5ème édition du CINEVISION SUD FILM FESTIVAL

Du vendredi 13 au vendredi 20 janvier 2023

REGLEMENT

(A conserver)

ORGANISATION

La compétition CineVision Sud Film Festival est organisée par l’association MISSION CINEMA CARAÏBE. Elle bénéficie du soutien du Ministère de l’Outre-mer, de la Région Guadeloupe, de la Direction des Affaires Culturelles de Guadeloupe, et d’autres partenaires publics et privés.

Cette compétition présente des films des Antilles-Guyane, des Outre-mer, de la Grande Caraïbe et de l’Afrique Francophone. L’objectif principal étant d’offrir à un large public des œuvres présentant des sujets riches d’histoires et du vécu des pays précités. Une section spécifique est réservée aux jeunes talents, passionnés de cinéma, à travers leurs productions de films d’école.

DATES ET LIEUX

La 5ème édition du CineVision Sud Film Festival se tiendra du 13 au 20 janvier 2023

- Dotations financières
- Trophées
- Diplômes
- Cadeaux divers

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- Financial allocations
- Trophies
- Diplomas
- Various gifts

REGLEMENT COMPETITIONS

Le présent règlement a pour objet de définir les conditions de participation à la compétition de films avec 5 SELECTIONS : longs-métrages, courts de fictions, courts documentaires, ­films d’écoles, et defi2mobilfilm.

Article 1 - CONDITIONS DE PARTICIPATION

1.1 - Date des Inscriptions et de réception du fichier vidéo :

Du 5 JUILLET au 5 DECEMBRE 2022

1.2 - SÉLECTION

Seront sélectionnés pour participer à la compétition :

· 05 films longs-métrages (à partir de 1h15 générique compris)

· 10 films courts-métrages de fiction (maximum 30 minutes)

· 08 films courts-métrages documentaires (maximum 30 minutes)

· 10 films d’écoles (fiction ou documentaire) (de 5 à 30 minutes max)

· 05 films courts defi2mobilefilm* (*film sur téléphone mobile de max 2 min)

1.3- SÉLECTION

Un comité de sélection, désigné par les organisateurs, sélectionnera les films pour la compétition. Seuls les films retenus par ce comité seront présentés à la compétition du festival. Celui-ci s'engage à communiquer les résultats de la sélection par e-mail au plus tard le 17 décembre 2022 et à avertir les réalisateurs des films sélectionnés. La liste des films sélectionnés sera disponible sur www.mcinecaraibe.com. Une fois sélectionné, le film ne peut être retiré.

1.4 - ADMISSIBILITÉ DES FILMS

► Pour les long-métrages, les courts-métrages de fictions, courts-métrages de documentaires, la compétition est ouverte aux réalisateurs(trices), originaires ou résidents des : ANTILLES-GUYANE-CARAÏBE : Guadeloupe, Guyane Française, Martinique, St- Barthélémy, Saint-Martin, Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Cuba, Curaçao, Costa-Rica, Dominique, Grenade, Haïti, Jamaïque, Montserrat, République Dominicaine, Porto-Rico, St Kitts et Nevis, Sainte-Lucie, Saint-Vincent et les Grenadines, Trinidad et Tobago,) ; des OUTRE-MERS (Réunion, Mayotte, Nouvelle Calédonie, Polynésie française) et de L’AFRIQUE FRANCOPHONE (Bénin, Burkina Faso, Burundi, Congo, Côte d’Ivoire, Cameroun, Gabon, Guinée, Madagascar, Mali, Mauritanie, Sénégal, Tchad, Togo).

► Pour les courts-métrages defi2mobilefilm* (*film sur téléphone mobile de max 2 min), la compétition est ouverte à tous.

► Pour les courts-métrages d’écoles, la compétition est ouverte uniquement aux écoles et étudiants de Guadeloupe, Guyane, Martinique, Saint-Barthélemy, Saint-Martin.

1.5 - ÉLIGIBILITÉ DES FILMS

Ÿ Longs métrages (1h15 et plus) - Courts métrages jusqu’à 30 minutes générique compris (hors défi2mobilefilm qui est une compétition de films sur téléphone mobile de 2 minutes maximum)

Ÿ Les films doivent être proposés au comité de sélection par leur réalisateur et/ou leur producteur.

