[***VERSION FRANÇAISE EN DESSOUS***]
41th edition of the European Film Festival of Lille
During spring of 2025
REGULATIONS
The 41th edition of the European Film Festival of Lille will take place in the spring of 2025. It is organized by the association Prix de Court, based in Lille.
The Official Selection will consist of about 60 short films which will compete for the different awards. Fiction shorts will be divided into several sessions consisting of 4 to 6 shortfilms. Animation, documentaries, experimental and horror shortfilms will have their own sessions, and wil be awarded by the four different thematic awards.
1. Registration conditions
Are allowed to compete:
- Films completed in 2023 or 2024
- Films with a running time of less than 35 minutes. Any film longer than 35 minutes will not be considered.
- European short Films : are considered as European the short films which have at least one of the team members who is European. We accept co-productions and co-directions if one of the companies or directors is European. We also accept shorts filmed in Europe or distributed by European agencies.
Are NOT allowed to compete:
- Films which have been already submitted to this festival during the past years.
- Video clips
- Promotional films
WARNING : Every non-french short film has to be submitted with English or French subtitles.
All shooting format are accepted.
The following projection format is accepted: H264.
2. Registration and selection
Registrations are made on the online submission website : www.filmfreeway.com.
All registrations must be made online. It is no longer possible to send a signed registration form.
Registration begins on June 17th, 2024.
**THE SOONER THE BETTER** : Entry fees will increase as the deadline approaches
Registration last deadline is on December 1rst, 2024.
In order to send us the viewing file you have to submit your short online by FilmFreeway
You must register on the online submission website www.filmfreeway.com.
The Selection Committee will be able to watch your short film through a streaming video or to download it from websites.
The Selection Committee also accepts to receive (via email: aristide.geslin@eurofilmfest-lille.com) a link permitting to watch a streaming video of the film (such as Vimeo, Youtube…) but we will require that you submit your short on FilmFreeway in order for it to be accepted in the competition.
We will inform you whether your film has been selected for the official competition before February 1rst, 2024.
3. Reception of the copies of the selected short films
If your short film were to be select, the producer and/or director will have to take the necessary steps so that the film print or copy may be available to the Festival’s organizers before February 15th, 2025.
Warning : The director and/or the producer must also freely assign the rights to broadcast the film during the screenings of the Festival.
The following projection formats are accepted: H264.
You must send the digital files by email to the Selection Committee.
The Selection Committee accepts to receive download links by email, in order to download the file in the requested format.
4. Subtitles
The digital files will have to be subtitled in English and in French. If not subtitled, a dialogue list with time-code in English and French if possible must be sent in addition with the film.
5. Screenings
- The Selection Committee reserves itself the right to place the selected short film in the appropriate screening.
- No film officially selected by the Selection Committee can be removed by the producer or the director once it is selected.
- The producer and/or director certify that they are the owners of the musical, filmic or textual rights of the works included in the film. Otherwise, the Festival and the association Prix de Court cannot and will not be held responsible.
- The Festival cannot be held responsible for the quality of screening of the short films which do not respect the technical conditions demanded by these present rules, and the subsequent notifications expressed by the technical team in charge with the screenings.
6. Prizes
The prizes are awarded by a professional jury, a jury composed with students, and the audience. Approximately 11 films are rewarded.
These prizes are granted in technical loans or in cash by the Festival’s partners and are subject to the conditions specified only by the suppliers.
7. Guests
The Festival invites each director and/or producer whose film has been selected. The Festival guests will be greeted by members of the organization. They may be asked for meetings with the public or professional roundtables.
8. Media and TV
The rights’ owners authorize a free reproduction of stills, and inserts (10% of the total duration of the film, maximum 3 minutes) of their film for all publication of the Festival, and possible television broadcasting.
Selected films are invited to send the web link of a trailer of their film that will appear on the Festival’s website.
9. General provisions
Entry for the Festival implies full acceptance of the above regulations (only French version of the regulations will have force of law). Only the board of directors of the Festival is empowered to settle any question not provided in the present regulation and to grant dispensations.
***VERSION FRANÇAISE ***
La 41e édition du Festival du Cinéma européen de Lille aura lieu au printemps 2025. Elle est organisée par l'association Prix de Court, basée à Lille.
La Sélection officielle sera composée d'environ 60 courts métrages qui concourront pour différents prix. Les courts métrages de fiction seront répartis en plusieurs séances comprenant 4 à 6 films.
Les films d'animation, les documentaires, les courts métrages expérimentaux et les courts métrages d'horreur auront leurs propres séances et seront récompensés par quatre prix thématiques différents.
1/ Conditions d'inscription
Sont autorisés à concourir :
- Les films terminés en 2023 ou 2024.
- Les films d'une durée inférieure à 35 minutes. Tout film de plus de 35 minutes ne sera pas pris en compte.
