Festival International du Film Ornithologique

1 : English version
2 : Version française

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The 40th Ménigoute Festival will take place from 29 October to 3 November 2024.

The 2024 regulations can be downloaded from the Festival website, in Espace Pro, Réalisateurs.

To be returned complete before 24/06/2024. Applications received after this date will not be considered.

-Contact du Festival pour les films : communication.festivalmenigoute@gmail.com

-Please send only one application per film, using this form or Googleform on our website.

The film file must be made available to the Festival by 01.09.2023.
FORMAT
-APPLE PRORES 422 1920x1080 24, 25, or 30 is (.MOV )
-FRENCH / INTERNATIONAL VERSION for films for which there is no French version, they will be dubbed by the Festival teams during the month of October. We therefore need all the sound tracks included.
-For some exceptions, other formats (such as DCP or MP4) may be requested. Selected films may also be screened at the cinema in Vasles, a partner village of the Festival and neighbour of Ménigoute.

SENDING FILM
Files must be sent by web transfer, or via our ftp server, by sending a hard disk or USB key, before 01.09.2023. The objects sent will be returned after the event.
If your film is sent outside these deadlines, please contact us, otherwise the film will not be accepted.

CONTEST RULES
Festival International du Film Ornithologique de Ménigoute 2024

1. GENERAL PRESENTATION
The International Ornithological Film Festival of Ménigoute (FIFO) has been one of the world renowned events of the wildlife filmmaking industry, since 1985. It is organized by a local nature and birdwatching organization called MAINATE (an acronym for Ménigoute Association Internationale Nature et Environnement).
The general objectives of the festival are : to promote wildlife documentary films, as the best way to raise awareness of biodiversity, environmental issues and the need to address these issues; to encourage the promotion and distribution of wildlife documentaries :
to promote as well as initiatives for a better understanding of nature and to encourage and allow dialogue and contributions to local or global environmental policies.
The Ménigoute Festival presents around forty original documentaries about wildlife and nature some being shown for the first time in France. They are all competing for different awards in this public competition.

2. DATE AND PLACE
The 39th International Ornithological Film Festival of Ménigoute will take place from 29 october to 3 november 2024 in Ménigoute (Deux-Sèvres, France).

3. CONTEST ENTRIES : CONDITIONS
Any film up to 15 minutes and longer will be entered in the « long program » category and those shorter than 15 minutes in the « short program » category.
The rules and entry conditions are identical for these 2 categories.
The registration of the films in the competition is entirely free of charge. Registration of the film implies that owner of the film, gives their permission for the film to be shown in public without any claim on, copyright or remuneration of any kind.

● Theme of the films : The theme must be relevant to the objectives of the Festival. The theme does not have to be based on ornithology. The Organizing Committee will be in charge of assessing this matter.
● Genre: Films of all genres (documentary, fiction, animation, education, research, etc.) can be entered.
● Quality: To be accepted the films must be in their original version, unedited and without subtitles (see page 2, the particularities in the « short films » category).
● The format of French and foreign films :
PRE-SCREENING
A link for online viewing (vimeo) is the prefered option
Or
DVD (The DVDs of the films submitted to the competition, whether screened or not, will be kept in the Festival archives).
4. COMPETITION : LONG FILMS

Files should preferably be sent on a hard disk or USB key, or by a transfer link. The hard disk or the key will be returned after the festival to the address given on the registration form. They can also be handed in personally during the event when the director comes to introduce his film.
French language films :
If the film is selected for public screening, it must be sent in the following format: : Apple ProRes 422 1920x1080 25p, 50p ou 50i

Films in a foreign language :
If the film is selected for public screening, the copy of the film in its original version must be without subtitles to allow the dubbing of the commentaries into French. It should also be in the following format: : Apple ProRes 422 1920x1080 25p, 50p or 50i.
For films in foreign language, 3 audio will must be provided :
- Track 1 for the original version,
- Track 2 and 3 for international mixes in stereo.
If in doubt, do not hesitate to contact us, as a wrong format can lead to the elimination of the film from the competition.
If a different format is provided, the Festival organization may reserve the right to create a new copy of the film in the requested format. Any loss of quality or technical problem resulting from this will not lead to any claim from the participant.

Long foreign films :
For films in foreign languages (English, German, Spanish or Italian) selected for the competition and without any existing French version, the Festival will provide a recorded translation. In order to ensure the correct dubbing, be sure to send the full texts of the dialogues and commentaries, along with the timecodes (please specify on the scripts the number of male and female speakers) as well as the written authorization to proceed with the dubbing operation (see page 6 of the registration form).

