Apulia Horror International Film Festival (AHIFF) celebrates and pays homage to the horror film genre by exploring its history, current status and possible developments, without ignoring the thriller genre that, although not appearing in the title, is also a subject of interest for the event. The focus of the event is a competition between short films from all over the world. Collateral events consisting of book presentations, masterclasses, screenings of out-of-competition works, interviews with authors, permanent exhibitions, cosplay conventions and themed body-painting contests will also be featured alongside the competition.

(NEW!) - BEST FEATURE FILM Award, assigned by the jury composed of Artistic Direction + quality jury: Gold AHIFF Mask Trophy + *coming soon*
- BEST SHORT FILM Award, assigned by the jury composed of Artistic Direction + quality jury: Silver AHIFF Mask Trophy + special distribution prize by Quasi Cinema company (www.quasicinema.it).
- CRITICS Award, assigned by the quality jury: plaque with Festival engraving + special distribution prize by Quasi Cinema company (www.quasicinema.it)
- DAMS AWARD, assigned by the jury composed of University of Salento students: parchment certifying partecipation and winning the prize

2021 Regulations - AHIFF - Apulia Horror Film Festival
**PLEASE READ THE REGULATIONS**

1. GENERAL RULES
1.1 OBJECTIVES AND GOALS
Apulia Horror International Film Festival (AHIFF) celebrates and pays homage to the horror film genre by exploring its history, current status and possible developments, without ignoring the thriller genre that, although not appearing in the title, is also a subject of interest for the event. The focus of the event is a competition between feature and short films from all over the world. Collateral events consisting of book presentations, masterclasses, screenings of out-of-competition works, interviews with authors, permanent exhibitions, cosplay conventions and themed body-painting contests will also be featured alongside the competition.

1.2 COVID-19: EXCEPTIONAL CONDITIONS
Considering the exceptional conditions due to the Covid-19 pandemic, it is specified that with the submit of the short/feature film and, therefore, the acceptance of this regulation, the distributions /authors also accept the possibility that for emergency reasons the Festival is organized in live streaming on the Facebook page of the event with the transmission of the selected film. The live stream will be removed from the page a few minutes later. No disputes will be allowed in the vicinity of the event as submitting implies full acceptance of all the rules.

1.3 PROMOTING INSTITUTIONS
The Festival is organized by the Cultural Association GIRASUD FILM and the Association Ra.Ne. - Rainbow Network in cooperation with the Municipality of Gallipoli (Lecce).

1.4 DATES AND LOCATIONS OF THE EVENT
The Festival will take place from 2nd to 6th June 2021 between Lecce and Gallipoli.
The organizational venues of the Festival are:
Via G. Pisanelli n.13 - 73014 Gallipoli (Lecce)
E-mail: info@apuliahorror.it

1.5 SECTIONS
The Festival will be divided into the following sections:
- International competition for short films
- International competition for feature film
- Meetings
- Special events

2. REQUIREMENTS AND DEADLINES
2.1 SHORT MOVIE COMPETITION
Short films coming from all over the world, completed after the 1st of june 2017 and attributable to the horror and thriller genres are eligible to participate in the international competition for short films. The work must have a maximum duration of 20 minutes (including opening and closing credits) and may have participated and/or won other Festivals.
Registration is done exclusively online using the www.filmfreeway.com platform and provides for payment of a contribution of 10.00€ / 11.50$ if made before the 2nd of March 2021. It only needs a few clicks to register and provide the Festival Direction with an online screening of the film. A late deadline of 22 march 2021 is also provided, with a late registration fee of 15.00€ / 17.20$.
Films expressly invited by the Artistic Direction can also take part in the Competition. Participation in the Festival can be refused to any film technically unable to guarantee a good public screening.
This is a general not prohibitive criterion: all the exceptions will be considered according to the only and absolute discretion of the Artistic Direction of the Festival.
In exceptional cases and for justified reasons, the registration deadline of the films may be extended.
 
