Festival Concierge (FC) run by the Documentary Organization of Canada (DOC), offers members support with the national and international festival distribution of their productions. Our goal is to see more great Canadian docs in more film festivals!

As gateways to the Canadian and international market, festivals can be important starting points in the commercial life of your film. But which festivals are best positioned to maximize your particular goals? Where should your film premiere? What is the best way to make sure your film gets seen by the right people? Do you really have to pay the submission fee? Festival Concierge provides administrative services and strategic counsel to help you navigate the film festival world.

Originally launched in 2014, and after a brief pause in 2018, Festival Concierge is back and refreshed - this time with 3 Festival Concierge Consultants!

There are multiple consultation options to choose from. Each consultancy package includes:
• A one-on-one private call with a Festival Concierge consultant
• An FC Consultant will review your submission and project and provide a written assessment with recommendations during your session
• Festival distribution resources, including festival tracking sheets
.
Service Packages:
Feature Length Documentary (+60 mins)
Documentary Short (under 60 mins)

Basic Package - Feature Length $250 // Short $150
• 30-minute phone/online video consultation

Standard Package - Feature Length $500 // Short $350
• 45-minute phone/online consultation
• Three 30-minute follow-up sessions via phone/online video meeting, to be booked
over a 3-month period.

Premium Package - Feature Length $750 // Short $500
• 60-minute in-person/phone/online consultation
• Extended market support, including sales and distribution coaching
• Six 30-minute follow-up sessions via phone/online video meeting, to be booked
over a 6-month period.

*Please note that payment will be taken once you have been notified by DOC Staff that your submission has been received and reviewed.

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Créé par l’Association des documentaristes du Canada (DOC), Festival Concierge (FC) offre à ses membres une aide pour la distribution de leurs productions dans les festivals nationaux et internationaux. Notre objectif est de voir davantage de magnifiques documentaires canadiens dans davantage de festivals !

Véritables portes d’entrée pour les marchés canadiens et internationaux, les festivals de cinéma peuvent devenir un important point de départ pour la carrière commerciale de votre film. Mais quels sont les meilleurs festivals pour maximiser vos chances d’atteindre vos objectifs particuliers ? Où devez-vous faire la première de votre film ? Quelle est la meilleure façon d’être certain que votre film sera vu par les bonnes personnes ? Devez-vous vraiment payer des frais d’inscription ? Festival Concierge vous offre des services administratifs et des conseils stratégiques pour vous aider à naviguer dans l’univers des festivals.

Lancé officiellement en 2014, Festival Concierge vous revient après une courte pause en 2018 pour un grand redémarrage avec pas moins de 3 consultants !

Vous avez le choix de plusieurs options de consultations et chacune des options inclut :
• Une consultation par appel téléphonique ou visioconférence de 30 minutes ;
• Un consultant FC examinera votre projet et vous remettra une évaluation écrite comprenant ses recommandations ;
• Une documentation sur la distribution dans les festivals incluant un document de suivi des festivals.

Options de services :

Long métrage documentaire (+ de 60 min.)

Court métrage documentaire (moins de 60 min.)

Option Services de base – 250 $ pour les longs métrages et 150 $ pour les courts métrages
• Une consultation par appel téléphonique ou visioconférence de 30 minutes.

Option Services standard – 500 $ pour les longs métrages et 350 $ pour les courts métrages

• FC examinera votre projet et vous remettra une évaluation écrite comprenant ses recommandations ;
• Trois consultations de suivi de 30 minutes par appel téléphonique ou visioconférence, à planifier sur 3 mois.

Option « Spéciale » – 750 $ pour les longs métrages et 500 $ pour les courts métrages
• Une consultation en personne ou par appel téléphonique ou visioconférence de 60 minutes ;
• Soutien particulier à la mise en marché, incluant un accompagnement pour les ventes et la distribution ;
• Six consultations de suivi de 30 min par appel téléphonique ou visioconférence, à planifier sur 6 mois.

*Veuillez prendre note que votre paiement ne sera prélevé qu’une fois que vous aurez été averti par l’équipe de DOC que votre inscription a bien été reçue et examinée.

We will get back to you as soon as possible to set-up your consultation. However, please note that consultations will be booked minimum 2-weeks from the date of submission to this page. This ensures that our FC Consultants have ample time to review your project and provide a detailed assessment.

Once your submission has been reviewed by DOC, you will be notified. A link will be sent for payment (depending on the level of service you have selected) as well as a booking link to select your consultation time.

Confidentiality: DOC and Festival Concierge will not share links, passwords or project information with any third party outside of the requested festival the film is being submitted to.

Producer Responsibility: Producers are responsible for the security and anti-piracy measures. By completing and submitting this form, you agree to the confidentiality and producer responsibility terms of this agreement.

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Règles et modalités

Nous vous répondrons rapidement pour planifier votre consultation. Toutefois, prenez note que les dates de consultations seront fixées au minimum deux semaines après la date de votre inscription sur cette page. Nous avons établi ce délai afin de donner à nos consultants FC le temps de prendre connaissance de votre projet et de bien l’évaluer.

Vous serez avisé dès que votre demande d’inscription aura été examinée par DOC. Vous recevrez un lien pour effectuer votre règlement, en fonction du niveau de service choisi, ainsi qu’un lien vous permettant de réserver le créneau horaire de votre consultation.

Confidentialité

DOC et Festival Concierge ne partageront aucun lien, mot de passe ou quelconque information sur les projets soumis avec n’importe quelle tierce partie, hormis le festival choisi pour proposer le film.

Responsabilité des producteurs

Les producteurs sont responsables de la sécurité et des mesures anti-piraterie qui doivent être prises. En remplissant et soumettant ce formulaire, vous acceptez les règles de confidentialité de cette entente et celles concernant la responsabilité des producteurs.