EN
General provisions
1. The purpose of these Regulations is to establish the rules and conditions for participation in the Braga International Video Dance Festival, edition no. 9, in the year 2025.
2. This call includes the selection and presentation of artistic projects in video format for presentation April 11 2025, at gnration, Braga.
Eligible Entities
1. Creators of any nationality may apply.
2. Participation can be made on an individual basis or by artistic collectives (formal or informal), provided that the application is submitted by a representative of that collective, who is responsible for it.
3. There is no limit on the maximum number of proposals.
Categories
1. Short Video Dance - up to 5 minutes
2. Video Dance - between 5 and 15 minutes
Video requirements
1. Audiovisual pieces are accepted, with original or re-enacted choreography, filmed or recorded on video.Image and movement must have an artistic dialogue, where it is not possible to separate one language from the other.
2.MP4/MOV, H.264 file, preferably in 1080/25p (1920x1080) or 720/25p (1280x720) format.
3. There is no limit on the number of videos per author/producer.
4. Show footage, music videos or documentaries are not accepted.
Submission of proposals
1.Applications must be submitted via the FilmFreeway platform - https://filmfreeway.com/BRAGAINTERNATIONALVIDEODANCEFESTIVAL.
2.The application period for all categories runs from 1 November 2024 to 20 February 2025, the submission periods and fees are available on the FilmFreeway platform.
3.The results of the selected videos will be communicated by 31st March 2024 directly to the applicants by email, and disseminated by the media afterwards.
4. These deadlines must be strictly adhered to, under penalty of exclusion.
Selection Criteria and Jury
1. After receiving the submissions, the artistic team of the Braga International Video Dance Festival will select the videos that will be presented to the public. Each selected project will be presented on the day of the Festival, 11 April 2025, at gnration, Braga and time to be designated and published on social media (teaser and information). The line-up for the presentation of the proposals is decided by the BIVDF team.
2. Following the presentation of the selected videos at the Festival, the Jury will select the Best Short Video Dance and the Best Video Dance. The public will also have the opportunity to choose their favourite video, which will be awarded the title of Audience Choice.
3. The Festival jury is made up of 3 judges (to be decided).
4. The assessment criteria consist of analysing the conceptual, artistic and technical proposal and its originality.
Selection and Results
1) The videos selected for presentation will be announced on march 15. Once a video has been selected for presentation at the Festival, it cannot be removed from the programme.
2) The winning videos will be announced on april 11, at the event.
3) The results will be decided by the organisers and inveted jury and there will be no complaints or appeals against their decisions.
4) The selection of videos is not based on the artist's ability to attend the festival. The organisation encourages all participating artists to attend the Festival, however, it cannot provide travel and/or accommodation or cover any other travel expenses.
Technical conditions
1) Each video selected for presentation will be promoted on the Festival's social networks and other platforms.
2) The winners in the Best Short Video Dance and Best Video Dance categories will receive a Creation Grant totalling €500,00 (five hundred euros).
3) The Creation Grant is paid 100 per cent after submission, against delivery of an invoice.
4) The winner in the Audience Choice category will receive a Creative Grant for a gross amount of €150,00 (one hundred and fifty euros).
6) Any expenses incurred in preparing and submitting the projects are the sole responsibility of the candidates.
Counterparts
1. The entities receiving support authorise the Braga International Video Dance Festival to use the data relating to the activity, assigning free of charge, unconditionally and in perpetuity the rights to use the image and audio captured during the proposed activities, authorising their reproduction, dissemination, publication, museology or others, whatever the format or medium.
2. The winning entities undertake to include the words "Braga International Video Dance Festival - (name of category) 2025" in all materials promoting the videos and future presentations, accompanied by the logos/laurels to be requested from the organisation.
Doubts and omissions
Doubts and gaps resulting from the reading and interpretation of this document must be communicated in good time via the email address bragafestivalvideodance@gmail.com and are decided by the organisation, with no claim or appeal against the respective decisions.
The Braga International Video Dance Festival is entirely responsible for resolving any issues that are not covered by this document and, if necessary, will notify you in good time.
Final provision
1) Application to this Festival implies unconditional acceptance of these Regulations.
PT
Disposições Gerais
1. O presente Regulamento tem por finalidade o estabelecimento de regras e condições de participação no Braga International Video Dance Festival, edição nº9, no ano 2025.
2. A presente convocatória contempla a seleção e apresentação de projetos artísticos em formato vídeo para apresentação no dia 11 de abril de 2025, no gnration, em Braga.
Entidades Elegíveis
1. Podem candidatar-se criadores de qualquer nacionalidade.
2. A participação pode ser feita em termos individuais ou por coletivos artísticos (formais ou informais), desde que a candidatura seja apresentada por um representante desse coletivo, que se responsabiliza pela mesma.
