FIRST AND FOREMOST: THIS IS A BRAZILIAN FESTIVAL AND WE ONLY ACCEPT FILMS THAT CAN PROVIDE PROFESSIONALLY DONE PORTUGUESE SUBTITLES. WE DO NOT ACCEPT AUTOMATIC TRANSLATIONS. IF YOU ARE NOT ABLE TO PROVIDE SUBTITLES, DO NOT SUBMIT, PLEASE. WE DO NOT PROVIDE FREE TRANSLATION. IF YOU STILL WANT TO SUBMIT INQUIRE ABOUT THE TRANSLATIONS PACKAGES.
SECOND: WE ARE NOT A PUBLICLY/GOVERNMENT FUNDED FESTIVAL, THEREFORE WE CANNOT OFFER FREE SUBMISSION WAIVERS, BUT WE OFFER DISCCOUNTS FOR STUDENTS AND GOLD MEMBERS.
The Rock Horror Film Festival only accepts the following genres: Horror, thriller, fantasy, sci-fi, and animation in the formats features, featurettes, shorts, and microshorts in the categories: FEATURES and DOCS (above 70 min.), FFEATURETTES (Between 30 and 69 min. ), SHORTS AND ANIMATIONS (Between 10 and 29 min.), MICRO-SHORTS (bellow 10 min.)
WE DO NOT ACCEPT FILMS WITHOUT THESE REQUIREMENTS.
EXHIBITION IN CINEMAS: The Rock Horror Film Festival films are screened in cinemas and to ensure the quality, organization and homogeneity of the projections, we only use DCPs (2k OR 4K, interop, scope or flat). Films that do not respect these rules will be disqualified.
SUBTITLES - All foreign language films must have Brazilian Portuguese subtitles already inserted in the projection file submitted for the DCP production. Obs: All subtitles will be reviewed, if they do not follow the mandatory quality requirements of the festival, they will be rejected. We do not accept subtitles translated by automatic services online. Send us the SRT file to verification before sending the actual screening file. Films that do not respect these rules will be disqualified.
SELECTION - Entry does not guarantee acceptance into the festival. All films will be reviewed by the festival and selected according to the closest characteristics matching the categories. Screenings are scheduled during the Festival at the discretion of the Rock Horror Film Festival.
WITHDRAWING: Submissions fees WILL NOT be returned.
We accept submissions that have premiered elsewhere and that may have distribution agreements already in place, except if they have been released commercially.
MATERIAL - Incomplete projects are not accepted. The filmmaker accepts to send us, additionally, the trailer of he film to be feature in the official teaser of the festival and a director's video up to 1 minute inviting the public to see his/her film in the festival.
MULTIPLE ENTRIES - Multiple entries are allowed, however a separate entry form must be submitted for each.
SUBMISSIONS - For logistical reasons, we only accept submissions through one of the platforms that the festival is already setup.
PROGRAMMING
The screenings during the festival will be scheduled according to the program defined by the festival organization. The festival guarantees at least one screening of the selected film. Additional screenings are an exclusive decision of the festival organization for organization, public and cinema profile and/or other reasons that are entirely up to the organization.
The festival reserves the right to make changes at any time for any reason. The Rock Horror Film Festival will not be liable for any costs claimed as a result of a change in scheduling.
No film may be withdrawn from the festival program after its selection.
Filmmakers will be solely responsible for all costs resulting from the submission of the film to the Festival including but not limited to postage or insurance of the film, trophy and expenses of your staff or any representatives of the film.
Producer will indemnify the organisers of the Festival against all claims, demands, costs, damages, expenses (including legal fees), proceedings and losses resulting from the screening of the film at the Festival or from claims by any third parties.
LOSS OR DAMAGE
Although every precaution will be taken to prevent loss or damage to materials while in the possession of the festival, Rock Horror Film Festival is not responsible should any materials be damaged while in transit to or from, or while in the possession of the festival.
ENTRY LIABILITY
The filmmaker holds the Rock Horror Film Festival, its management, juries, subsidiaries, agents, sponsors, affiliates, and etc. harmless from any and all claims of liability resulting from entry. The filmmaker certifies to have full rights. Producer will indemnify the organisers of the Festival against all claims, demands, costs, damages, expenses (including legal fees), proceedings and losses resulting from the screening of the film at the Festival or from claims by any third parties.
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NÃO SOMOS UM FESTIVAL FINANCIADO COM VERBA PÚBLICA, PORTANTO N˜AO OFERECEMOS INSCRIÇÕES GRATUITAS, MAS OFERECEMOS DESCONTOS PARA ESTUDANTES E MEMBROS GOLD.