Short foreign films :
The short films are presented in their original version with subtitles. If subtitles are not available, the Festival organization will produce them.
In order to ensure the correct subtitles, please send the full texts complying with the dialogues, and comment with the time code, as well as the written authorization to proceed with the subtitling operation.

5. OUT OF COMPETITION FILMS
The Festival organizers may choose some films that have not been selected for the competition to be presented outside the competition in public screenings. These films will be included in the official program.
Neither copyright nor any other type of remuneration may be claimed for the public programming and screening of the film(s) during the Festival, whether in the competition or not.
6. SHIPMENT OF DVDs OR HARD DRIVES
For the preselection :
Online viewing links (Vimeo, YouTube…) or the pre-selection copies on DVD, with all the registration documents, must reach the office before July 1st, 2024. The copies will be declared at the post office for an amount lower than 23€.

For the public screeening on competition :
The screening copy of the selected film must be at the disposal of the Festival organization by September 05, 2024.

7. TRANSPORT AND INSURANCE
Shipping expenses and insurance of the films are to be borne by the submitter, as well as all related charges, customs forwarding on import and export.
The Festival Association will bear the cost of storage and insurance of the films as well as their reshipment. In case of loss or damage, the Festival Association will only be responsable for the value of replacement of the copy indicated on the registration form.

8. INSCRIPTION ET COMITÉ DE PRÉSÉLECTION DES FILMS POUR LA COMPÉTITION
The Pre-Selection Committee will view all the films submitted for screening; the selection will determine which films will be shown in competition during the Festival. The decisions of the Selection Committee will be final (any written complaints received after the selection will be forwarded to the Pre-selection Committee).
The official selection will be available at the beginning of September on the festival website.

9. PROMOTION AND ADVERTISING
By registering to the Festival, the film’s owner gives the Festival Organization the authorization to present free-of-right photos and extracts of the film (2 minutes maximum) on any supports or media without paying any rights. The film extracts may be broadcast or multi-broadcast under the Hertzian system, cable, satellite and web.

Prize winning films at the Ménigoute Festival may be screened in a decentralized location.
Films selected for the Ménigoute Festival competition may be selected for screening during other events planned at a later date by one or more of the Ménigoute Festival's partner organizations. For this purpose, the films may be viewed by the partner organizer. Such potential broadcasting will of course be subject to prior authorization from the production compagny. The authorization or not of the rights holders must be explicitly stated on the Communication and Commitment form.

10. VIDEO LIBRARY
A copy of all films selected for the competition will be kept in the Festival's video library. These films may be viewed for educational purposes.
11. THE COMPETITION
The competition takes place during the public screenings of the Festival. It is the sole responsibility of the Organizing Committee to determine and modify the program and location of the competition screenings. The film director is invited by the Festival organization team to come and present his film during the public screening. The Festival Organization will will provide the accommodation and meals for a maximum of two people per film for two nights (this provision is adaptable, especially for based outside France filmmakers, in which case the organization of the stay will be agreed with the Festival Services). A room with a double bed or twin beds can be booked. The rooms and/or nights booked in addition must be paid for by the applicant upon arrival in Ménigoute. At that time, you will be given a bag with your entry badge, documentation and the key to your accommodation at the Festival reception.
12. JURY - AWARD
The Jury is made up by the Organizing Committee. It brings together personalities chosen according to their skills in the fields of audiovisual industry, information, education or their scientific knowledge. The Jury is full control and discretion on the awarding at prizes The Jury is full control and discretion on the awarding at prizes. He may decide to award one or more additional prizes or only part of the announced prizes. Its decisions is final. In the case of the jury being inable to agree, the President of the jury will have the decisive vote.
The winners are allowed to indicate the awards obtained in the credits of the winning film for any subsequent use.
A director can present several films. However, he will only be able to win one prize.
In the event of a tie, the prize will be shared between the winners.
A trophy may be awarded to the director of an award-winning film or his designated representative. Under no circumstances can it be sent by post. A copy of the award-winning films will be made into a DVD, at the Festival's expense, to be offered to the partners, in gratitude for their financial support. This DVD may be subject to non-commercial internal distribution.

