EXPOTOONS International Animation Festival

1. Largometrajes cinematográficos: para los trabajos de duración superior a 60 minutos.

2. Cortometrajes: de duración inferior a 20 minutos, que no formen parte de una serie.

3. Mini Corto: Hasta 1 minuto de duración.

4. Series de TV: se deberá entregar tráiler y 1 capítulo.

5. Cortos de Graduación: obras finales de Escuelas de Cine.

6. Producciones publicitarias. Comerciales de publicidad que se hayan salido al aire.

7. Transmedia y Nuevas tecnologías: Productos finales y/o su demostración para que el jurado pueda evaluar.

Se admitirán a concurso todas aquellas obras realizadas en cualquier técnica de animación.

- Todas las producciones deben haber sido finalizadas después del 1º de enero de 2013 no pudiendo presentarse piezas que hayan sido presentadas en ediciones anteriores de Expotoons.

- Todas las obras, sin excepción, podrán presentarse en su idioma original con subtítulos en español en el caso de ser habladas en otro idioma.

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a) Feature Films: films over 60 minutes of length.

b) Short Films: films under 20 minutes of length, not part of a series.

c) Mini Films: films under 1 minute of length.

d) TV Series: trailer and 1 chapter required.

e) Graduation Short Films: graduation films from Cinema Schools.

f) Advertising Films: only those which have effectively been on TV.

g) Transmedia y New Technologies: End products and / or demonstration for the jury to assess.

All films will be admitted regardless their animation technique.

- Only works completed after January 1st 2013 and never previously entered for selection at Expotoons can be taken into consideration.

- All films can be presented in their original language. Non Spanish spoken films should have Spanish subtitles.

REGLAMENTO FESTIVAL INTERNACIONAL DE ANIMACION EXPOTOONS 2015

1. Objetivos

Expotoons tiene por objetivo difundir la Animación como motor de crecimiento de la industria audiovisual y cultural, generando un espacio para el intercambio de tendencias, tecnologías, conocimientos, propuestas artísticas y experiencias entre los distintos países.

2. Secciones competitivas

Contará con las siguientes secciones competitivas:

1. Largometrajes cinematográficos: para los trabajos de duración superior a 60 minutos.

2. Cortometrajes: de duración inferior a 20 minutos, que no formen parte de una serie.

3. Mini Corto: Hasta 1 minuto de duración.

4. Series de TV: se deberá entregar tráiler y 1 capítulo.

5. Cortos de Graduación: obras finales de Escuelas de Cine.

6. Producciones publicitarias. Comerciales de publicidad que se hayan salido al aire.
Se admitirán a concurso todas aquellas obras realizadas en cualquier técnica de animación.

7. Transmedia y Nuevas tecnologías: Productos finales y/o su demostración para que el jurado pueda evaluar.

3. Cómo participar

Todas las producciones deben haber sido finalizadas después del 1º de enero de 2013 no pudiendo presentarse piezas que hayan sido presentadas en ediciones anteriores de Expotoons, terminados en soporte fílmico o digital.

Podrán participar en cualquiera de las secciones oficiales competitivas todos aquellos productores o realizadores que posean los derechos sobre las obras que presentan, los cuales en su caso, serán reconocidos como únicos interlocutores para tratar todos los aspectos relacionados con la participación de la obra en el Festival, y como únicos responsables legales frente a otras empresas o personas que hayan podido participar en la producción de la obra.

Todas las obras, sin excepción, podrán presentarse en su idioma original con subtítulos en español en el caso de ser habladas en otro idioma. La organización solicitará la lista de subtítulos o la lista de diálogos en el caso que lo requiera.

El Comité de Selección del Festival desestimará automáticamente los envíos que no cumplan los requisitos que marca este reglamento y se reserva el derecho de aceptar, en casos excepcionales, alguna obra finalizada con anterioridad a la fecha indicada, por su aporte especial al Festival.

La inscripción de proyectos realizados en argentina que envíen su link de vimeo no tendrá costo.

Una vez inscripta y seleccionada, la obra no podrá ser retirada de la programación.

4. Inscripción y Documentación

La inscripción se realizará solamente a través de www.filmfreeway.com antes del 17 de julio de 2015.

Las obras serán recibidas a partir del 22 de mayo de 2015.