2.2 FEATURE FILM COMPETITION
Feature films coming from all over the world, completed after the 1st of june 2017 and attributable to the horror and thriller genres are eligible to participate in the international competition for short films. The work must have a minimum duration of 70 minutes and a maximum duration of 90 minutes (including opening and closing credits) and may have participated and/or won other Festivals.
Registration is done exclusively online using the www.filmfreeway.com platform and provides for payment of a contribution of 25,00€ / 29,61$ if made before the 2nd of March 2021. It only needs a few clicks to register and provide the Festival Direction with an online screening of the film. A late deadline of 22 march 2021 is also provided, with a late registration fee of 30,00€ /35,53$.
Films expressly invited by the Artistic Direction can also take part in the Competition. Participation in the Festival can be refused to any film technically unable to guarantee a good public screening.
This is a general not prohibitive criterion: all the exceptions will be considered according to the only and absolute discretion of the Artistic Direction of the Festival.
In exceptional cases and for justified reasons, the registration deadline of the films may be extended.

2.3 SELECTED FILMS
The Festival will announce the films selected for the competition (which will be screened during the event and will compete for the prizes) by the first half of April 2021.
The authors of the selected works will be contacted privately.
For all the works admitted to the competition, they must provide:
- film in a format suitable for screening
- complete technical data sheet
- synopsis (3 lines maximum)
- bio/filmography of the director (max 8 lines)
- 3 pictures of the film and a photo of the director
- a statement by the director about the film
- any other promotional material (posters, brochures, press-kits)
The material must be sent in a single email exclusively to the address info@apuliahorror.it
If the material does not reach the Festival within 8 days from the communication to the selected author, the latter is considered out of competition and the Artistic Direction will choose another feature film/short film for the competition.

2.4 SUBTITLES
Although being an international event, films with a language different than Italian will be subtitled in Italian to facilitate the majority of users of this first edition of the Festival. The Direction has the faculty to facilitate international users with a double subtitling.
Concurrent with the registration of your film (spoken in a language other than Italian or, if the film is Italian, for those parts that could be spoken in another language and/or dialect) the English subtitle file must be attached.
Optionally, subtitle files directly in Italian can be sent by attachment.
If the submission mode does not provide for sending attachments, the subtitle file can be sent separately via email.
The subtitles must be appropriately synchronized. The text must provide a correct translation and interpretation of the dialogues and must be complete.
The subtitle file should preferably be an .srt file or other text format or otherwise editable via text editor.
The absence of the subtitle file or its incompleteness could invalidate the application without however giving right to a refund of the registration fee. The Direction, through the technical-logistical staff, has the right (but is not obliged to do it and/or do it for everyone) to contact the author personally to request the subtitle file or to implement actions on the subtitle already sent to fulfill the requirements mentioned above. This request is completely separate from the selection procedure (which is entrusted to an artistic jury) because it is a practice implemented by the technical-logistic staff.
The Direction and the technical-logistic staff have full freedom to modify the synchronization and the disposition of the subtitles in accordance with the dialogue and complete artistic license in their translation and modulation.
The author can request a copy of the subtitles created and/or modified by the technical-logistic staff by email, with a quantifiable financial contribution depending on the work done and/or the number of files.

3. SCREENINGS AND AWARDS
3.1 SCREENING OF SELECTED FILMS
The schedule of the screenings is a responsibility of the Artistic Direction, whose decision is one and indisputable.

3.2 AWARDS
The following prizes will be awarded:
(NEW!) - BEST FEATURE FILM Award, assigned by the jury composed of Artistic Direction + quality jury: Gold AHIFF Mask Trophy + *coming soon*
- BEST SHORT FILM Award, assigned by the jury composed of Artistic Direction + quality jury: Silver AHIFF Mask Trophy + special distribution prize by Quasi Cinema company (www.quasicinema.it).
- CRITICS Award, assigned by the quality jury: plaque with Festival engraving + special distribution prize by Quasi Cinema company (www.quasicinema.it)
- DAMS AWARD, assigned by the jury composed of University of Salento students: parchment certifying partecipation and winning the prize
It may be possible that other awards will be elaborated.