Prize list for the Ménigoute Festival 2024 :
Le Grand Prix du Festival de Ménigoute
Given by the Department Council of Les Deux-Sèvres. It awarded for the best film. A trophy «Le Lirou d'or " is offered by the Ornithological Group of les Deux-Sèvres (GODS).
Prix Région Nouvelle-Aquitaine de la Créativité
Given by the Nouvelle-Aquitaine Region. It rewards the best cinematography, chosen for its originality, its innovative and creative aspects.
Prix Paul Géroudet
Given by the Birdwatching Society "Nos oiseaux" and by its group of young people, in partnership with "Aster" Conservatory of natural spaces of Haute-Savoie, the association "Vautours en Baronnies" and the Zoological Society of Geneva. It rewards the best ornithology film.
Prix des Clubs Connaître et Protéger la Nature
Given by the CPN clubs. It rewards the best educational documentary.
Prix du Parc Naturel Régional du Marais Poitevin
It rewards the film that best showcases the natural resources of wetlands.
Prix Protection de la nature
Given by the LPO (League for the Protection of Birds). Appreciates the commitment to the protection of nature.

Prix du Jury
Given by the local store owners and craftsmen of the district of Ménigoute (Menigoute’s Community). It rewards the "coup de coeur" of the jury. It is accompanied by the Leica trophy.
Prix Crédit Agricole
Given by the Crédit Agricole Bank. It rewards the best film in the short program category.
The Leica trophy will go with one of the prizes.

13. COMMITMENT & WAIVERS
The director and/or producer of the film fill out the registration form under the condition that he/she has full powers and authority to authorize the free screening of the film and the free use of the texts and photographs attached to the film within the framework of the Festival.

By signing this registration form, the director and/or the producer accepts the conditions of the present rules and all new provisions which may be imposed by the circumstances and adopted in the interest of the Festival de Ménigoute.

2 Règlement en FRANCAIS :

RÈGLEMENT CONCOURS
Festival International du Film Ornithologique de Ménigoute 2024

PRÉSENTATION GÉNÉRALE
Depuis 1985, le Festival International du Film Ornithologique de Ménigoute (79) est un des événements mondiaux majeurs du cinéma animalier organisé par l'association Mainate.
Les objectifs généraux du festival consistent à promouvoir les films documentaires animaliers, supports privilégiés pour sensibiliser à la prise de conscience de la biodiversité et à la nécessité de sa protection ; encourager la promotion et la diffusion des films documentaires animaliers ; promouvoir les initiatives pour une meilleure connaissance de la nature et des possibilités de gestion optimales dans le respect de l'environnement ; favoriser ou permettre le dialogue et les contributions aux choix de politiques environnementales.
Le Festival de Ménigoute présente, généralement, en exclusivité française, une quarantaine de films documentaires animaliers ou plus largement dédiés à la nature. Les films sont proposés en compétition et en séances publiques.

DATE ET LIEU
Le 40e Festival International du Film Ornithologique aura lieu du 29 octobre au 3 novembre 2024, à Ménigoute (Deux-Sèvres FRANCE).

CONDITIONS DE PARTICIPATION
Tout film d'une durée supérieure à 15 minutes sera inscrit dans la catégorie "programme long" et ceux inférieurs à 15 minutes dans la catégorie "programme court".
Le règlement et les conditions de participation sont identiques pour ces 2 catégories.

La sélection des films implique pour les ayants-droits l'inscription gratuite des films à la compétition et l'autorisation de leur projection en séance publique sans réclamer de droits d'auteur ni rémunération d'aucune sorte. Aucun film ne pourra être retiré de la compétition une fois l’accord donné par les ayants-droits.

● Le thème des films : Le thème doit être en rapport avec les objectifs du Festival. L'exclusivité de l'ornithologie n'est pas obligatoire. Le Comité d'organisation aura charge d'apprécier.
● Le genre: Les films de tous genres (documentaire, fiction, animation, éducation, recherche, etc.) peuvent être candidats à la sélection.
● La qualité : Pour être acceptés, les films devront être sans aucune coupure et sans sous-titre pour les films étrangers (voir page 2, les particularités dans la catégorie « films courts »).
● Le format des films français et étrangers :

POUR LA PRÉSÉLECTION
● Un lien de visionnage en ligne (vimeo) de préférence
Ou
● 2 DVD (Les DVD des films proposés à la compétition, sélectionnés ou non, seront conservés aux archives du Festival).

POUR LA COMPÉTITION
FILMS LONGS :
Les fichiers devront être envoyés sur disque dur ou clé USB de préférence, ou par un lien de transfert. Le disque dur ou la clé sera retourné après le festival à l’adresse mentionnée sur la fiche d’inscription en courrier suivi. Ils pourront également être remis en main propre durant la manifestation lorsque que le réalisateur viendra présenter son film.