5. Selección

Un Comité de Selección, conformado por profesionales del medio y miembros del equipo organizador del Festival, se encargará de elegir entre todas las obras recibidas aquellas que participarán en la Competencia Oficial. Los fallos del Comité de Selección serán inapelables

La Organización establecerá el orden y la fecha de exhibición de cada obra durante el Festival, reservándose el derecho de proyectar las mismas en las Muestras posteriores al mismo en las sedes que se estimen oportunas, entendiendo que los autores o productores de las mismas, por el hecho de participar, otorgan su autorización para tales proyecciones.

Los participantes autorizan a la organización el uso de extractos de las obras para su difusión en cualquier medio de comunicación con el fin de promover el Festival.

Además, se podrán utilizar fotografías de las obras y los directores en prensa y otros medios de comunicación, así como para la elaboración del Catálogo del Festival.

Las piezas inscriptas podrán ser exhibidas para su promoción sin pagar derechos de pantalla y exclusivamente con fines de promoción de Expotoons.

Los derechos de exhibición corren por cuenta del Festival y no se pagan derechos de pantalla.

6. Jurado

La Dirección del Festival nombrará los miembros del Jurado Oficial. Este reunirá las siguientes condiciones:

a) El Jurado oficial estará formado por profesionales del medio audiovisual, artístico y cultural.

b) Estará formado por un mínimo de cinco destacados referentes de la industria.

c) No podrán emitir su voto en la categoría correspondiente aquellos Jurados que tengan intereses en la producción y/o explotación de las obras presentadas a competición.

d) Las deliberaciones del Jurado serán secretas, y las decisiones serán adoptadas por mayoría simple. La Dirección del Festival asiste a las deliberaciones del Jurado pero no toma parte en la votación.

e) Los miembros del Jurado se comprometen firmemente a no expresar públicamente sus opiniones respecto a las obras sometidas a su consideración, antes de la proclamación oficial.

Cualquier posible conflicto (de organización o de funcionamiento) no previsto en las presentes Bases, será resuelto por la Dirección del Festival.

7. Premios

El jurado otorgará los siguientes premios, quedando a su disposición declarar algún premio desierto. En todos los casos se entregará diploma y trofeo a:

• MEJOR LARGOMETRAJE
• MEJOR CORTOMETRAJE
• MEJOR PRODUCCIÓN PUBLICITARIA
• MEJOR SERIE DE TV
• MEJOR CORTO DE GRADUACION
• MEJOR MINI CORTO
• MEJOR ANIMACION ARGENTINA EN CADA UNA DE LAS CATEGORIAS
• MEJOR ANIMACION LATINOAMERICANA EN CADA UNA DE LAS CATEGORIAS
• PREMIOS ESPECIALES QUE OTORGA EXPOTOONS

Los fallos del Jurado serán inapelables. Los premios deberán de ser recogidos por los productores de las obras, o persona(s) en la(s) que delegue(n).

La participación en el Festival implica que los ganadores ceden al Festival la posesión del material de la obra premiada, así como los derechos de uso cultural, y sin que esto suponga ningún tipo de cesión de derechos sobre la misma.

Todos los material recibidos pasarán a formar parte del fondo de animaciones de la videoteca de Expotoons, que velará por su mantenimiento y uso específico de promoción del Festival.

Los productores de las obras que hayan recibido un premio se comprometen a mencionarlo en toda la publicidad y material de prensa, respetando la redacción exacta del fallo del Jurado y utilizando el logotipo del Festival, obligándose a remitir al Festival dicho material publicitario y/o divulgativo.

8. Aceptación de las bases

La participación en Expotoons 2015 implica la aceptación de todos los apartados del presente Reglamento.

El comité organizador tiene la facultad de modificar las bases sin previo aviso, para mejorar, optimizar, y/o complementar las mismas y deberá publicar y notificar acerca de los cambios en la página oficial de Internet www.expotoons.com

Cualquier instancia que no se encuentre debidamente tipificada en estas bases, será analizada por el Comité Organizador.

9. Protección de Datos

La información remitida, incluyendo las fotografías, será utilizada para las publicaciones o la difusión en Internet relacionadas con la celebración de Expotoons.

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EXPOTOONS FESTIVAL 2015 REGULATIONS

1. Objectives

Expotoons seeks to promote Animation as a growth channel for the Audiovisual Industry, enabling the interchange of artistic trends, knowledge and experiences amongst participating countries.