4. FINAL PROVISIONS
4.1 REGULATION AND EXCEPTIONS
Registration and participation in the Festival implies full acceptance of this regulation. For each exception not covered by this regulation the Direction of the Festival reserves the right to take definitive decisions.

4.2 UNEXPECTED EVENTS AND CONTROVERSIES
These Regulations are written in Italian and English. In case of interpretative discrepancies, the Italian version applies. The acceptance of the invitation to participate in the Apulia Horror International Film Festival implies the unconditional acceptance of this regulation. All matters not covered by this regulation are a responsibility of the Artistic Direction of AHIFF. For every possible controversy the Court of Lecce is competent.
_________________________________________________________________________________________
Regolamento 2021
** SI PREGA DI LEGGERE IL REGOLAMENTO**
1. NORME GENERALI

1.1 OBIETTIVI E FINALITÀ
Apulia Horror International Film Festival (AHIFF) celebra e omaggia il cinema horror esplorandone la storia, lo stato attuale e i possibili sviluppi, senza trascurare il genere thriller che pur non comparendo nel titolo è oggetto di interesse da parte della manifestazione. Al centro di tutto vi è una competizione tra lungometraggi e cortometraggi horror/thriller provenienti da tutto il mondo. Fanno da contorno alla competizione tutti gli eventi collaterali che possono consistere in presentazioni di libri, masterclass, proiezioni di opere fuori concorso, interviste con autori, mostre permanenti, raduno di cosplay e gara di body painting a tema.

1.2 COVID-19: CONDIZIONI ECCEZIONALI
In considerazione delle eccezionali condizioni dovute alla pandemia da Covid-19, si precisa che con l’iscrizione del cortometraggio e/o del lungometraggio e, quindi, l’accettazione del presente regolamento, le distribuzioni/gli autori accettano anche la possibilità che per ragioni di emergenza il Festival venga organizzato in modalità live streaming sulla pagina Facebook dell’evento con la trasmissione dei lavori inviati. Potranno essere valutate anche altre piattaforme diverse da Facebook. La diretta sarà eliminata dalla pagina pochi minuti dopo. Non saranno ammesse contestazioni in prossimità dell’evento in quanto l’iscrizione comporta piena accettazione di tutte le regole.

1.3 ENTI PROMOTORI
Il Festival è organizzato da Associazione Culturale GIRASUD FILM e Associazione Ra. Ne. Rainbow Network in collaborazione con il Comune di Gallipoli (Le), l’Università del Salento e la Facoltà del DAMS di Lecce.

1.4 DATE E LUOGHI DELLA MANIFESTAZIONE
Il Festival si svolge dal 2 al 6 giugno 2021 tra Lecce e Gallipoli (Le).
Le sedi organizzative del Festival sono:
Via G. Pisanelli n.13 - 73014 Gallipoli (Le)
Cell: +39 3802686235 - Email: girasudfilm@hotmail.it - PEC: girasudfilm@pec.it

1.5 SEZIONI
Il Festival si articola nelle seguenti sezioni:
- Concorso internazionale per lungometraggi
- Concorso internazionale per cortometraggi
- Appuntamenti
- Eventi speciali

2. REQUISITI E SCADENZE

2.1 CONCORSO CORTOMETRAGGI
Possono partecipare al concorso internazionale per cortometraggi, film provenienti da ogni parte del mondo, terminati dopo il 1° giugno 2017 e riconducibili al genere horror e thriller. Le opere devono avere una durata massima di 20 minuti (inclusi titoli di testa e di coda) e possono aver partecipato e/o aver vinto altri Festival.
L'iscrizione si effettua esclusivamente attraverso l’utilizzo della piattaforma www.filmfreeway.com e prevede il versamento di un contributo di €10,00 se viene effettuata entro il 2 marzo 2021. Bastano pochi click per iscrivere il film e fornire alla Direzione del Festival un online screening dello stesso. E’ prevista anche una deadline tardiva con scadenza il 22 marzo 2021 e una quota di iscrizione di €15,00.
Possono partecipare al Concorso anche film invitati espressamente dalla Direzione Artistica. La partecipazione al Festival può essere rifiutata ai film tecnicamente non in grado di garantire una buona proiezione pubblica.
Possono partecipare al Concorso anche film mancanti di uno o più requisiti previsti dal regolamento qualora la Direzione Artistica li ritenesse di eccezionale e straordinaria qualità.
In casi eccezionali e per motivate ragioni, il termine per l’iscrizione dei cortrometraggi può essere ulteriormente protratto.