Ÿ Les films doivent être en français, ou en version originale sous-titrée en français.

Article 2 - CONDITIONS GÉNÉRALES D’INSCRIPTION

Sont admis en compétition les films produits après le 1er janvier 2021 qui n’ont pas été présentés et diffusés dans une autre manifestation compétitive en Guadeloupe dans un délai de 4 mois avant le début de CineVision Sud. L’inscription à la compétition est gratuite.

2.1 INSCRIPTION (INFORMATION OBLIGATOIRE)

Ÿ Le formulaire dûment complété (incluant une image du film au format 1920 x 1080 px et une

Photo du réalisateur qui seront intégrées au programme)

Ÿ Un extrait du film de 1 minute pour la promotion (hors défi2mobilefilm)

Ÿ Un lien actif de visionnage (les compétiteurs doivent envoyer un lien vidéo sur une plateforme

de visionnage téléchargeable : viméo, youtube, FilmFreeway, etc.

Ÿ Une copie de secours (fichier vidéo HD) pour les films en DCP (par téléchargement illimité). À noter : Les organisateurs ne peuvent accepter pour les séances officielles que des copies en parfait état de projection (DCP, Blu-ray) - Veuillez mentionner sur la copie : le titre du film, le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de l’expéditeur, les caractéristiques techniques de la projection et la durée.

2.2 - CONFIDENTIALITÉ DES INFORMATIONS D'INSCRIPTION

Il faut inscrire le lien actif (avec mot de passe si lien privé) de visionnage sur le formulaire d’inscription en ligne. Il est impératif de laisser l’accès à ce lien actif jusqu’au dernier jour de la manifestation. L’association Mission Cinéma Caraïbe s’engage expressément à conserver la confidentialité des liens et mots de passe qui lui sont communiqués, et à les utiliser uniquement dans le cadre du processus de sélection.

2.3 - CLOTURE DES INSCRIPTIONS

La date limite des inscriptions et de téléchargement du fichier vidéo est le 05 Décembre 2022. Aucune dérogation ne sera acceptée au-delà de ces dates. La fiche d'inscription doit être remplie avant cette date. Attention : les renseignements fournis lors de l’inscription sont ceux qui, dans l’éventualité d’une sélection en compétition, figureront dans les différents documents (Programme & catalogue). Le MCC ne pourra être tenu responsable d’une erreur consécutive à un renseignement erroné dans la fiche d’inscription.

Article 3 - PRÉ-SÉLECTION (VISIONNAGE)

3.1 - DATE DE L'AVIS DE SÉLECTION

Un avis de sélection sera adressé à la personne responsable de l’inscription en décembre 2022. Les candidats non sélectionnés seront informés. Tout film inscrit et retenu pour la compétition ne pourra être retiré de la sélection.

3.2 - ENVOI D’UNE COPIE DE SECOURS

Format des films éligibles :

· Lien de film téléchargeable

· Un DCP du film (sans clé KDM)

· Un BLU-RAY

· Un fichier QuickTime (HD 1920 x 1080 px)

Moyen de transmission des films :

· Lien téléchargeable illimité

· CD

· Clé USB

· Lien valide de téléchargement illimité

Coordonnées de transmission des films :

· Email : mccaraibe@gmail.com · mailto:mccaraibe@gmail.comVoie postale à MISSION CINÉMA CARAÏBE / CINÉVISION SUD

· c/o Ciné-Théâtre Cité Jean Jaurès 97129 LAMENTIN

Contact : mccaraibe@gmail.com

· Tél portable : 06 90 96 86 13

· Tél fixe : 05 90 99 66 74 · E-mail : mccaraibe@gmail.com

4. CONSERVATION DES COPIES DES FILMS

Les copies BLU-RAY ou les liens internet sont conservés par l’association MCC, sans aucun droit de diffusion ou d’exploitation. L’association s’engage expressément à en limiter l’usage à ses activités propres, strictement culturelles et non commerciales.

