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REGLAMENTO Y BASES DE LA CONVOCATORIA
25° FESTIVAL UNIVERSITARIO DE CINE Y AUDIOVISUALES EQUINOXIO
– DESCRIPCIÓN GENERAL
El Festival Universitario de Cine y Audiovisuales Equinoxio celebra su vigésimo cuarta edición entre el 14 y el 21 de septiembre de 2023. Abriendo un espacio de encuentro y reflexión en torno al cine estudiantil y posibilitando el contacto con la visión estética de nuevos talentos, así como con las preocupaciones artísticas, sociales y personales de los jóvenes cineastas.
– SECCIONES
Competencia oficial
Esta sección es la principal muestra de obras cinematográficas de Equinoxio. Cortometrajes estudiantiles colombianos e internacionales son exhibidos a lo largo del Festival y compiten por los premios nacionales e internacionales de Mejor cortometraje documental, Mejor cortometraje experimental y Mejor cortometraje ficción.
La sección Competencia Nacional oficial estará compuesta únicamente por obras colombianas realizadas entre 2023 y 2022, hechas por estudiantes que demuestren su vínculo con una entidad educativa, con duración máxima de 50 minutos. La sección Competencia Internacional oficial estará compuesta únicamente por obras internacionales realizadas entre 2023 y 2022, hechas por estudiantes que demuestren su vínculo con una entidad educativa, con duración máxima de 30 minutos. Se privilegiarán aquellos trabajos que encaminen sus decisiones narrativas, conceptuales y estéticas a la búsqueda de una expresión cinematográfica propia. La temática es libre.
Panorama
La sección Panorama es una pieza clave de la programación de Equinoxio ya que articula y problematiza perspectivas usualmente pasadas por alto, relacionadas con nuestro tema anual. Mediante 2 líneas curatoriales en la actual edición del Festival, esta sección ratifica su constante crecimiento y la importancia de espacios de programación para películas realizadas fuera de los grandes centros de producción.
Este programa busca explorar esa relación realidad-imagen poniendo en cuestión los límites entre los géneros de ficción y no ficción y entendiendo al cine como un territorio híbrido, lleno de exploraciones formales y preocupaciones sociales contemporáneas.
La sección Panorama estará compuesta únicamente por obras de cualquier país de origen y cualquier fecha de realización, hechas por estudiantes que demuestren su vínculo con una entidad educativa, con duración máxima de 45 minutos.
Retrospectiva
La sección Retrospectiva nos permite establecer un espacio de reflexión sobre los alcances de la creación cinematográfica autoral y el poder de la no ficción. A la luz de la obra de un cineasta internacional y una institución académica, Equinoxio busca formular preguntas sobre la relación cine-realidad y la práctica cinematográfica en sí misma.
La selección de obras para esta sección no se realiza a través de la convocatoria pública. Las categorías de esta sección son Cineasta internacional invitado e Institución académica invitada.
Programa de festivales aliados
Cada año, Equinoxio amplía su red de eventos aliados alrededor del globo con el fin de juntar esfuerzos para potenciar la circulación de obras cinematográficas a nivel internacional.
A partir de esto nació nuestro Programa de festivales aliados, un novedoso y arriesgado proyecto curatorial realizado en conjunto por programadores de distintos festivales, cuyo objetivo es articular el tema anual de Equinoxio a través de cortometrajes provenientes de la selección oficial de distintos eventos: una estrategia que hace cohabitar películas heterogéneas dentro de nuestras principales líneas curatoriales, formulando preguntas y vasos comunicantes no previstos anteriormente.
La selección de obras para esta sección no se realiza a través de la convocatoria pública.
– ELEGIBILIDAD
La convocatoria está abierta tanto a películas colombianas como internacionales en las respectivas categorías. No se podrán presentar cortometrajes con fecha de producción anterior al 1 de enero de 2022 a la competencia oficial.
Solo podrán participar cortometrajes realizados por estudiantes universitarios (tanto pregrado como posgrado) cuyo director/productor pueda acreditar su vínculo vigente a una entidad de educación superior. Para los casos de Tesis o Trabajos de grado, deberán demostrar el vínculo de la obra con la entidad educativa.
Un mismo concursante puede enviar trabajos a varias categorías (incluido proyecto de cortometraje en desarrollo), pero no varios trabajos a una misma categoría. Si un concursante es preseleccionado en distintas categorías deberá elegir solo una y retirar sus trabajos de las otras categorías.
