Antes de participar en el certamen lea detenidamente las bases:
La solicitud de inscripción de una pieza o una campaña en el Festival, implica
necesariamente la aceptación de todos y cada uno de los requisitos y condiciones
generales de este certamen, rogamos lea detenidamente los requisitos del certamen
antes de participar para tener clara la forma de trabajo de este festival, el
incumplimiento de las normas lleva consigo la anulación de la participación en
Publifestival para esta y futuras ediciones. Dicho requisitos son:
- La sección concursal de Publifestival está abierta a la participación de anunciantes,
agencias de publicidad, estudios de diseño gráfico y creativos, desarrolladores de
webs, productoras, agencias de medios, medios de comunicación, jóvenes talentos,
freelands, directores y/o productores de cine publicitario o cualquier anunciante o
entidad que haya realizado una acción publicitaria social.
- El material a inscribir podrá estar concebido y realizado en cualquier lengua
internacional, pero subtitulado en castellano y deberá haber sido publicado hasta la
fecha anunciada en nuestra web, en los apartados referentes a condiciones de
participación. La organización del certamen queda exenta de cualquier tipo de
responsabilidad sobre los derechos de reproducción de las piezas presentadas a
concurso.
- La agencia, anunciantes directores de cine publicitario, etc. podrán comenzar el
proceso de participación en Publifestival inscribiendo un máximo de 10 piezas en
total.
- La agencia anunciante, estudios de diseño gráfico y creativos,
desarrolladores de webs, productoras, agencias de medios, medios de
comunicación, jóvenes talentos, freelands, etc. podrán realizar la
inscripción de sus piezas a través de las plataformas Koolfest o cualquier otra
que colabore con el Festival.
- Deberán enviarnos la hoja de inscripción que encontrara en nuestra web
www.publifestival.com debidamente firmada y sellada al siguiente correo:
comunicacion@publifestival.com.
Sin dicho documento no se permite la participación.
- Los directores y/o productores de cine publicitario deberán hacer sus
inscripciones a través de las distintas plataformas colaboradoras. En caso de ser
ganadores, deberán enviarnos la hoja de inscripción que encontrara en nuestra web
www.publifestival.com debidamente firmada y sellada al siguiente correo:
comunicacion@publifestival.com
Otra forma de participación puede ser a través de Wetransfer a
comunicacion@publifestival.com o Vimeo adjuntando la hoja de inscripción rellenada,
firmada y sellada.
- El plazo de inscripción de trabajos será anunciado en la web del evento con la
suficiente antelación y para informarse de este dato, podrán acceder los participantes
a http://www.publifestival.com. La organización se reserva el derecho de modificar
fechas de inscripción al festival, fechas del acto, precios de inscripción o ciudad o
lugar de realización del Festival Internacional de Publicidad Social.
- Las piezas presentadas tendrán que haberse realizado en el período que comprende
entre el 1 de Enero de 2013 hasta la fecha de celebración de la gala. Para la categoría
de "Versión Histórica" se pondrán presentar piezas realizadas con anterioridad a estas
fechas.
- En el caso de las inscripciones en los apartados de marketing directo y marketing
promocional, relaciones públicas, se adjuntará a la pieza inscrita un texto explicativo
de la acción en concreto, detallando antecedentes y objetivos, estrategia creativa,
duración, ámbito y resultados (si estuvieran disponibles).
- No se aceptarán anuncios o campañas cuyos mensajes hayan sido declarados
ilícitos por los tribunales u organismos de autorregulación publicitaria, tampoco
entrarán a concurso mensajes que no tengan relación alguna con la temática social de
este festival.
- Los Jóvenes Talentos necesitaran tener el permiso del cliente en caso de ser una
marca real. Puede entrar a concurso en esta sección, campañas con clientes ficticios.