Article 5 - JURYS ET PRIX

Les jurys voteront pour la sélection des films. Ils sont composés d’invités, de professionnels du cinéma et de l’audiovisuel et du monde de la culture. Aucun jury ne doit avoir pris part à la réalisation, à la production ou à la distribution d'un film en compétition. L’ensemble des films en compétition concourra pour les prix suivants :

5.1 - La Sélection des longs-métrages

¶ LE GRAND PRIX : meilleur long-métrage : Trophée, dotation financière et mise en ligne

d’un extrait sur le site du MCC

¶ PRIX SPECIAL DU JURY : Diplôme du Festival & cadeaux

5.2 - La Sélection des courts-métrages

¶ LE PRIX DU MEILLEUR COURT-MÉTRAGE FICTION : Trophée & cadeaux et mise en ligne d’un extrait sur le site du MCC

¶ LE PRIX DU MEILLEUR COURT-MÉTRAGE DOCUMENTAIRE : Trophée et mise en ligne

d’un extrait sur le site du MCC

¶ LE PRIX SPÉCIAL DU JURY : Diplôme et cadeaux

5.3 - La Sélection de Défi2mobilefilm (Film de 2 Min sur Téléphone Mobile)

¶ LE PRIX DU MEILLEUR COURT-MÉTRAGE DEFI2MOBILEFILM : Trophée et mise en ligne

d’un extrait sur le site du MCC

¶ LE PRIX SPÉCIAL DU JURY : Diplôme et cadeaux

5.4 - La Sélection des Films d’Ecoles

¶ LE PRIX DU MEILLEUR FILM D’ÉCOLE : Trophée et mise en ligne

d’un extrait sur le site du MCC - Diplôme et cadeaux

¶ LE PRIX DU MEILLEUR SECOND FILM D’ÉCOLE : Diplômes et cadeaux

Article 6 - AUTORISATION DE DIFFUSION

Les ayants droits cèdent à la MCC le droit de diffusion des films pour toutes les projections publiques des journées CINÉVISION SUD. Les données et photos fournies lors de l’inscription seront utilisées dans diverses publications bilingues (catalogues, programme du festival, site Internet, référencement vidéothèque de la Mission Cinéma Caraïbe), et seront susceptibles de faire l’objet de traductions, corrections ou modifications préalablement à leur publication. Leur transmission lors de l’inscription implique l’autorisation au bénéfice de la MCC, à titre gratuit, de les utiliser dans ce cadre. Ces documents resteront la propriété de la MCC. La copie de sélection du film sera conservée pour ses archives, sans aucun droit d’exploitation.

Article 7 – PROMOTION

7.1 - MÉDIAS, TÉLÉVISION, SITE INTERNET

La participation à la compétition CINÉVISION SUD implique l’autorisation au bénéfice de la MCC, à titre gratuit, de reproduire et diffuser sur des chaînes françaises numériques, câble et satellite, ainsi que sur notre site internet, des extraits des films sélectionnés dans le cadre de ces rencontres. Ces extraits ne pourront pas excéder 10% de la durée totale du film et dans tous les cas seront limités à 2 minutes et ne seront utilisés que dans le cadre de reportages d’information dédiés au MCC, d’émissions télévisées ou web pour les journées actuelles ou futures.

7.2 - PALMARÈS, PROMOTION FILMS PRIMÉS OU NON PRIMÉS EN FRANCE

Les ayants droits des films primés ou non primés cèdent à l’association MCC, sans contrepartie financière, le droit de présenter leurs films :

– dans des lieux de projection (à définir ultérieurement)

– à des professionnels du cinéma

– à la presse nationale

7.3 - INVITATION/ ACCRÉDITATION

Les réalisateurs des films sélectionnés seront accrédités pour toute la durée du festival et invités aux soirées d’ouverture et clôture. 06 invitations pour une personne seront mises à disposition pour chaque projection de leur film.