Pour les films en langue française :
Si le film est sélectionné pour la projection publique, il doit être envoyé au format suivant :
Apple ProRes 422 1920x1080 25p, 50p ou 50i

Pour les films en langue étrangère :
Si le film est sélectionné pour la projection publique, la copie du film en version originale, pour permettre le doublage en français des commentaires, doit être non sous-titrée et au format suivant :
Apple ProRes 422 1920x1080 25p, 50p ou 50i

Pour les films en langue étrangère, la copie comportera impérativement 3 pistes :
- Piste 1 version originale.
- Piste 2 et 3 mixages internationaux en stéréo (c’est-à-dire tous les sons, incluant les voix en “in”, sans commentaire).
En cas de doute, n'hésitez pas à nous contacter, un mauvais format pouvant entraîner l'élimination du film.
Dans le cas où un format différent serait fourni, l’organisation du festival se réserve la possibilité de créer une nouvelle copie du film au format demandé. Toute perte de qualité ou problème technique en résultant ne pourrait entraîner aucune réclamation de la part du participant.

Films étrangers long :
Pour les films en langue étrangère (anglais, allemand, espagnol ou italien) sélectionnés pour la compétition et n’ayant pas de version française existante, le Festival assumera la traduction enregistrée. Afin d’assurer le doublage, il est demandé que soient envoyés les textes intégraux conformes aux dialogues et commentaires avec le time code (Merci de préciser sur les scripts le nombre d’intervenants masculins et féminins) ainsi que l’autorisation écrite de procéder à l’opération de doublage (voir page 6 de la fiche d’inscription). Pour les autres langues que l’anglais, l’allemand, l’espagnol ou l’italien, il est demandé que soit envoyé le script traduit en version anglaise. Pour tous les films étrangers, il sera demandé une liste en noms latins des espèces apparaissant dans le film.

Films étrangers courts :
Les films courts sont présentés en version originale sous-titrée. Si les sous-titres ne sont pas existants, l’organisation du Festival s’en chargera.
Afin d’assurer le sous-titrage, il est demandé que soient envoyés les textes intégraux conformes aux dialogues et commentaires avec le time code, ainsi que l’autorisation écrite de procéder à l’opération de sous-titrage.

5. FILMS HORS CONCOURS
Les organisateurs du Festival pourront éventuellement choisir certains films qui n’auront pas été sélectionnés pour la compétition afin de les présenter hors compétition en séances publiques. Ces films seront inscrits au programme officiel.
Ni les droits d’auteur ni aucun autre type de rémunération ne pourront être réclamés pour la programmation et la projection du ou des films présentés au public pendant le Festival, que ce soit en compétition ou hors compétition.

6. EXPÉDITION DES DVD ET DISQUES DURS
Pour la présélection :
Les liens de visionnage en ligne (Vimeo, Youtube…) ou les DVD, avec tous les documents d’inscription, devront parvenir au secrétariat avant le 24 juin 2024.

Pour la projection publique en compétition :
En cas de sélection, le film devra être envoyé en dématérialisé (via le FTP du Festival) pour le 1er septembre 2024 dernier délai.

7. TRANSPORT ET ASSURANCE
Les frais de transport et d’assurance des films sont à la seule charge de l'expéditeur à l'aller, ainsi que toutes les charges afférentes, les honoraires de transitaire en douane à l'importation et l'exportation.
L’association du Festival supportera les frais de magasinage et d'assurance des films ainsi que de leur réexpédition d’une valeur de 30€ par objet. En cas de perte ou de détérioration, la responsabilité de l’association du Festival n'est engagée que pour la valeur de remplacement de la copie qui figure sur ce bulletin d'inscription.

8. INSCRIPTION ET COMITÉ DE PRÉSÉLECTION DES FILMS POUR LA COMPÉTITION
Le Comité de présélection, visionnera l’ensemble des films inscrits et soumis à une sélection ; la sélection déterminera les films qui seront présentés en compétition lors du Festival. Les décisions du Comité de sélection seront sans appel (toute doléance reçue par écrit à l’issue de la sélection sera transmise au Comité de présélection).
La sélection officielle sera disponible début septembre sur le site internet du festival.

9. PROMOTION ET PUBLICITÉ
L'inscription au Festival implique l'autorisation, pour l’organisation du Festival de présenter libre de droits sur tous supports ou médias des photos et des extraits du film (2 minutes maximum) sans reverser de droits. Les extraits de films pourront faire l’objet d’une diffusion, d’une multidiffusion sous-système Hertzien, câble, satellite et web.
Les films primés au Festival de Ménigoute pourront faire l’objet d’une projection décentralisée.
Les films sélectionnés pour la compétition du Festival de Ménigoute pourront également faire l'objet d'une présélection en vue de leur projection, en compétition ou non, lors d’autres manifestations prévues ultérieurement par l’une ou l’autre organisation partenaire du Festival de Ménigoute. À cet effet, les films pourront être visionnés par ladite organisation. La diffusion éventuelle fera bien entendu l’objet d’une autorisation préalable de la production. L’autorisation ou non des ayants-droit devra être mentionnée explicitement sur le formulaire Communication et engagement ou par échange de mail après la sélection.