2.2 CONCORSO LUNGOMETRAGGI
Possono partecipare al concorso internazionale per lungometraggi, film provenienti da ogni parte del mondo, terminati dopo il 1° giugno 2017 e riconducibili al genere horror e thriller. Le opere devono avere una durata minima di 70 minuti e una durata massima di 90 minuti (inclusi titoli di testa e di coda) e possono aver partecipato e/o aver vinto altri Festival.
L'iscrizione si effettua esclusivamente attraverso l’utilizzo della piattaforma www.filmfreeway.com e prevede il versamento di un contributo di €25,00 se viene effettuata entro il 2 marzo 2021. Bastano pochi click per iscrivere il film e fornire alla Direzione del Festival un online screening dello stesso. E’ prevista anche una deadline tardiva con scadenza il 22 marzo 2021 e una quota di iscrizione di €30,00.
Possono partecipare al Concorso anche film invitati espressamente dalla Direzione Artistica. La partecipazione al Festival può essere rifiutata ai film tecnicamente non in grado di garantire una buona proiezione pubblica.
Possono partecipare al Concorso anche film mancanti di uno o più requisiti previsti dal regolamento qualora la Direzione Artistica li ritenesse di eccezionale e straordinaria qualità.
In casi eccezionali e per motivate ragioni, il termine per l’iscrizione dei lungometraggi può essere ulteriormente protratto.

2.3 FILM SELEZIONATI
Il Festival dà comunicazione ufficiale agli autori dei film selezionati in concorso (che verranno proiettati durante la manifestazione e concorreranno ai premi) entro i primi giorni del mese di Aprile 2021. Per tutte le opere ammesse al concorso devono essere forniti:
- film in formato adatto alla proiezione
- scheda tecnica completa
- sinossi (max 3 righe)
- bio-filmografia del regista (max 8 righe)
- 3 foto del film e una foto del regista
- una dichiarazione del regista sul film
- eventuale altro materiale promozionale (poster, brochure, press-kit)
Il materiale deve essere inviato in una unica email esclusivamente all’indirizzo info@apuliahorror.it
Se il materiale non perviene al Festival entro 8 giorni dalla comunicazione all’autore selezionato, quest’ultimo si considera fuori competizione e la Direzione Artistica sceglierà un altro lungometraggio/cortometraggio per la competizione.
Gli autori dei film selezionati rinunciano (ai fini della proiezione della loro opera nell’ambito del Festival) alla pretesa dei diritti connessi alla loro opera (di distribuzione, di proiezione ecc.).

