(ENGLISH WILL FOLLOW)
*Tout film ou toute candidature ne respectant pas ces critères ne sera pas pris en compte.*
1. Le responsable du film (ci-après nommé « le.la candidat.e ») doit être étudiant (tous niveaux confondus) pour participer au FFEQ;
2. Le film soumis doit avoir été réalisé alors que le.la candidat.e était encore aux études (le film peut avoir été réalisé dans un cadre académique ou non);
3. La durée du film ne doit pas excéder 20 minutes (génériques compris);
4. Le film soumis doit être en français. S’il ne l’est pas, des sous-titres en français doivent être ajoutés au film;
5. Un même réalisateur peut soumettre plus d’un film au comité de sélection. La durée totale des films ne doit toutefois pas excéder les 20 minutes (génériques compris).
Pour soumettre son film
1. Le formulaire d’inscription doit être rempli avant lundi 16 janvier 2023. Ledit formulaire est disponible via l’adresse suivante : [LIEN À AJOUTER]. Tout formulaire reçu après cette date ne sera pas pris en compte.
2. Le.la candidat.e doit fournir un lien pour télécharger son film via WeTransfer, Vimeo ou MyAirBridge (pour les fichiers plus volumineux);
3. Le.la candidat.e peut également nous transmettre (de la même manière) une affiche de son film, une bande-annonce ou des photographies de son film (stills). Ces ressources seront utilisées pour faire la promotion de la programmation du FFEQ sur les réseaux sociaux si votre film est sélectionné à y participer.
4. Si le.la candidat.e n'a pas étudier dans une des écoles partenaires du FFEQ, elle devra nous faire parvenir un paiement de 20.00$ CAD pour valider son inscription (voir la liste et les détails dans le formulaire d'inscription);
Déroulement du processus de sélection
1. Le comité du FFEQ fera une pré-sélection en visionnant tous les projets reçus. Le comité du FFEQ s'assure que les règles suivantes ont bien été respectées:
-Le film respecte l’ensemble des conditions énumérées ci-haut;
-Le film est présentable à une audience générale;
-Le film est original et divertissant.
2. Le FFEQ informera les candidats sélectionnés au plus tard le vendredi 10 février 2023, via leur adresse courriel.
Autres informations importantes
1. Le réalisateur du film (peu importe le genre) en est son principal soumissionnaire et responsable;
2. Le film publicitaire, corporatif ou à visée promotionnelle est refusé. Cependant, tout film usant de ce type d’esthétique, mais n’ayant aucune fin commerciale est accepté;
3. Les membres du comité organisateur du FFEQ ne peuvent en aucun cas soumettre un film, mais leur œuvre peut être présentée lors du Festival dans un cadre hors-concours;
4. Les films doivent être envoyés dans leur format final et optimal (prêts pour leur présentation lors du Festival). Le comité de sélection n’acceptera pas l’envoi d’une copie de meilleure qualité après le 16 janvier 2023;
5. Le comité de sélection pris en charge par le FFEQ se réserve le droit de refuser un film s’il est jugé de mauvaise qualité pour la diffusion;
6. Les pistes sonores et les images utilisées dans le film doivent être libres de droits. Dans le cas contraire, l’autorisation du détenteur des droits est exigée (avec preuve à l’appui acheminée par courriel);
7. Le recours, pour un film, à des comédiens et/ou à des artisans du cinéma considérés comme professionnels est autorisé;
8. Tout participant mineur devra fournir une autorisation écrite d’un parent ou d’un tuteur, afin que sa participation et la diffusion de son film au FFFEQ soient rendues publiques;
9. Un même film peut être éligible à l’obtention de plusieurs prix, dans différentes catégories;
10. Si un seul film figure dans une catégorie donnée, le prix sera automatiquement décerné à son responsable.
11. Le FFEQ et le Bureau de la Vie Étudiante (BVE) de l’Université Laval ne sont pas responsables d’une éventuelle perte de films. Les participants doivent s’assurer de toujours garder en leur possession une copie de leur œuvre.
12. Il est de la responsabilité du candidat de s’assurer d’être en mesure d’utiliser le prix (argent, service, formation, etc.), en cas de victoire de son film dans une catégorie donnée. Si le lauréat ne peut bénéficier de son prix, celui-ci pourrait être remis à un autre finaliste (le lauréat conserverait toutefois son titre);
13. Aussitôt qu’un film est envoyé au FFEQ, celui-ci est en droit de l’utiliser et de le projeter dans le cadre de la 21 édition du festival;
14. Les films provenant de l’extérieur du Canada ne pourront concurrencer que dans la catégorie Meilleur film international.