- Les courts métrages européens : sont considérés comme européens les courts métrages ayant au moins un membre de l'équipe de nationalité européenne. Nous acceptons les coproductions et les co-réalisations si l'un.e des réalisateurs ou des sociétés est européen.ne. Nous acceptons également les courts métrages tournés en Europe ou distribués par des agences européennes.
Ne sont pas autorisés à concourir :
- Les films déjà inscrits à ce festival les années précédentes.
- Les clips
- Les films promotionnels/publicitaire
ATTENTION : Chaque court métrage non français doit être soumis avec des sous-titres en anglais ou en français.
Tous les formats de tournage sont acceptés.
Le format de projection suivant est accepté : H264.
2/ Inscription et sélection
Les inscriptions se font sur la plateforme FilmFreeway : www.filmfreeway.com.
Toutes les inscriptions doivent être faites en ligne. Il n'est plus possible d'envoyer un formulaire d'inscription signé par la poste.
Les inscriptions commencent le 17 juin 2024.
** LE PLUS TÔT SERA LE MIEUX **: Les frais d'inscription augmenteront à mesure que la date limite approche.
La date limite d'inscription est le 1er décembre 2024.
Pour nous envoyer le fichier à visionner, vous devez soumettre votre court métrage en ligne via FilmFreeway.
Vous devez vous inscrire sur la plateforme FilmFreeway : www.filmfreeway.com.
Le Comité de sélection pourra visionner votre court métrage via une vidéo en streaming ou le télécharger depuis des sites web. Avec cette option, il n'est pas nécessaire d'envoyer un DVD par courrier.
Le Comité de sélection accepte également de recevoir (par e-mail : aristide.geslin@eurofilmfest-lille.com) un lien permettant de visionner une vidéo en streaming du film (comme Vimeo, Youtube...), mais nous demandons que vous soumettiez votre court métrage sur FilmFreeway afin qu'il soit accepté dans la compétition.
Nous vous informerons si votre film a été sélectionné pour la compétition officielle avant le 1er février 2025.
3/ Réception des copies des courts métrages sélectionnés
Si votre court métrage est sélectionné, le producteur et/ou le réalisateur devront prendre les mesures nécessaires pour que la copie du film soit disponible pour les organisateurs du Festival avant le 15 février 2025.
ATTENTION : Le réalisateur et/ou le producteur doivent également céder librement les droits de diffusion du film lors des projections du Festival.
Le format de projection suivant est accepté : H264.
Vous devez envoyer les fichiers numériques au Comité de sélection.
Le Comité de sélection accepte aussi de recevoir des liens de téléchargement par e-mail (aristide.geslin@eurofilmfset-lille.com), afin de télécharger le fichier dans le format demandé.
4/ Sous-titres
Les fichiers numériques devront être sous-titrés en anglais et en français. Si ce n'est pas le cas, une liste des dialogues avec les codes temporels en anglais et en français, si possible, doit être envoyée en plus du film.
5/ Projections
Le Comité de sélection se réserve le droit de faire figurer le court métrage sélectionné dans la séance appropriée, constituée par ses soins.
Aucun film officiellement sélectionné par le Comité de sélection ne peut être retiré du Festival par le producteur ou le réalisateur une fois sélectionné.
Le producteur et/ou le réalisateur certifient qu'ils sont les propriétaires des droits musicaux, cinématographiques ou textuels des œuvres incluses dans le film. Dans le cas contraire, le Festival et l'association Prix de Court ne pourront pas être tenus responsables.
Le Festival ne peut être tenu responsable de la qualité de la projection des courts métrages qui ne respectent pas les conditions techniques exigées par le présent règlement, ni des notifications ultérieures exprimées par l'équipe technique chargée des projections.
6/ Prix
Les prix sont décernés par un jury professionnel, un jury composé d'étudiants et le public. Environ 10 films sont récompensés.
Ces prix sont accordés sous forme de prêts techniques ou d'un prix financier par les partenaires du Festival et sont soumis aux conditions spécifiées uniquement par les fournisseurs.
7/ Invités
Le Festival invite chaque réalisateur et/ou producteur dont le film a été sélectionné. Les invités du Festival seront accueillis par des membres de l'organisation. Il leur sera peut-être demandé de participer à des rencontres avec le public ou des tables rondes professionnelles.
8/ Médias et télévision
Les détenteurs des droits autorisent une reproduction gratuite de photos et d'extraits (10% de la durée totale du film, maximum 3 minutes) de leur film pour toutes les publications du Festival et les éventuelles diffusions télévisées.
Les films sélectionnés sont invités à envoyer le lien web d'une bande-annonce de leur film qui apparaîtra sur le site web du Festival.
9/ Dispositions générales
La participation au Festival implique l'acceptation pleine et entière du règlement ci-dessus (seule la version française du règlement fait foi). Seul le conseil d'administration du Festival est habilité à régler toute question non prévue dans le présent règlement et à accorder des dérogations.
