Kill Valentine Film Festival

What is below is an explanation of rules and terms concerning the submission of a short (called “the project”) to Lex Publishing (called “the society”) to participate to the 2025 Kill Valentine Film Festival (hereinafter called “the festival”). All the information contained in this document replace all other information given concerning the submission to the festival.

By accepting terms and conditions of this page, the person submitting the project (called “the applicant”) recognizes he or she received the consent of all the owners, creators, writers, producers and / or others representants authorized of the project (hereinafter called “Owners of the project”) whose consent is required to submit the project to the society and that they have all read and understood the terms and conditions of the submission that are set out below:

Submissions: We will receive numerous submissions but just those who are going to be selected will be posted. The applicant accepts that by submitting and paying submission fees, his/her submitted project could not be selected. Submitted projects that don’t meet the requirements or don’t respect terms, rules or regulation are not the responsibility of the society or of the festival. These submissions can be automatically disqualified without any reimbursement of submission fees. To be taking into consideration for the festival, the applicant has to submit his/her application through FilmFreeway accessible here : https://filmfreeway.com. All creators are bound to respect all deadlines before and after the selection.

Eligibility: There is no restriction on the participation to the festival, whether you are beginners or professionals, you are invited to participate to the Kill Valentine Film Festival. All projects must be submitted to the festival before November 30th 2024 and all submissions are definitive, without any reimbursement available. Once your project has been submitted for participation, it can not be withdrawn. All submissions are equally considering by the festival’s committee. All films, regardless of their genre and format, will be accepted by the festival.
To subscribe your project in the «Best Director» categorie, you also have to submit your project to one of the main categories.
For all submissions the language of your movie doesn’t matter. Nevertheless, if it is not in French, your film has to have subtitles in English or French. We accept projects produced in 2021, 2022, 2023 and 2024

Selection: At the end of the selection’s process of the festival, the society will try to contact the applicant by using the contact information given in the submission form in order to inform the applicant of the project status. The society is not responsible in case of failure to contact the applicant by using the contact information provided in the submission form. That is the responsibility of the applicant to ensure that the contact information is correct during all the selection’s period of the festival. If your film is selected for a projection at the festival: • Subtitles are optional if your film is in French • All other films will be presented in the original language but will have to contain subtitles in English or in French.

Full Ownership : It is only the responsibility of the applicant to protect all project’s content from reclamation or legal issues real or potential, including without any limitation, reclamations based on theories, or defamation, libel, calumny, invasion of privacy, violation of rights or publicity, robbery or commercial secret, breach of trust, breach of confidential relationship and breach of explicit or implied contract (“third party claims”). The society is not responsible and will not be taking as responsible for any unauthorised inclusion of all content, material or element of registered trademark in or related to the project submitted, including all material, content or element that is or can become the base of any third party claims based on one of the legal principles mentioned above. The society reserves the right to disqualify, without any reimbursement of every or a part of the submission fees previously perceived from the applicant, any project that is or can be related to a third-party claim.In the case where any third party claim would be claimed by someone or an entity, the applicant will compensate and totally exonerate the society, the festival and each of their representants and affiliated member from the liability and from any fees, including but without any limits, attorney fee, to which it would otherwise be exposed.

Content of the submission: All the types of content described below will be take into account for our selection. We consider all types of content until they have a purely pornographic nature. Media containing incitement to hatred, homophobia, transphobia or any other discriminatory contents will be immediately disqualified. Nudity, violence, or other identified inappropriate content will be examined to determine if they have an artistic justification and if they can fit the scope of the festival, at the sole discretion of the festival. We encourage any type of art and don’t want to discourage any project within reasonable limits.

Publicity: By submitting the project, the applicant accepts that the festival can award him/her a prize corresponding to a category and so that the festival can show the project or extracts of it in publicities related to the festival, online and print. The applicant has to be conscient that by submitting the project he/she transfers all the necessary rights to the festival in order for the festival to have every legal right to show the project or its extracts for all purposes. The promotion can include online and social media campaigns on, for example, Facebook, Instagram, Twitter, Vimeo, Youtube and print campaigns like advertising posters or media campaigns.

Rights of the festival: The society and the festival deny expressively and are not responsible for promises regarding the offer of distribution. It is only an event and channel so that the applicant submits the project at the exposure and pleasure of the public. The society doesn’t have to give to the applicant, or any others representants of the project, comments or feedbacks concerning the submitted project, any information related to the way the project is, will or has been examined ; any opinion that the society or an examiner of the project can have concerning the project ; any reasons explaining why it has not been accepted, if this is the case ; or any other information related to the exam process and/or to the selection of the festival concerning specifically the project or the submissions generally beyond the information set out in the regulations.