O Rock Horror Film Festival aceita apenas filmes dos gêneros: Terror, suspense, fantasia, sci-fi, animação (de qualquer gênero), Experimental, Music Video nos formatos longas, médias, curtas e micro-curtas nas categorias: LONGAS E DOCS (acima de 70 min.), MÉDIAS (entre 69 e 30 min.), CURTAS E ANIMAÇÕES (entre 29 e 10 min.), MICRO-CURTAS (abaixo de 10 min.)
NÃO ACEITAMOS FILMES QUE NÃO CUMPRAM ESSAS EXIGÊNCIAS.
EXIBIÇÃO NO CINEMA - O Rock Horror Film Festival acontece em salas de cinema e para garantir a qualidade, organização e homogeneidade das projeções só exibimos em DCP (2k, interop, scope ou flat). Filmes que não respeitarem as regras de exibição, serão desclassificados.
LEGENDAS - Todos os filmes em língua estrangeira devem conter legendas em português (Brasileiro) já inseridas no arquivo de vídeo que nos será enviado para a produção do DCP que produziremos para exibir o filme. Obs: Todas as legendas serão checadas, caso não sigam o padrão de qualidade exigido pelo festival, as mesmas serão rejeitadas. Não aceitamos legendas traduzidas através de serviços automáticos online. Enviar o arquivo SRT para prévia avaliação antes de enviar o arquivo de projeção. Filmes que não respeitarem as regras de legendas, serão desclassificados.
SELEÇÃO - A inscrição não garante aceitação no festival. Todos os filmes passarão pelo processo de curadoria do festival e serão selecionados e programados de acordo com a discrição dos organizadores.
DESISTÊNCIAS - Submissões NÃO SERÃO devolvidas.
INEDITISMO - Aceitamos submissões de filmes que já foram exibidos previamente e que já tenham contratos de distribuição, desde que ainda não tenham sido exibidos comercialmente.
MATERIAL - Projetos incompletos não serão aceitos. O cineasta concorda em nos enviar, adicionalmente, o vídeo do trailer do filme para incluirmos trechos no clip official do festival e um vídeo de até 1 minuto do diretor convidando o público para seu filme no festival.
INSCRIÇÕES MÚLTIPLAS - Inscrições múltiplas são permitidas, contudo, cada filme deve ser submetido separadamente.
MÉTODO DE INSCRIÇÃO - Por questões de logística, apenas serão aceitas inscrições efetuadas através de uma das plataformas em que o festival se encontra.
Observe as instruções de inscrição e envio de material e as exigências de exibição para os filmes selecionados. Filmes que não cumpram com as regras de envio de material poderão ser retirados da competição, mesmo depois de selecionados.
PROGRAMAÇÃO
As exibições durante o Festival serão agendadas de acordo com a programação definida pela organização do festival. O festival garante pelo menos uma exibição do filme selecionado, exibições adicionais são de decisão exclusiva da organização do festival por motivos de organização, perfil do público, cinemas e ou outros motivos que competem apenas à organização.
O festival reserva o direito de mudar a data das exibições ou horários por motivo de força maior, se necessário. O Rock Horror Film Festival não se responsabiliza por nenhum custo de terceiros, resultante com a mudança do cronograma.
Nenhum filme pode ser retirado do programa do festival após sua seleção.
Os cineastas são os únicos responsáveis por todos os custos resultantes da submissão de seu filme ao Festival, incluindo, mas não limitado a despesas de envio, seguro do filme, troféu e despesas de qualquer representante do filme relativas a viagens ou afins, pelo comparecimento ao festival.
Produtores indenizarão os organizadores do Festival contra quaisquer reclamações, disputas, custos, danos, despesas (incluindo honorários legais), processos e perdas resultantes da exibição do filme no Festival ou reinvindicações de terceiros relativas ao mesmo.
PERDA OU DANO
Embora toda precaução será tomada para evitar a perda ou dano dos materiais, enquanto, em posse do festival, o Rock Horror Film Festival não é responsável caso qualquer um dos materiais seja danificado em trânsito ou enquanto estiver em posse do festival.
RESPONSABILIDADE DA PARTICIPAÇÃO
O cineasta libera o Rock Horror Film Festival, seus dirigentes, jurados, subsidiários, agentes, patrocinadores, afiliados, e etc. de toda e qualquer reivindicação de responsabilidade resultante de sua participação no festival. O cineasta/produtor garante que detêm todos os direitos de exibição da obra. Produtores indenizarão os organizadores do Festival contra quaisquer reclamações, disputas, custos, danos, despesas (incluindo honorários legais), processos e perdas resultantes da exibição do filme no Festival ou reivindicações de terceiros relativas ao mesmo.