RÉSUMÉ DES ÉLÉMENTS À ENVOYER
o Formulaire d’inscription (via Google Form);
o Film (mp4 ou. mov) envoyé par WeTransfer, MyAirBridge ou Vimeo via le formulaire d'inscription;
o Le paiement de 20.00$ CAD si le.la candidat.e n'a pas étudié dans une de nos écoles partenaires (voir la liste et les détails dans le formulaire d'inscription);
o Photo ou affiche officielle pour représenter le film (recommandé);
o Une bande annonce pour présenter le film (facultatif);
o Document(s) d’attestation pour les droits d’auteur (image, bruits et musique), s’il y a lieu;
o Décharge des parents pour la candidature d’un.e mineur.e.
*Every film or application not complying with the following criteria will be dismissed*
1. The film must have been directed while the participant (its director) was a student (as a school project or not).
2. The film duration must not exceed 20 minutes (opening and closing credits included).
3. The submitted film MUST BE IN FRENCH. If it is not the case, it MUST HAVE FRENCH SUBTITLES.
4. One director can submit several films but the total duration for the whole group must not exceed 20 minutes (opening and closing credits included)
How to submit your film?
1. The entry form must be filled in BEFORE January 16th 2023. This form is available at: [LINK TO COME]. All forms received after this date will be dismissed.
2. Via the entry form, the participant must join a link to download his/her movie. The participant can use the following platforms to create a link: WeTransfer, Vimeo or MyAirBridge (for larger files);
3. You can add a poster, a trailer or stills to your download link. Theses ressources will be used to promote the screenings of the next edition of the FFEQ (if your film is selected).
4. You must pay an entry fee of 20.00$ CAD if your school is not associated with the FFEQ (see the entry form for more details and for the list of associated schools).
How films are selected?
1. The FFEQ' team will take a look at every film to see if they respect the following criterias:
-The film complies with the terms listed above;
-The film is fit to be screened for a general audience;
-The film is original and entertaining.
2. The Festival will inform the selected participants by Friday, February 10, 2023, sending them an email.
More important informations
1. The film director is its main tenderer and is responsible for it.
2. Commercials, corporation film, promotional films will be dismissed. However, films with the same aesthetic but with no commercial purpose will be allowed.
3. Members of the Festival committee cannot submit a film, but they can showcase their film(s) during the Festival in the “non-competing films” category.
4. Films must be sent in their final and best format (ready to be presented at the Festival). The selection committee will not accept a better quality file after Monday, January 16, 2023.
5. The selection committee chosen by the Festival reserves the right to refuse a film if it thinks that the quality is too bad to be screened.
6. Sound tracks and pictures used in the film must be free of copyright. If not, the right owner’s approval is required (supported by evidence sent by email);
7. All underage participants must provide a written permission from a parent or a carer, in order to apply to the Festival and screen their film during the Festival;
8. One film can be eligible for more than one prize, within multiple categories;
9. If a film is the only one selected in one of the categories, the prize will automatically be awarded to its director;
10. The Festival and the Bureau de la Vie Étudiante (BVE) de l’Université Laval cannot be liable for losing a film. Participants must make sure to always keep a copy of their film;
11. It is the participant’s responsibility to make sure to be able to use the prize in case of a success of a film in a specific category. If the winner cannot receive the prize, this latter could be given to another finalist (but the winner will keep his/her title);
12. As soon as a film is sent to the FFEQ, this one has rights to use it and screen in during the 21th edition of the FFEQ.
13. Films from outside Canada can only compete in the International Film category.
What do participants need to send?
o Entry form;
o Film sent through a download link via WeTransfer, Vimeo or MyAirBridge (for larger files);
o 20.00$ CAD Entry fee if the student isn't from an associated school (see the full list in the Google Form while registering);
o An official picture or poster to represent the film (recommended);
o A trailer of the film (optional);
o Copyright attestation form(s) (picture, sound, music) when needed;
o A parental written permission for underage participants.
If you have any questions : direction@ffeq.ca
GOOD LUCK TO EVERYBODY
-The FFEQ's team
