier électronique à l'adresse suivante: info@cedalma.com

Festival CinéDrones .édition canadienne
570, chemin de l’aéroport, Alma, Québec, Canada
+1-418-669-5104

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The present regulation was established to facilitate the functioning of the international festival CINÉDRONES. It determines the conditions that must be respected by the Participants as well as those bound to the filed works.

GENERAL REGULATION
Article 1 – Definition and purpose of the festival
The 2016 CINÉDRONES competition aims to enhance films integrating aerial shots of low and average heights by means of drones. The objectives of the festival are to promote the drone as the new tool for shots within productions and to value and develop the use of drones in the cinematic art.

Article 2 – Conditions of participation
To be preselected, the participant has to submit a film or a clip meeting the criteria below:

-Compete in one of the 6 categories:

1. Fictions
2. Documentaries, Sports and Heritage
3. Video clips
4. Advertisements
5. Corporate videos
6. FPV Racing

-Contain aerial shots filmed by drones;
-Do not exceed 15 minutes for the Fictions films and 5 minutes for the other categories;

-Respect the current laws in the country of shooting (details Article 10).

The festival reserves itself the right to select a movie in another category than the one in which it was registered.

Article 3 – Participation
The participation to the festival is open to every person or group of people, amateurs or professionals, fulfilling the conditions of participation and completing the registration process.

Any group of people forming a Participating team will have to identify its members during registration.

The Participant will compete in a category of his choice, as well as for the Prize of the public. He will indicate during his registration if he wishes to compete for the Prize of the Web users.

-The organizers of the festival and the members of the jury cannot compete;
-Every Participant can only submit one movie in each of the categories;
-Participation involves endorsement of the present regulation.
Article 4 – Dates and films submission
The first edition of the Canadian festival CINÉDRONES will be held on November 11th and 12th 2016. The deadline to register and download films is October 3rd 2016.

Each Participant has to register and download his film via the platform used by the festival CINÉDRONES: www.filmfreeway.com.

For any other questions about registration, please contact the organization of the festival: info@cedalma.com
1-418-669-5104.


Article 5 – Format of movies
Movies must be downloaded in AVI, mpeg4 or jpg2000 format with a 1920x1080 resolution on the www.filmfreeway.com platform for preselection.

Projection in the movie theatre of the selected movies: in case of impossibility by the Festival to download a film, the selected ones must be sent on a hard disk or on a USB key disk (sent back upon request after the festival) in DCP format (JPEG 2000) with a 1920x1080 resolution at the address which will be communicated to you.

Article 6 – Jury and vote
The Jury is composed of 5 to 8 professionals of the cinema and of the media.

Cannot be a part of the Jury whoever is interested in the production or in the operation of a movie in competition.

The elaboration of the winners list is based on artistic and technical criteria and the vote of the Jury is secret. The decisions are taken by the absolute majority of the voters during the first two ballots with elimination in every tour of the movie having received the least votes and by the relative majority in the third tour.

For the categories Prize of the Public and Prize of the Web users, the prize-winning movies will be the ones having collected the most votes.

Article 7 – Prizes
The prizes will be awarded to the prize-winning films in cash, material or in kind, and will be attributed to the Participant or to the Participating team to reward the best films broadcasted. The selected Participants commit themselves to attend or to be represented during the awards gala.

Eight prizes will be awarded, namely one prize per category:
-Fictions
-Documentaries, Sports and Heritage
-Video clips
-Advertisements
-Corporate videos
-FPV Racing
-As well as a Prize of the Public, subjected to the votes of the spectators of the Festival, and
-A prize of the Web users, subjected to the votes on the website of the festival CINÉDRONES.

However, the Jury reserves itself the right to attribute an additional prize if it considers it necessary.

The laureates commit themselves to mention the prize awarded to their movies during the 1st Canadian festival CINÉDRONES on any communication medium. The winners of a technical endowment commit themselves to feature the following mention in their realizations: "this movie was realized with the support of "Names of the partners", Prize of the festival CINÉDRONES”.

Every offender of one or several articles of the present regulation will be denied the possibility of participating in the festival, but will also be reclaimed the Prize which he will have possibly won.

Article 8 – The Spread
The work of the Participants will be, if selected, broadcasted in the movie theatre rooms during the edition of the festival CINÉDRONES on November 11th and 12th 2016.

If he indicates wishing to compete for the Prize of the Web users category, the Participant expressly concedes to the organizer of the festival any broadcasting rights of his movie or clips from his movie, on the website of the festival and on any dedicated platform, from the opening of the votes to the end of the festival.


Every Participant who registers a movie authorizes its broadcasting free of charges for the duration of the festival and as part of the retransmission of the Prize list in the partner rooms of the festival.

These non-commercial broadcastings will be broadcasted throughout the day in the chosen room. The work, once registered within the selection, cannot be removed from it.

The organization of the festival determines the order of projection of the selected movies. These choices cannot be challenged.


Article 9 – Communication and Promotion
The Participants yield without any counterparty to the organizer of the festival CINÉDRONES the reproduction rights of photos and extracts of his movie for a maximum of 20 % of its duration, for promotional broadcasting purposes in publications of the festival, particularly in the following means: press, television channels, projection rooms and website of the festival:
www.festivalcinedrones.com.

Article 10 – Compliance to the current legislation
Under his full responsibility, the Participant inquires on the legislation in force in the country of filming and makes a commitment to respect it, particularly:
-Any arrangements relative to the intellectual property laws;
-The legislation in use of civil unmanned aircrafts (drones) at Transport Canada or the regulation in force in the country of filming. It is the sole responsibility of the Participant to inquire about the regulation in force in the country of filming. The members of the jury cannot be held responsible for any failings from the Participant to commit to the regulation.

The Participant commits himself to not integrate within his movie pornographic, pedophile, incitement to hatred, offensive, slanderous or prejudicial in the law and order elements.

Article 11 – Cancellation
In case of force majeure, the organization committee reserves itself the right to cancel the festival or to postpone it.

Article 12 - Copyrights
The movie has to be an original and personal creation. In no case can it contain archive images or extracts of other cinematic or audiovisual works, except the ones of the public domain or if the Participant holds the full and whole exploitation rights.

As a result of his registration, the Participant accepts the present conditions which protect the organizers and the Jury against any possible appeal of a third party, particularly in regard of the rights relative to the property of the used contents and the rights to the images of the people appearing in his movie.

The Participant commits himself to hold the complete rights relatively to the music, to the sounds and to the images used for the realization of the short film as well as to compensate for the use of the sound or visual material which would not be free of rights. The Participant has to be capable to provide if need be the cession of rights contracts of the people appearing in his movie as well as a parental consent for minors.

Article 13 – Modification of the present regulation
Additions or modifications to the present regulation can be made until 7 days before the registration deadline. These additions and modifications will be available on the official website of the competition. Additions and modifications will entirely be part of the regulation. The Participants registered beforehand will receive an e-mail to inform them about the changes.

Article 14 - Rights of modification
You have a right of access and modification concerning your data displayed on the website. If you wish to modify personal information, you can write us an email at the following address: info@cedalma.com

Contact the Festival Organization
Festival CINÉDRONES
570, Chemin de l’Aéroport
Alma, QC G8B 5V2
+1-418-669-5104
www.festivalcinedrones.com