2. Competition Categories

The Festival comprises the following competitive categories

a) Feature Films: films over 60 minutes of length.

b) Short Films: films under 20 minutes of length, not part of a series.

c) Mini Films: films under 1 minute of length.

d) TV Series: trailer and 1 chapter required.

e) Graduation Short Films: graduation films from Cinema Schools.

f) Advertising Films: only those which have effectively been on TV.

g) Transmedia y New Technologies: End products and / or demonstration for the jury to assess.

All films will be admitted regardless their animation technique.

3. How to participate

Only works completed after January 1st 2013 and never previously entered for selection at Expotoons can be taken into consideration. Participation is open to shooting and digital films.

Entrants declare to be the author or rights owner of films in competition. Entrants will be held legally responsible before other companies or people participating in the production of the film. Also, these will be held responsible for every aspect related to the participation of the film in the festival.

All films can be presented in their original language. Non Spanish spoken films should have Spanish subtitles. Expotoons will require subtitle or dialogue list if necessary.

All films submitted must comply with the conditions cited in this document. The festival’s organizing committee is empowered to accept, as an exception, any film completed before the indicated date if this represents special significance to the Festival.

Films made in Argentina uploaded in Vimeo will be free of charge.

Entrance of films is binding.

4. Registration and Documentation

Film registration begins on May 22nd, 2015, only at www.filmfreeway.com and should be completed before July 17th 2015.

5. Selection Process

The Selection Committee, comprised by industry members also involved in the organization of the Festival, will be responsible for choosing amongst all works presented those which will participate in the Official Competition. The decision of the Selection Committee will be considered final.
Expotoons Organization Committee will define the times and dates of exhibition of the films during the Festival. Festival’s entrants grant the Festival’s Organizing Committee the right to show the films during later exhibitions, in required time and location as well as to show their films on any communication media for festival publicity purposes. Entrants grant the Organizing Committee the right to use film images as well as their own personal image, for press releases and publicity purposes including the Festival’s Catalogue.
Films entered can be exhibited for their promotion without paying screening rights on behalf of Expotoons promotional purposes only.

Exhibitions rights run on behalf of the Festival and screening rights are not to be paid.

6. Jury

The Festival’s Management will select the members of the Official Jury, which will fulfill the following requirements:

a) The Official Jury will be comprised of professionals of the audiovisual, cultural and artistic fields.

b) It will be comprised of at least five renowned industry referents.

c) Those jurors with any interests in producing and/or exploiting the productions in competition will not be allowed to vote in the respective category.

d) The Jury’s decisions will be secret and will be taken by simple majority.

The Festival’s Management will be present at the Jury’s deliberations but will not take part in the voting process.

e) Members of the jury are committed not to make their opinions public before the Official Awards are granted.

Any possible unexpected conflict (regarding organization or development) not included in the regulations, will be dealt by the Festival’s Management.

7. Awards

The Jury will grant the following awards, reserving the right not to award a category. A diploma and a statuette will be given in all cases to:

• BEST FEATURE FILM
• BEST SHORT FILM
• BEST ADVERTISING FILM
• BEST TV SERIES
• BEST GRADUATION SHORT FILM
• BEST MINI FILM
• BEST ARGENTINIAN ANIMATION FILM (ONE PER CATEGORY)
• BEST LATIN AMERICAN ANIMATION FILM IN EACH OF THE CATEGORIES
• EXPOTOONS SPECIAL AWARDS

The Jury’s decisions are not open to appeal. The awards must be collected by the producers of the films or representatives.

Participation in the Festival implies that award winners grant the Festival the material possession of the awarded piece, as well as the rights to use it for cultural purposes. This does not imply transferring property rights.

All entries will become part of the animation video-library base of the Festival. Expotoons will be responsible for its maintenance and specific promotional use.

The producers of awarded pieces are committed to mention this award in any commercial and press report, respecting the exact wording of the decision of the Jury and using the Festival logo. They must also share with the Festival the mentioned promotional material.

8. Acceptance of terms

Participating in Expotoons 2015 implies the acceptance of all the aforementioned rules and regulations.

The Organization Committee can modify these terms without previous notice in order to improve and further complete them, and must publish and notify such changes on the official website www.expotoons.com

Any issue not duly specified in these regulations will be analyzed by the Organization Committee.

9. Data Protection

All information submitted, including photographs, will be used for publications or

Internet broadcasts related to Expotoons Festival.