5 – INSCRIPCIÓN
La inscripción de películas al Festival es de carácter gratuito para obras latinoamericanas. Para obras cuyo lugar de orígen sea exterior a Latinoamérica hay un cobro simbólico de 2 USD. La inscripción se realiza por medio de la plataforma FilmFreeway. La convocatoria abre el día 1 de junio de 2023. Todas las convocatorias cierran el 15 de agosto del mismo año.
La inscripción debe ser realizada por el director/productor del filme y debe contener: archivo de visualización de la película, sinopsis corta, ficha y especificaciones técnicas, ficha artística, foto y bio-filmografía del director, poster, stills en alta calidad, un documento de acredite la calidad de estudiante universitario del director/productor y la información de redes sociales de la obra y de los realizadores. En caso de que la película no sea hablada en español, se debe anexar también el subtitulado en este idioma; en caso de no contar con ellos, se requerirá una lista de diálogos en inglés con timecodes y un archivo digital en alta calidad para añadir el subtitulado.
– SELECCIÓN Y PARTICIPACIÓN
Luego de la fecha de notificación de la selección, ninguna película podrá ser retirada del Festival. Los participantes cuyos trabajos hayan sido seleccionados en cualquiera de las categorías se comprometen a facilitar cualquier material extra solicitado por el Festival.
En caso de considerarlo pertinente, el Festival podrá reasignar de categoría a las obras seleccionadas, así como modificar apartes del reglamento y la convocatoria.
El Festival no se compromete a correr con los gastos de traslado, viáticos o estadía de los concursantes. El concursante deberá tramitar sus gastos con su respectiva universidad, o, correr él mismo con sus gastos para participar de las actividades programadas en el Festival. La Escuela de Cine y Televisión de la Universidad Nacional de Colombia y el Festival Equinoxio podrán proporcionar una carta de invitación en caso de ser solicitada.
El participante autoriza al Festival Universitario de Cine y Audiovisuales Equinoxio a utilizar máximo 3 minutos de material visual para fines de promoción. Así mismo, concede los derechos de exhibición al Festival para la proyección de su obra durante los días de realización de este y en muestras no competitivas en Festivales Nacionales e Internacionales aliados de Equinoxio.
El participante declara al realizar su inscripción que es propietario de todos los derechos del trabajo inscrito, de sus archivos sonoros, musicales y/o visuales, y exonera a la Organización del Festival, a la Escuela de Cine y Televisión y a la Universidad Nacional de Colombia de cualquier reclamación que puedan hacer terceros sobre la exhibición pública, la propiedad intelectual o patrimonial de los mismos. El participante libera a la organización del Festival, a la Escuela de Cine y Televisión y a la Universidad Nacional de Colombia de cualquier tipo de reclamación o demanda.
La presentación de la obra al Festival Universitario de Cine y Audiovisuales Equinoxio supone la aceptación de las bases de la convocatoria y del presente reglamento en su totalidad. Con su inscripción, el participante así lo declara.
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RULES AND REGULATIONS - CALL FOR ENTRIES
25TH EQUINOXIO FILM FESTIVAL
RULES AND REGULATIONS OF THE CALL FOR ENTRIES
25TH EQUINOXIO FILM FESTIVAL
- GENERAL DESCRIPTION
The Equinoxio University Film and Audiovisual Festival celebrates its twenty-fourth edition between September 14 and 21, 2023. Opening a space for meeting and reflection around student cinema and enabling contact with the aesthetic vision of new talents, as well as with the artistic, social and personal concerns of young filmmakers.
- SECTIONS
Official Competition
This section is the main exhibition of Equinoxio's cinematographic works. Colombian and international student short films are exhibited throughout the Festival and compete for the national and international awards of Best Documentary Short Film, Best Experimental Short Film and Best Fiction Short Film.
The official National Competition section will be composed only of Colombian works made between 2023 and 2022, made by students who demonstrate their link with an educational entity, with a maximum duration of 50 minutes. The official International Competition section will be composed only of international works made between 2023 and 2022, made by students who demonstrate their connection with an educational entity, with a maximum duration of 30 minutes. Those works that direct their narrative, conceptual and aesthetic decisions to the search for their own cinematographic expression will be privileged. The subject matter is free.