2.4 SOTTOTITOLI
Pur essendo un evento internazionale, i film con lingua diversa da quella italiana sono sottotitolati in italiano per agevolare la maggioranza dell'utenza di questa prima edizione del Festival. La Direzione ha la facoltà di agevolare l'utenza internazionale con una doppia sottotitolatura.
Contestualmente all'iscrizione del proprio film (in lingua diversa dall'italiana o, se il film è italiano, per quelle parti che potrebbero essere in un'altra lingua e/o dialetto) deve essere inviato in allegato il file del sottotitolo in lingua inglese. Opzionalmente, si possono inviare in allegato i file dei sottotitoli direttamente in lingua italiana. Se la modalità di invio dell'iscrizione non prevede l'invio di allegati, inviare separatamente il file del sottotitolo via email.
Il sottotitolo deve essere opportunamente sincronizzato. Il testo deve fornire una corretta traduzione e interpretazione del parlato e deve essere completo.
Il file del sottotitolo deve essere preferibilmente .srt ovvero altro formato testuale o modificabile tramite editor di testo.
La mancanza del file di sottotitolo o la sua incompletezza potrebbe invalidare la candidatura senza comunque dar diritto alla restituzione della somma di iscrizione. La Direzione, tramite lo staff tecnico-logistico, ha facoltà (ma non è obbligata a farlo e/o a farlo per chiunque) di contattare personalmente l'autore per chiedere il file del sottotitolo o di attuare azioni sul sottotitolo già inviato a compimento dei requisiti su richiesti. Questa richiesta è completamente avulsa dal procedimento di selezione (che è affidato ad una giuria artistica) poiché sono prassi attuate dallo staff tecnico-logistico.
La Direzione e lo staff tecnico-logistico hanno piena libertà di modificare la sincronizzazione, la disposizione dei sottotitoli rispetto alle battute parlate e completa licenza artistica nella traduzione e modulazione.
L'autore può far richiesta via email di ottenere il sottotitolo creato e/o modificato dallo staff tecnico-logistico, dietro un contributo economico quantificabile a seconda del lavoro fatto e/o della quantità dei file.

3. PROIEZIONI E PREMI

3.1 PROIEZIONE DEI FILM SELEZIONATI
Il calendario e gli orari delle proiezioni sono di competenza della Direzione Artistica, la cui decisione è unica e indiscutibile.

3.2 PREMI
Saranno assegnati i seguenti premi:
- Premio MIGLIOR LUNGOMETRAGGIO, assegnato dalla giuria composta da Direzione Artistica + Ideatore del Festival + componenti esterni (registi, critici cinematografici, sceneggiatori, attori): Trofeo maschera AHIFF color oro + (premio in fase di organizzazione)
- Premio MIGLIOR CORTOMETRAGGIO, assegnato dalla giuria la cui composizione sarà indicata dal Festival sulla pagina ufficiale Facebook nei prossimi mesi: Trofeo maschera AHIFF color argento + premio di distribuzione del cortometraggio in un circuito di sale dedicate, da parte di QUASI CINEMA srls.
- Premio della CRITICA, assegnato da una giuria esterna “di qualità”: targhetta con incisione del Festival, titolo del cortometraggio e nome dell’autore
- Premio DAMS UNISALENTO assegnato da una rappresentanza degli studenti della facoltà del DAMS di Lecce: pergamena che attesta partecipazione e vittoria del premio
Tutte le decisioni della giuria sono definitive.
L’organizzazione si riserva la facoltà di istituire ulteriori premi e cambiare in corso d’opera i membri delle giurie.

4. DISPOSIZIONI FINALI

4.1 REGOLAMENTO ED ECCEZIONI
L’iscrizione e la partecipazione al Festival implica l’accettazione completa del presente regolamento. Per ogni eccezione non rientrante nel presente regolamento la Direzione
del Festival si riserva il diritto di assumere decisioni definitive.

4.2 IMPREVISTI E CONTROVERSIE
Il presente Regolamento è redatto in italiano e inglese. In caso di discordanze interpretative, fa fede la versione italiana. L’accoglimento dell’invito a partecipare a Apulia Horror International Film Festival implica l’accettazione incondizionata del presente regolamento. Tutte le questioni non contemplate nel presente regolamento sono di competenza della Direzione Artistica di AHIFF. Per ogni eventuale controversia è competente il Foro di Lecce.

Overall Rating
Quality
Value
Communication
Hospitality
Networking
  • Patrick Lee

    While we were unfortunately unable to attend, it was a pleasure to have our horror short "The Baby Farmer" have its international premiere in Galipoli. The festival organizers were organized and prompt with their communication. Social media activity was very active all the way leading up to the festival and for a first year fest, I think they did a fine job. Hopefully Apulia grows as a horror festival in the future!

    June 2019