- Aunque la inscripción inicial de las piezas no implica ningún coste, sí lo implica la
inscripción como agencia, joven talento, director y/o productor elegidos ganadores por
el jurado, en este caso la agencia, joven talento, directores y/o productores para
continuar su proceso de participación y/o acreditación deberá abonar los derechos de
inscripción y acreditación del certamen ( 695 €), comenzando un proceso muy
protocolizado de participación en la Gala.
- Los premios serán fallados por un jurado compuesto por diferentes profesionales del
mundo de la publicidad, la comunicación y el marketing.
- En el caso de que algún miembro del jurado tenga algún tipo de relación directa o
indirecta con algún participante se eximirá de su voto.
- Fallado los premios por el jurado, el palmarés será depositado ante notario.
- Una vez la agencia y/o director/productor ha sido seleccionado como galardonado,
pasará a abonar el derecho de inscripción del certamen. La inscripción por cada
categoría de la pieza seleccionada es de 695 euros. En caso de joven talento la cuota
sería de 195€ y de 295€ para joven talento grupal.
- Si una sola pieza está inscrita en varias categorías y son seleccionadas ganadoras
se abonará por cada categoría de esta pieza 695€
- En caso de cancelación en la participación del festival por parte del participante que
haya resultado ganador, no implica que quede exento de pagar la inscripción.
- El ganador podrá auto promocionarse desde el momento del conocimiento de su
premiación, tanto a su agencia, productora, a su creación o creaciones como también
podrá hacerlo su anunciante una vez haya realizado el abono de su inscripción
Publifestival en este caso cederá el uso de su marca y distintivos al ganador.
- En el caso de que un ganador no haya abonado sus derechos de inscripción no
podrá auto promocionarse, quedando anulada su participación en el certamen.
- La agencia, joven talento, directores y/o productoras facilitará a tiempo las personas
asistentes a la gala y al coctel del festival, cada agencia ganadora podrá acceder sin
un coste extra de sus derechos de inscripción al auditorio y al coctel con 10 invitados.
Cada invitado extra tendrá un coste de 50 euros, dentro del precio estará incluida la
entrada al auditorio y asistencia al cóctel.
- La agencia facilitará un listado de la persona o personas que recogen en el escenario
el Galardón con sus cargos correspondientes, esto es vital para el buen desarrollo del
guión de los conductores de la gala.
- Para una mayor agilidad de la entrega de premios, las dedicatorias de los mismos no
podrán exceder de 30 segundos y de solo una persona por agencia ganadora.
- En ningún momento la organización se hará cargo de gastos de desplazamiento,
hospedaje, asistencia a cenas o cóctel ni de ningún tipo de gastos de los asistentes,
así como de gastos de envío de material a Publifestival que en todo momento
correrán a cargo de los participantes. Si estos servicios se han contratado a través de
la organización, en caso de ser anulados tendrán que notificarlo por escrito, con el menos un mes de antelación, no efectuándose en este caso el correspondiente
reembolso.
- La organización tendrá voz y voto total para la selección de los premios especiales.
- La organización se reserva el derecho a retirar del Festival todo el material que sea
ofensivo, defectuoso o no refleje el espíritu de este Festival.
- El material y la documentación presentada pasará a formar parte del archivo de
Publifestival. Los participantes autorizan la exhibición en público o privado de las
piezas presentadas, así como su edición. distribución y venta para la promoción del
festival.
- La organización se reserva el derecho, por iniciativa propia o a propuesta del Jurado,
de realizar cambios de categoría o a subdividir alguna de ellas si así lo considera
conveniente.
- Cuando una pieza o campaña sea merecedora de premio, la organización podrá
reclamar los correspondientes certificados o comprobantes de emisión o publicación en los medios.
- En el caso que un participante hubiese efectuado una misma campaña de manera
conjunta con otra agencia, en caso de resultar el trabajo seleccionado por el jurado,
deberán pagar una acreditación de manera independiente, es decir, no se admitirá que
un premio quede de manera compartida entre dos compañías, sino que han de ser
premiadas de manera independiente aunque pertenezcan a una misma categoría o
trabajo.
