-german version below-
GUIDELINES
BEYOND only accepts the registration of a project if the applicant is the owner of all rights of use. BEYOND reserves the right to request a corresponding proof of rights and to refuse the application in case of absence. The artists assure the organizers that all image and sound rights lie with the artist. In addition, BEYOND reserves the right to save a digital copy of each participating work in its internal archive and to use it in future as part of the BEYOND festival. This includes publications, public relations, advertisements and the posting of images on the Internet (websites of BEYOND-Festival and other Internet portals).
Participation in the Festival implies the unconditional acceptance of all provisions in these Guidelines. Producers, distributors or other persons or organizations registering for a film must make sure that third parties involved in the production are in agreement with their participation in the festival.
-Exempt of Shipping Costs-
The participant exempts BEYOND from all claims of third parties, in particular third party authors, which should be charged against BEYOND. Also, the participant exempts BEYOND of all eventual costs of shipping or deliviering the final works, whatever form they have. This includes costs for data carriers for DCPs such as hard rives, USB Sticks and all other means of data carriers.
-DCP & Subtitles-
Participation in the festival is only possible, if a working DCP of the final Film is provided by the artist. Unfortunately, it is not possible for BEYOND to generate DCPs from any other format. Please also refrain from entering, if the film work does not have either english or german subtitles if the spoken language is any other than english or german.
-VR-Rules-
For works in the Virtual or Extended Reality format, as well as 360° Video, it is mandatory to provide the festival with the complete, dedicated hardware to display these works. Therefore it is also mandatory for a supervisor in charge of this equipment to attend the festival to take care of the display.
All selected works will be included in the program. No project may be withdrawn from the program of the festival after its participation has been published.
The artist agrees to the terms and conditions of the tender by registering.
-> conditions of participation
Participating in the festival with a film means that all the rules of the festival have been read and approved.
RELEASE:
BEYOND is hereby granted the right to utilize an excerpt from any film submitted and accepted for exhibition at the Festival for promotional purposes. The individual or corporation submitting the film hereby warrants that it is authorized to commit the film for screening, and understands and accepts these requirements and regulations. The undersigned shall indemnify and hold harmless BEYOND from and against any and all claims, liabilities, losses, damages, and expenses (including but not limited to attorney's fees, and costs of the court) which may be incurred by reason of any claim involving copyright, trademark, credits, publicity, screening, and loss of or damage to the screening videos entered.
-ONLINE FIlm Festival-
BEYOND is hereby granted the right to digitally store and distribute submitted films inside the Festivals Online Area and make them available to stream on demand during the duration of the festival.
-Data-
Submitters hereby consent to the BEYOND Film Festival and its carrier organization Future Design Institute e.V. processing the personal data that is transmitted as part of the application for all purposes concerning the festival operation. Submitters confirm that they have the right to make the contact details of third parties available for this purpose. Submitters can revoke this consent at any time but will therefore be disqualified from the festival.
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RICHTLINIEN
BEYOND akzeptiert die Anmeldung eines Projekts nur, wenn der Anmeldende Inhaber sämtlicher Nutzungsrechte am Werk ist. BEYOND behält sich vor, einen entsprechenden Rechtenachweis zu verlangen und bei Fehlen die Anmeldung zurückzuweisen. Die KünstlerInnen versichern den Veranstaltern, dass alle Bild- und Tonrechte bei dem/bei der KünstlerIn liegen. Des Weiteren behält BEYOND sich vor, eine digitale Kopie von jedem teilnehmenden Werken in ihrem internen Archiv zu speichern und diese zukünftig im Rahmen des BEYOND-Festivals zu verwenden. Dies beinhaltet Publikationen, Pressearbeit, Anzeigenschaltungen und das Einstellen von Abbildungen in das Internet (Websites von BEYOND-Festival und bei weiteren Internetportalen).