Article 8 - PROLONGEMENT DES RENCONTRES MCC

Les films sélectionnés (en particulier les films primés) pourront faire l’objet de diffusions, dans le cadre d'accords conclus avec d'autres festivals partenaires pour la promotion des films. Dans ce cadre, une autorisation expresse des ayants-droit de ces films sur document séparé sera requise. La participation aux Journées CINEVISION SUD implique l’autorisation au bénéfice de MCC, à titre gratuit, de diffuser son film dans le cadre de cartes blanches, et ce pour une durée d'un an non renouvelable, à compter de la première diffusion.

Article 9 - DROIT DE RÉVOCATION

Les films sélectionnés primés ou non primés pourront faire l’objet d’une diffusion promotionnelle, dans le cadre d'accords conclus avec d'autres festivals partenaires au-delà des rencontres professionnelles du cinéma. En cas de refus de diffusion promotionnelle, une demande de révocation par accusé réception / recommandée des ayants droit sera requise (par e-mail à mccaraibe@gmail.com - ou courrier à MISSION CINÉMA CARAÏBE / CINÉVISION SUD (103 les Belles Vues de Montalègre, Castel, 97129 Lamentin)

Article 10 - CAS NON PRÉVUS ET CONTESTATIONS

Le bureau de la MCC ou son représentant est chargé de régler les cas non prévus au règlement et d’accorder les dérogations éventuelles aux dispositions ci-dessus sur demande expresse et motivée.

Article 11 - ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

En validant son inscription sur le site Internet de la MCC, le (la) compétiteur (trice) fait acte d'adhésion sans réserve à l'ensemble des articles du présent règlement. Le bureau de l’association ou son représentant se réserve le droit d’annuler l’inscription et de prendre toute autre mesure adéquate en cas de non-respect des termes du règlement ou d’attitude contraire au bon déroulement de la manifestation. Pour tout litige, seuls seront compétents le texte de loi français et les tribunaux de Pointe-à-Pitre.

Pour tout envoi postal, l’adresse d’expédition est :

Mission Cinéma Caraïbe

c/o ciné-théâtre du Lamentin

Cité Jean Jaurès 97129 - Lamentin, Guadeloupe, France

Article 12 - DISPOSITIONS GÉNÉRALES

La MCC n'est pas responsable, ni des erreurs d'acheminement des films à l'expédition, ni des dommages résultant du mauvais emballage ou du transport. Il ne peut, en outre, être tenu pour responsable des détériorations résultant du mauvais état initial des copies. La Mission Cinéma Caraïbe (MCC) se réserve le droit de refuser les demandes incomplètes et tardives. Votre inscription implique l'adhésion au présent règlement, à la signature d’une lettre d’accord. Les cas litigieux non prévus par le présent règlement seront résolus par la direction de la MCC.

E-SIGNATURE

J’ai lu accepte les termes du règlement.

Nom, date et Signature

Overall Rating
Quality
Value
Communication
Hospitality
Networking
  • Hamidou Djigo

    Salut, je vraiment déçus par ce festival comment mon peut être selectionné puis il se qualifie en final et à la fin vous ne l'avez pas projeté? Pourtant je vous ai envoyé un lien de téléchargement valable comme vous l'avez demandé. C'est vraiment pas juste.

    January 2023
    Logo
    Response from festival:

    Bonjour, bonsoir,
    Nous sommes désolés pour cet incident. Nous tenons à nous excuser pour les inconvénients que cela a pu occasionner. Il semblerait que des problèmes techniques ont eu lieu durant le festival. Nous vous présentons toutes nos excuses pour ce désagrément. À l'avenir, nous tâcherons de proposer de nouvelles solutions (dans le cas où cela se reproduirait). Nous espérons que nous pourrons continuer à collaborer ensemble au développement des oeuvres cinématographiques.
    Bien à vous,

  • jocelyn catan

    merci au Cinévision d avoir sélectionné mon film, cordialement votre

    January 2022
    Logo
    Response from festival:

    Bonjour, bonsoir,
    Nous vous remercions pour votre retour d'expérience :) qui nous encourage à nous améliorer au fur et à mesure des années. En effet, la qualité de votre oeuvre a propulsé votre film dans la banque des sélectionnés de cette année.
    Au plaisir de vous revoir pour la prochaine saison !