La decisión de no inscripción de una determinada pieza o campaña publicitaria en el
festival, por las razones y motivos expuestos anteriormente, se hará en base única y
exclusivamente a la opinión de la organización del festival: su decisión será
comunicada a quién solicitara la inscripción. No cabrá ningún tipo de recurso sobre
esta decisión y en ningún caso, la decisión de no inscribir una determinada pieza o
campaña, por las razones y motivos expuestos, podrá dar lugar a responsabilidad
alguna para la organización del festival, ni a ningún tipo de indemnización.
LOS PARTICIPANTES QUEDARÁN EXCLUIDOS DEL FESTIVAL POR LAS
SIGUIENTES RAZONES:
- Los participantes que hayan sido ganadores y no abonen sus acreditaciones dentro
del plazo programado por la organización, no podrá acceder a la gala, así como si no
ha satisfecho la cantidad correspondiente a la entrada al cóctel, no podrá de modo
alguno acceder al mismo.
- Podrá ser descalificado del certamen aquel participante que no pueda acreditar ser
autor de la campaña y/o película, no tener consentimiento de su cliente para la
participación en el concurso, no haber realizado el pago de las acreditaciones,
incumplir normas morales o cívicas, intento de comunicarse con los miembros del
jurado con fines relacionados a la puntuación de su campaña, etc.
- En el caso que un participante haya sido seleccionado como ganador por el jurado y
decline el premio será penalizada limitando su participación en las siguientes
ediciones así como tendrá que abonar el importe de su acreditación
independientemente de su anulación.
- Será descalificada, y en su caso desposeída de sus galardones, cualquier agencia
que incumpliera los establecido en estas condiciones.
ACCIÓN SOCIAL.
- La organizadora del festival Fundación Mundo Ciudad, donará a los participantes
ganadores una beca para uno de sus trabajadores, así como a jóvenes talentos y
creativos en paro.
- Los participantes ganadoras que reciban el plan de becas podrán solicitar el cursar
de manera totalmente gratuita un Máster En Medio Ambiente y RSC valorado en
3.000€ durante un periodo de 6 meses con la opción de prorroga, a razón de 95€ por
mes prorrogado, para uno de sus trabajadores.
- En caso de que el trabajador de la agencia ganadora y/o productora no tenga los
estudios suficientes para realizar el Máster, tendrá la opción de poder realizar un
programa Experto.
- El único coste para el alumno que realice el Máster o Experto es el de la expedición
del título de 295€ que incluye la Apostilla de la Haya, por parte de CUE.
- Para poder inscribirse en el Máster o Experto, deben rellenar la hoja de inscripción
que CUE les mandará y reenviarla antes de que pase un mes después de la
celebración de la Gala del Publifestival.
- En el caso de que el alumno decida no realizar el Máster o el Experto deberá
comunicarlo a la organización del Publifestival en un plazo máximo de 30 días. Si no
es así, será penalizado con 595€. Así mismo quedará penalizado con la misma
cantidad, el alumno que no desarrolle hasta el final el Máster o Experto. El motivo de
esta penalización es el alto costo que conlleva esta beca para la Fundación.
- Los alumnos tendrán la opción de solicitar la doble titulación de la prestigiosa
Universidad San Miguel, en este caso consultar precios.
- Publifestival está adherido al sistema de Sello de Seguridad en Internet e igualmente
al código ético de buenas conductas.
- Este certamen tiene un claro fin solidario y una gran Acción Social, y apoya el Pacto
Mundial de las Naciones Unidas , The Global Compact.
- Este festival apoya los criterios de la Fundación FAADA, para la defensa de los
animales en el sector Audiovisual, colaborando de manera estrecha con esta entidad,
por lo tanto no serán admitidos trabajos en los que animales hayan resultado dañados,
maltratados o vulnerados de algún modo para la creación de cualquier tipo de film.
*Bases depositadas ante notario.
