The Xalapa International Film Festival (FICX) is proud to announce the call of entries for its inaugural edition. As a non-profit event, FICX has the mission to celebrate and promote a deep appreciation of unique voices from around the world that make use of the film medium in interesting and unexpected ways.

All film programs will be presented in Cinepolis state-of-the-art film complex in the city of Xalapa, Veracruz. Selected filmmakers are highly encouraged to attend their screenings in person. To this end FICX will provide lodging and a travel stipend. Programed activities at the festival will also provide ample opportunities for professional development and creative inspiration.

ESPAÑOL

El Festival Internacional de Cine de Xalapa (FICX) se enorgullece en presentar la convocatoria para su edición inaugural. El FICX tiene como misión celebrar y promover voces únicas a nivel internacional que emplean el medio cinematográfico en formas creativas e innovadoras.

Todas las proyecciones se llevarán acabo con altos estándares técnicos en el complejo Cinépolis de Plaza Museo en la ciudad de Xalapa, Veracruz. Los cineastas seleccionados serán invitados a participar en el festival de forma presencial. Con este fin el FICX proporcionará hospedaje y apoyo limitado para viáticos.

Durante el festival también se ofrecerán actividades paralelas a las proyecciones que le brindarán a cada participante oportunidades adicionales para inspiración creativa y su desarrollo profesional. El FICX es un evento sin fines de lucro.

Several categories will be awarded prizes, including a top prize for best short film of USD $2,500 in cash.

Selected filmmakers will receive free hotel accommodations and a travel stipend allocated on a first-come-first-served basis. Details provided in acceptance emails.

ENGLISH

-- All Films must be submitted via FilmFreeway.

-- Any short film produced after January 1, 2015 may be submitted.

-- All films with a total running time of less than 45 minutes are considered short films.

-- The festival will have three main submission categories: International Short Film, Mexican Short Film, and Veracruz Short Film.

-- For purposes of the official copetition, the festival will have three main areas of recognition: Animation Short Film, Documentary Short Film and Fiction Short Film. However the festival reserves the right to mix and match genres and categories within screening blocks, and program according to theme or any other consideration.

-- Do not submit works in progress. Do not submit industrial, commercial or instructional works.

-- There is no premiere requirement.

-- All films must be submitted as either an online screener or vimeo link for consideration by the Selection Committee. If links are password-protected, passwords must be valid through August 25, 2017 or your submission will be considered invalid.

-- FICX considers itself to be a ‘ground-zero’ festival, meaning all curatorial efforts and selections will be based 100% on submissions and the merit of the individual work. Factors that will not be taken into account are: Budget, nationality, industry connections, nor previous filmography.

-- It is the filmmaker’s responsibility to make sure all requirements are met and necessary information is given.

-- All short films submitted must be available for exhibition as a FICX-approved ProRes digital file. The festival will generate all necessary DCP’s from these files.

-- FICX -approved ProRes digital files are defined as .mov files encoded with ProRes 422 or ProRes 422(HQ). We will not accept ProRes LT, 4444, Apple Animation Codec files, or other types of formats. Exhibition files must be sent to the FICX office on hard drives that will be returned post-festival, through FTP or through other online delivery methods.

-- Official Selection will be announced no later than Monday, July 24, 2017.

-- Filmmakers are responsible for the shipment of the exhibition copy to the FICX by the requested deadline. FICX will cover outbound shipping only.

-- The FICX reserves the right to use images and fragments from films selected in Festival marketing purposes (web, print media, and television).

-- Filmmakers retain full ownership of their works.

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ESPAÑOL
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-- Todas las postulaciones tienen que ser a través de la plataforma de FilmFreeway.

-- Se podrá postular cualquier cortometraje producido después del primero de enero del 2015.

-- Se considera cortometraje cualquier producción cinematográfica con un tiempo de duración inferior a los 45 minutos.

-- El festival contará con tres categorías de inscripción: Cortometraje Internacional, Cortometraje Mexicano, y Cortometraje Veracruzano.

-- Para efectos de reconocimiento el festival contará con tres categorías de premiación: Cortometraje de ficción, Cortometraje Documental y Cortometraje de Animación. Sin embargo el festival se reserva el derecho de mesclar géneros y categorías dentro de sus bloques de exhibición, y programar de acuerdo a temática o cualquier otra consideración.

-- Favor de no postular trabajos incompletos o sin finalizar. Favor de tampoco postular trabajos comerciales, industriales o de naturaleza principalmente educativa.

-- No hay requerimiento en cuanto a estatus de premiere del trabajo.

-- Todos los cortometrajes tendrán que ser inscritos con copia privada en línea ya sea a través de Vimeo o Youtube. Si el trabajo cuenta con contraseña, ésta tendrá que estar activa y válida hasta el 25 de agosto, 2017. De lo contrario el trabajo será descalificado.

-- El FICX se considera como un festival “ground-zero”. Bajo este término no se tomarán en consideración en el proceso de selección los siguientes rubros: Presupuesto, nacionalidad, nexos laborales, ni trayectoria previa de los cineastas participantes en la competencia oficial. El trabajo de curaduría será basado al 100% en el mérito individual de cada obra cinematográfica.

-- Será la responsabilidad del cineasta de asegurarse de que la inscripción esté completa y que toda la información solicitada sea proporcionada.

-- Todos los cortometrajes inscritos deberán de contar con una versión en ProRes aprobada por el FICX. El festival generará los DCP’s necesarios de dicha copia.

-- Archivos digitales ProRes aprobados están definidos como archivos en formato .mov con codificación ProRes 422 o ProRes 422 (HQ). No se aceptará ProRes LT, 4444, Apple Animation Codec o cualquier otro formato o sistema de compresión. Copias de exhibición tendrán que ser enviadas al festival en disco duro que se regresará a la conclusión del festival, o a través de entrega por internet a través de FTP o cualquier otro método electrónico.

-- La Selección Oficial se anunciará a más tardar el lunes 24 de julio del 2017.

-- Cada cineasta será responsable de enviar su copia de exhibición al FICX antes de la fecha límite solicitada. El FICX cubrirá únicamente el envío de regreso.

-- El FICX se reserva e derecho de emplear imágenes y fragmentos de los cortometrajes seleccionados con fines promocionales en web, medios impresos y televisión.

-- Cineastas retienen todos los derechos a sus trabajos.