Die Teilnahme am Festival bedeutet die bedingungslose Anerkennung aller Bestimmungen in diesen Richtlinien. Produzenten, Verleiher oder sonstige Personen oder Organisationen, die einen Film anmelden, haben sich gegenüber dritten Personen, die an der Produktion beteiligt waren, zu vergewissern, dass diese mit einer Teilnahme am Festival einverstanden sind. Der Teilnehmer stellt BEYOND von sämtlichen Ansprüchen Dritter, insbesondere Dritter Urheber, die gegen BEYOND erhoben werden sollten, frei.
-Freistellung von Lieferkosten-
Außerdem stellt der Einreichende BEYOND von allen eventuell anfallenden kosten für die verschiffung, den Versand und die Lieferung der finalen Werke in jeglicher Form frei, dies schließt auch die Kosten für Datenträger für DCPs wie Festplatten, USB-Sticks o.ä. ein.
-DCP und Untertitel-
Die Teilnahme am festival ist nur möglich, wenn ein funktionierendes DCP des finalen Films vom Künstler vorliegt. Leider ist es dem BEYOND Festival nicht möglich DCPs aus anderen Formaten zu generieren. Bitte sehen Sie auch davon ab Filme einzureichen, die nicht entweder deutsche oder englische Untertitel haben, gesetzt dem Falle das die gesprochene Sprache nicht deutsch oder englisch ist.
-VR-Regeln-
Jegliche Werke im Virtual oder Extended Reality format, genauso wie 360° Video, können nur eingereicht werden, wenn dem Festival die komplette, dezidierte Hardware die benötigt wird um diese darzustellen, bereitgestellt wird. Außerdem ist es auch notwendig, dass ein Betreuuer, der für diese Technik verantwortlich ist, am Festival teilnimmt und die Vorführung/Betreuung des Werkes übernimmt.
Alle ausgewählten Arbeiten werden im Programm aufgenommen. Kein Projekt darf aus dem Programm des Festivals zurückgezogen werden, nachdem seine Teilnahme veröffentlicht wurde.
Der/die KünstlerIn erklärt sich mit den Ausschreibungsbedingungen durch die Anmeldung einverstanden.
-> Teilnahmebedingungen
Mit einem Film am Festival teilzunehmen bedeutet, dass alle Regeln des Festivals gelesen und zugestimmt wurden.
Ihre personenbetzogenen Daten werden nach Einreichung gemäß den Grundlagen der DSGVO gespeichert und verarbeitet, für jegliche Nachfragen dazu wenden sie sich bitte direkt an das Festival: info@beyondfestival.com
Sie stimmen bei der Einreichung damit überein in unseren Newsletter aufgenommen zu werden. Dies können sie jederzeit wiederrufen.
RELEASE:
BEYOND wird hiermit das Recht eingeräumt, einen Ausschnitt aus einem Film, der zur Ausstellung auf dem Festival eingereicht und angenommen wurde, für Werbezwecke zu verwenden. Die Person oder Firma, die den Film einreicht, garantiert hiermit, dass sie berechtigt ist, den Film zur Vorführung zu verpflichten, und versteht und akzeptiert diese Anforderungen und Bestimmungen. Der Unterzeichnete stellt BEYOND von sämtlichen Ansprüchen, Haftungen, Verlusten, Schäden und Aufwendungen frei, die sich aus urheberrechtlichen Ansprüchen ergeben (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Anwaltskosten und Gerichtskosten) , Warenzeichen, Credits, Werbung, Screening sowie Verlust oder Beschädigung der eingereichten Screening-Videos.
-ONLINE FIlm Festival-
BEYOND wird hiermit das Recht eingeräumt, eingereichte Filme im Online-Bereich des Festivals digital zu speichern, zu verbreiten und während der Dauer des Festivals auf Anfrage zum Streamen bereitzustellen.
-Daten-
Die/Der Einsendende erklären sich hiermit einverstanden dem BEYOND Film Festival und seiner Trägerorganisation Future Design Institute e.V. die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Antrags übermittelt werden, für alle Zwecke des Festivalbetriebs einzuräumen. Einreichende bestätigen, dass sie das Recht haben, die Kontaktdaten Dritter zu diesem Zweck zur Verfügung zu stellen. Einreichende können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, werden dadurch jedoch vom Festival ausgeschlossen.