Dates: The festival, the society or its affiliated members reserve the unique and exclusive right to change the dates and hours of viewing of the projects officially selected but also the dates of the festival, the diffusion mode as well as the different deadlines. The applicant recognizes and accepts that the society, the festival and its affiliated members don’t have any control on the natural disasters, natural acts and the emergency circumstances that could lead to changes in the dates and hours of the event. The society, the festival and its affiliated members will strive to inform, in good faith, the applicant of any changes of date or hours in advance, if possible.
The festival reserves the right to cancel the physical event in favor of an online session regarding the covid 19 situation or any other reason beyond our control.

Disqualification: The society reserves the unique and exclusive right to choose the works that will be presented, without any reimbursement of every or a part of the submission fees previously perceived. The society reserves the right to disqualify, without any reimbursement of every or a part of the submission fees previously perceived from the applicant, all project with a submission form considered as non-conform in reason of the non-payment of all or a part of the submission fees.

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Ce qui suit est une explication des règles et règlements (« règles et règlements ») concernant la soumission d’un court métrage (ci-après dénommé le « Projet ») à Lex Publishing, (ci-après dénommé la « Société »), pour participer au Kill Valentine Film Festival 2025 (ci-après dénommé le « Festival »). Toutes les informations contenues dans ce document remplacent ici toute information préalable concernant la soumission au Festival.

En acceptant les termes et conditions figurant sur cette page, la personne qui soumet le projet (ci-après appelé le « demandeur ») reconnaît avoir obtenu le consentement de tous les propriétaires, créateurs, écrivains, producteurs et / ou autres représentants autorisés du Projet (ci-après dénommé les « Propriétaires du Projet ») dont le consentement est requis pour soumettre le projet à la société, et a lu et compris les règles et règlements de soumission énoncés ci-dessous :

Soumissions : Il y aura de nombreuses soumissions, mais seules celles qui seront sélectionnées seront affichées. Le demandeur accepte qu'en soumettant et en payant les frais de soumission, leur soumission pourrait ne pas être sélectionnée.
Les œuvres soumises qui ne répondent pas aux critères ou ne respectent pas les consignes, les règles et les règlements ne relèvent pas de la responsabilité de la Société ou du Festival. Ces soumissions peuvent être automatiquement disqualifiées sans remboursement des frais de soumission. Pour être pris en considération pour le Festival, le demandeur doit soumettre sa candidature via FilmFreeway accessible à l'adresse https://filmfreeway.com. Tous les artistes sont tenus de respecter toutes les deadlines avant et après la sélection.

Admissibilité : Aucune restriction n’est soumise pour la participation du festival, que vous soyez amateurs ou professionnels vous êtes invités à participer au Kill Valentine Film Festival. Tous les Projets doivent être soumis au Kill Valentine Film Festival avant le 30 novembre 2024, et toutes les soumissions sont définitives, aucun remboursement n’est disponible. Une fois que votre projet a été soumis pour participation, il ne peut être retiré. Toutes les soumissions sont équitablement prises en compte par le comité du festival.
Pour inscrire votre projet à la catégorie “Meilleur réalisateur”, vous devez impérativement inscrire votre projet à l’une des catégories principales.
Pour toutes les soumissions, votre film peut être dans n’importe quelle langue. Cependant, si il n’est pas en français, votre film devra avoir des sous-titres anglais ou français. Nous acceptons les films produits en 2021, 2022, 2023 et 2024.

Sélection : À la fin du processus de sélection du Festival, la Société tentera de contacter le demandeur en utilisant les coordonnées fournies sur le formulaire de soumission pour informer le demandeur du statut d'acceptation du projet. La Société décline toute responsabilité et ne sera pas tenue responsable de tout échec à contacter le demandeur en utilisant les coordonnées fournies sur le formulaire de soumission. Il est de la seule responsabilité du demandeur de s'assurer que les coordonnées fournies sur le formulaire de candidature sont correctes tout au long de la période de sélection du Festival. Si votre film est sélectionné pour une projection au festival :
Si le film est en français, les sous-titres sont facultatifs.
Tous les autres films seront présentés dans la langue originale, mais devront contenir des sous-titres anglais ou français.