Panorama
The Panorama section is a key part of Equinoxio's programming as it articulates and problematizes perspectives usually overlooked, related to our annual theme. Through 2 curatorial lines in the current edition of the Festival, this section ratifies its constant growth and the importance of programming spaces for films made outside the major production centers.
This program seeks to explore this reality-image relationship by questioning the boundaries between fiction and non-fiction genres and understanding cinema as a hybrid territory, full of formal explorations and contemporary social concerns.
The Panorama section will be composed only of works from any country of origin and any date of production, made by students who can prove their connection with an educational institution, with a maximum duration of 45 minutes.
Retrospective
The Retrospective section allows us to establish a space for reflection on the scope of auteur filmmaking and the power of non-fiction. In light of the work of an international filmmaker and an academic institution, Equinoxio seeks to ask questions about the relationship between cinema-reality and the practice of filmmaking itself.
The selection of works for this section is not made through public call for entries. The categories for this section are Invited International Filmmaker and Invited Academic Institution.
Program of partner festivals
Every year, Equinoxio expands its network of allied events around the globe in order to join forces to promote the circulation of films internationally.
From this was born our Allied Festivals Program, a novel and daring curatorial project carried out jointly by programmers from different festivals, whose objective is to articulate the annual theme of Equinoxio through short films from the official selection of different events: a strategy that makes heterogeneous films cohabit within our main curatorial lines, formulating questions and communicating vessels not previously foreseen.
The selection of works for this section is not made through a public call for entries.
- ELIGIBILITY
The call is open to both Colombian and international films in the respective categories. Short films with a production date prior to January 1, 2022 may not be submitted to the official competition.
Only short films made by university students (both undergraduate and graduate) whose director/producer can prove their current relationship with a higher education institution may participate. In the case of Thesis or Degree Works, they must demonstrate the link of the work with the educational entity.
The same contestant may submit works to several categories (including a short film project in development), but not several works to the same category. If a contestant is pre-selected in different categories, he/she must choose only one category and withdraw his/her entries from the other categories.
5 - INSCRIPTION
The registration of films to the Festival is free of charge for Latin American films. For films foreign to Latin America there is a symbolic charge of 2 USD. Registration is done through the FilmFreeway platform. The call for entries opens on June 1, 2023. All calls close on August 15 of the same year.
The registration must be made by the director/producer of the film and must contain: a visualization file of the film, short synopsis, technical specifications, artistic specifications, photo and bio-filmography of the director, poster, stills in high quality, a document certifying the quality of university student of the director/producer and social networking information of the work and the filmmakers. If the film is not spoken in Spanish, the subtitles in Spanish must also be attached; if not, a list of dialogues in English with timecodes and a high quality digital file will be required to add the subtitles.
- SELECTION AND PARTICIPATION
After the date of notification of the selection, no film may be withdrawn from the Festival. Participants whose films have been selected in any of the categories agree to provide any extra material requested by the Festival. If deemed appropriate, the Festival may reassign the selected films to a different category, as well as modify parts of the rules and regulations and the call for entries.
The Festival does not undertake to cover the travel, per diem or accommodation expenses of the contestants. The contestant must arrange his or her expenses with his or her respective university, or pay for his or her own expenses in order to participate in the activities programmed by the Festival. The Film and Television School of the Universidad Nacional de Colombia and the Equinoxio Festival may provide a letter of invitation if requested.
The participant authorizes the Equinoxio University Film and Audiovisual Festival to use a maximum of 3 minutes of visual material for promotional purposes. Likewise, the participant grants exhibition rights to the Festival for the projection of his/her work during the Festival and in non-competitive screenings in National and International Festivals allied to Equinoxio.
The participant declares upon registration that he/she is the owner of all the rights of the registered work, its sound, musical and/or visual files, and exonerates the Festival Organization, the Escuela de Cine y Televisión and the Universidad Nacional de Colombia from any claim that third parties may make regarding the public exhibition, intellectual property or patrimonial property of the same. The participant releases the Festival Organization, the Escuela de Cine y Televisión and the Universidad Nacional de Colombia from any type of claim or lawsuit.
The submission of the work to the Equinoxio University Film and Audiovisual Festival implies the acceptance of the terms and conditions of the call for entries and these regulations in their entirety. By registering, the participant declares this.