3. Não se aplica limitação de número máximo de propostas.
Categorias
1. Short Video Dance – até 5 minutos
2. Video Dance – entre 5 e 15 minutos
Requesitos dos Vídeos
1. São aceites peças audiovisuais, com coreografias originais ou reencenadas, filmadas ou gravadas em vídeo. Imagem e movimento devem ter um diálogo artístico, onde não é possível separar uma linguagem da outra.
2. Arquivo MP4/MOV, H.264, preferencialmente formato 1080/25p (1920x1080) ou 720/25p (1280x720).
3. Não há limite de vídeos por autores/produtores.
4. Não são aceites filmagens de espetáculos, videoclipes ou documentários.
Submissão de propostas
1. A candidatura deverá ser efetuada através da plataforma FilmFreeway - https://filmfreeway.com/BRAGAINTERNATIONALVIDEODANCEFESTIVAL.
2. O período de candidaturas para todas as categorias decorre entre 1 de novembro de 2024 a 15 de fevereiro de 2025, os períodos e valores de submissão estão disponíveis na plataforma FilmFreeway.
3. Os resultados dos videos selecionados são comunicados até dia 15 de março de 2025 diretamente aos candidatos, por e-mail, e difundido pelos meios de comunicação, posteriormente.
4. Os prazos referidos deverão ser rigorosamente cumpridos, sob pena de exclusão.
Critérios de Seleção e Júri
1. Após receção das submissões, serão selecionados pela equipa artística do Braga International Video Dance Festival, os vídeos que serão apresentados ao público. Cada projeto selecionado será apresentado no dia do Festival, dia 11 de abril de 2025, no gnration, em Braga. O alinhamento de apresentação das propostas é decidido pela equipa do BIVDF.
2. Depois da apresentação dos videos selecionados no Festival, o Júri irá selecionar o Best Short Video Dance e o Best Video Dance. O público terá também oportunidade de escolher o seu vídeo favorito, que obterá o título de Audience’s Choice.
3. O júri do Festival é constituído por 3 jurados (a decidir em breve).
4. Os critérios de avaliação consistem na análise da proposta conceptual, artística e técnica e da sua originalidade.
Seleção e Resultados
1.Os vídeos selecionados para apresentação serão anunciados dia 6 de abril. Uma vez que o vídeo tenha sido selecionado para apresentação no Festival, não poderá ser retirado da programação.
2.Os vídeos vencedores serão comunicados no dia 11 de abril, dia do evento.
3.Os resultados são decididos pela organização, não havendo lugar a reclamação ou recurso das respetivas deliberações.
4. A seleção de vídeos não é baseada na possibilidade do artista poder atender ao festival. A organização encoraja todos os artistas participantes a estarem presentes no Festival, no entanto, não pode providenciar viagens e/ou alojamento ou cobrir qualquer outra despesa de deslocação.
Condições técnicas
1.Cada vídeo selecionado para apresentação será promovido nas redes sociais do Festival e em outras plataformas.
2.Os vencedores nas categorias Best Short Video Dance e Best Video Dance recebem uma Bolsa de Criação no valor bruto de 500.00,00€ (quinhentos euros).
3.A Bolsa de Criação é paga 100% após a apresentação, contra entrega de fatura.
4.O vencedor na categoria Audience Choice recebe uma Bolsa de Criação no valor bruto de 150,00€ (cento e cinquenta euros).
6.Quaisquer despesas decorrentes da elaboração e submissão dos projetos são da inteira responsabilidade dos candidatos.
Contrapartidas
1. As entidades beneficiárias do apoio autorizam o Braga International Video Dance Festival a utilizar os dados respeitantes à atividade, cedendo de forma gratuita, incondicional e perpétua os direitos de utilização da imagem e áudio, captadas durante as atividades propostas, autorizando a sua reprodução, divulgação, publicação, museologia ou outros, qualquer que seja o formato ou suporte.
2. As entidades vencedoras comprometem-se a inserir em todos os materiais de divulgação dos vídeos, e futuras apresentações, a menção “Braga International Video Dance Festival – (nome da categoria) 2025”, acompanhada pelos logotipos/laurels a serem solicitados à organização.
Dúvidas e questões omissas
1) As dúvidas e lacunas resultantes da leitura e interpretação do presente documento deverão ser comunicadas em tempo útil através do endereço de correio eletrónico bragafestivalvideodance@gmail.com e são decididas pela organização, não havendo lugar a reclamação ou recurso das respetivas deliberações.
A resolução de questões omissas é da inteira responsabilidade do Braga International Video Dance Festival sendo, em caso de necessidade, comunicadas em tempo útil.
Disposição final
1) A Candidatura ao presente Festival pressupõe a aceitação incondicional do presente Regulamento.