Pleine propriété : Il est de la seule responsabilité du demandeur de garantir tout contenu du projet de toutes les réclamations ou problèmes juridiques réels ou potentiels, y compris, sans limitation, les réclamations fondées sur des théories ou la diffamation, la calomnie, l’atteinte à la vie privée, violation de droits ou de publicité, vol ou secret commercial, abus de confiance, rupture de relation confidentielle et rupture de contrat explicite ou implicite (« Réclamation (s) tierce (s) »). La Société désavoue expressément toute responsabilité pour, et ne sera pas tenue responsable de, toute inclusion non autorisée de tout contenu, matériel ou élément de marque déposée dans ou se rapportant au Projet soumis, y compris tout matériel, contenu ou élément qui est ou peut devenir la base de toute Réclamation de tiers basée sur l'un des principes juridiques précédemment cité ou autre. La Société se réserve le droit de disqualifier, sans remboursement de tout ou partie des frais de soumission précédemment perçus auprès du Demandeur, tout Projet faisant ou pouvant faire l'objet de Réclamations de Tiers. Dans le cas où toute réclamation de tiers serait revendiquée par une personne ou une entité, le demandeur indemnisera et dégagera entièrement la société, le festival et chacun de leurs représentants et affiliés de toute responsabilité à cet égard et de tous frais, y compris, mais sans s'y limiter, les honoraires d'avocat, que n'importe lequel d'entre eux peut encourir à cet égard.

Contenu de la soumission : Tous les types de contenu ci-dessus seront pris en compte pour la sélection. Nous considérerons tous types de contenus tant qu’ils ne sont pas de nature purement pornographique. Les médias contenant des incitations à la haine, à l'homophobie, à la transphobie et autres contenus discriminatoires à motivation non artistique seront immédiatement disqualifiés. La nudité, la violence, le langage vulgaire et autres seront examinés pour déterminer s'ils ont une justification artistique et s’ils rentrent dans le cadre du Festival, à la seule discrétion du Festival. Nous encourageons tous les types d'art et ne souhaitons décourager aucun projet, dans des limites raisonnables.

Publicité : En soumettant le projet, le demandeur accepte que le festival puisse lui attribuer un prix correspondant à une catégorie et que le festival puisse donc montrer le projet ou des extraits du projet dans la publicité liée au festival, en ligne et sur papier. Le demandeur doit être conscient qu'en soumettant le projet, il transfère tous les droits nécessaires au festival afin que le festival ait tous les droits légaux pour montrer le projet ou des extraits du projet à toutes ces fins. La promotion peut inclure des campagnes en ligne et sur les réseaux sociaux comme Facebook, Instagram, Twitter, Vimeo et Youtube ainsi que des campagnes imprimées comme des affiches publicitaires ou des campagnes médiatiques imprimées.

Droits du Festival : La Société et le Festival nient expressément et ne sont pas responsables des promesses d'offres de distribution. Il s'agit simplement d’un événement et d'un canal pour que le demandeur soumette le projet à l'exposition et au plaisir du public. La Société n'est pas tenue de fournir au demandeur ou à tout autre représentant du projet des commentaires ou des retours concernant le projet soumis, toute information relative à la manière dont le projet est, sera ou a été examiné ; toute opinion que la Société ou tout examinateur du Projet peut avoir concernant le Projet ; les raisons pour lesquelles le projet, s'il n'était pas accepté pour une exposition au Festival, n'a pas été acceptée ; ou toute autre information relative au processus d'examen, et / ou de sélection du Festival concernant spécifiquement le projet ou les soumissions généralement au-delà des informations énoncées dans le règlement.

Dates : le Festival, la Société et ses affiliés se réservent le droit unique et exclusif de modifier les dates et heures de visionnage des Projets officiellement sélectionnés, mais aussi les dates du Festival, le mode de diffusion ainsi que les différentes deadlines. Le demandeur reconnaît et accepte que la société, le festival et ses affiliés n'ont aucun contrôle sur les catastrophes naturelles, les actes de la nature et les circonstances d'urgence qui pourraient entraîner des changements de dates et d'heures. La société, le festival et ses affiliés s'efforceront de bonne foi d'informer le demandeur de tout changement de date ou d'heure à l'avance, si possible.
Dans le cadre du covid 19 ou toute autre raison indépendante de notre volonté, le festival se réserve le droit d'annuler l'événement physique au profit d'une session online.

Disqualification : la société se réserve le droit unique et exclusif de choisir les œuvres qui seront présentées, sans remboursement de tout ou partie des frais de soumission précédemment perçus. La société se réserve le droit de disqualifier, sans remboursement de tout ou partie des frais de soumission précédemment perçus auprès du demandeur, tout projet avec un formulaire de soumission considéré comme non conforme en raison du non-paiement de tout ou partie des frais de soumission.