10. VIDÉOTHÈQUE
Une copie des films admis en compétition sera conservée pour la vidéothèque du Festival. Ces films pourront être visionnés à des fins pédagogiques.

11. LA COMPÉTITION
La compétition a lieu lors des séances de projections publiques du Festival. Il appartient au seul Comité d'organisation de fixer et de modifier la programmation et le lieu de projection des films en compétition. L’organisation du Festival invite le réalisateur à venir présenter son film lors de la projection publique. Elle prend en charge l’hébergement et la restauration de deux personnes maximum par film pour 2 nuits (cette disposition peut être aménagée notamment pour les cinéastes étrangers, le cas échéant l’organisation du séjour est précisée avec les services du festival). Une chambre avec lit couple ou lits jumeaux pourra être réservée. Les chambres et/ou nuitées réservées en supplément devront être réglées par le demandeur à l’arrivée à Ménigoute. Lors de votre arrivée, il vous sera remis à l’accueil du Festival une pochette avec votre badge, de la documentation et la clé de votre hébergement.

12. JURY - PRIX
Le Jury est constitué par le Comité d'organisation. Il regroupe des personnalités choisies en fonction de leurs compétences dans les domaines de l'audiovisuel, de l'information, de l'éducation ou de leurs connaissances scientifiques. Le Jury est souverain et a toute latitude pour décider d'attribuer une ou plusieurs distinctions supplémentaires ou de ne remettre qu'une partie des distinctions annoncées. Ses décisions seront sans appel. La voix du Président du jury sera prépondérante en cas de litige.
Les lauréats pourront indiquer au générique du film primé les récompenses obtenues, pour toute exploitation ultérieure.
Un réalisateur peut présenter plusieurs films. Toutefois, il ne pourra obtenir de prix que pour un seul.
En cas d’ex æquo, le prix sera partagé entre les lauréats.
Un trophée pourra être remis au réalisateur d’un film primé ou à son représentant désigné. En aucun cas il ne pourra être envoyé par voie postale. Une copie des films primés sera faite sur DVD, à la charge du Festival, pour être offerte aux partenaires, en remerciement de leur soutien financier. Ce DVD pourra faire l’objet d’une diffusion interne non commerciale.

Liste des prix 2024 :
Le Grand Prix du Festival de Ménigoute
Offert par le Département des Deux-Sèvres. Il récompense le meilleur film. Un trophée « Le Lirou d’or » est offert par Le Groupe Ornithologique des Deux-Sèvres (GODS).
Prix Région Nouvelle-Aquitaine de la Créativité
Offert par la région Nouvelle-Aquitaine. Il récompense le meilleur traitement filmique, choisi pour son originalité, ses aspects innovants et créatifs.
Prix Paul Géroudet
Offert par la Société « Nos oiseaux » et par son groupe de jeunes, en partenariat avec « Aster » Conservatoire des espaces naturels de Haute- Savoie, l’association « Vautours en Baronnies » et la Société zoologique de Genève. Il récompense le meilleur film ornithologique.
Prix des Clubs Connaître et Protéger la Nature
Offert par les clubs CPN. Il récompense le meilleur documentaire à vocation pédagogique.
Prix du Parc Naturel Régional du Marais Poitevin
Il récompense le film mettant le mieux en valeur les ressources naturelles des zones humides.
Prix Protection de la nature
Offert par LPO. Plébicite l'engagement en faveur de la protection de la nature.
Prix du Jury
Offert par les commerçants et artisans du canton de Ménigoute. Il récompense le « coup de cœur » de la sélection.
Prix Crédit Agricole
Offert par le Crédit Agricole. Il récompense le meilleur film dans la catégorie programme court. Le trophée Leica accompagnera l'un des prix.
13. ENGAGEMENT & DÉROGATIONS
Le réalisateur et/ou le producteur du film remplira le bulletin d’inscription sous réserve d’avoir pleins pouvoirs et qualités attachés à la titularité des droits d’auteur pour permettre la représentation gratuite du film et l’utilisation gratuite des textes et photographies annexés dans le cadre du Festival.
Le réalisateur et/ou le producteur, en signant sa fiche d’inscription, accepte les conditions du présent règlement et toutes les dispositions nouvelles qui pourraient être imposées par les circonstances et adoptées dans l’intérêt du Festival de Ménigoute.