Art. 1 - UTILIZZO DELLE OPERE A SCOPO CULTURALE E PROMOZIONALE
Halibut Film si riserva la possibilità di proiettare le opere selezionate, a titolo gratuito e senza alcuna finalità commerciale, in occasione di incontri pubblici sul territorio, atti a sensibilizzare giovani e meno giovani sulla forza espressiva e comunicativa delle immagini in movimento e di eventuali attività sociali e culturali organizzate dall’azienda, senza che gli autori abbiano nulla a pretendere. Halibut Film si impegna, comunque, a comunicare ai proprietari ogni eventuale utilizzo delle loro opere.
Halibut Film si riserva, altresì, la possibilità di pubblicare le opere in concorso, in modo non esclusivo, sui propri canali di comunicazioni web o eventuali piattaforme streaming.
Art. 2 - RESPONSABILITA’ DEGLI AUTORI
Gli autori sollevano Halibut Film da qualsiasi responsabilità, danno, perdita, costo, onere e spese di qualunque natura che dovessero derivare dal contenuto dell’opera, dalla sua proiezione e/o pubblicazione e/o dalla non conformità dell’opera alle norme vigenti nessuna esclusa.
Art. 3 - ACCETTAZIONE DEL BANDO E DEL REGOLAMENTO
La sottoscrizione della scheda di partecipazione implica la piena accettazione del presente bando e dei 9 articoli del regolamento in esso contenute. Nel caso si verificassero delle controversie non dirimibili mediante l’applicazione del regolamento stesso, deciderà insindacabilmente il CdA di Halibut Film. In caso di contestazioni il foro competente è il Foro di Roma.
Art. 4 - INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO N. 196/2003 e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (GDPR) (Codice in materia di protezione dei dati personali)
Trattamento dei dati. Il trattamento dei dati personali dell’Autore è realizzato, ai sensi dell’art. 4 comma 1 lett. a) D.Lgs. 196/2003 e dell’art. 4 comma 2 GDPR, attraverso la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. I dati personali del Cliente sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e automatizzato. Potranno essere resi accessibili per le finalità qui indicate a dipendenti e collaboratori, nonché a società terze e altri soggetti (ad esempio istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazioni, ecc.). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Ai sensi dell’art. 6 GDPR i dati dell’Autore sono trattati per l’esecuzione del presente accordo ovvero di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Autore, per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto la società HALIBUT FILM SRL, per adempiere gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità. L’art. 7 D.Lgs 196/2003 e l’art. 15 GDPR conferiscono all’Autore l’esercizio di specifici diritti, tra cui: la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che riguardano l’Autore, ed in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali in forma intelligibile; le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali; qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine. L’Autore ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, nei limiti di quanto sopra descritto. La società HALIBUT FILM SRL, titolare del trattamento, informa che i dati personali forniti saranno utilizzati per consentire ai concorrenti di prendere parte al Concorso – disciplinato dalle disposizioni di cui al presente regolamento –ed usufruire del premio che eventualmente verrà assegnato a seguito di detta partecipazione. I dati personali, il cui conferimento è facoltativo ma necessario per le suddette finalità, non saranno comunicati e verranno trattati manualmente e con mezzi elettronici. La società HALIBUT FILM SRL comunica altresì che competono i diritti di cui all’art. 7 del Decreto legislativo n. 196/2003 e 15 del GDPR del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, tra i quali quello di ottenere la cancellazione, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento degli stessi. Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi ad HALIBUT FILM SRL, Via del giuba, 9 – 00199 Roma o al responsabile del trattamento, che è il Presidente della società HALIBT FILM SRL, c/o Via Tripolitania, 57, 00155, Roma.
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Art. 1 - USE OF THE WORKS FOR CULTURAL AND PROMOTIONAL PURPOSES.
Halibut Film reserves the right to screen the selected works, free of charge and without any commercial purpose, at public meetings in the territory, aimed at raising awareness among young and old about the expressive and communicative power of moving images and any social and cultural activities organized by the company, without the authors having any claim to anything. Halibut Film undertakes, however, to notify the owners of any use of their works.
Halibut Film reserves, also, the possibility to publish the works in competition, in a non-exclusive way, on its web communication channels or any streaming platforms.
Art. 2 - AUTHORS' RESPONSIBILITY.
The authors release Halibut Film from any liability, damages, losses, costs, charges and expenses of any nature that may arise from the content of the work, its screening and/or publication and/or the non-compliance of the work with the regulations in force none excluded.
Art. 3 - ACCEPTANCE OF THE NOTICE AND RULES.
Signing the entry form implies full acceptance of this announcement and the 9 articles of the regulations contained therein. In the event of disputes that cannot be settled through the application of the regulations themselves, the Board of Directors of Halibut Film will decide unquestionably. In case of disputes the competent court shall be the Court of Rome.
Art. 4 - INFORMATION IN ACCORDANCE WITH ART. 13 OF LEGISLATIVE DECREE No. 196/2003 and Articles 13 and 14 of EU Regulation 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR) (Personal Data Protection Code).
Data Processing. The processing of the Author's personal data is carried out, in accordance with Article 4 paragraph 1 letter a) Legislative Decree No. 196/2003 and Article 4 paragraph 2 GDPR, through the collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or modification, extraction, consultation, use, communication by transmission, dissemination or any other form of making available, comparison or interconnection, restriction, deletion or destruction. The Customer's personal data are subject to paper, electronic and automated processing. They may be made accessible for the purposes indicated herein to employees and collaborators, as well as to third party companies and other parties (e.g. credit institutions, professional firms, consultants, insurance companies, etc.). Specific security measures are observed to prevent data loss, illicit or incorrect use and unauthorized access.
Pursuant to Art. 6 GDPR, the Author's data are processed for the execution of this agreement or pre-contractual measures taken at the request of the Author, to fulfill a legal obligation to which the company HALIBUT FILM SRL is subject, to fulfill the obligations required by law, a regulation, EU legislation or an order of the authority. Art. 7 Legislative Decree 196/2003 and art. 15 GDPR grant the Author the exercise of specific rights, including: confirmation as to whether or not personal data concerning the Author are being processed, and if so, to obtain access to the personal data in an intelligible form; the purposes of the processing; the categories of personal data in question; the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be communicated, in particular if recipients in third countries or international organizations; when possible, the period of storage of the personal data envisaged or, if this is not possible, the criteria used to determine this period; the existence of the data subject's right to request from the data controller the rectification or erasure of personal data or the restriction of the processing of personal data concerning him or her or to object to their processing; the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority; if the data are not collected from the data subject, all available information about their origin. The Author also has the right to obtain the updating, rectification and integration of data, the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law; the owner has the right to oppose, for legitimate reasons, the processing of data, within the limits described above. The company HALIBUT FILM SRL, the data controller, informs that the personal data provided will be used to enable the contestants to take part in the Contest - governed by the provisions set forth in these regulations -and take advantage of the prize that may be awarded as a result of said participation. Personal data, the provision of which is optional but necessary for the above purposes, will not be disclosed and will be processed manually and by electronic means. The company HALIBUT FILM SRL also informs that the rights under Article 7 of Legislative Decree No. 196/2003 and 15 of the GDPR of the EU Regulation 2016/679 of the European Parliament and of the Council apply, including the right to obtain the cancellation, updating, rectification and integration of data as well as to oppose, for legitimate reasons, the processing of the same. These rights may be exercised by contacting HALIBUT FILM SRL, Via del giuba, 9 - 00199 Rome or the data controller, which is the President of the company HALIBT FILM SRL, c/o Via Tripolitania, 57, 00155, Rome.
